Luo uusi projekti

Luo uusi projekti seuraavalla tavalla.

1. Valitse Projektin hallinta -sivulla Uusi projekti ja anna seuraavat arvot:

   • Projektityyppi: Aika ja materiaali
   • Projektin nimi: XYZ-päivitysvaihe 2
   • Projektiryhmä: TM_WIP
   • Projektisopimuksen tunnus: 00000002

2. Valitse Luo projekti.

Resurssin määrittäminen projektiin

1. Valitse Työntekijät-sivun Työntekijät-luettelosta sen työntekijän tietue, jonka osaamisalueet määritit aiemmassa vaiheessa, ja avaa tietue.
2. Valitse toimintoruudussa Projekti-välilehden Asetukset-ryhmästä Määritä projektit.
3. Suodata Resurssin oikeellisuustarkistuksen projektimääritykset -sivun Projektit-välilehden Lisää projekti valittuihin projekteihin -kentässä XYZ-päivitysvaihe 2 -projektiin.
4. Valitse Jäljellä olevat projektit -ruudusta haluamasi projekti ja lisää se Valitut projektit -ruutuun napsauttamalla nuolta.

Tarvittaessa voit myös määrittää resurssille luokkia. Luokkatyyppi on joko Kustannus tai Tuotto. Luokkatyyppi määräytyy organisaation mukaan. Jos et määritä luokkia resurssille, Rahoitus-ryhmä etsii oletusluokan kustannusten ja tuoton tuntihinnoista.

Projektin resurssin ja rooliominaisuuksien määrittäminen

Projektipäällikkö luo projektin resursointitoiminnon avulla projektin edellyttämät roolit. Käytä rooleja, jos et vielä tiedä vahvistettuja resursseja resursseja varatessasi. Varaa roolit tilapäisesti suunnitelluiksi resursseiksi, jotta voit jatkaa projektin suunnitteluvaiheita.

Skenaario: Contoso palkattiin suorittamaan aika- ja materiaaliprojekti, jolla on hyväksytty projektin perustamisasiakirja. Nuorempi projektipäällikkö on yhä laatimassa projektin laajuutta. resurssienhallinta on tällä hetkellä tunnistamassa erityisiä resursseja, jotka resurssienhallinta varaa uuden hankkeen työstämiseen. Projektin kriittisen luonteen vuoksi projektin rahoittaja pyytää projektipäällikköä yhdeksi rooleista. resurssienhallintain on hankittava uusi resurssi ja määritettävä rooli järjestelmässä siltä varalta, että nuorempi projektipäällikkö vaatii resurssitiedot projektin suunnittelun aikana.

Seuraavissa vaiheissa näytetään, miten resurssienhallinta määrittää ylemmän projektipäällikön roolin ja liittää siihen resurssiominaisuuksia. Käytä myöhemmin roolia etsimään käytettävissä olevia resursseja, jotka vastaavat vaadittua resurssiosaamista.

1. Valitse Määritä roolit -sivulla Uusi ja anna seuraavat arvot:

   • Roolin tunnus: Vastaava projektipäällikkö
   • Kuvaus: Vastaava projektipäällikkö

2. Valitse Luo.

3. Valitse Vastaava projektipäällikkö -rooli ja sitten Määritä ominaisuudet.

4. Valitse Ominaisuuden tyyppi -kentästä Osaamisalue.

5. Syötä Käytettävissä olevat ominaisuudet -kenttään haettava osaamisalue.

6. Valitse Ominaisuustyyppi-kentästä Todistus.

7. Syötä Käytettävissä olevat ominaisuudet -kenttään haettava todistustyyppi.

Projektiresurssin määrittäminen projektiin

1. Valitse kaikissa projekteissaXYZ-päivitysvaiheen 2 projekti.

2. Valitse Projektitiimi ja aikataulutus -kohdassa Lisää.

3. Valitse Rooli-kentästä Ryhmän jäsen.

4. Valitse Varaa kalenterista.

5. Valitse Resurssin käytettävyys-kohdassaNäytä asetukset.

6. Anna Seuraavat arvot Säädä näkymäasetuksia -kohdassa:

   • Päivämääräalueen muoto: Päivä
   • Näytä saatavuuskuvaukset: Kyllä
   • Näytä jäljellä oleva kapasiteetti: Kyllä

7. Valitse resurssiluettelosta haluamasi resurssi.

8. Valitse Kiinteä varaus ja Koko kapasiteetti.

Oletusroolin määrittäminen resurssille

Jos haluat auttaa projektia tai resurssipäälliköitä ymmärtämään, mitä resursseja he voivat varata projektille, liitä oletusrooli olemassa olevaan resurssiin tai äskettäin hankittuun resurssiin. Esimerkiksi kun Daniel palkataan, hänellä on kokemusta ja taitoja yritysanalyytikon roolin täyttämiseen. resurssienhallinta määrittää tämän roolin Danielin oletusrooliksi. resurssienhallinta lisää Danielin yritysanalyytikoiden joukkoon, jotka ovat käytettävissä työskentelemään projekteissa.

Resurssin varaamisen yhteydessä projektipäälliköt voivat suodattaa roolin resurssit, jotka ovat käytettävissä projektitöihin. Päälliköt voivat käyttää näitä tietoja yhtenä ehtona analysoidessaan päätöksiä useiden ehtojen perusteella resurssien täyttämisen yhteydessä. He voivat lisätä suodattimeen muitakin resurssin ominaisuuksia ja hakea niiden avulla resursseja, joilla on projektissa tarvittavat osaamisalueet, koulutus ja kokemus.

Skenaario: Hyväksytty projekti käynnistyy ja Ylemmän projektipäällikön rooli varataan suunnitelluksi resurssiksi projektin suunnitteluvaiheen aikana. resurssienhallinta hankkii resurssin, joka täyttää projektipäällikön roolin.

1. Valitse Resurssiluettelo-sivulta Daniel Goldschmidt.

2. Valitse Resurssin rooli -sivulla Uusi ja anna seuraavat arvot:

   • Voimassa: Anna nykyinen päivämäärä.
   • Päättyminen: anna arvoksi Ei koskaan.
   • Rooli: anna arvoksi Vastaava projektipäällikkö.

3. Valitse Tallenna ja sulje sitten sivu.

4. Lisää Osaamistiedot-välilehdessä ProjectMgmt-osaamisalue ja PMP-todistus.