Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi
Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus lisää useita parannuksia Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementiin. Nämä parannukset sallivat sinun suorittaa seuraavia tehtäviä:
- Tarkastele resurssin kapasiteetin kuormitusta käyttäjän määrittämänä jaksona ja ota käyttöön kapasiteetin kuormituksen pitkäaikainen arviointi.
- Paranna joustavuutta ohjaamalla viivetoleranssia (negatiiviset päivät) kussakin pääsuunnitelmassa.
- Pidä tuotteet saatavilla viime hetken tilauksia varten ja optimoi olemassa olevan tarjonnan käyttö. Tämä saavutetaan käyttämällä viimeisintä mahdollista tarjontaa kysyntää varten sen sijaan, että käytettäisiin ensimmäistä mahdollista tarjontaa.
- Pidä komponenttien määritys joustavana tuotantotilauksissa vahvistuksen jälkeen. Tämän jälkeen järjestelmä voi optimoida viime hetken muutokset kysynnässä. Toisin sanoen rajoita merkintää vain yhdellä tasolla.
- Ohjaa jokaisen myyntitilauksen täyttämiskäytäntöä. Oletusasetukset saadaan asiakkaan määrityksestä.
- Paranna konsernin sisäistä tiedonkulkua. Ostotilaukset päivitetään sisältämään toimitustavan, toimitusehtojen ja ulkoisen nimikenumeron kentät. Tämä muutos varmistaa, että kysynnän yksityiskohtaiset tiedot siirretään toimittavalle yritykselle.
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka parannukset määritetään ja kuinka niitä käytetään.
Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointiominaisuuden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, se on otettava käyttöön järjestelmässä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.32 alkaen se on poistettu oletusarvoisesti käytöstä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.36, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -toimintoa Toimintojen hallinta -työtilassa.
Kapasiteetin kuormitus -sivulla näytettävien päivien määrän asettaminen
Voit tarkistaa resurssin saatavilla olevan kapasiteetin Kapasiteetin kuormitus -sivulta. Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus parantaa Kapasiteetin kuormitus -sivua lisäämällä siihen Päivien määrä -kentän. Voit käyttää tätä kenttää rajoittaaksesi Yleiskuvaus-ruudukossa näytettävien päivien määrää. Määrittämäsi arvo tallennetaan muistiin. Jos siis poistut sivulta ja palaat sille myöhemmin, Yleiskuvaus-ruudukko näyttää edelleen määrittämäsi määrän päiviä.
Noudata seuraavia ohjeita avataksesi Kapasiteetin kuormitus -sivun, josta voit tarkastaa yksittäisen resurssin kapasiteetin.
- Siirry kohtaan Organisaation hallinto > Resurssit > Resurssit.
- Valitse tarkastettava resurssi.
- Valitse toimintoruudun Resurssi-välilehden Näytä-ryhmästä Kapasiteetin kuormitus.
- Käytä Päivien määrä -suodatinta rajoittaaksesi Yleiskuvaus-ruudukossa näytettävien päivien määrää.
Noudata seuraavia ohjeita avataksesi Kapasiteetin kuormitus -sivun, josta voit tarkastaa resurssiryhmän kapasiteetin.
- Siirry kohtaan Organisaation hallinto > Resurssit > Resurssiryhmät.
- Valitse tarkastettava resurssiryhmä.
- Valitse toimintoruudun Resurssiryhmä-välilehden Näytä-ryhmästä Kapasiteetin kuormitus.
- Käytä Päivien määrä -suodatinta rajoittaaksesi Yleiskuvaus-ruudukossa näytettävien päivien määrää.
Yhden merkintätason käyttäminen suunniteltujen tilausten vahvistamisessa
Merkintää käytetään linkittämään kysyntä ja tarjonta. Se muistuttaa tarvekohdistusta, joka ilmaisee, miten pääsuunnittelun odotetaan kattavan kysynnän. Merkintä on kuitenkin pysyvämpi kuin tarvekohdistus. Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus sallii varastomerkinnän rajoittamisen yhteen tasoon, kun suunniteltuja tilauksia vahvistetaan. Se lisää Vahvistaminen-valintaikkunan Päivitä merkintä -kenttään seuraavat uudet vaihtoehdot, kun olet vahvistamassa suunniteltua tilausta:
- Yksitasoinen vakio – Käytetään yksitasoista merkintää. Yksitasoinen merkintä merkitsee vain päänimikkeen, ei sen tuoterakennekomponentteja (BOM). Näin ollen voit pitää tuotantotilausten komponenttien määrityksen joustavana vahvistuksen jälkeen. Yksitasoinen merkintä sallii järjestelmän optimoida viime hetken muutokset kysynnässä. Kun yksitasoisen merkinnän tyyppi on vakio, tarvetilaukset merkitään niiden täyttämistilausten mukaan, mutta täyttämistilauksia ei merkitä, jos niillä on jäljellä oleva määrä.
