Ostovelkaprosessien automatisointi ostovelka-agentin avulla

Tärkeää

Joitakin tässä julkaisusuunnitelmassa kuvattuja toimintoja ei ole vielä julkaistu. Toimitusaikataulut voivat muuttua, eikä ennakoituja toimintoja välttämättä oteta käyttöön (lisätietoja on kohdassa Microsoftin käytäntö). Lisätietoja: Uudet ja suunnitellut toiminnot

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana	Heinä 2025	-

Liiketoiminta-arvo

Business Centralin ostovelka-agentti auttaa automatisoimalla pitkäveteiset ja aikaavievät ostoreskontra- ja kirjanpitotehtävät, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Agentti hyödyntää sähköpostista ja SharePointista peräisiä olevia toimittajan laskun liitteitä sekä luo Business Centralissa ostolaskuasiakirjoja tarkistettaviksi. Agentti käyttää saatavana olevaa ostohistoriaa tai yrityksen kirjanpitokäytäntöjä ostolaskujen rekisteröintiin. Ostovelka-agentti antaa ostoreskontran käsittelijöille, toimistotyöntekijöille ja kirjanpitäjille mahdollisuuden keskittyä vaativiin tehtäviin, mikä tehostaa tuottavuutta.

Toiminnon tiedot

Kaikilla yrityksillä on kuluja. Osa niistä liittyy toimitusketjuun ja osa toimintakustannuksiin, kuten vuokraan, julkisiin palveluihin, liisaukseen, ruokaan, puhelinlaskuihin ja ohjelmistotilauksiin. Nämä toimintakustannukset eli yleiskustannukset ovat ostovelka-agentin ensimmäinen painopistealue. Nämä kustannukset saadaan usein sähköpostin liitteinä tai muiden kanavien kautta.

Yleiskustannusten ostamiseen liittyvien tiedostojen ja liitteiden hakeminen

Ostovelka-agentin ensimmäinen versio voi hakea ostojen liitteitä (PDF-tiedostoja) siltä Microsoft 365 -sähköpostitililtä, johon toimittajat lähettävät laskut. Nämä laskuasiakirjat tuodaan Business Centralin sähköisiin asiakirjoihin jatkokäsittelyä varten. Kun asiakirjat on tuotu, agentti siirtää tiedostot arkistokansioon.

Tuotujen ostojen liitteiden ja tiedostojen käsitteleminen

Azure Document Intelligence käsittelee tuodut tiedot OCR-tekstintunnistusteknologian avulla. Tulokset tallennetaan Business Centralissa sähköiseen asiakirjaan. Päivitetyn PDF-liitteiden katseluohjelman avulla käyttäjät voivat vahvistaa OCR-käsittelyn tarkastelemalla liitettä lähes koko näytössä.

Ostolaskujen luominen

Kun Azure Document Intelligence käsittelee ostojen liitettä, ostovelka-agentti luo ostolaskuasiakirjan odottamaan hyväksyntää ja kirjausta. Agentti käyttää näiden laskujen luontiin erilaisia ennustimia ja ilmaisimia, kuten yrityksen käytettävissä olevaa ostohistoriaa, kirjanpitokäytäntöjä ja muita agentin määrityksen aikana tehtyjä määrityksiä. Ostovelka-agentin tavoitteena on sujuvoittaa koko työnkulkua ostojen liitteiden tunnistamisesta ja tuomisesta, olennaisten kulujen luokittelussa tarvittavien tietojen sieppaamisesta ja kulujen rekisteröimisestä oikein kirjanpitoon aina ostoasiakirjojen luontiin saakka.

Tulevaisuudessa ostoreskontraagentti käsittelee yhä monimutkaisempia skenaarioita ja yrityksen määrittelemiä sääntöjä, hallitsee toimitusketjun kuluja ja täsmäyttää avoimia ostotilauksia sekä tukee myös muiden kanavien, kuten PEPPOLin ja muiden tukiasioiden, kautta vastaanotettuja verkkolaskuja tai sähköisiin asiakirjoihin lähetettyjä toimittajalaskuja alkuperäisen API:n kautta.