Kirjaa kirjanpidon periaatteen veloitustilille

Artikkeli
06/07/2024

Veloitustilille kirjaamisen kirjanpitoperiaatteen avulla voit ottaa huomioon ja helpommin sovittaa yhteen fyysisen ja taloudellisen kirjauksen yksikköhinnassa ilmenevät erot, ostettujen tuotteiden välilliset kustannukset tai ostotilauksen kulut.

Ostosreskontran veloituskoodien kaksi konfiguraatiota Kulujen koodi ‑sivulla (Ostoreskontra > Kulujen määritys > Kulujen koodi) voivat aiheuttaa sen, että ostotilaus vaikuttaa varasto-omaisuuden arvostukseen:

Kulukoodeilla, joilla Veloituslaji-kentän arvona on Nimike ja Luottotyyppi-kentän arvona on Kirjanpitotili, absorptiotiliksi valittu kirjanpitotili toimii varastomuutostilinä.
Kulukoodeilla, joilla Veloituslaji-kentän arvona on Nimike ja Luottotyyppi-kentän arvona on Asiakas/Toimittaja, kulut kirjataan materiaalikustannuksina ja käytetään nimikkeen varastomuutostiliä.

Eurooppalainen erityiskirjanpitosääntö

Euroopassa veloitustilille kirjaamisen kirjanpitoperiaatetta käytetään usein erityiskirjanpitosäännön ottamiseksi huomioon. Esimerkiksi jotakin seuraavista menetelmistä käytetään tavallisesti varastomuutosten huomioimiseen:

Myyntikustannusten menetelmä – varaston kirjausprofiilin vakiokonfiguraatio tukee tätä menetelmää. Veloitustilille kirjaamisen kirjanpitoperiaate ei ole pakollinen.
Kulumenetelmän luonne – pienet organisaatiot käyttävät usein tätä menetelmää. Se käsittää yleensä seuraavat vaiheet:
1. Tavarat tai palvelut kirjataan kuluksi kokonaisuudessaan vastaanottohetkellä.
2. Kauden lopussa suoritetaan inventointi.
3. Manuaalinen määrän ja arvon säätö kirjataan varastoon. (Vastatili on varastomuutostili, joka vastakirjaa vaiheessa 1 kirjatun kulun. Näin ollen varaston arvon vaihtelu näkyy vain tällä tilillä.)

Veloitustilille kirjaamisen periaate sallii kahden kirjauksen täysimääräisen automatisoinnin. Näin voit eliminoida manuaalisen kauden lopun sulkemisen oikaisun kirjauksen.

Ota käyttöön Kirjaa kirjanpidon veloitustilille -kirjanpitoperiaate

Ota veloitustilille kirjaamisen kirjanpitoperiaate käyttöön seuraavasti.

Valitse Ostoreskontra > Asetukset > Ostoreskontran parametrit.
Määritä Lasku-välilehden Lasku-pikavälilehdessä Kirjaa kirjanpidon veloitustilille ‑asetukseksi Kyllä.
Sulje sivu.

Edellytykset ja suositeltavat parametrit kirjausta varten tilin kirjanpitoperiaatteelle

Jos aiot ottaa huomioon ostokulut ja varastovariaatiot, seuraavien edellytysten on oltava käytössä:

Ostoreskontran parametrit ‑sivun (Ostoreskontra > Asetukset > Ostoreskontran parametrit) Lasku-välilehden Kirjaa kirjanpidon veloitustilille ‑asetuksen arvona on oltava Kyllä.
Nimikemalliryhmät-sivulla (Kustannusten hallinta > Varaston kirjanpitokäytäntöjen määrittäminen > Nimikemalliryhmät) kaikkien seuraavien asetusten arvona on oltava Kyllä jokaiselle asiaankuuluvalle malliryhmälle, joka sisältää ostotilaukseen sisältyviä nimikkeitä:
- Kirjaa varastotilanne
- Kirjaa kirjanpitovarasto
- Jaksota ostovelka tuotteen vastaanotossa
Hankintaparametrit-sivun (Hankinta > Asetukset > Hankintaparametrit) Toimitus-välilehdessä Luo veloitukset tuotteen vastaanottoon ‑asetuksen arvon on oltava Kyllä.
Varasto ja varastonhallinnan parametrit -sivun (Varastonhallinta > Asetukset > Varasto ja varastonhallinnan parametrit) Varastokirjanpito-välilehdessä Kirjaa pakkausluettelo kirjanpitoon ‑asetuksen arvon on oltava Kyllä.
Kirjaus-sivun (Varastonhallinta > Asetukset > Kirjaus > Kirjaus) Ostotilaus-välilehdessä on määritettävä kutakin asiaankuuluvaa nimikettä koskevat päätilit seuraavia kirjaustyyppejä varten:
- Ostomeno, laskuttamaton
- Tuotteen ostomeno
- Varastomuutos

Esimerkkiskenaario 1: Yksikön kustannushinnan muuttaminen

Tällä esimerkkiskenaariolla on seuraavat edellytykset:

First in, first out (FIFO) -kustannusmalli

Seuraavassa on esimerkki siitä, mitä ostotilauksen yksikkökustannushintaa muutettaessa tapahtuu.

Luo ostotilaus, jonka määrä on 1 nimikkeelle, jonka yksikköhinta on 100,00.
Vahvista ostotilaus.
Kirjaa sitten ostotilauksen tuotteen vastaanotto.

Vahvista tuotteen vastaanoton tosite. Seuraavassa taulukossa esitetään esimerkkitosite.

Kirjaustyyppi	Päätili	Päätilin nimi	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	Fyysinen/kirjanpito?	Määrä
Ostot, varastomuutos	600170	Varastomuutosmateriaalit	Kulut	Hyvitys	En	Fyysinen	-100,00
Vastaanotettujen laskutettujen ostettujen materiaalien kustannus	140100	Materiaalivarasto	Resurssi	Veloitus	Kyllä	Fyysinen	100.00
Ostomeno, laskuttamaton	600180	Materiaalivastaanotot	Kulut	Veloitus	Kyllä	Fyysinen	100.00
Osto, jaksotus	200140	Jaksotetut ostot	Velat	Hyvitys	Kyllä	Fyysinen	-100,00

Kirjaa ostotilauksen lasku, jonka yksikköhinta on päivitetty summaan 110,00.

Vahvista tosite laskussa. Seuraavassa taulukossa esitetään esimerkkitosite.

Kirjaustyyppi	Päätili	Päätilin nimi	Tilityyppi	Veloitus/hyvitys?	Selvitystili	Fyysinen/kirjanpito?	Määrä
Ostot, varastomuutos	600170	Varastomuutosmateriaalit	Kulut	Hyvitys	En	Talous	-10,00
Vastaanotettujen laskutettujen ostettujen materiaalien kustannus	140100	Materiaalivarasto	Resurssi	Veloitus	Kyllä	Talous	-100,00
Ostomeno, laskuttamaton	600180	Materiaalivastaanotot	Kulut	Veloitus	Kyllä	Talous	-100,00
Osto, jaksotus	200140	Jaksotetut ostot	Velat	Hyvitys	Kyllä	Talous	100.00
Laskutettujen ostettujen materiaalien kustannus	140100	Materiaalivarasto	Resurssi	Veloitus	En	Talous	110.00
Tuotteen ostomeno	600180	Materiaalivastaanotto	Kulut	Hyvitys	En	Talous	110.00
Toimittajan saldo	211000	Ostoreskontra-vaihto	Velat	Hyvitys	En	Talous	-110,00

Esimerkki 2: Ostotilauksen kulut ja epäsuorat kustannukset