Huomautus
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää kirjautua sisään tai vaihtaa hakemistoa.
Tämän sivun käyttö edellyttää valtuutusta. Voit yrittää vaihtaa hakemistoa.
Tärkeää
- Tämä on tuotantovalmis esiversio-ominaisuus.
- Tuotantovalmiita esiversioita koskevat erilliset lisäkäyttöehdot.
Koskee: Project Operationsin resurssiin / muuhun kuin resurssiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto-kaupasta proformalaskutukseen
Aika- ja kuluagentin Hyväksynnät-ominaisuus tekee päätökset lähetetyn tietueen luokittelusta vakuutusasiakirjan tekstin perusteella. Näiden asiakirjojen luomisen helpottamiseksi tässä artikkelissa esitellään asiakaspalvelijan käytettävissä olevat tiedot, suositellaan käytäntöasiakirjarakenteita ja annetaan esimerkkejä käytäntöasiakirjoista, jotka koskevat aikaa, kustannuksia ja materiaalia.
Aika- ja kuluagentin hyväksynnän ominaisuustiedot
Kun aika- ja kuluagentin Hyväksynnät-ominaisuus käynnistetään, asiakaspalvelijalle lähetetään ennalta määritetty joukko lähetettyyn tietueeseen liittyviä tietoja luokittelun helpottamiseksi. Agentti voi tehdä tarkastuksia vain sen tietojen perusteella, jotka se on välittänyt. Lisätietojen lähettäminen ajan/materiaalin/kulun lähettämisestä edellyttää agentin laukaisuvirran mukauttamista. Seuraavissa kaavioissa esitetään, mitä tietoja asiakaspalvelija voi käyttää ilman mukautusta.
Aikakirjauksen tiedot
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Tunnus | Projektin hyväksyntätietueen GUID-tunnus |
| Tapahtuman tyyppi | Aika/materiaali/kulu |
| Tuntien määrä | Lähetetyn ajan määrä tunteina |
| Laskutettavat tunnit | Laskutettavan lähetetyn ajan määrä tunteina |
| Lähetetyn ajan hinta | Lähetetyn ajan kokonaiskustannukset |
| Tuntikustannusaste | Ilmoitetun ajan tuntikohtainen kustannushinta |
| Toimitetun ajan tulot | Laskutettavan ajan kokonaismyyntimäärä |
| Laskutuksen tuntihinta | Laskutettavan ajan myyntihinta |
| Sopimusrajojen vahvistamisen tulos | Tila ei ylitä vahvistusta (Hyväksytty/Hylätty/Ei sovellettavissa) |
| Ei saa ylittää rajan validoinnin yksityiskohtia | Yksityiskohdat testistä, jota ei saa ylittää |
| Työn sisäinen kuvaus | Kuvaus aikakirjauksesta |
| Asiakaslähtöinen työnkuvaus | Ulkoiset kommentit aikamerkinnästä |
| Laskutustyyppi | Maksullinen/Maksuton/Ilmainen/Ei saatavilla |
| Projekti | Sen projektin nimi, johon aika kohdistettiin |
| Projektitehtävä | Sen projektin nimi, johon tehtävän aika kohdistettiin |
| Kirjattu päivämäärä suhteessa ryhmän jäsenen alkamis- ja päättymispäivään | Päivämäärien sisällä/ulkopuolella; O, jos ei ole tiimin jäsen |
| Lähettäjä | Resurssi, joka ilmoitti ajan |
| Urakoitsija/työntekijä | Määrittää, onko lähettäjä työntekijä vai alihankkija |
| Resurssin rooli | Ilmoittajalle annettu rooli, O, jos roolia ei ole määritetty |
| Resurssien jakaminen | Ilmoittajan organisaatioyksikkö |
| Suhteessa resurssin varauskauteen | Sijoittuuko aikamerkintä päivämääriin, jolloin resurssit on määritetty tehtävään? |
| Alihankintariville lähetetty aika | Lähetettiinkö aika alihankintariville |
| Aikamerkinnän tyyppi | Työ/ylityö/poissaolo/loma |
| Paikan resurssin aikataulukoodi | Saatavilla/Ei käytettävissä |
| Resurssiaikataulun alikoodi slotille | Aikataulutettava/loma |
| Kirjattu työpäivänä | Oliko ilmoittajan kalenteriin kirjattu aika työpäivänä (tosi/epätosi) |
| Suhteessa päivän resurssikapasiteettiin | Ylittääkö tämän resurssin tälle päivämäärälle tallentamien aikamerkintöjen tuntimäärä niiden päivän työaikakapasiteetin |
| Resurssien määrityksen työ | Resurssin annetun tehtävän kokonaistyömäärä |
| Suhteessa tiimin jäsenen viikoittaiseen työhön tässä projektissa | Kohdentamisen/rikkomuksen puitteissa, O, jos tiimin jäsentä tai työmäärää ei ole eritelty |
Kulukirjauksen tiedot
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Tunnus | Projektin hyväksyntätietueen GUID-tunnus |