- Yksitasoinen laajennettu – Käytetään yksitasoista merkintää. Kun yksitasoisen merkinnän tyyppi on laajennettu, tarvetilaukset merkitään niiden täyttämistilausten mukaan ja täyttämistilaukset merkitään aina riippumatta jäljellä olevasta määrästä.
Nämä vaihtoehdot ovat käytettävissä myös Pääsuunnittelun parametrit -sivun Vakiopäivitys-välilehden Päivitä merkintä -kentässä, kun määrität oletusvalintaa Vahvistus-valintaikkunalle.
Lisätietoja on kohdassa Varaston merkintä.
Viivetoleranssin (negatiivisten päivien) asettaminen pääsuunnitelman tasolla
Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus lisää mahdollisuuden määrittää viivetoleranssi (negatiiviset päivät) pääsuunnitelman tasolla. Asetusta voi käyttää myös nimikkeen kattavuuden ja kattavuusryhmän tasoilla. Jos negatiiviset päivät on määritetty useammalla kuin yhdellä tasolla, järjestelmä määrittää käytettävän asetuksen seuraavan hierarkian mukaan:
- Jos Pääsuunnitelmat-sivulla on määritetty negatiivisia päiviä, kyseinen asetus ohittaa kaikki muut negatiivisten päivien asetukset, kun suunnitelma suoritetaan.
- Jos negatiiviset päivät on määritetty Nimikkeen kattavuus -sivulla, kyseinen asetus korvaa kattavuusryhmän asetuksen.
- Kattavuusryhmät-sivulla määritetyt negatiiviset päivät ovat voimassa vain, jos asiaankuuluvalle nimikkeelle tai pääsuunnitelmalle ei ole määritetty negatiivisia päiviä.
Noudata näitä ohjeita määrittääksesi negatiiviset päivät pääsuunnitelmalle.
- Siirry kohtaan Pääsuunnittelu > Määritykset > Suunnitelmat > Pääsuunnitelmat.
- Valitse luetteloikkunasta pääsuunnitelma tai luo uusi.
- Määritä Aikarajat päivissä -pikavälilehden Negatiiviset päivät -asetukseksi Kyllä.
- Syötä viereiseen kenttään negatiivisten päivien sallittu määrä.
Lisätietoja negatiivisten päivien käytöstä on kohdassa Viivetoleranssi (negatiiviset päivät).
Pääsuunnittelun aikana käytetyn tarvekohdistusjärjestyksen hallinta
Pääsuunnittelu käyttää tarvekohdistusjärjestystä määrittääkseen, mikä tarjonta kattaa minkäkin kysynnän. Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus lisää uuden Käytä viimeisintä mahdollista toimitusta -vaihtoehdon, jolla voit hallita tarvekohdistusjärjestystä tarkemmin. Tämä uusi vaihtoehto sallii sinun pitää tuotteet saatavilla viime hetken tilauksia varten ja optimoida olemassa olevan tarjonnan käytön. Tämä saavutetaan käyttämällä viimeisintä mahdollista tarjontaa kysyntää varten sen sijaan, että käytettäisiin ensimmäistä mahdollista tarjontaa.
Voit määrittää tarvekohdistusjärjestyksen pääsuunnitelman, nimikkeen kattavuuden tai kattavuusryhmän tasolla. Jos tarvekohdistusjärjestys on määritetty useammalla kuin yhdellä tasolla, järjestelmä määrittää käytettävän asetuksen seuraavan hierarkian mukaan:
- Jos tarvekohdistusjärjestys on määritetty Pääsuunnitelmat-sivulla, kyseinen asetus korvaa kaikki muut tarvekohdistusjärjestyksen asetukset, kun suunnitelma suoritetaan.
- Jos tarvekohdistusjärjestys on määritetty Nimikkeen kattavuus -sivulla, kyseinen asetus korvaa kattavuusryhmän asetuksen.
- Kattavuusryhmät-sivulla määritetty tarvekohdistusjärjestys on voimassa vain, jos tarvekohdistusjärjestyksen asetuksia ei ole määritetty asiaankuuluvalle nimikkeelle tai pääsuunnitelmalle.
