Työn komponenttien määrittäminen

Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Henkilöstöhallinto

Tässä artikkelissa kuvataan käsitteellisiä elementtejä, joita työssä voi olla ja annetaan esimerkkejä siitä, miten voit käyttää näitä elementtejä organisaatiossasi.

Ennen kuin voit luoda töitä, määritä viitetietoja. Voit luoda työn, jolla on vain nimi. Jos kuitenkin lisäät lisätietoja, kuten työnimikkeen, annat oletusarvot työlle määrittämiesi sijaintien mukaan. Lisäksi joitakin antamiasi tietoja voidaan käyttää suodattamaan kompensaatiosuunnitelmia tiettyihin töihin. Jos haluat määrittää kelpoisuuden, jota voit käyttää suodattaaksesi korvaussuunnitelmia tiettyyn työhön, määritä työfunktiot ja työtyypit ennen työpaikkojen määrittämistä. Kun nämä oletusarvot ovat käytettävissä, säästät aikaa, kun lisäät sijainnit työhön.

Jotkin työtä koskevat tiedot, kuten ammattinimike, tyyppi ja toiminto, ovat päivämääräsidonnaisia. Jos luot työn tänään, mutta et lisää näitä tietoja vasta myöhemmin, ja tarkastelet sitten työtä luontipäivämääränä, nämä tiedot eivät näy. Luo siis joitakin näistä viitetiedoista, ennen kuin edellytät niitä. Tällä tavalla voit lisätä tiedot uusiin töihin niitä luotaessa.

Ammattinimikkeet

Ennen kuin luot töitä, määritä otsikot näille töille. Toimet perivät ammattinimikkeet töiltä, joihin toimet liittyvät.

Säilytä työnimikkeet käyttämällä Otsikot-sivua , jonka voit avata Search-funktiolla. Syötä Tittelit -sivulle tittelit, joita aiot käyttää töillesi.

Työtyypit

Työtyyppien avulla voit ryhmitellä samankaltaisia töitä luokkiin. Työtyypit eivät ole pakollisia. Jos aiot kuitenkin käyttää työtyyppejä määrittäessäsi korvausten hallinnan kelpoisuuden sääntöjä, määritä työtyypit ennen työpaikkojen määrittämistä. Työtyypit ovat: kokopäiväinen ja osa-aikainen sekä kuukausipalkka tai tuntipalkka. Ylläpidä työtyyppejä Työtyypit-sivulla . Anna Työtyypit-sivulla työtyypin nimi ja lyhyt kuvaus. Valitse Vapautustila-kentässä jokin seuraavista asetuksista ja ilmaistaksesi Fair Labor Standards Act (FLSA) -vapautustilan tämän työtyypin töille:

• Vapautus – Työt on vapautettu ylitöistä FLSA-säädösten mukaisesti.
• Ei vapautusta – Töitä ei ole vapautettu ylitöistä FLSA-säädösten mukaisesti.
• Ei koske – FLSA-kattavuus ei ole käytössä.

Työluokka

Työluokka on ryhmä samankaltaisia töitä, jotka vaativat samankaltaista koulutusta, taitoja, tietämystä ja osaamista. Voit linkittää työperheen työhön Työt-sivun Työn luokittelun Pikavälitys -sivulla ja Yleiset-pikavälitysruudussaKaikki sijainnit -sivulla. Työluokat voivat olla yleisiä tai tarkkoja, riippuen liiketoiminta- ja raportointivaatimuksistasi. Yleisiä työluokkia ovat esimerkiksi Ammattitaitoiset työt ja Ammattitaidottomat työt. Tarkkoja työluokkia ovat esimerkiksi Kirjanpito, Valmistus ja Myynti.

Ylläpidä työluokkia Työluokka-sivulta, jonka voit avata käyttämällä hakutoimintoa. Syötä Työluokka-sivulle luokan yksilöivä nimi ja kirjoita yksityiskohtainen kuvaus, jota aiot käyttää töillesi.

Työtehtävät

Työfunktiot kuvaavat korkean tason toiminnallisia luokkia ja liittyvät korkean tason tehtäviin. Sinun ei tarvitse sisällyttää työfunktioita. Käytä työfunktioita yhdessä työtyyppien kanssa, jos haluat suodattaa korvaussuunnitelmia tiettyihin työtehtäviin. Liitä työfunktiot ja työtyypit korvaussuunnitelmiin määrittämällä kelpoisuussäännöt Kelpoisuussäännöt-sivulla . Voit sitten liittää korvaussuunnitelmaan tasojoukon, joka koskee tiettyä työtyypin ja työfunktion yhdistelmää, joka määritetään kelpoisuussäännön kautta. Nämä ominaisuudet koskevat sekä kiinteitä korvaussuunnitelmia että vaihtelevansuuruisia korvaussuunnitelmia. Jos kuitenkin aiot käyttää työfunktioita määrittäessäsi korvausten hallinnan kelpoisuussääntöjä, määritä työfunktiot ennen työpaikkojen määrittämistä. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä työtehtävistä.

