Työn komponenttien määrittäminen

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources

Tässä artikkelissa kuvataan käsitteellisiä elementtejä, joita työssä voi olla ja annetaan esimerkkejä siitä, miten voit käyttää näitä elementtejä organisaatiossasi.

Ennen kuin voit luoda uusia töitä, sinun pitää määrittää joitakin viitetietoja. Voit luoda työn, jolla on vain nimi. Kuitenkin antamalla lisätiedot, kuten tehtävänimike, annat oletusarvot toimille, jotka on määritetty työhön. Lisäksi joitakin antamiasi tietoja voidaan käyttää suodattamaan kompensaatiosuunnitelmia tiettyihin töihin. Jos haluat määrittää oikeutuksen, jota voit käyttää suodattamaan kompensaatiosuunnitelmia tiettyyn työhön, sinun on määritettävä työtehtävät ja työtyypit ennen töiden määrittämistä. Kun nämä oletusarvot on käytettävissä, säästät aikaa, kun lisäät toimia työhön.

Jotkin työtä koskevat tiedot, kuten ammattinimike, tyyppi ja toiminto, ovat päivämääräsidonnaisia. Jos luot työn tänään, mutta lisäät näitä tietoja vasta myöhemmin, ja sitten katsot työtä luontipäivämäärän suhteen, nämä tiedot eivät näy. Siksi kannattaa luoda joitakin näitä viitetietoja ennen kuin niitä vaaditaan. Tällä tavalla voit lisätä tiedot uusiin töihin niitä luotaessa.

Ammattinimikkeet

Ennen kuin voit luoda töitä, on määritettävä kyseisten töiden otsikot. Toimet perivät ammattinimikkeet töiltä, joihin toimet liittyvät.

Ylläpidä ammattinimikkeitä käyttäen Tittelit-sivua, jonka voit avata käyttämällä hakutoimintoa. Syötä Tittelit -sivulle tittelit, joita aiot käyttää töillesi.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voi luokitella samankaltaisia töitä. Työtyypit eivät ole pakollisia. Kuitenkin jos aiot käyttää työtyyppejä, kun määrität oikeutussäännöt kompensaationhallintaan, sinun tulee määrittää työtyypit ennen töiden määrittämistä. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Voit ylläpitää työtyyppejä Työtyypit-sivulla. Anna Työtyypit-sivulla työtyypin nimi ja lyhyt kuvaus. Valitse Vapautustila-kentässä jokin seuraavista asetuksista ja ilmaistaksesi Fair Labor Standards Act (FLSA) -vapautustilan tämän työtyypin töille:

• Vapautus – Työt on vapautettu ylitöistä FLSA-säädösten mukaisesti.
• Ei vapautusta – Töitä ei ole vapautettu ylitöistä FLSA-säädösten mukaisesti.
• Ei koske – FLSA-kattavuus ei ole käytössä.

Työluokka

Työluokka on ryhmä samankaltaisia töitä, jotka vaativat samankaltaista koulutusta, taitoja, tietämystä ja osaamista. Työluokka voidaan linkittää työhön Työt-sivun Työn luokittelu -pikavälilehdestä ja Kaikki toimet -sivun Yleiset-pikavälilehdestä. Työluokat voivat olla yleisiä tai tarkkoja, riippuen liiketoiminta- ja raportointivaatimuksistasi. Yleisiä työluokkia ovat esimerkiksi Ammattitaitoiset työt ja Ammattitaidottomat työt. Tarkkoja työluokkia ovat esimerkiksi Kirjanpito, Valmistus ja Myynti.

Ylläpidä työluokkia Työluokka-sivulta, jonka voit avata käyttämällä hakutoimintoa. Syötä Työluokka-sivulle luokan yksilöivä nimi ja kirjoita yksityiskohtainen kuvaus, jota aiot käyttää töillesi.

Työtehtävät

Työtehtävät kuvaavat toiminnalliset luokat korkealla tasolla ja yhdistävät korkean tason velvollisuudet. Työtehtävät eivät ole pakollisia. Voit käyttää työtehtäviä yhdessä työtyyppien kanssa suodattaaksesi kompensaatiosuunnitelmia tiettyihin töihin. Voit liittää työtehtävät ja työtyypit kompensaatiosuunnitelmiin määrittämällä oikeutussäännöt Oikeutussäännöt-sivulla. Sitten voit liittää kompensaatiosuunnitelmaan tasojoukon, jota käytetään tietyssä oikeutussäännön kautta määritetyssä työtyypin ja -tehtävän yhdistelmässä. (Nämä ominaisuudet koskevat sekä kiinteitä kompensaatiosuunnitelmia että muuttuvia kompensaatiosuunnitelmia). Jos kuitenkin aiot käyttää työtehtäviä, kun määrität oikeutussäännöt kompensaationhallinnalle, sinun tulee määrittää työtehtävät ennen kuin määrität työt. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä työtehtävistä.