Jos haluat määrittää tarvekohdistuksen kattavuusryhmän tasolla, noudata seuraavia ohjeita.
- Siirry kohtaan Pääsuunnittelu > Määritys > Kattavuus > Kattavuusryhmät.
- Valitse luetteloikkunasta ryhmä tai luo uusi.
- Määritä tarvekohdistusjärjestys käyttämällä Yleiset-pikavälilehden Tarvekohdistusjärjestys-osion Kuluta käytettävissä olevaa varastoa- ja Käytä viimeisintä toimitusta -kenttiä. Tämän osion myöhemmässä taulukossa näytetään, miten nämä asetukset yhdistetään tarvekohdistusjärjestyksen määrittämiseksi.
Jos haluat määrittää tarvekohdistuksen nimikkeen kattavuuden tasolla, noudata seuraavia ohjeita.
- Mene Tuotetietojen hallinta > Tuotteet > Vapautetut tuotteet.
- Valitse ruudukosta tuote tai luo uusi.
- Valitse toimintoruudun Suunnitelma-välilehdessä Nimikekattavuus.
- Nimikkeen kattavuus -sivulla on rivejä, joiden avulla voit määrittää nimikettä koskevat kattavuussäännöt kussakin varastossa. Valitse ruudukosta rivi tai luo uusi.
- Valitse Yleiset-välilehdestä Ohita tarvekohdistusjärjestys -valintaruutu.
- Määritä tarvekohdistusjärjestys käyttämällä Kuluta käytettävissä olevaa varastoa- ja Käytä viimeisintä toimitusta -kenttiä. Tämän osion myöhemmässä taulukossa näytetään, miten nämä asetukset yhdistetään tarvekohdistusjärjestyksen määrittämiseksi.
Jos haluat määrittää tarvekohdistuksen pääsuunnitelman tasolla, noudata seuraavia ohjeita.
- Siirry kohtaan Pääsuunnittelu > Määritykset > Suunnitelmat > Pääsuunnitelmat.
- Valitse luetteloikkunasta pääsuunnitelma tai luo uusi.
- Määritä Yleiset-pikavälilehdessä Ohita tarvekohdistusjärjestys -asetukseksi Kyllä.
- Määritä tarvekohdistusjärjestys käyttämällä Kuluta käytettävissä olevaa varastoa- ja Käytä viimeisintä toimitusta -kenttiä. Tämän osion myöhemmässä taulukossa näytetään, miten nämä asetukset yhdistetään tarvekohdistusjärjestyksen määrittämiseksi.
Seuraava taulukko näyttää, miten Kuluta käytettävissä olevaa varastoa- ja Käytä viimeisintä toimitusta -asetukset yhdistetään tarvekohdistusjärjestyksen määrittämiseksi.
| Käytä viimeisintä toimitusta = Kyllä | Käytä viimeisintä toimitusta = Ei | |
|---|---|---|
| Kuluta käytettävissä olevaa varastoa = Ennen kaikkia toimituksia |
|
|
| Kuluta käytettävissä olevaa varastoa = Kaikkien toimitusten jälkeen |
|
|
Kutakin myyntitilausta koskevan täyttämiskäytännön tarkistaminen ja määrittäminen
Täyttämiskäytännöt ohjaavat tilauksen kokonaishintaa tai määrää, joka on varattava fyysisesti ennen kuin voit vapauttaa myyntitilauksen varastoon. Voit määrittää yleisen oletustäyttämiskäytännön ja korvata sen sitten yksittäisille asiakkaille tarpeen mukaan. Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus lisää mahdollisuuden tarkastaa, mikä oletuskäytäntö koskee mitäkin tilausta, ja määrittää tilauskohtaisen käytännön tarvittaessa.
- Jos haluat määrittää myyntitilauksille yleisen oletustäyttämiskäytännön, siirry kohtaan Myyntireskontra > Asetukset > Myyntireskontran parametrit. Määritä sitten Varastonhallinta-välilehden Myyntitilauksen toteuttamiskäytäntö -kentän arvoksi haluamasi käytännön nimi.
- Jos haluat määrittää myyntitilauksille asiakaskohtaisen täyttämiskäytännön, siirry kohtaan Myyntireskontra > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat. Määritä sitten Varastonhallinta-välilehden Toteuttamiskäytäntö-kentän arvoksi haluamasi käytännön nimi.
