Lähtevien prosessien yleiskuvaus
Tässä artikkelissa on yleiskatsaus varastonhallinnan lähtevien tuotteiden prosessista.
Toimitustilaukset
Myyntitilausrivit ja siirtotilausrivit linkitetään toimitustilausten avulla lähtevien keräystoimintoihin, jotka käyttävät keräysluetteloita.
Kun keräysluetteloita muodostettaan joko myynti- tai siirtotilauksista, toimitustilaukset ja toimitukset luodaan automaattisesti. Keräysluettelolla on yksi-yhteen-suhde toimitukseen. Siirtotilauksen lähetystä tai myyntitilauksen pakkausluetteloa voi käsitellä lähetyksestä.
Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto toimitustilausten prosessista.
Lähtevien sääntöjen avulla voit määrittää, miten ohjelma toteuttaa lähtevien käsittelyn. Voit hallita lähetysprosessia näiden sääntöjen avulla. Näiden sääntöjen avulla voit hallita, mihin prosessin vaiheeseen lähetyksen voi siirtää. Seuraavat asetukset määrittävät, miten lähtevän tavaran prosessit käsitellään.
Myynti- ja siirtotilausten keräilyreitin tila
Siirry kohtaan Myyntireskontra>Asetukset>Myyntireskontran parametrit ja valitse sitten Päivitykset-välilehdellä arvo Keräilyreitin tila -kenttään.
Jos Keräilyreitin tila -kentän arvoksi on asetettu Valmis, keräilyprosessi toteutetaan automaattisesti keräysluettelon muodostamisprosessin osana. Jos kentän arvo on Aktivoitu, keräysluettelon rivit on päivitettävä manuaalisesti.
Samat asetukset koskevat siirtotilauksia. Siirry kohtaa Varastonhallinta>Asetukset>Varasto ja varastonhallinnan parametrit, ja valitse sitten Kuljetus-välilehden Keräilyreitin tila -kenttään arvo.
Toimitustilausten lopettaminen
Siirry kohtaan Varastonhallinta>Asetukset>Varasto ja varastonhallinnan parametrit, ja valitse sitten Yleiset-välilehden Lopeta toimitustilaus-vaihtoehto.
Kun varastotyöntekijä vähentää keräysluettelon määriä, vastaavat varastotilauksen määrät poistetaan lähetyksestä. Kun keräysluettelo päivitetään tiettynä ajankohtana, jäljellä olevat määrät raportoidaan takaisin tilaukseen, jos Lopeta toimitustilaus -asetukseksi on määritetty Kyllä. Jos Lopeta toimitustilaus -asetukseksi on määritetty Ei, jäljellä olevat määrät säilytetään avoimen toimitustilauksen määränä. Ne on lisättävä uuteen keräysluetteloon Avoimet toimitustilaukset -toiminnon osana.
Vähennä määrää
Keräysluetteloiden muodostamisprosessissa voi käyttää myös kolmatta parametria, Vähennä määrää. Tämän parametrin asetus toimii yhdessä Varaus-asetuksen kanssa, joka käynnistää varausprosessin osana varastoon vapauttamista.
Esimerkki myyntitilauksen lähtevästä prosessista
Tässä esimerkissä on kaksi nimikettä sisältävä myyntitilaus. Valitse keräysluettelon luonnin aikana Vähennä määrää -parametri. Siksi keräysrivejä vapautetaan ja luodaan ainoastaan käytettävissä olevalle varastolle. Keräily on raportoitava keräysluetteloiden rekisteröintiprosessin kautta (Keräilyreitin tila = Aktivoitu).
Varasto, jota ei ole vielä varattu, varataan keräysluettelon luonnin aikana. Ei käytettävissä olevan varaston voi joko poistaa myyntitilaukselta tai vapauttaa varastoon myöhempää käsittelyä varten, kun varasto on käytettävissä keräilyyn.
Kun kaikki Keräysluettelon kirjaaminen -sivun keräilyrivit on kerätty, liittyvä lähetys on valmis. Myyntitilausten pakkausluetteloprosessi voidaan sitten alustaa keräillyn varaston perusteella.
