Ennakot ja ennakkomaksuun perustuvat sopimukset

Koskee: Project Operationsin resurssiin / muuhun kuin resurssiin perustuvia skenaarioita, Lite-käyttöönotto-kaupasta proformalaskutukseen

Dynamics 365 Project Operations tukee pidätyspohjaisia sopimuksia. Ennakkoon perustuva sopimus on neuvoteltu joukko tasaisesti jaettuja maksuja, joista asiakasta laskutetaan koko projektin keston ajan. Tämäntyyppistä sopimusta käytetään tyypillisesti aikaan ja materiaaliin tai kulutukseen perustuvissa laskutusmalleissa, joissa asiakkaalle on annettava ennustettava lasku- ja maksuaikataulu. Kullakin kaudella kertyneet todelliset tuotot täsmäytetään asiakkaalta kauden alussa saatuun maksuun nähden. Ajan ja materiaalin laskutusmallin käsitteen mukaisesti kullakin kaudella kertyneet tuottoarvot voivat vaihdella aiheutuneiden kustannusten mukaan. Jos kertynyt tuotto on suurempi kuin kauden alussa saatu summa, projektin toimitusyritys voi:

• Laskuta asiakkaalta vain omavastuu
• Lykkää tulojen täsmäytystä seuraavalle laskutuskaudelle ja tee yksi loppulasku projektin lopussa jäljellä olevista täsmäyttämättömistä tuloista

Tärkein ero Project Operationsin ennakkoon perustuvan sopimusmallin ja kiinteähintaisen sopimusmallin välillä on se, että kiinteähintaisessa sopimusmallissa laskun summaa ei ole linkitetty tai sidottu aiheutuneisiin kustannuksiin. Laskutuksessa noudatetaan välitavoitteisiin perustuvaa lähestymistapaa, joka on linjassa kyseiseltä kaudelta aiheutuneiden kustannusten kanssa. Ennakkomaksuun perustuvassa sopimuksessa laskutettava tuotto kirjataan sopimusrivin laskutustavan perusteella. Kun laskutustapa on aika ja materiaali, laskutettava tuotto on sidottu kullekin tilikaudelle aiheutuneisiin kustannuksiin ja voi vaihdella kausittain. Asiakkaalta laskutetaan kuitenkin vain kausittaisen pidätyksen summa. Järjestelmä käyttää toista laskua kauden lopussa täsmäyttääkseen kauden aikana kirjatun laskutettavan tuoton summaan, josta asiakkaalta laskutettiin kauden alussa.

Tämän menetelmän etuna on, että asiakkaan kustannukset tulevat ennakoitaviksi pidätysaikataulussa toisin kuin tyypillisessä aika- ja materiaalimallissa. Projektin toteuttavalla organisaatiolla on myös jonkin verran tilaa kattaa riski kattaa kustannukset, jotka aiheutuvat laajuuden lisääntymisestä, jota kiinteähintainen malli ei olisi mahdollistanut.

Kausittaisen ennakkomaksuun perustuvan aikataulun lisäksi Project Operations voi kirjata asiakkaan kertaluonteisen ennakkomaksun ja täsmäyttää sen projektin eri kustannuskomponentteihin.

Project Operationsin varain ei ole käytettävissä, ennen kuin se on laskutettu asiakkaalta. Tämä ilmaistaan seuraavilla aliruudukon kentillä ennakkomaksuja ja pidätyksiä varten.

Pelto	Kuvaus	Loppupään vaikutus
Käytettävissä oleva määrä	Määrä, joka on käytettävissä ennakkomaksussa tai ennakkotietueessa.	Ennen kuin ennakkomaksu tai ennakkomaksu on laskutettu, sitä ei voi käyttää, mikä tarkoittaa, että käytettävissä oleva summa on nolla.
Käytetty määrä	Summa, joka on jo käytetty ennakkomaksuun.	Ennakko tai ennakkomaksu voidaan osittain täsmäyttää laskussa todellisilla kustannuksilla, joissa jokin osa merkitään jo käytetyksi tai käytetyksi. Loput ennakko- tai ennakkosummasta voidaan täsmäyttää tulevassa laskussa todellisten kustannusten kanssa.