Varauksen kohdistusmenetelmät Project Service Automationissa

Tärkeää

Dynamics 365 Project Service Automation on kehittynyt Dynamics 365 Project Operationsiksi. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.

Riippumatta siitä, lisäätkö ryhmän jäsenen suoraan projektiin Ryhmä-välilehdessä tai varaat resurssin projektiin tai tarpeeseen aikataulutaulukosta, voit käyttää muutamia erilaisia varauksen kohdistusmenetelmiä. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten kukin menetelmä toimii ja mitkä menetelmät voivat johtaa resurssien ylivaraamiseen.

Seuraavassa taulukossa on esimerkki ja miten kukin varauksen kohdistusmenetelmä käyttäytyy:

Varauksen kohdistusmenetelmä	Resurssitarve (kesto)	Loppusumma	Ma	Ti	Ke	To	Pe	Kunnioita kapasiteettia	Kunnioita saatavuutta	Noudata vaatimuksen kestoa
Resurssin työkyky	-	40	10	10	10	10	0
Resurssin aiemmin luodut varaukset	-	16	6	4	2	2	2
Täysi kapasiteetti	–	40	10	10	10	10	0	Kyllä	Ei	Ei
Jäljellä oleva kapasiteetti	–	26	4	6	8	8	0	Kyllä	Kyllä	Ei
Prosenttiosuus (50%)	–	20	5	5	5	5	0	Kyllä	Ei	Ei
Prosenttiosuus (100%)	–	40	10	10	10	10	0	Kyllä	Ei	Ei
Jaa tasaisesti	80	80	20	20	20	20	0	Ei	Ei	Kyllä
Etupainotteinen	80	26	4	6	8	8	0	Kyllä	Kyllä	Kyllä

Täysi kapasiteetti

Täysi kapasiteetti -menetelmä varaa resurssin täyden kapasiteetin määritetyille alkamis- ja päättymispäivämäärille. Jos esimerkiksi resurssin kalenteri on määritetty työskentelemään kahdeksan tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa, alkamis- ja päättymispäivämäärän määrittäminen viidelle työpäivälle varaa resurssin 40 tunniksi. Varaus tehdään ottamatta huomioon resurssin jäljellä olevaa kapasiteettia tai ajoitettavan tarpeen kestoa. Jos resurssi on jo varattu muihin projekteihin kyseisenä aikana, 40 tuntia varataan lisätunteina, mikä voi johtaa ylivarauksiin.

Jäljellä oleva kapasiteetti

Jäljellä oleva kapasiteetti -menetelmä on käytettävissä vain, kun varaat suoraan projektiin aikataulutaulukon avulla. Tämä menetelmä varaa resurssin käytettävissä olevan kapasiteetin määritetylle päivämääräalueelle. Jos resurssin kapasiteetti on esimerkiksi 40 tuntia viikossa ja se on jo varattu 10 tuntia, saman viikon varaaminen johtaa jäljellä olevien 30 tunnin kapasiteetin varaamiseen kyseiselle viikolle.

Prosentuaalinen kapasiteetti

Prosenttikapasiteetti-menetelmä varaa resurssille prosenttiosuuden kapasiteetista määritetyille alkamis- ja päättymispäivämäärille. Jos esimerkiksi resurssin kalenteri on määritetty työskentelemään kahdeksan tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa, alkamis- ja päättymispäivämäärän määrittäminen, joka kattaa viisi työpäivää 50% kapasiteetilla, varaa resurssin 20 tunniksi. Yksittäiset varaukset päivässä jakautuvat tasaisesti ajanjaksolle, tässä esimerkissä neljä tuntia päivässä. Varaus tehdään ottamatta huomioon resurssin jäljellä olevaa kapasiteettia. Jos resurssi on jo varattu kyseisenä aikana muihin projekteihin, 20 tuntia varataan lisätunteina, mikä voi johtaa ylivarauksiin.

