Supply Chain Managementin hankinnan ja Intelligent Order Managementin integrointi
Tärkeä
Jotkin tai kaikki tässä ohjeaiheessa mainitut toiminnot tulevat saataville ennakkoversion osana. Sisältö ja toiminnot voivat muuttua.
Tässä artikkelissa käsitellään Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin hankinnan integrointia Dynamics 365 Intelligent Order Managementin kanssa.
Ostotilaukset-entiteetti on otettu käyttöön Intelligent Order Managementissa, mikä laajentaa saapuvien tapahtumien tukea ja tuo näkyvyyden varaston ohella myös tapahtumaan. Ostotilaukset-entiteetti sisältää seuraavat ominaisuudet:
- Käytettävissä on ostotilausten kaksoiskirjoituksen tuki, joten ostotilauksen tiedot siirtyvät sujuvasti Dataversesta Intelligent Order Managementiin, minkä lisäksi tiedot ovat näkyvissä reaaliaikaisesti tai lähes reaaliaikaisesti.
- Käyttäjät voivat luoda ostotilauksia Intelligent Order Managementissa. Ostotilaukset käsitellään sitten Supply Chain Managementissa, minkä kaksoiskirjoituksen tuki mahdollistaa.
- Ostotilaukset-entiteetin käyttöliittymän kentät on suunniteltu tukemaan myyntitilauksen täyttämisskenaarioita.
- Supply Chain Managementin ostotilausten muunnoksen tila ja näkyvyys ovat käytettävissä suoraan Intelligent Order Managementissa.
- Ostotilauksen tuotteet -näkymä on käytettävissä Ostotilauksen tuotteet -välilehdessä, joka mahdollistaa näkyvyyden tulevaan varastoon yksittäisistä ostotilaustapahtumista. Ostotilauksen tuotteet -näkymä on käytettävissä myös sivustokartassa, joten yksittäisten ostotilausrivien tila on helposti saatavilla tuotetasolla.
Lisätietoja ostotilauksista on kohdassa Ostotilausten yleiskatsaus.
Ostotilausten kaksoiskirjoituksen tuki
Ostotilausten kaksoiskirjoituksen tuki voidaan aktivoida, kun seuraavat edellytykset täyttyvät:
Asentamalla tai päivittämällä seuraavat kaksoiskirjoituspaketit varmistetaan, että käytössä on uusimmat versiot:
- Kaksoiskirjoituksen ydinratkaisupaketti
- Kaksoiskirjoituksen sovellusydinpaketti
- Taloushallinnon kaksoiskirjoituspaketti
- Human Resourcesin kaksoiskirjoituspaketti
Myynnin kaksoiskirjoitus on jo asennettu ympäristöön, on varmistettava, että on ajan tasalla.
Jos esiintymässä on käytössä Intelligent Order Managementin vanha versio ja siihen on jo asennettu kaksoiskirjoitus, on varmistettava, että osto- ja siirtotilausten käyttökokemuksen ratkaisupaketin tuodaan.
Uusien käyttäjien käyttökokemuspaketin lisäosan yleiset asennusohjeet
- Jos Intelligent Order Management asennetaan ensin, kaksoiskirjoitusratkaisu on asennettava ennen käyttökokemuspakettiratkaisun tuontia.
- Jos kaksoiskirjoitusratkaisu asennetaan ensin, käyttökokemuspakettiratkaisu tuodaan asennuksen osana. Intelligent Order Management voidaan asentaa tämän jälkeen.
Edellytettyjen taulukoiden ensimmäinen synkronointi
Kun kaikki edellä mainitut edellytykset ovat täyttyneet, edellytettyjen ja riippuvaisten päätietojen ja taulukoiden ensimmäinen synkronointi on tehtävä. Tällä tavoin aiemmin luodut ostotilaukset ovat käytettävissä sekä Supply Chain Managementissa että Intelligent Order Managementissa. Lisätietoja synkronoitavista taulukoista ja niiden synkronoinnista on kohdassa Supply Chain Managementin ja Field Servicen hankinnan integrointi.