Tehtävä	Työtehtävä
Myyntipäällikkö	Keskijohdon päällikkö
Kirjanpitäjä	Ammattilaiset

Job-funktiot-sivun avulla voit ylläpitää työfunktioita. Anna Työtehtävät-sivulla työtehtävän tunnistekoodi ja lyhyt kuvaus.

Kompensaatio

Jos haluat kohdistaa kiinteän kompensaatiosuunnitelman työntekijälle, jolla on toimi työssä, sinun täytyy määrittää työlle kompensaatiotasot. Kompensaatiotasoa käytetään, kun vähimmäis-, keskipiste- ja enimmäissummat on määritetty kompensaatiorakenteessa (kompensaatioruudukko). Kun kiinteä kompensaatiosuunnitelma luodaan, kompensaatiorakenne valitaan. Kompensaatiorakenne sisältää myös kompensaatiotason. Kun valitset työntekijälle kiinteää kompensaatiosuunnitelmaa, valittavissa olevat kompensaatiotasot riippuvat työstä, johon työntekijän toimi on liitetty. Lisätietoja kompensaation määrittämisestä on kohdassa Kompensaatiosuunnitelmat.

Työ osaamisalueet

Työn osaamisalueet kuvaavat työn suorittamiseen tarvittavia taitoja. Sinun täytyy liittää osaamistaso jokaiseen työtaitoon. Osaamistasot ovat käyttäjien määrittämiä. Ne ilmaisevat osaamisalueen edellyttämän tietämyksen tai osaamisen tason. Yritykset voivat esimerkiksi määrittää numeerisia tasoja, kuten 1–5, jossa 1 tarkoittaa aloittelijaa ja 5 asiantuntijaa. Vaihtoehtoisesti yritykset voivat määrittää tasoja, joilla on otsikot Aloittelija, Keskitaso tai Asiantuntija. Kun olet määrittänyt taitotason, voit myös määrittää taidon tärkeyden. Jos esimerkiksi kirjanpitäjältä edellytetään vahvaa tietämystä Microsoft Excelistä, voit luoda osaamisalueen nimeltään Excel-taidot. Määritä taitotasoksi Keskitason arvo ja määritä sen arvoksi Tärkeimmät.

Käytä taitokartoituksessa työhön liitettyjä taitoja. Osaamisaluekartoitus voi verrata työn edellyttämää osaamisalueiden joukkoa ja työntekijään liittyviä osaamisalueita. Sen jälkeen se voi määrittää vastaavuuden prosentteina yhteensopivien osaamisalueiden perusteella. Lisätietoja osaamisaluekartoituksesta on kohdassa Osaamisalueiden määrittäminen.

Työtehtävät

Työtehtävät kuvaavat perustehtäviä, jotka työtehtävässä olevan työntekijän on suoritettava. Voit lisätä saman työtehtävän useisiin työtehtäviin ja työtehtäviä käyttävien töiden paikkoihin. Seuraavassa taulukossa on joitakin esimerkkejä työtehtävistä.

Tehtävä	Työtehtävä
Myyntipäällikkö	Suorituskykytarkistus – Arvioi jokaisen myyjän suorituskykyä. Poissaolotarkistus – Hyväksy tai hylkää kunkin myyjän poissaolopyynnöt tai -rekisteröinnit.
Kirjanpitäjä	TAL-raportti – Esitä viikoittaiset talousraportit talousjohtajalle.

Työtehtävät-sivun avulla voit ylläpitää työtehtäviä. Anna Työtehtävät-sivulla työtehtävän nimi ja lyhyt kuvaus. Voit myös lisätä lisätietoja Huomautus-kenttään. Voit päivittää tietyn työn muistiinpanot muuttamatta tässä syöttämääsi muistiinpanoa.

Vastuualueet

Vastuualueiden avulla voi osoittaa tietyssä toimessa toimivan työntekijän vastuulla olevat työroolit, prosessit ja tuotteet. Esimerkiksi Kirjanpitäjä-toimessa vastuualue voi olla Tuotteen A talousraportointi. Ylläpidä vastuualueita Vastuualueet-sivulla, jonka voit etsiä käyttämällä hakutoimintoa. Anna Vastuualueet-sivulla vastuun nimi ja lyhyt kuvaus. Voit myös lisätä lisätietoja Huomautus-kenttään. Muistiinpanoja voi päivittää tietylle työlle muuttamatta tähän kirjoitettuja muistiinpanoja.

Työn luontiohjeet

Katso vaiheittaiset ohjeet uuden työn luomiseen kohdasta Uusien töiden määrittäminen.