Saapumisten yhteenveto
Tässä artikkelissa on tietoja Saapumisen yleiskuva -ominaisuudesta. Saapumisen yleiskuva -sivu on osa tätä ominaisuutta ja se tarjoaa yhteenvedon kaikista saapuvista nimikkeistä, joita odotetaan.
Saapumisen yleiskuva -sivulla on yhteenveto kaikista saapumista odottavista nimikkeistä. Siinä näytetään myös saapumiset, jotka voidaan alustaa yhteenvedon perusteella. Tässä artikkelissa keskitytään vastaanottoprosessiin.
Liiketoimintaskenaario
Seuraavana on esimerkki saapuvien prosessista.
Sammy, vastaanottoassistentti, haluaa tietää, mitä odotetaan saapuvan tänä päivänä. Hän näkee Saapumisen yleiskuva -sivulla tiedot nykyisistä tehtävistä ja karkean arvion määristä, tilavuudesta, painosta, tilaustyypeistä ja niin edelleen. Toimitus saapuu myöhemmin saapuvien laiturille ja Sammy vastaanottaa toimitusluettelon. Sammy voi suorittaa Saapumisen yleiskuva -sivulla seuraavat tehtävät:
- Tunnista vastaava vastaanottotilaus ja rekisteröi vastaanotto käsittelyyn. Rekisteröintiä varten tarvittavat rivit luodaan automaattisesti ja vastaanottoa voidaan seurata, vaikka tapahtumia ei ole vielä kirjattu rekisteröidyksi.
- Avaa asiaankuuluva saapumisen kirjauskansioviite (eli Nimikkeen saapumisen tai Tuotannon varastoinnin kirjauskansio) ja tunnista kirjauskansiot, jotka ovat valmiina tuotteen vastaanottopäivitykseen.
Saapumisen yleiskuva -sivu
Saapumisen yleiskuva -sivu aukeaa valitsemalla Varastonhallinta>Saapuvat tilaukset>Saapuneiden yhteenveto. Voit tarkastella luetteloa saapuvaksi odotetuista tilauksista. Yhteenveto on jaettu otsikoihin ja riveihin. Otsikon tiedot on ryhmitelty tilaustyypin, odotetun saapumispäivämäärän ja toimituskohteen mukaan. Kun otsikkorivi valitaan saapuvaksi, kaikki vastaanoton viitteeseen liittyvät tietorivit valitaan saapuvaksi sivun rivitieto-osassa. Kun kaikki liittyvät kirjauskansiorivit on kirjattu, näitä tietoja ei näytetä.
Saapumisen yleiskuvaprofiilit
Saapumisen yleiskuva -sivulla on yhteenveto nimikkeistä, joiden odotetaan saapuvan, sekä kyseisten nimikkeiden odotetut saapumispäivämäärät. Useita käyttäjäkohtaisten asetusten joukkoja voidaan käyttää osana saapumisten prosessia. Yksittäiset käyttäjät voivat määrittää henkilökohtaiset asetuksensa Saapumisen yleiskuvaprofiilit -sivulla.
Määritä nimikkeen saapuminen
Esimerkissä Sammy haluaa määrittää uuden tietokoneen sijainnissa, jota käytetään valmiiden tuotteiden vastaanottamiseen tuotannosta Toimipaikasta 1. Sammy luo Saapumisen yleiskuvaprofiilit -sivulla uuden määrityksen nimeltä Toimipaikan 1 tuotanto ja määrittää sille seuraavat asetukset.
- Syötä Saapumisen asetukset -välilehden Alue-kenttäryhmään tiedot päivämäärävälistä ja yhteenvetoon sisältyvistä varastoista.
- Syötä Saapumisen asetukset -välilehden Kirjauskansio-kenttäryhmään vastaanottava varasto, sijainti ja kirjauskansion nimi (nimikkeen saapuminen/tuotannon varastointi).
- Syötä Saapumiskyselyn tiedot -välilehden Toimipaikka-kenttäryhmän Rajoita toimipaikkaan -kenttään toimipaikka, johon yhteenvetoalueen näkymä rajoitetaan.
