Työvoiman järjestäminen osastojen, töiden ja toimien avulla

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Osastot, työt ja toimet ovat organisaatioelementtejä, joita ylläpidetään henkilöstöhallinnossa. Tässä artikkelissa kuvataan elementtien käsitteellisiä tietoja.

Seuraavassa esimerkissä on kuvattu tässä artikkelissa käytettäviä käsitteitä.

Osasto	Sijainti	Työ
Myynti	Myyntipäällikkö (Itä)	Myyntipäällikkö
myynti	Myyntipäällikkö (Länsi)	Myyntipäällikkö
myynti	Myyntipäällikkö (Keski)	Myyntipäällikkö
Kirjanpito	Taloushallintopäällikkö	Laskentapäällikkö
Kirjanpito	Kirjanpitäjä A	Kirjanpitäjä
Henkilöstö	Henkilöstöpäällikkö (Itä)	Henkilöstöpäällikkö
Henkilöstö	Henkilöstöpäällikkö (Länsi)	Henkilöstöpäällikkö
Henkilöstö	Henkilöstöpäällikkö (Keski)	Henkilöstöpäällikkö

Osastot

Osasto on toimintayksikkö, joka edustaa organisaation luokkaa tai toiminta-aluetta ja vastaa tietystä organisaation osa-alueesta, kuten myynnistä tai kirjanpidosta. Osastoa käytetään toiminta-alueiden raportoinnissa, ja sillä voi olla tulosvastuu. Osasto voi myös sisältää kustannuspaikkojen ryhmän. Organisaation osastoja ovat esimerkiksi myynti, kirjanpito ja henkilöstöhallinto.

Työt ja toimet

Työ sisältää tehtäviä ja vastuita, joita työn suorittajalta edellytetään. Toimi on työn yksittäinen esiintymä. Työssä tarvittavat vastuualueet, työtehtävät, taidot, koulutustiedot ja todistukset tarvitaan myös työhön liittyvissä toimissa.

Työtehtävät

Voit luoda työtehtäviä, jotka kuvaavat kyseisessä toimessa toimivan työntekijän perustehtäviä. Samaan työtehtävään voidaan lisätä useita töitä, ja töiden toimet perivät työtehtävät. Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä työtehtävistä.

Työ	Työtehtävä
Myyntipäällikkö	Suorituskykytarkistus – Arvioi jokaisen myyjän suorituskykyä.
Kirjanpitäjä	Poissaolotarkistus – Hyväksy tai hylkää kunkin myyjän poissaolopyynnöt tai -rekisteröinnit.

Työtehtävät

Työtehtävät ovat Työtehtävä kuvaa työhön määritettyjä tehtäviä tai vastuita. Työtehtävät voidaan määrittää töille, ja niitä voidaan käyttää kompensaatiosuunnitelmien kelpoisuussääntöjen määrittämisessä ja käyttöönotossa. Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä työtehtävistä.

Työ	Työtehtävä
Myyntipäällikkö	Hnk.hallinto – Sinulle raportoivien henkilöiden hallinta.
Kirjanpitäjä	TAL-tarkastus – Ylläpidä tiettyjen tilien taloustietoja.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työtyypit voidaan työtehtävien tapaan määrittää töille, ja niitä voidaan käyttää kompensaatiosuunnitelmien kelpoisuussääntöjen määrittämisessä ja käyttöönotossa. Seuraavassa luettelossa on esimerkkejä työtyypeistä:

• Kokoaikainen
• Osa-aikainen
• Palkka
• Tuntipalkka

Vastuualueet

Vastuualueiden avulla voi osoittaa tietyssä toimessa toimivan työntekijän vastuulla olevat työroolit, prosessit ja tuotteet. Esimerkiksi Kirjanpitäjä-toimessa vastuualue voi olla Tuotteen A talousraportointi.

Toimet

Toimet ovat organisaatiohierarkian alemman tason tärkeä osa. Toimi on työn yksittäinen esiintymä. Esimerkiksi toimi Myyntipäällikkö (Itä) on vain yksi Myyntipäällikkö-työhön liittyvistä toimista. Toimet sijoittuvat osastoille, ja niitä määritetään työntekijöille.

