Yksikköryhmät ja yksiköt
Tärkeä
Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.
Koskee Project Service -sovelluksen versiota 3.x
Yksikköryhmät ja yksiköt Microsoft Dynamics 365:n perusentiteettejä. Yksikkö on yksittäinen mittayksikkö ja useita yksikköjä voidaan ryhmitellä yksikköryhmiksi. Yksikköryhmää kutsutaan joskus yksikköaikatauluksi Dynamics 365:n käyttöliittymässä (UI).
Seuraavassa on esimerkkejä yksiköistä ja yksikköryhmistä:
- Yksikköryhmä: Etäisyys
- Yksiköt: Maili, Kilometri jne.
- Yksikköryhmä: Aika
- Yksiköt: Tunti, Päivä, Viikko jne.
Kun useita yksikköjä määritetään yksikköryhmäksi, niiden välille on myös määritettävä muuntokerroin määrittämällä ensimmäinen määritettävä yksikkö yksikköryhmän oletusyksiköksi tai ensisijaiseksi yksiköksi.
Jos esimerkiksi Aika-yksikköryhmässä ensimmäisenä yksikkönä määritetään Tunti, järjestelmä määrittää yksikön Tunti oletusyksiköksi. Jos seuraavana yksikkönä määritetään Päivä, on määritettävä muuntokerroin yksikköjen Päivä ja Tunti välille. Jos sitten kolmantena yksikkönä määritetään Viikko, on määritettävä muuntokerroin yksikköjen Viikko ja joko Päivä tai Tunti välille.
Seuraavassa kuvassa esitetään esimerkkimääritys yksikölle Päivä, jossa Määrä-kentässä näkyy päivässä olevien tuntien määrä, ja yksikölle Viikko, jossa Määrä-kentässä näkyy viikossa olevien päivien määrä.
Yksikköjen ja yksikköryhmien käyttö
Dynamics 365 Project Service Automation käyttää yksikköjä ja yksikköryhmiä käsitelläkseen sekä kulujen että ajan arvioiden ja merkintöjen käsittelyyn.
Kulujen osalta kullakin kululuokalla on oletusarvoinen yksikköryhmänsä ja yksikkönsä. Nämä arvot otetaan oletusarvoiksi kululuokkien hinnastomerkinnöille.
Sinulla voi olla esimerkiksi Kilometrikorvaus-niminen kululuokka. Sillä on Etäisyys-niminen yksikköryhmä ja oletusyksikkö nimeltä Maili. Jos määrität Etäisyys-yksikköryhmän siten, että siinä on kaksi yksikköä (Maili ja Kilometri), voit määrittää yhden hinnaston Kilometrikorvaus-luokalle kaksi hintaa: mailikohtainen hinta ja kilometrikohtainen hinta.
| Kululuokka | Yksikköryhmä | Yksikkö | Hinnoittelutapa | Yksikköhinta |
|---|---|---|---|---|
| Kilometrikorvaus | Etäisyys | Maili | Yksikköhinta | 10 USD |
| Kilometrikorvaus | Etäisyys | Kilometri | Yksikköhinta | 6 USD |
Kun lisäät projektiin kulun, järjestelmä määrittää hinnan kyseisen kulun luokan ja yksikön yhdistelmän perusteella.
| Kulun kuvaus | Kululuokka | Yksikkö | Määrä | Yksikköhinta |
|---|---|---|---|---|
| Asiakkaan toimipaikkaan ajaminen | Kilometrikorvaus | Maili | 10 | 10 USD |
Aikaa varten jokaisella hinnasto-otsikolla on Oletusaikayksikkö-kenttä. Arvo määritetään, kun hinnasto-otsikko luodaan. Tämän jälkeen kyseistä yksikköä käytetään kaikkien hinnaston rooliperusteisten hintojen määrittämisessä.
Tarjouksen aika -kentän arviorivit voidaan ilmaista missä tahansa aikayksikössä. Projektien arvioriveissä ja projektien merkinnöissä kuitenkin voidaan käyttää vain Tunti-aikayksikköä. Jos aikamerkinnän tai arviorivin yksikkö ei vastaa hinnaston yksikköä kyseistä roolia varten, järjestelmä muuntaa hinnan niiksi yksiköiksi, jotka on määritetty projektiarviossa tai projektin todellisessa tapahtumassa.
Seuraavassa esimerkissä esitetään, miten PSA käyttää yksikköryhmiä, yksikköjä ja muuntokertoimia.
Yksiköt
Yksikköryhmä: Aika
Yksiköt: Tunti
- Päivä – Muuntokerroin: 8 tuntia
- Viikko – Muuntokerroin: 40 tuntia
Projektin A hinnastomääritys:
- Nimi: UK:n myyntihinnat 2016
- Oletusaikayksikkö: Päivä
- Valuutta: GBP
| Rooli | Yksikköryhmä | Yksikkö | Organisaatioyksikkö | Hinta |
|---|---|---|---|---|
| Kehittäjä | Time | Day | Contoso UK | 800 GBP |
Aikamerkintä
Seuraavassa taulukossa esitetään kolmen tunnin projektin tuloksena oleva PSA:n luoma myyntipuolen tapahtuma.
| Projekti | Tehtävä | Rooli | Määrä | Yksikkö | Yksikköhinta | Laskuttamattoman myynnin summa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Projekti A | Suunnittele | Kehittäjä | 3 | Hour | 100 GBP | 300 GBP |
Aikayksikön usein kysytyt kysymykset
Muuntaako PSA kulut eri yksiköiksi?
Ei. Yksikköjen muuntaminen toimii vain ajan osalta. Jos järjestelmä ei kulujen osalta löydä hintaa kululuokan ja yksikön yhdistelmälle, hinnan oletusarvo on 0,00.
Miksi PSA muuntaa aikayksikköjä?
Joissakin maissa tai tietyillä alueilla laskutushinnat on lakisääteisesti ilmaistava päivissä. Tarjousmenettelyn aikana hintaneuvottelut ja alennukset toteutetaan käyttämällä kunkin laskutettavan roolin päivähintoja. Aikatauluarvio ja aikamerkintä toteutetaan tunneissa. PSA muuntaa aikayksikköjä tukeakseen tätä eroa.
Voidaanko projektiarvioiden aikayksikköjä muuttaa?
Ei. Projektiarviot on tällä hetkellä rajoitettu tunteihin eikä tähän voi tehdä muutoksia.
Voiko yksikköjä ja yksikköryhmiä muokata, poistaa ja lisätä?
Kyllä. Aika-yksikköryhmää ja Tunti-yksikköä lukuun ottamatta kaikkia yksikköjä voi poistaa tai muokata ja uusia yksikköjä voi lisätä. PSA:ssa Aika-yksikköryhmää ja Tunti-yksikköä ei voi poistaa. Niitä voidaan kuitenkin päivittää Nimi-kenttää varten käännetyllä tekstillä.