Noudata seuraavia ohjeita tarkastaaksesi minkä tahansa tilauksen oletuskäytännön ja korvataksesi käytännön tilauskohtaisesti.
Valitse Myynti ja markkinointi > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.
Avaa myyntitilaus, jota haluat tarkastella tai muokata.
Valitse Otsikko-näkymä.
Tarkastele ja muokkaa seuraavia kenttiä Varastonhallinta-pikavälilehdessä tarvittaessa:
- Tilauksen täyttämiskäytäntö – Valitse valitulle tilaukselle käytettävä täyttämiskäytäntö. Oletuskäytäntö korvataan. Jos haluat käyttää Täyttämisen oletuskäytäntö -kentässä näytettyä täyttämiskäytäntöä, jätä tämä kenttä tyhjäksi.
- Täyttämisen oletuskäytäntö – Tämä kenttää näyttää täyttämisen oletuskäytännön, joka on voimassa, jos Tilauksen täyttämiskäytäntö -kenttä on tyhjä. Kenttää ei voi muokata. Jos kenttä on tyhjä, asiakaskohtaista täyttämiskäytäntöä tai yleistä oletustäyttämiskäytäntöä ei ole määritetty.
Jos Tilauksen täyttämiskäytäntö- ja Täyttämisen oletuskäytäntö -kentät ovat molemmat tyhjiä, mikään täyttämiskäytäntö ei ole voimassa. Voimassa voi kuitenkin olla muita rajoituksia, jotka saattavat edellyttää, että varaukset tai muut ehdot täyttyvät ennen kuin myyntitilaus voidaan vapauttaa.
Toimitustavan ja -ehtojen määrittäminen yksittäisille ostotilausriveille
Kaikki ostostilaukset sisältävät Toimitusehdot- ja Toimitustapa-asetukset tilausotsikossa. Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus lisää nämä asetukset jokaiselle tilausriville. Voit siis tarvittaessa määrittää korvaavat Toimitusehdot- ja/tai Toimitustapa-arvot mille tahansa riville tai kaikille riveille. Jos riveille ei ole määritetty korvaavaa arvoa, käytetään otsikon arvoa. Voit määrittää, tulisiko toisen tai molempien näiden kenttien muuttaminen tilausotsikossa päivittää myös kaikki rivit.
Noudata seuraavia ohjeita määrittääksesi, mitä rivien asetuksille tulisi tapahtua, jos käyttäjä muuttaa Toimitusehdot- ja/tai Toimitustapa-arvoa tilausotsikossa.
Siirry kohtaan Hankkiminen ja hankinta > Asetukset > Hankkiminen ja hankinta -parametrit.
Valitse Yleinen-välilehden Oletusarvot ja parametrit -pikavälilehdestä Päivitä tilausrivit -linkki.
Valitse Päivitä tilausrivit -valintaruudun Päivitetään toimitusehtoja- ja Päivitä toimitustila -kentille jokin seuraavista arvoista:
- Ei koskaan – Älä koskaan päivitä tilausrivejä, kun asetuksia muutetaan tilausotsikossa.
- Aina – Päivitä kaikki tilausrivit aina, kun asetuksia muutetaan tilausotsikossa.
- Kehote – Jos käyttäjä muuttaa toista asetusta tai molempia asetuksia tilausotsikossa, avaa valintaikkuna, jossa kysytään, haluaako käyttäjä päivittää kaikki rivit siten, että ne vastaavat asetusten muutoksia.
Voit määrittää toimitustiedot ostotilauksen otsikossa noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
- Avaa ostotilaus, jota haluat muokata.
- Valitse Otsikko-näkymä.
- Määritä Toimitus-pikavälilehden Toimitustapa- ja Toimitusehdot-kentät tarpeidesi mukaan.
- Riippuen Hankintaparametrit-sivun asetuksista, sinulta saatetaan kysyä, haluatko ottaa muutokset käyttöön kaikille tilausriveille.
Voit määrittää ostotilauksen riville korvaavia arvoja seuraavia ohjeita.
- Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
- Avaa ostotilaus, jota haluat muokata.
- Valitse Rivit-näkymä.
- Valitse muokattava rivi Ostotilausrivit-pikavälilehdestä.
- Määritä Rivin erittely-pikavälilehden Toimitus-välilehden Toimitustapa- ja Toimitusehdot-kentät tarpeidesi mukaan. Tyhjennä toinen kenttä tai molemmat kentät käyttääksesi otsikon vastaavia asetuksia.