Toimen luominen ja ylläpito

• Voit tarkastella toimiin liittyvää järjestelmän muutoshistoriaa helppokäyttöisellä luettelosivulla.
• Voit luoda syykoodeja, joita käyttäjät voivat valita toimia luodessaan tai muokatessaan.
• Voit luoda henkilöstön toimintotyyppejä ja määrittää henkilöstötoiminnoille numerojärjestyksen.
• Voit määrittää työnkulun niin, että toimien lisäämiselle ja muuttamiselle tarvitaan hyväksyntä.

Toimen kesto

Jokainen toimi on voimassa tietyn aikavälin. Sitä kutsutaan kestoksi. Esimerkiksi kesätöiden kesto voi olla 1.5.2015–31.8.2015.

Työntekijämääritykset

Kun määrität työntekijän johonkin toimeen, täytät kyseisen toimen. Voit määrittää työntekijöitä useisiin toimiin, mutta kuhunkin toimeen voi määrittää vain yhden työntekijän kerrallaan.

Raportointisuhteet

Toimet ovat organisaatiohierarkian alemman tason tärkeitä osia. Toimi-sivulta voit määrittää toimen, jolle toinen toimi raportoi. Kun määrität työntekijän toimeen, joka raportoi toiselle toimelle, luot näihin kahteen toimeen määritettyjen työntekijöiden välisen raportointisuhteen. Esimerkki: Toimi Kirjanpitäjä A raportoi toimelle Kirjanpidon esimies. Ana Bowman on nimitetty kirjanpidon esimieheksi ja Felix Henderson kirjanpitäjäksi A. Tämän vuoksi Felix Henderson raportoi Ana Bowmanille.

Jos organisaatio käyttää matriisihierarkiaan tai jotakin toista mukautettua hierarkiaa, voit määrittää toimien hierarkiatyypit ja lisätä sitten toimiin raportointisuhteet jokaiselle määrittämällesi hierarkiatyypille. Esimerkki: Olivia Wilson on Adventure Worksin johtaja, joka nimitetään pääjohtajan toimeen. Olivia johtaa pienoissovellusten puhdistamiseen käytettävän tuotteen kehitystyötä. Olivia tarvitsee kirjanpitäjän avuksi tuotekehityksen taloushallintoon. Olivia on rekrytoinut Felix Hendersonin kirjanpitäjäksi. Felix raportoi suoraan Ana Bowmanille, mutta hän työskentelee myös Olivia Wilsonin kanssa pienoissovelluksen tuotekehityksen taloushallinnossa.

Edellisessä esimerkissä Felix Hendersonin ja Ana Bowmanin välinen työskentelysuhde määritettiin suorittamalla seuraavat tehtävät:

1. Luo Pienoissovellus-niminen mukautettu toimen hierarkiatyyppi, jotta voit luoda hierarkian, joka sisältää pienoissovelluksen tuotekehityksestä vastaavat toimet.
2. Määritä pääjohtajan toimi toimeksi, jolle kirjanpitäjä A:n toimi raportoi Pienoissovellus-hierarkiassa.

Toimihierarkia-sivulla voidaan tarkastella toimien raportointirakennetta. Jos toimihierarkioita on useita, voit tarkastella kutakin hierarkiatyyppiä toimihierarkiassa. Voit myös hakea toimia toimen tunnuksen tai siihen nimitetyn henkilön nimen perusteella. Toimihierarkia on organisaatiohierarkia.

Voimassaolotietueet

Joissakin tietueissa voit määrittää tietueeseen tehtävät tulevat muutokset. Seuraavat tiedot ovat voimassaolotietueita.

Tietueet	Voimassaolotiedot
Työt	Jotkin yksityiskohtaiset työtiedot Työn luokittelutiedot Kompensaatiotiedot
Toimet	Jotkin yksityiskohtaiset toimitiedot Työntekijämääritykset Toimen kestot Positiohierarkiat