Resurssien elinkaaren tilat

Tässä artikkelissa käsitellään resurssien elinkaaren tiloja ja elinkaarimalleja resurssien hallinnassa. Resurssien elinkaaritiloja käytetään määritettäessä, onko resurssi aktiivinen vai passiivinen. Voit esimerkiksi määrittää resurssin elinkaaritilat, kuten Luotu, Aktiivinenja Lopetettu.

Resurssin elinkaaritilat voidaan määrittää resurssien elinkaarimalleissa, jossa voit määrittää erityyppisille resursseille vaaditut elinkaaritilat. Määrität ensin elinkaaritilat. Luo sitten elinkaarimalli ja valitse sen elinkaaritilat.

1. Valitse Resurssien hallinta>Asetukset>resurssit>Elinkaaren tilat.

2. Luo uusi resurssin elinkaaren tila valitsemalla Uusi.

3. Kirjoita elinkaaren tila -kenttään elinkaaren tilan tunnus.

4. Anna kuvaus nimi-kenttään.

   Elinkaarimallit-kentässä näkyy niiden resurssien elinkaarimallien määrä, jotka käyttävät resurssin elinkaaritilaa.

5. Määritä aktiivinen-asetukseksi Kyllä, jos tämän elinkaaren tilan on oltava aktiivinen elinkaaritila (toisin sanoen, jos tässä elinkaaren tilassa oleville resursseille voidaan luoda työtilauksia).

6. Määritä Poista avoimet kalenteririvit -asetukseksi Kyllä, jos avoimet resurssikalenterin rivit, joiden resurssin elinkaaren tila on Luotu, poistetaan, kun ne ovat tässä elinkaaren tilassa. Tämä asetus on hyödyllinen, jos haluat puhdistaa avoimet ylläpitoaikataulut, jotka eivät enää ole olennaisia resurssin kannalta (jos esimerkiksi resurssi ei ole enää aktiivinen).

Huomautus

Resurssin elinkaaritilat, resurssin elinkaarimallit ja resurssityypit liittyvät toisiinsa. Niitä käytetään samalla tavalla kuin työmääräysten elinkaaren tiloja, työmääräysten elinkaarimalleja ja työmääräystyyppejä.

Kun olet luonut vaaditut resurssin elinkaaritilat, voit määrittää elinkaaritilat resurssien elinkaarimalleissa.

1. Valitse Resurssien hallinta>Asetukset>resurssit>Elinkaarimallit.

2. Luo uusi resurssin elinkaarimalli valitsemalla Uusi.

3. Kirjoita Elinkaarimalli -kenttään elinkaarimallin tunnus.

4. Anna kuvaus nimi-kenttään.

   Elinkaaren tilat-kentässä näkyy niiden resurssien elinkaaren tilojen määrä, jotka on valittu resurssin elinkaarimallissa. Resurssityypit-kentässä näkyy elinkaarimallia käyttävien resurssityyppien määrä.

5. Valitse Elinkaaren tilat -pikavälilehdessä ne resurssin elinkaaren tilat, jotka sisällytetään resurssi elinkaarimalliin.

   • Mallin elinkaaren tilan käyttämiseksi valitse se Elinkaaren tilat jäljellä -osiosta ja valitse sitten oikea nuolipainike siirtääksesi sen Elinkaaren tilat valittu -osioon.
   • Kaikkien mallin saatavilla olevien elinkaaren tilojen käyttämiseksi valitse Kaikki saatavilla olevat elinkaaren tilat -painike . Kaikki elinkaaritilat siirretään Valitut elinkaaren tilat -osioon.
   • Poistaaksesi elinkaaren tilan mallista, valitse se elinkaaren tilat valittu -osiosta ja valitse sitten vasen nuolipainike siirtääksesi sen Elinkaaren tilat jäljelle jäävät -osioon.

6. Valitse Elinkaaren tilan päivitykset määrittääksesi, mitkä resurssin elinkaaren tilat voivat seurata valittua elinkaaren tilaa.

7. Voit käyttää Resurssin tila -pikavälilehteä, jos käsittelet resursseja, jotka vastaanotat korjattavaksi. Saapuva/lähtevä-osassa voit valita resurssin elinkaaritilat ilmaisemaan korjausta varten vastaanotetun resurssin työnkulun. Jos tarjoat lainaresursseja asiakkaille tai osastoille, Laina-osassa voit valita elinkaaritilat lainaresursseille.

Huomautus

Voit yhdistää työmääräysten elinkaaren tilat omaisuus- ja ylläpitopyyntöjen elinkaaren tiloihin. Jos konfiguroit tämän linkin, työtilauksen elinkaaren tilan muuttaminen muuttaa myös linkitetyn resurssin ja ylläpitopyynnön uudeksi elinkaaren tilaksi.