Projektitarjoukset

Tässä artikkelissa esitellään projektitarjousten käsite, jonka avulla voit tehdä asiakkaalle houkuttelevan tarjouksen projektivaiheen ensimmäisessä vaiheessa. Projektitarjous voi sisältää tarjottavia nimikkeitä ja palveluita, perusyhteystietoja, erityisiä kauppasopimuksia ja alennuksia sekä mahdollisia veroja ja lisämaksuja.

Mahdollisuus seurata, arvioita ja valvoa projektitarjousten ja tilausten putkea on tärkeä osa projektinhallintaa. Näissä tehtävissä voi käyttää avuksi erilaisia työkaluja. Esimerkiksi oikeat viitetietomääritykset (tarjoustyypit, tarjouksen alkuperä sekä ennusteet ja todennäköisyydet) helpottavat putken analysoimista. Näiden työkalujen avulla voit luokitella syyt, miksi projektitarjous on voitettu tai hävitty, ja määrittää tarjouksen mahdollisen arvon.

Projektitarjoukseen kirjataan projektin palvelut, sopimuksen perustiedot, erityiset kauppasopimukset, alennukset, arvioidut verot sekä lisämaksut. Voit myös valita projektin aktiviteetit tai tehtävät ja luoda tehtävien ja alitehtävien hierarkian. Voit määrittää kullekin aktiviteetille tietoja ajoituksesta ja kestosta sekä taidoista ja kokemuksista, jotka aktiviteetin suorittavilta työntekijöiltä vaaditaan.

Projektitarjous on sitomaton arvio työstä, joka on suoritettava. Kun tarjouksen tiedot kopioidaan projektisopimukseen liittyvään projektiin, tiedoista tulee kuitenkin osa kahden osapuolen välistä sitovaa sopimusta.

Jos asiakas hyväksyy projektitarjouksen, voit kopioida projektitarjouksen tiedot projektiin. Voit myös kopioida projektitarjouksen tiedot projektiennusteeseen samalla kertaa.