Jaa


Määritä aika- ja kuluasiamiehen Hyväksynnät-ominaisuuden käytäntöasiakirjat (esiversio)

Tärkeää

Koskee: Project Operationsin resurssiin / muuhun kuin resurssiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto-kaupasta proformalaskutukseen

Aika- ja kuluagentin Hyväksynnät-ominaisuus tekee päätökset lähetetyn tietueen luokittelusta vakuutusasiakirjan tekstin perusteella. Näiden asiakirjojen luomisen helpottamiseksi tässä artikkelissa esitellään asiakaspalvelijan käytettävissä olevat tiedot, suositellaan käytäntöasiakirjarakenteita ja annetaan esimerkkejä käytäntöasiakirjoista, jotka koskevat aikaa, kustannuksia ja materiaalia.

Aika- ja kuluagentin hyväksynnän ominaisuustiedot

Kun aika- ja kuluagentin Hyväksynnät-ominaisuus käynnistetään, asiakaspalvelijalle lähetetään ennalta määritetty joukko lähetettyyn tietueeseen liittyviä tietoja luokittelun helpottamiseksi. Agentti voi tehdä tarkastuksia vain sen tietojen perusteella, jotka se on välittänyt. Lisätietojen lähettäminen ajan/materiaalin/kulun lähettämisestä edellyttää agentin laukaisuvirran mukauttamista. Seuraavissa kaavioissa esitetään, mitä tietoja asiakaspalvelija voi käyttää ilman mukautusta.

Aikakirjauksen tiedot

Nimi Kuvaus
Tunnus Projektin hyväksyntätietueen GUID-tunnus
Tapahtuman tyyppi Aika/materiaali/kulu
Tuntien määrä Lähetetyn ajan määrä tunteina
Laskutettavat tunnit Laskutettavan lähetetyn ajan määrä tunteina
Lähetetyn ajan hinta Lähetetyn ajan kokonaiskustannukset
Tuntikustannusaste Ilmoitetun ajan tuntikohtainen kustannushinta
Toimitetun ajan tulot Laskutettavan ajan kokonaismyyntimäärä
Laskutuksen tuntihinta Laskutettavan ajan myyntihinta
Sopimusrajojen vahvistamisen tulos Tila ei ylitä vahvistusta (Hyväksytty/Hylätty/Ei sovellettavissa)
Ei saa ylittää rajan validoinnin yksityiskohtia Yksityiskohdat testistä, jota ei saa ylittää
Työn sisäinen kuvaus Kuvaus aikakirjauksesta
Asiakaslähtöinen työnkuvaus Ulkoiset kommentit aikamerkinnästä
Laskutustyyppi Maksullinen/Maksuton/Ilmainen/Ei saatavilla
Projekti Sen projektin nimi, johon aika kohdistettiin
Projektitehtävä Sen projektin nimi, johon tehtävän aika kohdistettiin
Kirjattu päivämäärä suhteessa ryhmän jäsenen alkamis- ja päättymispäivään Päivämäärien sisällä/ulkopuolella; O, jos ei ole tiimin jäsen
Lähettäjä Resurssi, joka ilmoitti ajan
Urakoitsija/työntekijä Määrittää, onko lähettäjä työntekijä vai alihankkija
Resurssin rooli Ilmoittajalle annettu rooli, O, jos roolia ei ole määritetty
Resurssien jakaminen Ilmoittajan organisaatioyksikkö
Suhteessa resurssin varauskauteen Sijoittuuko aikamerkintä päivämääriin, jolloin resurssit on määritetty tehtävään?
Alihankintariville lähetetty aika Lähetettiinkö aika alihankintariville
Aikamerkinnän tyyppi Työ/ylityö/poissaolo/loma
Paikan resurssin aikataulukoodi Saatavilla/Ei käytettävissä
Resurssiaikataulun alikoodi slotille Aikataulutettava/loma
Kirjattu työpäivänä Oliko ilmoittajan kalenteriin kirjattu aika työpäivänä (tosi/epätosi)
Suhteessa päivän resurssikapasiteettiin Ylittääkö tämän resurssin tälle päivämäärälle tallentamien aikamerkintöjen tuntimäärä niiden päivän työaikakapasiteetin
Resurssien määrityksen työ Resurssin annetun tehtävän kokonaistyömäärä
Suhteessa tiimin jäsenen viikoittaiseen työhön tässä projektissa Kohdentamisen/rikkomuksen puitteissa, O, jos tiimin jäsentä tai työmäärää ei ole eritelty