Työ	Työtehtävä
Myyntipäällikkö	Keskijohdon päällikkö
Kirjanpitäjä	Ammattilaiset

Voit ylläpitää työtehtäviä Työtehtävät-sivulla. Anna Työtehtävät-sivulla työtehtävän tunnistekoodi ja lyhyt kuvaus.

Kompensaatio

Jos haluat kohdistaa kiinteän kompensaatiosuunnitelman työntekijälle, jolla on toimi työssä, sinun täytyy määrittää työlle kompensaatiotasot. Kompensaatiotasoa käytetään, kun vähimmäis-, keskipiste- ja enimmäissummat on määritetty kompensaatiorakenteessa (kompensaatioruudukko). Kun kiinteä kompensaatiosuunnitelma luodaan, kompensaatiorakenne valitaan. Kompensaatiorakenne sisältää myös kompensaatiotason. Kun valitset työntekijälle kiinteää kompensaatiosuunnitelmaa, valittavissa olevat kompensaatiotasot riippuvat työstä, johon työntekijän toimi on liitetty. Lisätietoja kompensaation määrittämisestä on kohdassa Kompensaatiosuunnitelmat.

Työ osaamisalueet

Työn osaamisalueet kuvaavat työn suorittamiseen tarvittavia taitoja. Jokaiseen osaamisalueeseen täytyy liittää osaamistaso. Osaamistasot ovat käyttäjien määrittämiä. Ne ilmaisevat osaamisalueen edellyttämän tietämyksen tai osaamisen tason. Yritykset voivat esimerkiksi määrittää numeerisia tasoja, kuten 1–5, jossa 1 tarkoittaa aloittelijaa ja 5 asiantuntijaa. Vaihtoehtoisesti yritykset voivat määrittää tasoja, joilla on otsikot Aloittelija, Keskitaso tai Asiantuntija. Kun osaamistaso on määritetty, myös osaamisen tärkeys voidaan määrittää. Jos esimerkiksi kirjanpitäjältä edellytetään vahvaa tietämystä Microsoft Excelistä, voit luoda osaamisalueen nimeltään Excel-taidot. Osaamistasoksi voidaan määrittää Keskitaso ja tärkeydeksi voidaan määrittää Tärkein.

Työhön sisältyviä osaamisalueita voidaan käyttää osaamisaluekartoituksessa. Osaamisaluekartoitus voi verrata työn edellyttämää osaamisalueiden joukkoa ja työntekijään liittyviä osaamisalueita. Sen jälkeen se voi määrittää vastaavuuden prosentteina yhteensopivien osaamisalueiden perusteella. Lisätietoja osaamisaluekartoituksesta on kohdassa Osaamisalueiden määrittäminen.

Työtehtävät

Työtehtävät kuvaavat kyseisessä toimessa toimivan työntekijän perustehtäviä. Sama työtehtävä voidaan lisätä useisiin töihin, ja sellaisten töiden toimiin, jotka käyttävät näitä työtehtäviä. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä työtehtävistä.

Työ	Työtehtävä
Myyntipäällikkö	Suorituskykytarkistus – Arvioi jokaisen myyjän suorituskykyä. Poissaolotarkistus – Hyväksy tai hylkää kunkin myyjän poissaolopyynnöt tai -rekisteröinnit.
Kirjanpitäjä	TAL-raportti – Esitä viikoittaiset talousraportit talousjohtajalle.

Voit ylläpitää työtehtäviä Työtehtävät-sivulla. Anna Työtehtävät-sivulla työtehtävän nimi ja lyhyt kuvaus. Voit myös lisätä lisätietoja Huomautus-kenttään. Muistiinpanoja voi päivittää tietylle työlle muuttamatta tähän kirjoitettuja muistiinpanoja.

Vastuualueet

Vastuualueiden avulla voi osoittaa tietyssä toimessa toimivan työntekijän vastuulla olevat työroolit, prosessit ja tuotteet. Esimerkiksi Kirjanpitäjä-toimessa vastuualue voi olla Tuotteen A talousraportointi. Ylläpidä vastuualueita Vastuualueet-sivulla, jonka voit etsiä käyttämällä hakutoimintoa. Anna Vastuualueet-sivulla vastuun nimi ja lyhyt kuvaus. Voit myös lisätä lisätietoja Huomautus-kenttään. Muistiinpanoja voi päivittää tietylle työlle muuttamatta tähän kirjoitettuja muistiinpanoja.

Työn luontiohjeet

Uuden työn luomisen vaiheittaiset ohjeet löytyvät Uusien töiden määrittäminen -artikkelista.