Kaksoiskirjoituksen ostotilauksen määritysviite
Lisätietoja kaksoiskirjoituksen ostotilauksen yhdistämismäärityksestä on kohdassa Yhdistämisviite.
Luo ostotilaus
Ostotilaus luodaan Intelligent Order Managementissa seuraavasti.
Valitse sivustokartassa Ostotilaukset.
Valitse Uusi, anna pakollisten kenttien arvot ja valitse sitten Tallenna.
Anna Ostotilaus-otsikkoentiteetissä arvot Nimi-, Vastaanottovarasto-, Toimipaikka-, Toimittaja- ja Yritys-kenttiin. Nimi-arvo ilmaisee Supply Chain Managementissa määritettävän ostotilauksen numeron.
Huomautus
Jos otsikko tallennetaan antamatta arvoja kenttiin ja niitä halutaan sitten muokata heti, otsikko on vahvistettava Supply Chain Managementissa, ennen kuin Ostotilaus-sivun kenttiä voidaan päivittää.
Valitse Tallenna.
Valitse Uusi ostotilauksen tuote ja valitse sitten arvot Aiemmin luotu tuote-, Rivinumero-, Liittyy varastoon-, Määrä- ja Mittayksikkö-kenttiin.
Valitse Tallenna. Jos tapahtuman tallennus onnistui, kaksoiskirjoitustoiminto onnistui. Lisäksi ostotilaus luotiin ja päivitettiin Supply Chain Managementissa.
Ostotilausentiteettien käyttöliittymäkentät
Seuraavissa osissa on luettelo käyttöliittymäkentistä, jotka ovat käytettävissä ostotilausentiteeteissä.
Ostotilauksen otsikkokentät
- Nimi
- Ostotilauksen tunnus
- Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- Vastaanottovarasto
- Toimittaja
- Toimittajaviite
- Yhtiö
- Vastaanottavan toimipaikan tunnus
- Syykoodi
- Syyn kommentti
- Toimitusehdot
- Toimitusreitti
- Odotettu päivämäärä
- Vahvistetut toimituspäivämäärät
- Toimitusosoite
Ostotilauksen tuotekentät
- Ostotilauksen tunnus
- Aiemmin luotu tuote
- kuvaus
- Rivin numero
- Liittyy varastoon
- Yhtiö
- Vastaanottavan toimipaikan tunnus
- Määrä
- Yksikkökustannus
- Alennussumma
- Alennusprosentti
- Kokonaishinta
- Summa
- Ostotilauksen rivin tila
Ostotilauksen tavaroiden vastaanoton otsikkokentät
- Nimi
- Ostotilaus
- Huomautus
- Yhtiö
- Tilauksen toimittaja
- Tietuetunnus
- Lähetä kautta
- Vastaanottopäivämäärä
- Pyynnön lähettäjä
- Toimitusehto
- Jäljellä oleva varastomäärä
- Jäljellä oleva ostomäärä
Ostotilauksen tavaroiden vastaanoton tuotekentät
- Nimi
- Ostotilauksen tunnus
- Ostotilauksen tuote
- Määrä
- Tuotteen vastaanottonumero
- Tuotteen vastaanottopäivämäärä
- Yhtiö
- Odotettu toimituspäivämäärä
- Tilattu ostomäärä
- Vastaanotettu varastomäärä
Tuetut kaksoiskirjoitusskenaariot
Seuraavia kaksoiskirjoitusskenaarioita tuetaan:
Dataverse-käyttäjät voivat luoda ja päivittää ostotilauksia, mutta Supply Chain Management hallitsee käsittelyä ja tietoja. Supply Chain Managementin ostotilaussarakkeiden päivitysten rajoituksia käytetään, kun kyse on Intelligent Order Management -päivityksistä. Esimerkiksi viimeisteltyä ostotilausta ei voi päivittää eikä Intelligent Order Managementissa luotua ostotilausta voi päivittää, ennen kuin ostotilaus on vahvistettu Supply Chain Managementissa.
