Varastotapahtumatiedot

Voit tarkastella valitun varastotapahtuman tietoja Tapahtuman tiedot -sivulla.

Tapahtuman tietosivun avaaminen

Avaa Tapahtuman tiedot -sivu seuraavasti.

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kyselyt ja raportit > Tapahtumat.
2. Valitse tarkastettava tapahtuma.
3. Valitse toimintoruudussa Tapahtuman tiedot.

Pikavälilehtien yleiskuvaus

Tapahtuman tiedot -sivu on jaettu useisiin pikavälilehtiin. Seuraavassa taulukossa kuvataan kunkin pikavälilehden tarkoitusta.

Pikavälilehti	Kuvaus
Yleiset	Tässä pikavälilehdessä näkyvät valitun varastotapahtuman perustiedot. Varastotapahtumat-sivulla näkyvien kenttien lisäksi sivulla on lisäkenttiä, jotka on kuvattu jäljempänä tässä artikkelissa.
Päivitykset	Tässä pikavälilehdessä näkyvät valitun varastotapahtuman fyysisiin, kirjanpidollisiin ja tilitystapahtumiin liittyvät tiedot. Jotkin kentät saattavat olla tyhjiä tapahtuman nykyisestä tilasta riippuen. Nämä kentät määritetään kuitenkin automaattisesti tapahtumien kirjaamista varten. Varastotapahtumat-sivulla näkyvien kenttien lisäksi pikavälilehdessä on lisäkenttiä, jotka on kuvattu jäljempänä tässä artikkelissa.
Kirjanpidon kirjaukset	Tässä pikavälilehdessä näkyy kirjaustyyppi ja kirjanpitotili, joita käytetään valittuun varastotapahtumaan liittyviin fyysiseen päivitykseen, kirjanpitopäivitykseen, fyysiseen tuottoon, fyysisiin kuluihin, kirjanpitotuottoihin ja kirjanpitokuluihin.
Viitteet	Tässä pikavälilehdessä on lisätietoja valitun varastotapahtuman luomasta lähdetapahtumasta. Nämä tiedot voivat sisältää esimerkiksi ostotilauksen tai myyntitilauksen tietoja.
Aiheeseen liittyviä tietoja	Tässä pikavälilehdessä näkyvät valitun varastotapahtuman lisätiedot. Kenttiä ei ehkä voi määrittää, jos jotkin toiminnot, kuten hankintaluokat tai projektit, eivät ole käytössä.
Taloushallinnon dimensiot - fyysinen	Tässä pikavälilehdessä näkyvät taloushallinnon dimensioarvot, joita käytettiin fyysisen päivityksen kirjaamisen aikana. Jos fyysistä päivitystä ei ole kirjattu, kentät ovat tyhjiä.
Taloushallinnon dimensiot - taloudellinen	Tässä pikavälilehdessä näkyvät taloushallinnon dimensioarvot, joita käytettiin kirjanpidon päivityksen kirjaamisen aikana. Jos kirjanpidon päivitystä ei ole kirjattu, kentät ovat tyhjiä.
Varastodimensiot	Tällä pikavälilehdellä näkyvät varastodimensioarvot, jotka on liitetty valittuun varastotapahtumaan. Näitä arvoja ovat toimipaikka, varasto, koko, väri, kokoonpano, sijainti, eränumero, sarjanumero, varaston tila, rekisterikilpi ja omistaja.

Yleinen-pikavälilehden kentät

Seuraavassa taulukossa kuvataan Yleiset-pikavälilehden kentät, jotka eivät näy myös Varastotapahtumat-sivulla.