- Aseta Saapumiskyselyn tiedot -välilehdessä Näkyvät tapahtumatyypit -kenttäryhmän Tuotantotilaukset-asetukseksi Kyllä.
- Aseta Saapumiskyselyn tiedot -välilehden Muut-ryhmässä Päivitä käynnistettäessä -asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat, että näkymä päivitetään automaattisesti käynnistyksen yhteydessä. Aseta Päivitä aluetta muutettaessa -asetukseksi Kyllä, jos näkymä tulee päivittää automaattisesti, kun alueen arvot muuttuvat.
Tässä esimerkissä Saapumisen yleiskuvaprofiilin nimi -kentän arvoksi Saapumisen yleiskuva -sivun Saapumisen asetukset -pikavälilehdessä määritetään Toimipaikan 1 tuotanto.
Saapumiskirjauskansioiden edellytykset
Jotta saapumisen kirjauskansiot luotaisiin automaattisesti Saapumisen yleiskuva -sivulta, sinun on määritettävä asianmukaiset tiedot Kirjauskansio-kenttäryhmään Saapumisen asetukset -välilehdellä.
- Kirjauskansion nimi on määritettävä, jotta kansion voi luoda.
- Jos määrität arvon Varasto- ja Sijainti-kenttiin, arvoja käytetään kirjauskansion riveillä. Jos et määritä arvoja, järjestelmä käyttää varastotapahtumille määritetyn dimension arvoja.
Vastaanottotilaukselta saadut, odotetut nimikkeet
Sammy valitsee Vastaanotot-välilehdeltä rivin ja napsauttaa Aloita saapuminen -painiketta. Kaikki liittyvät rivit, jotka sisältyvät määritettyyn alueeseen ja joilla on rekisteröitävä määrä valitaan automaattisesti. Järjestelmä luo nimikkeen saapumisen kirjauskansion, joka vastaa odotettua vastaanottoa ja kirjauskansiota. Määrä alustetaan automaattisesti kaikille luoduille riveille.
Useammalta vastaanottotilaukselta saadut, odotetut nimikkeet
Sammy valitsee Vastaanotot-välilehdeltä monta riviä ja napsauttaa Aloita saapuminen -painiketta. Järjestelmä luo nimikkeen saapumisen kirjauskansion, joka vastaa kaikkia odotettuja vastaanottoja ja kirjauskansiota. Kaikki rivit luodaan yhdelle nimikkeen saapumisen kirjauskansion otsikolle ja määrä alustetaan automaattisesti.
Nimikkeiden vastaanotto yhdestä tai useammasta odotetusta vastaanottotilauksesta
Näytä tiedot
Sammy haluaa yhteenvedon odotetuista vastaanotoista tietyllä aikavälillä ja syöttää seuraavat tiedot Saapumisen asetukset -välilehdelle Saapumisen yleiskuva -sivulla ja päivittää sitten näkymän Päivitä -painikkeella:
- Saapumisen yleiskuvaprofiilin nimi: Kysely
- Näytä rivit: Kaikki
- Päivää taaksepäin: (Tyhjä)
- Päivää eteenpäin: 0
- Varastot: GW, MW
Hän voi tarkastella seuraavia tietoja:
- Kaikki liittyvät vastaanottotilaukset järjestelmän päivämäärälle ja siitä taaksepäin (InventTrans.StatusDate -väli) ja vastaanotot varastoihin GW ja MW tilasta riippumatta.
- Tarkat rivitiedot useammalle tilaukselle. Sammy voi valita usean otsikkorivin yhteenvedosta ja näyttää kaikkia valittuja tilauksia vastaavat rivitiedot napsauttamalla Näytä kaikki valitut -painiketta.
- Tietyn ostotilauksen tiedot. Sammy haluaa nähdä yhteenvedossa vain tiettyyn viitenumeroon liittyvät tiedot, joten hän syöttää tilinumeron Tilinumero-kenttään ja tilausnumeron Viitenumero-kenttään.