| Tapahtuman tyyppi | Aika/materiaali/kulu |
| Toimitettujen kulujen määrä | Toimitettu määrä |
| Laskutettava kulun määrä | Laskutettavan lähetetyn kulun määrä |
| Kulujen kokonaiskustannukset | Lähetettyjen kulujen kokonaiskustannukset |
| Kulujen yksikkökustannus | Ilmoitetun kulun tuntikohtainen kustannushinta |
| Laskutettavan kulun kokonaissumma | Laskutettavan kulun myyntisumma yhteensä |
| Kulujen laskutusprosentti yksikköä kohden | Laskutettavan kulun myyntihinta |
| Sopimusrajojen vahvistamisen tulos | Tila ei ylitä vahvistusta (Hyväksytty/Hylätty/Ei sovellettavissa) |
| Ei saa ylittää rajan validoinnin yksityiskohtia | Yksityiskohdat testistä, jota ei saa ylittää |
| Kulun sisäinen kuvaus | Kulun tarkoitus -kenttä kulutapahtumasta |
| Asiakaskohtainen kulun kuvaus | Ulkoiset kommentit kulukirjauksesta |
| Laskutustyyppi | Maksullinen/Maksuton/Ilmainen/Ei saatavilla |
| Projekti | Sen projektin nimi, johon aika kohdistettiin |
| Projektitehtävä | Sen projektin nimi, johon tehtävän aika kohdistettiin |
| Kirjattu päivämäärä suhteessa ryhmän jäsenen alkamis- ja päättymispäivään | Päivämäärien sisällä/ulkopuolella; O, jos ei ole tiimin jäsen |
| Lähettäjä | Resurssi, joka ilmoitti ajan |
| Urakoitsija/työntekijä | Määrittää, onko lähettäjä työntekijä vai alihankkija |
| Resurssien jakaminen | Ilmoittajan organisaatioyksikkö |
| Alihankintariviä vastaan toimitettu määrä | Toimitettiinko kulu alihankintariville |
| Onko kululla kuitti | Tosi/epätosi |
| Kulun ilmenemispäivä | Kulukirjauksen päivämäärä |
| Kulun luokka | Kululuokka |
| Vaaditaanko kuitti tämäntyyppisestä kulusta | Kululuokka edellyttää/ei vaadi kuittia |
Aineiston syöttötiedot
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Tunnus | Projektin hyväksyntätietueen GUID-tunnus |
| Tapahtuman tyyppi | Aika/materiaali/kulu |
| Toimitetun aineiston määrä | Toimitettu määrä |
| Laskutettava materiaalimäärä | Laskutettavan toimitetun aineiston määrä |
| Materiaalin kokonaiskustannukset | Toimitetun materiaalin kokonaiskustannukset |
| Materiaalikustannusten yksikkökohtainen hinta | Lähetetyn aineiston omakustannushinta tuntitasolla |
| Laskutettavan materiaalin kokonaissumma | Laskutettavan materiaalin kokonaismyyntimäärä |
| Materiaalin laskutusprosentti yksikköä kohden | Laskutettavan materiaalin myyntihinta |
| Sopimusrajojen vahvistamisen tulos | Tila ei ylitä vahvistusta (Hyväksytty/Hylätty/Ei sovellettavissa) |
| Ei saa ylittää rajan validoinnin yksityiskohtia | Yksityiskohdat testistä, jota ei saa ylittää |
| Laskutustyyppi | Maksullinen/Maksuton/Ilmainen/Ei saatavilla |
| Projekti | Projektimateriaalin nimi, jota vastaan aineisto toimitettiin |
| Projektitehtävä | Projektitehtävän, johon aineisto on toimitettu, nimi |
| Kirjattu päivämäärä suhteessa ryhmän jäsenen alkamis- ja päättymispäivään | Päivämäärien sisällä/ulkopuolella; O, jos ei ole tiimin jäsen |
| Lähettäjä | Aineiston käytön toimittanut resurssi |
| Urakoitsija/työntekijä | Määrittää, onko lähettäjä työntekijä vai alihankkija |
| Resurssien jakaminen | Ilmoittajan organisaatioyksikkö |
| Suhteessa resurssin varauskauteen | Kuuluuko kulutapahtuma päivämäärille, jolloin resurssit on määritetty tehtävään? |
| Alihankintariviä vastaan toimitettu määrä | Toimitettiinko aineisto alihankintalinjaa vastaan |
| Luettelossa olevan tuotteen nimi | Materiaaliluettelosta lähetetyn tuotteen nimi |
| Aineiston käyttötarkoituksen kuvaus | Aineiston käyttötarkoituksen kommentti aineistomerkinnästä |
| Valitun tuotteen tyyppi | Olemassa oleva tai käsin lisättävä |
| Päivämäärä, jolloin materiaali on hankittu | Materiaalin kirjaamispäivä |
Esimerkkejä politiikka-asiakirjoista
Seuraavat esimerkit ovat esimerkkikäytäntöasiakirjoja, joita voidaan käyttää lähtökohtana. On suositeltavaa, että kirjoitat käytäntöasiakirjan numeroituna sääntöluettelona, joka merkitään tarkistettavaksi, jos tarkistettava tietue rikkoo yhtä tai useampaa sääntöä.