Konsernin sisäinen laskutus

Tässä artikkelissa on tietoja ja esimerkkejä projektien laskutuksesta konsernin sisällä.

Organisaatiolla voi olla useita osastoja, tytäryhtiöitä ja muita juridisia kohteita, jotka siirtävät tuotteita ja palveluja toisiinsa projekteissa. Palvelua tai tuotetta tarjoavaa yritystä kutsutaan Lainauksen tekeväksi yritykseksi, ja palvelua tai tuotetta vastaanottavaa yritystä kutsutaan Lainaavaksi yritykseksi.

Seuraavassa kuvassa on tyypillinen skenaario, jossa kaksi yritystä, SI FR (lainauksen tekevä yritys) ja SI USA (lainaava yritys) jakavat resursseja asiakkaan A projektin toimittamiseksi. Tässä skenaariossa SI FR toimittaa työn asiakkaalle A.

Tavoitteena on helpottaa konserniyritysten välisten projektitapahtumien kustannusten hallintaa, tuottojen tunnustamista, veroja ja siirtohintaa. Lisäksi käytettävissä ovat seuraavat ominaisuudet:

• Luo asiakkaan laskuja lainauksen tekevän yrityksen projektia varten käyttämällä yritysten välisiä taulukoita, kuluja ja toimittajien laskuja lainaavassa yrityksessä.

• Tue verolaskelmia ja välillisiä kustannuksia.

• Siirrä tuoton tuloutus lainauksen tekevälle yritykselle ja silloin, kun lainaavan yrityksen on hyväksyttävä kustannus.

• Jaksota keskeneräisen työn tuotto (KET) lainauksen tekevässä yrityksessä.

• Määritä siirtohinnat, jotka voivat perustua erilaisiin hinnoittelumalleihin. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä.

  • Määrä – Hinnoittelu-kenttään syöttämäsi summa on todellinen kustannus per määrä tai yksikkö.
  • Kulujen summa – Hinta/kustannus tapahtumaa kohti sekä Hinnoittelu-kenttään syöttämäsi kulujen summa.
  • Kuluprosentti – Siirtohinta on hinta/kustannus tapahtumaa kohden kerrottuna Hinnoittelu-kenttään syöttämälläsi kuluprosentilla.
  • Myyntihinnan prosenttiosuus – Lainauksen tekevälle yritykselle siirretyn myyntihinnan prosenttiosuus.
  • Myyntihinnan alapuolella oleva määrä – Määrä, jonka lainaava yritys pidättää myyntihinnoista ennen kuin se siirretään lainauksen tekevälle yritykselle.
  • Kateprosentti – Hinnoittelu-kenttään syöttämäsi numero on kateprosentti, joka ilmaistaan prosentteina myyntihinnasta.

Esimerkki 1: konsernin sisäisen laskutuksen parametrien määrittäminen

Tässä esimerkissä USSI on lainauksen tekevä yritys, ja sen resurssit raportoivat aikaa suhteessa lainaavaan yritykseen, FRSI, joka omistaa sopimuksen loppuasiakkaan kanssa. Tunnit ja kulut, jotka USSI-työntekijät raportoivat, voidaan sisällyttää projektilaskuun, jonka FRSI luo. Lisäksi on olemassa kolmas tapahtumalähde, joka voi olla peräisin lainauksen tekevästä yrityksestä (tässä esimerkissä), kun se tarjoaa jaettuja toimittajapalveluita tytäryhtiöille (esimerkiksi FRSI) ja siirtää nämä kustannukset kyseisten tytäryritysten projekteihin. Kaikki vastaavat laskun asiakirjat ja verolaskelmat täytetään Financessa.

Tässä esimerkissä FRSI:n on oltava USSI-yrityksen asiakas, ja USSI-kohteen on oltava FRSI-yrityksen toimittaja. Tämän jälkeen voit määrittää konserniyritysten välisen suhteen kahden yrityksen välille. Seuraavassa kuvataan, miten parametrit määritetään niin, että molemmat yritykset voivat osallistua konsernin sisäiseen laskutukseen.

1. Määritä FRSI asiakkaana USSI-yrityksessä ja määritä USSI toimittajaksi FRSI-yritykseen. Tässä tehtävässä tarvittavissa vaiheissa on kolme kohtaa.

   Vaihe	Merkintäkohta	Kuvaus
   A	Valitse USSIssa Myyntireskontra>Asiakkaat>Kaikki asiakkaat.	Luo FRSI:n uusi asiakastietue ja valitse asiakasryhmä.
   B	Valitse FRSIssä Ostoreskontra>Toimittajat>Kaikki toimittajat.	Luo USSI:n uusi toimittajatietue ja valitse toimittajaryhmä.
   C	Avaa FRSI-ohjelmassa juuri luomasi toimittajatietue.	Valitse toimintoruudussa Yleiset-välilehden Asetukset-ryhmässä Konsernin sisäinen. Määritä Konsernin sisäinen -sivun Kauppasuhde-välilehdessä Aktiivinen-liukusäätimen arvoksi Kyllä. Valitse Asiakasyritys-kentässä vaiheessa A luomasi asiakastietue.

2. Valitse Pääkirjanpito>Kirjausasetukset>Yritystenvälinen kirjanpito ja määritä USSI:lle ja FRSI:lle suhde.

3. Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito>Asetukset>Projektinhallinnan kirjanpitoparametrit ja valitse sitten Konsernin sisäinen -välilehti. Parametrien määritystapa määräytyy sen mukaan, onko kyseessä lainaava yritys vai lainauksen tekevä yritys.