- Yhteenveto rekisteröintitehtävistä, jotka on tehtävä kaikille tilausriveille, joille on luotu nimikkeen saapumiskirjauskansio, jota ei ole kirjattu vielä. Sammy avaa nämä tiedot valitsemalla Näytä rivit -kentän arvoksi Käsittelyssä.
Päivityskirjauskansiot
Rekisteröidäkseen yhden tai useamman prosessointia odottavan rivin, Sammy valitsee rivit yhteenvedon tai rivien ruudukossa ja sitten Kirjauskansiot>Näytä vastaanottojen saapumiset. Järjestelmä näyttää nimikkeen saapumisotsikot, jotka vastaavat rivejä. Sammy avaa päivitysvalmiit nimikkeen saapumiskirjauskansion otsikot ja päivittää rekisteröityjen nimikkeiden ostotilausten vastaanoton. Sammy avaa nämä nimikkeiden saapumiskirjauskansion otsikot valitsemalla Kirjauskansiot>Tuotteen vastaanottoon valmiit kirjauskansiot. Järjestelmä näyttää kaikki otsikkorivit, jotka ovat valmiita tuotteen vastaanoton päivittämiseen määritetyllä varastoalueella. (Näytettävät otsikkorivit eivät liity päivämääräväliin).
Saapumisrekisteröinnin aloittaminen
Sammy voi aloittaa useamman vastaanottoviitteen saapumisen valitsemalla useamman rivin Saapumisen yleiskuva -sivulla. Kun Sammy valitsee rivin vastaanottojen yhteenvedosta, valitaan myös vastaavat rivitiedot. Jos rekisteröinnillä on määrä, Aloita saapuminen -painike on käytettävissä. Sammy voi aloittaa saapumisrekisteröinnin kahdella tavalla:
- Voit suodattaa siten, että siinä näytetään vain tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot lukemalla esimerkiksi toimitusilmoituksen viivakoodissa olevan toimittajan viitenumeron Toimittajan viite -kenttään.
- Voit valita saapuvaksi rekisteröitävät tietueet tai peruuttaa niiden valinnan Saapumisen yleiskuva -sivun yhteenveto- tai lisätieto-osassa. Kun Sammy tämän jälkeen napsauttaa Aloita saapuminen -painiketta, valitut tietueet luodaan automaattisesti nimikkeen saapumiskansioon. Tietueet sisältävät rivitiedot ja kaikki yksilölliset kenttätiedot määritetään.
Saapumistietojen päivittäminen ja tuotteen vastaanoton käsittely
Kun kaikki tavarat on rekisteröity, varastopäällikkö tai ostopäällikkö voi päivittää vastaanotetut nimikkeet tuotekuitilla fyysisten kustannusten lisäämiseksi. Seuraa näitä vaiheita, jos haluat päivittää saapumistiedot ja kirjata tuotteen vastaanoton.
- Valitse Varastonhallinta>Saapuvat tilaukset>Saapumisen yleiskuva.
- Napsauta Saapumisen yleiskuva -sivulla Kirjauskansiot>Tuotteen vastaanottoon valmiit kirjauskansiot näyttääksesi luettelon tuotteen vastaanottopäivitykseen valmiista kirjauskansioista.
- Valitse päivitettävät kirjauskansiot ja napsauta sitten Toiminnot>Tuotteen vastaanotto.
- Syötä tuotteen vastaanottonumero Kirjaus-sivulla, jos se ei ole jo saatavilla ja napsauta sitten OK käsitelläksesi tuotteen vastaanoton.
Yhteenveto
Saapumisen yleiskuva -sivun avulla varastopäällikkö ja varastotyöntekijät voivat nähdä yleiskuvan odotettavissa olevasta työstä, joka on tehtävä saapuvien käsittelyn aikana. Sivun avulla voidaan myös aloittaa nimikkeiden saapumisprosessi, jotta nimikkeiden seuranta voidaan aloittaa heti, kun ne saapuvat varastolle.