Useiden sarakkeiden hallinta on mahdollista vain Supply Chain Managementista eikä niitä voi päivittää Intelligent Order Managementissa. Tuotteen yhdistämistaulukoista voi tarkistaa, mitä sarakkeita ei voi päivittää. Useimmat näistä sarakkeista on määritetty Dataverse-sivuilla vain luku -muotoisiksi.
Supply Chain Management hallitsee esimerkiksi hintatietojen sarakkeita. Supply Chain Managementissa on kauppasopimuksia, ja sarakkeet, kuten Yksikköhinta, Alennus ja Nettosumma tulevat vain Supply Chain Managementista. Hinnan synkronointi Intelligent Order Managementiin voidaan varmistaa käyttämällä Synkronoi-toimintoa Dataversen Ostotilaus- ja Ostotilauksen tuotteet -sivuilla ostotilauksen tietojen antamisen jälkeen. Lisätietoja on kohdassa Dynamics 365 Supply Chain Management in hankintatietojen synkronointi tarvittaessa.
Supply Chain Management hallitsee tuotteen vastaanottoja (jotka ovat Dataversessa ostotilauksen vastaanottoja), eikä niitä voi luoda Dataversesta, jos Supply Chain Management on asennettu. Supply Chain Managementin tuotteen vastaanotot synkronoidaan Supply Chain Managementista Dataverseen.
Supply Chain Management sallii alitoimituksen. OneFSSCM-ratkaisu lisää logiikan siten, että kun tuotteen vastaanottorivi (joka on Dataversessa ostotilauksen vastaanotettu tuote) luodaan tai päivitetään, varastokirjauskansion rivi luodaan Dataversessa säätämään alitoimitusskenaarioiden tilauksessa jäljellä olevaa määrää.
Supply Chain Managementin ostotilausten muunnoksen tila ja näkyvyys suoraan Intelligent Order Managementissa
Ostotilauksen edetessä Supply Chain Managementissa tilapäivitykset siirtyvät takaisin Intelligent Order Managementiin seurannan ja näkyvyyden vuoksi. Avoimia ostotilausrivejä ja ostotilausrivin tilaa voi tarkastella valitsemalla sivustokartassa Ostotilauksen tuotteet. Tällä tavoin pysytään selvillä saapuvasta varastosta. Ostotilauksen tuotekenttien, kuten Odotettu päivämäärä ja Vahvistettu toimituspäivämäärä, avulla saadaan merkityksellisiä tietoja kuljetuksessa olevista ostotilauksista.
Ostotilauksen vastaanotto- ja Ostotilauksen vastaanoton tuotteet -entiteettien avulla saadaan näkyvyys Vastaanotettu varastomäärä-, Jäljellä oleva varastomäärä-, Tuotteen vastaanottopäivämäärä- ja Ostettu määrä -arvoihin. Ostotilauksen Ostotilauksen vastaanotto -entiteettiä voidaan käyttää ostotilaussivun erillisen välilehden kautta. Ostotilaussivun kenttien avulla voidaan saada merkityksellisiä tietoja liian pienistä ja liian suurista vastaanotoista.
Seuraavassa kuvassa on esimerkki Uusi ostotilauksen vastaanotettu tuote -sivusta.
Lisätietoja Supply Chain Managementin ostotilauksen tilan ja ostotilausrivin tilan yhdistämismäärityksestä on kohdassa Supply Chain Managementin ja Field Servicen hankinnan integrointi.
Ostotilauksen tuotenäkymä myyntitilauksen tuotesivulla
Myyntitilauksen tuotesivulla on Ostotilaukset-välilehti, jossa on luettelo kaikissa tuotteen avoimista ostotilausriveistä. Seuraavassa kuvassa on esimerkki.