Jaa tunnit tasaisesti

Jaa tunnit tasaisesti -menetelmä varaa resurssin tietylle tuntimäärälle ja jakaa ajan tasaisesti päivää kohden määritetyille alkamis- ja päättymispäivämäärille. Jos esimerkiksi varaat resurssin 20 tunniksi viiden päivän aikana, tämä menetelmä jakaa 20 tuntia tasaisesti neljään tuntiin päivässä. Varaus tehdään ottamatta huomioon resurssin jäljellä olevaa kapasiteettia. Jos resurssi on jo varattu kyseisenä aikana muihin projekteihin, 20 tuntia varataan lisätunteina, mikä voi johtaa ylivarauksiin.

Edestä lastatut tunnit

Front Load Hours -menetelmä varaa resurssin tietylle tuntimäärälle ja lataa päiväkohtaiset tunnit etukäteen määritettyjen alkamis- ja päättymispäivämäärien aikana. Etupainotus kuluttaa resurssin käytettävissä olevan kapasiteetin "ensin kulutettu" -järjestyksessä. Jos esimerkiksi resurssin työaikataulu on kahdeksan tuntia päivässä viitenä päivänä viikossa eikä sillä ole nykyisiä varauksia, resurssin varaaminen 20 tunniksi viiden työpäivän aikana johtaa seuraavaan päivittäiseen varausmalliin:

Varaukset	Päivä 1	Päivä 2	Päivä 3	Päivä 4	Päivä 5	Loppusumma
Olemassa olevat varaukset	0	0	0	0	0	0
Uusi varaus	8	8	4	0	0	20

Etulatausmenetelmä ottaa huomioon olemassa olevat varaukset ja käytettävissä olevan kapasiteetin. Jos esimerkiksi samalla resurssilla on jo 20 tuntia varauksia työviikolla, uudet varaukset kuluttavat jäljellä olevan kapasiteetin seuraavasti:

Varaukset	Päivä 1	Päivä 2	Päivä 3	Päivä 4	Päivä 5	Loppusumma
Olemassa olevat varaukset	8	8	4	0	0	20
Uusi varaus	0	0	4	8	8	20

Koska käytettävissä oleva kapasiteetti otetaan huomioon, näyttöön saattaa tulla virhesanoma, jos resurssilla ei ole jäljellä olevaa kapasiteettia, jonka varaus voisi ottaa käyttöön. Tällä menetelmällä et voi ylivarata.

Ei mikään

Ei mitään -menetelmä on käytettävissä vain, kun varaat projektin Ryhmä-välilehdeltä . Tämä menetelmä lisää resurssin projektin ryhmän jäseneksi, mutta ei luo varauksia, jotka vievät resurssin kapasiteettia. Tätä menetelmää käytetään, kun projektipäällikön oletusryhmän jäsen lisätään, kun projekti luodaan. Projektin luonut projektipäällikkökäyttäjä lisätään oletusarvoisesti projektiin siten, että projektientiteettitietueella on omistaja ja projektissa on yksi hyväksyjä. Koska tällä käyttäjällä ei ole varauksia, jos haluat varata resurssin, voit joko poistaa ne ja lisätä ne uudelleen käyttämällä toista kohdistusmenetelmää tai lisätä resurssin tehtäviin ja luoda sitten varauksia kiinnityksille käyttämällä Täsmäytys-välilehdenLaajenna varauksia.

Note

Resurssien vaatimus -kentät, kuten Päivämäärä,Päättymispäivä ja Kesto, ovat muokattavissa vain, kun kohdistusmenetelmäksi on määritetty Ei mitään.

Ylivarauksiin johtavat kohdistusmenetelmät

Yhteenvetona voidaan todeta, että seuraavat kohdistusmenetelmät johtavat ylivaraukseen, jos resurssi on jo sidottu muihin projekteihin (tai muihin työtilauksiin tai ajoitettaviin entiteetteihin):

• Täysi kapasiteetti
• Prosentuaalinen kapasiteetti
• Jaa tunnit tasaisesti

Kun käytät jotakin näistä kolmesta kohdistusmenetelmästä, et saa ilmoitusta siitä, että resurssi on ylivarattu. Jos haluat korjata ylivarauksen, sinun on käytettävä aikataulutaulukkoa.