Työntekijöille lainattujen kohteiden hallinta
Koskee seuraavia Dynamics 365 -sovelluksia:
Human Resources
Lainakohteet ovat tietueita, joiden avulla esimiehet voivat seurata yrityksen työntekijöille lainaamia fyysisiä kohteita.
Seuraavissa kohdissa on esimerkkejä kohteista, joita yritys voi lainata työntekijöille:
- matkapuhelimia
- autopuhelimia
- tietokoneet.
Jokaisella fyysisellä kohteella on oltava vastaava lainakohde. Jokaisessa lainan kohdetietueessa tulisi kuvailla, mitä lainataan, kuka vastaa lainasta sekä aika (päivinä), jonka kohde voi olla työntekijällä lainassa. Voit luoda samalla useita lainakohteita, kuten avaimia, kulkukortteja tai työpukuja.
Kun kohde lainataan, kirjataan sen lainauspäivämäärä ja suunniteltu palautuspäivämäärä. Kun kohde palautetaan, kirjataan todellinen palautuspäivämäärä.
Työntekijät tarkastella heille lainattujen kohteiden tietueita Työntekijän itsepalvelu -työtilassa. He voivat myös muokata aiemmin luotuja tietueita tai kirjata uusia lainakohteita, jos he saavat uusia fyysisiä kohteita. Työnkulku voidaan määrittää reitittämään uusien ja aiemmin luotujen lainakohteiden muutokset hyväksyntäprosessin vaiheissa.
Esimiehet voivat tarkastella suorille alaisille lainattuja kohteita. Heille voidaan myös myöntää oikeus lisätä uusia lainakohteita työntekijöiden puolesta.
Kadonneiden tai hävinneiden lainakohteiden käsitteleminen
Jos kohde vahingoittuu tai häviää, sille kirjataan fiktiivinen palautustietue. Sen jälkeen kohde joko poistetaan tai jätetään yleiskatsaukseen ja muutetaan kuvausta sitten, ettei kohde ole käytettävissä.