Varastokirjauskansiot
Tässä artikkelissa kuvataan, miten varastokirjauskansioita voidaan käyttää erityyppisten varastotilannetapahtumien kirjaamisessa.
Supply Chain Managementin varastokirjauskansioihin kirjataan erityyppisiä fyysisiä varastotapahtumia, kuten varasto-ottoja ja -vastaanottoja, varastosiirtoja, tuoterakenteiden luonteja ja fyysisen varaston täsmäytys. Kaikki varastokirjauskansioita käytetään samalla tavalla, mutta ne on jaettu eri tyyppeihin.
Varastokirjauskansiotyypit
Käytössä on seuraavat varastokirjauskansiotyypit:
- Varastotapahtuma
- Varaston oikaisu
- Varastosiirto
- Tuoterakenne
- Nimikkeen saapuminen
- Tuotannon varastointi
- Inventointi
- Inventointi tunnisteiden perusteella
Varastotapahtuma
Kun käytät varastokirjauskansiota, voit lisätä kustannuksen nimikkeeseen varastoa lisättäessä, mutta lisäkustannus tiettyyn kirjanpidon kirjauskansioon on kohdistettava manuaalisesti määrittämällä kirjanpidon vastatili kirjauskansiota luotaessa. Varastokirjauskansiotyyppi on kätevä, jos haluat korvata oletuskirjaustilejä.
Varaston oikaisu
Kun käytä varaston oikaisukirjauskansion, voit lisätä kustannuksen nimikkeen varastossa lisättäessä. Lisäkustannus kirjataan automaattisesti tietylle kirjanpitotilille nimikeryhmän kirjausprofiilin asetusten perusteella. Käytä tätä varastokirjauskansiotyyppiä päivittämään varastomäärien voitot ja tappiot, kun nimike on pidettävä oletuskirjanpidon vastatilillä. Kun kirjaat varaston oikaisukirjauskansion, varastovastaanotto tai varasto-otto kirjataan, varastoarvot muuttuvat ja kirjanpitotapahtumat luodaan.
Varastosiirto
Voit siirtää nimikkeitä siirtokirjauskansioiden avulla varastointisijainnin, erien tai tuotevarianttien välillä kustannusvaikutuksia liittämättä. Voit esimerkiksi siirtää nimikkeitä saman yrityksen varastosta toiseen. Siirtokirjauskansiota käytettäessä on määritettävä sekä alkuperäinen varastodimensio että uusi varastodimensio (kuten sijainti ja varasto). Määritetyn varastodimension käytettävissä olevan varasto muuttuu vastaavasti. Varastosiirrot ilmaisevat materiaalin välitöntä liikkumista. Kuljetettavaa varastoa ei seurata. Jos kuljetettavaa varasto on seurattava, käytä siirtotilausta. Kun kirjaat siirtokirjauskansioon, kullekin kirjauskansioriville luodaan kaksi varastotapahtumaa:
- Varasto-otto alkuperäisestä sijainnista.
- Varastoonotto uudessa sijainnissa.
Tuoterakenne
Kun ilmoitat tuoterakenteen valmiiksi, voit luoda tuoterakennekirjauskansion. Tuoterakennekirjauskansion avulla voit kirjata tuoterakenteen suoraan. Tämä kirjaus muodostaa tuotteen varastovastaanoton yhdessä liitetyn tuoterakenteen ja tuoterakenteeseen sisältyvän tuotteiden varasto-ottojen kanssa. Tämä varastokirjauskansiotyyppi on kätevä yksinkertaisissa tai määrältään suurissa tuotantoskenaarioissa, joissa reitityksiä ei tarvita.
Nimikkeen saapuminen
Voit käyttää nimikkeen saapumisen kirjauskansiota nimikkeiden vastaanoton rekisteröintiin (esimerkiksi ostotilauksista). Nimikkeen saapumisen kirjauskansio voidaan luoda osana saapumisen hallintaa Saapumisten yhteenveto -sivulla. Voit myös luoda kirjauskansioviennin manuaalisesti Nimikkeen saapuminen-sivulla. Jos otat nimikkeen saapumisen kirjauskansion nimessä käyttöön keräyssijaintien tarkistuksen, Supply Chain Management etsii sijainnin vastaanotettaville nimikkeille ja, jos tilaa on, muodostaa saapuville nimikkeille sijaintikohteet.
Tuotannon varastointi
Tuotannon varastoinnin kirjauskansiot toimivat kuten nimikkeen saapumisen kirjauskansiot, mutta niitä käytetään tuotantotilauksille.