Kulukirjauksen tiedot

Nimi Kuvaus
Tunnus Projektin hyväksyntätietueen GUID-tunnus
Tapahtuman tyyppi Aika/materiaali/kulu
Toimitettujen kulujen määrä Toimitettu määrä
Laskutettava kulun määrä Laskutettavan lähetetyn kulun määrä
Kulujen kokonaiskustannukset Lähetettyjen kulujen kokonaiskustannukset
Kulujen yksikkökustannus Ilmoitetun kulun tuntikohtainen kustannushinta
Laskutettavan kulun kokonaissumma Laskutettavan kulun myyntisumma yhteensä
Kulujen laskutusprosentti yksikköä kohden Laskutettavan kulun myyntihinta
Sopimusrajojen vahvistamisen tulos Tila ei ylitä vahvistusta (Hyväksytty/Hylätty/Ei sovellettavissa)
Ei saa ylittää rajan validoinnin yksityiskohtia Yksityiskohdat testistä, jota ei saa ylittää
Kulun sisäinen kuvaus Kulun tarkoitus -kenttä kulutapahtumasta
Asiakaskohtainen kulun kuvaus Ulkoiset kommentit kulukirjauksesta
Laskutustyyppi Maksullinen/Maksuton/Ilmainen/Ei saatavilla
Projekti Sen projektin nimi, johon aika kohdistettiin
Projektitehtävä Sen projektin nimi, johon tehtävän aika kohdistettiin
Kirjattu päivämäärä suhteessa ryhmän jäsenen alkamis- ja päättymispäivään Päivämäärien sisällä/ulkopuolella; O, jos ei ole tiimin jäsen
Lähettäjä Resurssi, joka ilmoitti ajan
Urakoitsija/työntekijä Määrittää, onko lähettäjä työntekijä vai alihankkija
Resurssien jakaminen Ilmoittajan organisaatioyksikkö
Alihankintariviä vastaan toimitettu määrä Toimitettiinko kulu alihankintariville
Onko kululla kuitti Tosi/epätosi
Kulun ilmenemispäivä Kulukirjauksen päivämäärä
Kulun luokka Kululuokka
Vaaditaanko kuitti tämäntyyppisestä kulusta Kululuokka edellyttää/ei vaadi kuittia

Aineiston syöttötiedot

Nimi Kuvaus
Tunnus Projektin hyväksyntätietueen GUID-tunnus
Tapahtuman tyyppi Aika/materiaali/kulu
Toimitetun aineiston määrä Toimitettu määrä
Laskutettava materiaalimäärä Laskutettavan toimitetun aineiston määrä
Materiaalin kokonaiskustannukset Toimitetun materiaalin kokonaiskustannukset
Materiaalikustannusten yksikkökohtainen hinta Lähetetyn aineiston omakustannushinta tuntitasolla
Laskutettavan materiaalin kokonaissumma Laskutettavan materiaalin kokonaismyyntimäärä
Materiaalin laskutusprosentti yksikköä kohden Laskutettavan materiaalin myyntihinta
Sopimusrajojen vahvistamisen tulos Tila ei ylitä vahvistusta (Hyväksytty/Hylätty/Ei sovellettavissa)
Ei saa ylittää rajan validoinnin yksityiskohtia Yksityiskohdat testistä, jota ei saa ylittää
Laskutustyyppi Maksullinen/Maksuton/Ilmainen/Ei saatavilla
Projekti Projektimateriaalin nimi, jota vastaan aineisto toimitettiin
Projektitehtävä Projektitehtävän, johon aineisto on toimitettu, nimi
Kirjattu päivämäärä suhteessa ryhmän jäsenen alkamis- ja päättymispäivään Päivämäärien sisällä/ulkopuolella; O, jos ei ole tiimin jäsen
Lähettäjä Aineiston käytön toimittanut resurssi
Urakoitsija/työntekijä Määrittää, onko lähettäjä työntekijä vai alihankkija
Resurssien jakaminen Ilmoittajan organisaatioyksikkö
Suhteessa resurssin varauskauteen Kuuluuko kulutapahtuma päivämäärille, jolloin resurssit on määritetty tehtävään?
Alihankintariviä vastaan toimitettu määrä Toimitettiinko aineisto alihankintalinjaa vastaan
Luettelossa olevan tuotteen nimi Materiaaliluettelosta lähetetyn tuotteen nimi
Aineiston käyttötarkoituksen kuvaus Aineiston käyttötarkoituksen kommentti aineistomerkinnästä
Valitun tuotteen tyyppi Olemassa oleva tai käsin lisättävä
Päivämäärä, jolloin materiaali on hankittu Materiaalin kirjaamispäivä

Esimerkkejä politiikka-asiakirjoista

Seuraavat esimerkit ovat esimerkkikäytäntöasiakirjoja, joita voidaan käyttää lähtökohtana. On suositeltavaa, että kirjoitat käytäntöasiakirjan numeroituna sääntöluettelona, joka merkitään tarkistettavaksi, jos tarkistettava tietue rikkoo yhtä tai useampaa sääntöä.

Aikanäytekäytännön asiakirja

Kuluesimerkin käytäntöasiakirja

Materiaalinäyte Politiikka-asiakirja