   • Jos olet lainaava yritys, valitse hankintaluokka, jota käytetään automaattisesti muodostettavien toimittajalaskujen täsmäyttämiseksi.
   • Jos olet lainauksen tekevä yritys, valitse kullekin lainaavalle yritykselle oletusprojektiluokka kutakin tapahtumatyyppiä kohti. Projektiluokkia käytetään veromäärityksessä, kun konserniyritysten välisissä tapahtumissa laskutettu luokka on vain lainaavassa yrityksessä. Voit määrittää, että konserniyritysten väliset tapahtumat jaksotetaan. Tämä jaksotus tehdään, kun tapahtumat kirjataan, joten se palautetaan, kun konsernin sisäinen lasku kirjataan.

4. Valitse Projektinhallinta ja kirjanpito>Määritys>Hinnat>Siirtohinta.

5. Valitse valuutta, tapahtumatyyppi ja siirtohintamalli. Laskussa käytettävä valuutta on valuutta, joka on määritetty lainaavan yrityksen lainauksen tekevän yrityksen asiakastietueessa. Valuuttaa käytetään täsmäyttämään siirtohintataulukon tapahtumia.

Esimerkki 2: konserniyritysten välisen työaikaraportin luominen ja kirjaaminen

USSI, Lainauksen tekevän yrityksen on luotava ja postitettava projektin työaikaraportti FRSI:stä, joka on lainaava yritys. Tässä tehtävässä tarvittavissa vaiheissa on kaksi kohtaa.

Vaihe	Merkintäkohta	Kuvaus
A	Projektinhallinta ja kirjanpito>Työaikaraportit>Kaikki työaikaraportit	Uuden työaikaraportin luominen. Valitse tuntiaikaraportin rivin Yritys-kentässä FRSI. Valitse Projektitunnus-kentässä projekti FRSI-ohjelmassa. Anna kunkin viikonpäivän tunnit.
B	Työaikaraportti-sivu	Kun työnkulku on suoritettu, kirjaa tuntilomake ja merkitse tositenumero.

Esimerkki 3: konserniyritysten välisen toimittajalaskun luominen ja kirjaaminen

USSI, Lainauksen tekevän yrityksen on luotava ja postitettava projektin konsernin sisäinen toimittajalasku FRSI:stä, joka on lainaava yritys. Tämä toimittajalasku edustaa alihankkijoita, jotka on suorittanut USSI:n maksamat toimittajat. Tässä tehtävässä tarvittavissa vaiheissa on kaksi kohtaa.

Vaihe	Merkintäkohta	Kuvaus
A	Ostoreskontra>Laskut>Avaa toimittajalaskut>Uusi toimittajalasku	Luo uusi toimittajalasku ja kirjoita FRSI-projektin puolesta hankitut palvelut.
B	Toimittajalasku-sivu	Anna rivit, jotka edustavat ulkoistettuja palveluita FRSI:n puolesta. Kirjoita laskun rivin Projekti-välilehden Rivin tiedot -pikavälilehden Projekti yritys- kenttään FRSI. Anna projekti ja vastaavat tiedot. Kirjaa sitten toimittajalasku.

Esimerkki 4: konserniyritysten välisen laskun luominen ja kirjaaminen

USSI:n, lainauksen tekevän yrityksen, täytyy luoda ja kirjata konsernilasku. Tässä tehtävässä tarvittavissa vaiheissa on kaksi kohtaa.

Vaihe	Merkintäkohta	Kuvaus
A	Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektilaskut>Konsernin sisäinen myyntilasku	Valitse Luo konsernin lasku -sivu valitsemalla Uusi.
B	Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektilaskut>Konsernin sisäiset myyntilaskut	Kirjoita Luo konserninsisäinen lasku -sivulle yritys, määritä sisällytettävä tapahtuma ja valitse sitten Hae.
C	Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektilaskut>Konsernin sisäiset myyntilaskut	Valitse laskutettavat tapahtumat tai valitse Valitse kaikki, jos haluat laskuttaa kaikki luettelon tapahtumat, ja valitse sitten OK.
D	Konsernin sisäinen lasku -sivu	Näkyviin tulee konsernin sisäinen myyntilaskuehdotus.
E	Konsernin sisäinen lasku -sivu	Valitse Viesti.

Esimerkki 5: toimittajalaskun kirjaaminen ja asiakkaan laskuttaminen

Kun lainauksen tekevä yritys, USSI, kirjaa konserniyritysten välisen myyntilaskun, vastaavan odottavan toimittajan lasku luodaan lainaavassa yrityksessä, FRSI. Kun tämä toimittajan lasku on kirjattu, FRSI laskuttaa myös projektiasiakkaan syöttämien tuntien ajan. Tässä tehtävässä tarvittavissa vaiheissa on kolme kohtaa.

Vaihe	Merkintäkohta	Kuvaus
A	Ostoreskontra>Laskut>Odottavat toimittajan laskut	Tarkista lasku tarkistamalla, että tuntilomakkeen arvot on sisällytetty, ja kirjaa sitten toimittajan lasku.
B	Projektinhallinta ja kirjanpito>Projektilaskut>Projektin laskuehdotukset	Luo projektille uusi projektilasku ja tarkista, että kirjatut tuntitapahtumat tulevat näkyviin.
C	Projektilasku-sivu	Valitse projektilasku ja tarkastele sitten kustannusta ja myyntihintaa valitsemalla Näytä tiedot. Kirjaa sitten lasku.

Lisätietoja on aiheessa Konsernin sisäisen projektilaskutuksen määrittäminen.