Konsernien sisäisten tilausten kaikkien ostotilausrivien Toimitustapa- ja Toimitusehdot-kenttien arvot synkronoidaan ostotilauksen ja siihen liittyvän myyntitilauksen välillä.
Konsernin sisäisten tilausten ulkoisten nimiketunnusten ja kuvausten synkronoiminen
Tilauksesta valmistukseen -tarjonnan automatisointi -ominaisuus mahdollistaa konsernin sisäisten tilausten ostotilausrivien ulkoisten nimiketunnusten ja tekstikuvausten synkronoinnin konsernin sisäisten myyntitilausrivien kanssa riippumatta siitä, voiko ostotilauksen toimittaa suoraan. Ominaisuus mahdollistaa myös lopullisen ulkoisen asiakastilin määrittämisen konsernin sisäiselle ostotilaukselle. Järjestelmä noutaa tämän jälkeen ulkoiset nimiketunnukset ja tekstikuvaukset automaattisesti ulkoisesta asiakastietueesta konsernin sisäisen toimittajatietueen sijaan.
Jos haluat määrittää konsernin sisäinen toimittajan synkronoimaan ulkoiset nimiketunnukset ja nimikkeiden nimet konsernin sisäisten ostotilausten ja niihin liittyvien konsernin sisäisten myyntitilausten välillä, noudata seuraavia ohjeita.
- Valitse Hankinta > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
- Valitse konsernin sisäinen toimittaja, jonka haluat määrittää.
- Valitse toimintoruudun Yleiset-välilehden Määritä-ryhmästä Konsernin sisäinen.
- Valitse Konsernin sisäinen -sivun Ostotilauskäytännöt-välilehden Konsernin sisäinen ostotilaus -> Konsernin sisäinen myyntitilaus -osiosta Ulkoinen nimikkeen tunnus ja nimikkeen nimi -valintaruutu.
Jos haluat määrittää lopullisen ulkoisen asiakastilin konsernin sisäiselle ostotilaukselle, noudata näitä ohjeita. Asiakastili-kenttä koskee vain konsernin sisäisiä ostotilauksia. Käytä sitä määrittääksesi tilinumeron asiakkaalle, joka lopulta vastaanottaa tuotteet. Kun tämä kenttä on määritetty, ostotilausrivit saavat ulkoiset nimikekuvaukset ja -numerot määritetyltä asiakastililtä ostotilauksessa määritetyn konsernin sisäisen toimittajan sijaan. Jos muutat asiakastiliä myöhemmin, ulkoiset nimikekuvaukset ja -tunnukset päivitetään vastaamaan uuden tilin arvoja. Kunkin rivin ulkoiset nimikekuvaukset ja -tunnukset synkronoidaan myös vastaavaan konsernin sisäiseen myyntitilaukseen.
- Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
- Avaa määritettävä ostotilaus tai luo uusi.
- Valitse Otsikko-näkymä.
- Määritä Viite-osion Asiakastili-kentän arvoksi asiaankuuluva ulkoinen asiakastili.
Jos haluat määrittää konsernin sisäisen tilauksen ostotilausrivin ulkoiset nimiketunnukset ja tekstikuvaukset, noudata seuraavia ohjeita. Määrittämäsi arvot synkronoidaan asiaan liittyvien konsernin sisäisten myyntitilausrivien kanssa riippumatta siitä, voidaanko ostotilaus toimittaa suoraan.
- Siirry kohtaan Hankinta ja alihankinta > Ostotilaukset > Kaikki ostotilaukset.
- Avaa määritettävä ostotilaus tai luo uusi.
- Valitse Rivit-näkymä.
- Valitse muokattava rivi Ostotilausrivit-pikavälilehdestä.
- Syötä Rivin erittely -pikavälilehden Yleiset-välilehden Tilausrivi-osion Teksti-kenttään ulkoinen kuvaus valitulla tilausrivillä määritetylle nimikkeelle. Tämä arvo synkronoidaan asiaan liittyvän konsernin sisäisen myyntitilausrivin kanssa.
- Syötä Viite-osion Ulkoinen-kenttään ulkoinen nimiketunnus valitulla tilausrivillä määritetylle nimikkeelle. Tämä arvo synkronoidaan asiaan liittyvän konsernin sisäisen myyntitilausrivin kanssa.
Lisätietoja on kohdassa Konsernin sisäisen myyntitilauksen luominen ja laskuttaminen ulkoiselle asiakkaalle.