Kenttä	Kuvaus
Osapuoli	Valitun varastotapahtuman osapuolen nimi. Esimerkiksi ostotilaustapahtumassa näkyy ostotilauksen toimittajan nimi, ja myyntitilaustapahtumassa näkyy asiakkaan nimi. Tämä kenttä ei ole käytettävissä kaikille varastotapahtumalajeille.
Varastoviite	Jos valittuun varastotapahtumaan liittyy toinen varastotapahtuma, tapahtuman tyyppi. Jos esimerkiksi ostotilaus kohdistetaan myyntitilaukseen, ostotilauksen Varastoviite-kenttä asetetaan arvoon Myyntitilaus Järjestelmä luo merkinnän automaattisesti suoratoimitustilauksille ja konsernin sisäisille tilauksille. Kun käytät merkintää muissa kustannuslaskentamenetelmissä kuin vakiokustannusmallissa ja liukuvassa keskiarvossa, järjestelmä luo täsmäytyksen ja oikaisut tarkkoihin tapahtumiin. Näin voidaan saavuttaa "todellinen" kustannuslaskelma, joka ohittaa FIFO (first in, first out)-, last in, first out (LIFO)- tai painotettu keskiarvo -logiikan.
Varastonumero	Valittuun varastotapahtumaan liittyvä tapahtuma. Jos esimerkiksi ostotilaus kohdistetaan myyntitilaukseen, ostotilauksen Varastonumero-kenttä asetetaan myyntitilauksen numeroksi.
Projektitunnus	Jos valittu varastotapahtuma liittyy projektiin, tämän kentän arvoksi tulee projektinumero.
Erätunnus	Yksilöivä erätunnus, jonka järjestelmä on määrittänyt valitulle varastotapahtumalle.
Viite-erä	Jos valittuun varastotapahtumaan liittyy toinen varastotapahtuma, tapahtuman erätunnus. Jos esimerkiksi ostotilaus kohdistetaan myyntitilaukseen, ostotilauksen Viite-erä-kenttä on myyntitilausrivin varastotapahtuman Erätunnus-arvo.
Dimension numero	Yksilöivä tunnus, joka edustaa kaikkien valittuun varastotapahtumaan liitettyjen varastodimensioarvojen yhdistelmää.
Arvo avoin	Arvo, joka ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma selvitetty varaston sulkemisprosessilla. Jos kentän arvona on Kyllä, tapahtumaa ei ole selvitetty.
Odotettu päivämäärä	Vastaanottotapahtumien osalta päivämäärä, jolloin varastovastaanoton odotetaan tapahtuvan. Tässä kentässä voi olla esimerkiksi varastoestotilauksen odotettu vastaanottopäivä tai ostotilausrivin toimituspäivä.
Inventointipäivä	Tämä kenttä määritetään, kun vastaanottotilauksen rekisteröintitapahtuma on tehty ennen fyysisen vastaanoton kirjaamista.
Muu kuin taloushallinnon siirto	Arvo, joka ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma muu kuin taloushallinnon siirto. Muu kuin taloushallinnon siirto suoritetaan, kun varastodimensioiden muutosta ei seurata taloudellisesti Nimikemalliryhmä-sivulla.
Siirtoerän tunnus	Jos valittu varastotapahtuma on muu kuin taloushallinnonsiirto, tämän kentän arvoksi tulee sen muun varastotapahtuman erätunnuksen arvo, jota vasten valittu tapahtuma on selvitetty.

Päivitykset-pikavälilehden kentät

Seuraavassa taulukossa kuvataan Päivitykset-pikavälilehden kentät, jotka eivät näy myös Varastotapahtumat-sivulla.

Kenttä	Kuvaus
Fyysinen tosite	Kirjanpidon tositenumero, johon valitun varastotapahtuman fyysinen kirjaus luotiin.
Reititys	Valittuun varastotapahtumaan liittyvä reitti. Tämä kenttä määritetään vain tuotannon keräysluettelotapahtumista, joissa tuoterakenne tai reseptirivi liittyy tiettyyn nimikkeeseen.
Pakkausluettelo	Ostotilauksen tuotteen vastaanottotapahtumalle määritetty pakkausluettelon numero.
Fyysinen kustannus	Fyysisen päivityksen summa, joka kirjattiin kirjanpitoon. Standardikustannustuotteen osalta tämä summa vastaa standardikustannusta. Muissa kustannuslaskelmamenetelmissä se vastaa tuotteen painotettua keskiarvoa kirjauksen yhteydessä.
Fyysinen tuotto	Fyysisen päivityksen viivästetyn tuoton summa, joka kirjattiin kirjanpitoon.
Kuormituksen tunnus	Jos nykyinen tapahtuma liittyy kuljetuksenhallinnan kuormitukseen, tässä kentässä näkyy nimikkeen mukana olevan kuormituksen yksilöivä numero.
Fyysisesti kirjattu	Tämä arvo ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma kirjattu fyysisesti. Jos nykyinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon, käytössä on myös fyysinen tosite.
Rahoituksellisesti kirjattu	Tämä arvo ilmaisee, onko valittu varastotapahtuma kirjattu taloudellisesti. Jos nykyinen tapahtuma kirjataan kirjanpitoon, käytössä on myös taloudellinen tosite.
Fyysinen veloitus kirjattu	Tämä arvo ilmaisee, onko valittuun varastotapahtumaan liittyvät fyysiset veloitukset kirjattu.
Taloudellinen veloitus kirjattu	Tämä arvo ilmaisee, onko valittuun varastotapahtumaan liittyvät taloudelliset veloitukset kirjattu.
Rahoitustosite	Kirjanpidon tositenumero, johon kirjanpitokirjaus on luotu.
Lasku	Esimerkiksi ostotilaukselle tai myyntitilaukselle luotu laskun numero.
Oikaisu	Varaston sulkemisesta ja oikaisuprosessista valittuun varastotapahtumaan oikaistu summa.
Tulostili, kirjattu summa	Tuloslaskelmaan kirjatun valitun varastotapahtuman summa.
Kirjaamaton lasku	Odottava toimittajan lasku -sivulla näkyvän liittyvän ostotilauksen laskunumero.
Rahoitus suljettu	Tapahtuman täydellisen selvityksen päivämäärä.
Katettu todellinen paino	Selvityksen kattaman todellisen painon määrä.
Selvitetty määrä	Valitun varastotapahtuman selvitetty määrä.
Selvitetty arvo	Valitun varastotapahtuman selvitetty arvo.