Inventointi
Voit korjata inventointikirjauskansioiden avulla nimikkeille tai nimikeryhmille rekisteröidyn käytettävissä olevan varaston ja kirjata sitten todellisen fyysisen määrän. Tällä tavoin tehdä oikaisut, joita tarvitaan erojen täsmäyttämiseen. Voit liittää inventointikäytännöt inventointiryhmiin, mikä auttaa ryhmittämään erilaisia ominaisuuksia sisältävät nimikkeet, jotta ne voidaan sisällyttää inventointikirjauskansioon. Voit esimerkiksi määrittää inventointiryhmät inventoimaan tietyn tiheyden nimikkeet tai inventoimaan nimikkeet, kun varasto laskee tietylle tasolle. Lisätietoja inventointiryhmien määrittämisestä on artikkelissa Varaston inventointiprosessien määrittäminen.
Inventointi tunnisteiden perusteella
Kirjauskansioita, jotka liittyvät inventointiin tunnisteiden perusteella, käytetään määrittämään numeroitu tunniste inventointierään. Tunnisteessa on oltava tunnistenumero, nimiketunnus ja nimikkeen määrä. Voit varmistaa, että tunnistetta käytetään vain kerran ja että kaikki tunnisteet käytetään, kun jokaisella nimiketunnuksella on yksilöllinen tunnistejoukko, jolla on oma numerosarja. Kullekin tunnisteelle voidaan määrittää kolme arvoa:
- Käytetty – nimiketunnus on laskettu tunnisteelle.
- Mitätöity – tämän tunnisteen nimiketunnus on mitätöity.
- Puuttuu – tämän tunnisteen nimiketunnus puuttuu.
Kun kirjaat tunnisteiden inventointikirjauskansion, uusi inventointikirjauskansio luodaan tunnisteiden inventointikirjauskansioiden rivien perusteella. Lisätietoja inventoinnin tunnisteista on artikkelissa Varaston inventoinnin tunnisteet.
Kirjauskansioiden käsittely
Vain yksi käyttäjä kerrallaan voi käsitellä kirjauskansiota. Jos useiden käyttäjien on päästävä kirjautumaan kirjauskansioihin samanaikaisesti luomaan kirjauskansiorivejä, näiden käyttäjien on valittava kirjauskansiot, jotka eivät ole käytössä, jotta tietoja ei korvattaisi. Tilanteissa, joissa useat osastot käyttävät samaa kirjauskansiotyyppiä, kannattaa luoda useita kirjauskansion nimiä (esimerkiksi yksi jokaiselle osastolle). Kannattaa myös jakaa kirjauskansiot niin, että kukin kirjausrutiini on omassa yksilöllisessä varastokirjauskansiossaan. Postitusrutiineille, jotka on yhdistetty inventaariotransaktioihin, luo päiväkirja säännöllisille inventaariosovituksille ja toinen inventaariolaskennalle.
Kirjauskansioluettelorivit
Voit kirjata luomiasi kirjauskansiorivejä koska tahansa siihen saakka, että nimike lisätään lisätapahtumille. Kirjauskansioon annetut tiedot pysyvät kirjauskansiossa, vaikka suljet kirjauskansion kirjaamatta rivejä.
Varastokirjauskansioiden tietoyksikkötuki
Tietoyksiköt tukevat seuraavia integrointityyppejä:
- Synkroninen palvelu (OData)
- Asynkroninen integrointi
Lisätietoja on kohdassa Tietoyksiköt.
Muistiinpano
OData ei ole käytössä kaikissa varastokirjauskansioissa, joten et voi käyttää Excelin tietoyhdistintä tietojen julkaisemiseen, päivittämiseen ja takaisintuontiin Supply Chain Managementiin.
Toinen kirjauskansiotietoyksiköiden välinen ero on mahdollisuus käyttää sekä ylätunniste- ja rivitiedot sisältäviä yhdistelmäyksiköitä. Tällä hetkellä yhdistelmäyksiköt ovat käytössä seuraavissa kirjauskansioissa:
- Varaston oikaisukirjauskansio
- Varaston siirtokirjauskansio
Nämä kaksi kirjauskansiota tukevat Alusta varasto -skenaariota vain tietojen hallinnan tuontiprojektin osana:
- Kun kirjauskansion ylätunnistenumeroa ei ole määritetty mutta kirjauskansiotyypin numerosarja on määritetty, tuontityö luo automaattisesti kirjauskansion ylätunnisteet jokaiselle 1 000 riville. Kun tuotavia rivejä on esimerkiksi 2 020, tuloksena on kolme kirjauskansioin ylätunnistetta:
- Ylätunniste 1: sisältää 1 000 riviä
- Ylätunniste 2: sisältää 1 000 riviä
- Ylätunniste 3: sisältää 20 riviä
- Kullakin varastodimensiolla oletetaan olevan yksilöllisiä rivitietoja. Tämä dimensio voi olla tuote-, varasto- tai seurantadimensio. Niinpä sellaisia kirjauskansion rivejä ei voi tuoda, jossa päivämääräkenttä eroaa saman tuontiprojektin riveillä.