Projektien ja varausten hallinta kalenterissa (Project Service)
Huomautus
VANHENTUNUT: Tämä ominaisuus on vanhentunut, eikä se ole enää käytettävissä.
Tärkeä
Dynamics 365 Project Service Automation on nyt Dynamics 365 Project Operations. Lisätietoja on kohdassa Project Service Automationin siirtymisvaihe.
Koskee Project Service -sovelluksen versioita 2.x ja 1.x
Microsoft 365
Voit tarkastella henkilökohtaisia tapaamisia, projektityön varauksia ja Field Service -sovelluksen työtilausten delegointeja Microsoft 365 -kalenterin avulla.
Päiväohjelmaa on helppo hallita, kun kaikki on keskitetysti samassa paikassa. Kokoukset, tapaamiset, varaukset ja tehtävät ovat kaikki saatavilla Microsoft 365-kalenterissa.
Jos käytössä on Project Service, voit lisätä myös henkilökohtaiset tapaamiset Project Servicen aikamerkintänäkymään. Tällä tavoin projekti- ja resurssipäälliköt tietävät, oletko käytettävissä projekteihin. Se myös säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse lisätä henkilökohtaisten tapaamisten tietoja kahdesti. Sinun tarvitsee vain tuoda henkilökohtaiset tapaamiset kalenterista Project Servicen aikamerkintänäkymään.
Kalenteri synkronoi projekti- ja työtilausvaraukset kuluvasta päivästä neljän viikon päähän. Tätä asetusta ei voi muuttaa.
Vain synkronointia PSA:sta Microsoft 365 -kalenteriin tuetaan. Voit synkronoida päinvastaisessa järjestyksessä.
Lisätietoja Microsoft 365 -kalenterin käytöstä on ohjeaiheessa Outlookin verkkokalenterin käyttö liiketoiminnassa.
Määritys
Ennen varauksien tarkastelua ja hallintaa Microsoft 365:n kalenterissa tietyt asiat on määritettävä.
Tarvitset Microsoft 365 -järjestelmänvalvojan tunnistetiedot.
Järjestelmänvalvojan on määritettävä sähköpostipalvelinprofiili ja jokaisen käyttäjän on määritettävä postilaatikkonsa. Lisätietoja: Sähköpostin käsittelyn asettaminen palvelinpään synkronoinnille
Synkronoinnin ottaminen käyttöön organisaatiossa (järjestelmänvalvojan tehtävä)
Valitse päävalikosta Asetukset>Hallinto.
Valitse Järjestelmäasetukset.
Valitse Synkronointi-välilehti.
Valitse Valitse otetaanko käyttöön resurssivarauksien synkronointi -kohdassa Synkronoi resurssivaraukset Outlookin kanssa.
Synkronoinnin ottaminen käyttöön käyttäjäprofiilissa (käyttäjätehtävä)
Napsauta Asetukset-painiketta näytön oikeassa yläkulmassa.
Valitse Asetukset.
Valitse Synkronointi-välilehti.
Valitse Synkronoi resurssivaraukset Outlookin kanssa -kohdassa Synkronoi resurssivaraukset Outlookin kanssa.
Henkilökohtaisten tapaamisien tuominen (käyttäjätehtävä)
Voit tuoda henkilökohtaiset tapaamiset kalenterista Project Service Automationin aikamerkintänäkymään.
Avaa Microsoft 365:n kalenteri ja valitse Tuo tiedot.
Valitse Suodattimet-näytössä ensin Tapaamiset Exchangesta ja sitten Käytä.
Järjestelmä hakee kuluvan viikon tapaamiset aikamerkintänäkymään ehdotettuina merkintöinä. Voit lisätä toisen viikon tapahtumia valitsemalla Edellinen tai Seuraava.
Valitse Project Service Automationin aikamerkintänäkymään lisättävä tapaaminen.
Valitse avautuvassa Aikamerkintä-ruudussa sopivat asetukset tapaamisen muuntamiseksi Project Service Automationin aikamerkintänäkymään.
Valitse Tallenna.