Ostovelkaprosessien automatisointi ostovelka-agentin avulla

Käyttö	Julkinen esiversio	Yleinen saatavuus
Käyttäjille järjestelmänvalvojien, tekijöiden tai analyytikkojen antamana	4. heinä, 2025	7. marraskuuta 2025, klo

Liiketoiminta-arvo

Business Centralin Payables-agentti auttaa automatisoimaan työläitä ja aikaa vieviä ostoreskontran (AP) ja kirjanpitotehtäviä. Se säästää aikaa ja vähentää virheitä. Asiakaspalvelija saa toimittajan laskun liitteet Microsoft 365 -sähköpostista ja luo ostolaskuasiakirjat Business Centralissa tarkistettavaksi. Asiakaspalvelija käyttää käytettävissä olevaa ostohistoriaa tai yrityksesi kirjanpitoperiaatteita ostolaskujen rekisteröinnissä. Ostoreskontraagentin avulla ostoreskontran ammattilaiset, virkailijat ja kirjanpitäjät voivat keskittyä vaativampiin tehtäviin, mikä lisää tuottavuutta ja tehokkuutta.

Toiminnon tiedot

Kaikilla yrityksillä on kuluja. Osa kuluista liittyy toimitusketjuun. Toiset liittyvät käyttökustannuksiin, kuten vuokraan, apuohjelmiin, leasingiin, ruokaan, puhelinlaskuihin ja ohjelmistotilauksiin. Ostovelkojen asiamies keskittyy toimintakustannuksiin, joita kutsutaan yleiskuluiksi. Saat nämä kulut usein sähköpostin liitetiedostoina tai muiden kanavien kautta.

Yleiskustannusten ostamiseen liittyvien tiedostojen ja liitteiden hakeminen

Ensimmäisessä versiossa ostopyyntöagentti hankkii ostoliitteet PDF-tiedostoina Microsoft 365 -sähköpostitililtä, johon toimittajat lähettävät laskunsa. Agentti tuo nämä laskuasiakirjat Saapuviin E-Asiakirjoihin Business Centralissa jatkokäsittelyä varten.

Tuotujen ostojen liitteiden ja tiedostojen käsitteleminen

Kun olet tuonut tiedostoja, Azure Document Intelligence käsittelee niitä käyttämällä optista merkintunnistustekniikkaa (OCR). Tulokset tallennetaan Business Centralin e-tiedostoon. Päivitetyn PDF-liitteiden katseluohjelman avulla voit vahvistaa OCR-käsittelyn tarkastelemalla liitettä lähes koko näytössä.

Ostolaskujen luominen

Kun Azuren asiakirjaäly käsittelee ostoliitettä, ostovelkojen asiamies luo ostolaskuasiakirjan, jonka voit hyväksyä ja kirjata. Asiakaspalvelija käyttää erilaisia ennustajia ja indikaattoreita näiden laskujen luomiseen. Nämä ennusteet ja indikaattorit ovat peräisin yrityksen käytettävissä olevasta ostohistoriasta ja historiasta, joka on luotu, kun käytetään Payables-agenttia. Ostovelkojen asiamies virtaviivaistaa koko työnkulkua ostoliitteiden tunnistamisesta ja tuonnista, olennaisten tietojen keräämisestä kulujen luokittelua varten, kulun kirjaamisesta oikein kirjanpitoon ja ostoasiakirjojen luomisesta.

Tulevaisuudessa Maksettavat-agentti käsittelee monimutkaisempia skenaarioita ja vertaa niitä avoimiin ostotilauksiin. Agentti tukee myös muiden kanavien, kuten PEPPOL:n ja muiden tukipisteiden, kautta vastaanotettuja sähköisiä laskuja.

Maantieteelliset alueet

Tutustu ominaisuuden saatavuuteen maantieteellisen sijainnin mukaan -raportissa on lisätietoja Microsoft Azure -alueista, joissa toiminnon käyttöönottoa suunnitellaan tai joissa se on saatavana.

Kielen saatavuus

Lisätietoja tämän toiminnon saatavuudesta on Tutustu ominaisuuden kieliversioihin -raportissa.

Lisäresurssit

Ostovelkojen käsittelijä - yleiskatsaus (asiakirjat)