Pääsuunnitelmat – yleiskatsaus

Voit käyttää useita pääsuunnitelmia. Pääsuunnitelmilla voidaan tukea yrityksen päivittäistä toimintaa, simuloida eri suunnittelustrategioita, joita halutaan seurata, sekä ottaa käyttöön esimerkiksi yrityksen sisäistä suorituskykyä tai asiakastyytyväisyyttä koskevia käytäntöjä.

Tässä artikkelissa käsitellään erilaisia pääsuunnittelun määrittämisessä käytettäviä tärkeitä strategioita ja parametreja. Ohjeaiheessa käsitellään myös tärkeimmät suunnitelmaan vaikuttavat parametrit ja selitetään, miten nämä parametrit vaikuttavat ehdotettuihin suunniteltuihin tilauksiin.

Voit määrittää pääsuunnitelmia Pääsuunnitelmat-sivulla.

Pääsuunnitelmien käyttö

Sen ansiosta, kuinka nopeasti järjestelmä pystyy käsittelemään pääsuunnittelua, voit määrittää haluamasi määrän suunnitelmia ja suorittaa niitä niin uisein kuin yrityksesi sitä tarvitsee. Suunnitelman voi esimerkiksi suorittaa kahdesti päivässä, jotta pysyt aina ajan tasalla viimeisimmästä kysynnästä ja tarjonnasta ja sinulla olisi muita suunnitelmia eri ennusteille tai simulaatioille.

Jos käytät saatavuutta (CTP) suunnittelun optimointiin, se suorittaa Nykyinen dynaaminen pääsuunnitelma -suunnitelmaksi määritetyn suunnitelman kentät Pääsuunnittelun parametrit -sivulla (Pääsuunnittelu > Asetukset > Pääsuunnittelun parametrit).

Ajoitusmenetelmätyypit

Kullekin suunnitelmalle on valittava tuotantotilauksissa käytettävä ajoitusmenetelmä Pääsuunnitelmat-sivun Yleiset-pikavälilehdessä (Pääsuunnittelu > Asetukset > Suunnitelmat > Pääsuunnitelmat). Voit ajoittaa tuotannon työvaiheiden tasolla ja työn tasolla.

Työvaiheiden ajoitus

Työvaiheiden ajoitusta voidaan käyttää, kun tuotantoprosessin kestosta halutaan yleisarvio. Työvaiheiden ajoituksessa reitityksen tuotannon työvaiheita ei hajoteta töiksi. Lisätietoja työvaiheiden ajoittamisesta on kohdassa Työvaiheiden ajoitus.

Töiden ajoitus

Töiden ajoitus on tarkka ajoitusmenetelmä, jossa jokainen työvaihe jaetaan yksittäisiin tehtäviin tai töihin. Töiden ajoitus sisältää tietoja kapasiteetista. Sitä käytetään yleensä yksittäisten töiden ajoituksessa tuotannossa, ja normaalisti se tapahtuu välittömästi tai lyhyen ajan kuluessa. Lisätietoja työn ajoittamisesta on kohdassa Työn ajoitus.

Aikarajat päivissä

Voit valita molemmissa suunnitelmissa, kuinka pitkälle tulevaisuuteen pääsuunnittelun on laskettava erilaiset tarpeet ja muut huomionarvoiset seikat. Kautta pidetään aikarajana. Pääsuunnittelu toimii parhaiten, kun erilaiset aikarajat säädetään liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Voit etsiä molemmissa suunnitelmissa aikarajat Pääsuunnitelmat-sivun Aikarajat päivissä-pikavälilehdessä (Pääsuunnittelu > Asetukset > Suunnitelmat > Pääsuunnitelmat).

Muistiinpano

Aikarajat ilmaisevat, kuinka pitkälle tulevaisuuteen pääsuunnittelu laskee erilaiset tarpeet ja muut huomionarvoiset seikat. Tällä sivulla valitut aikarajat ohittavat kattavuusryhmässä määritetyt aikarajat. Niinpä kyllä-valinta aikaraja-asetuksessa ja päivien määrittäminen ohittaa kattavuusryhmässä määritetyn aikarajan. Jos asetukseksi valitaan Ei, aikaraja määritetään kattavuusryhmässä. Jos et kuitenkaan halua käyttää tätä asetusta tai et tarvitse sitä (jos et esimerkiksi halua käyttää toimintosanomaa), valitse asetukseksi Kyllä ja määritä aikarajaksi sitten 0 (nolla) päivää.

Kattavuus

Kattavuuden aikaraja ilmaisee ajoituskauden tai sen, kuinka pitkältä ajalta kysyntä on sisällytettävä. Se siis ilmaisee suunnitteluhorisontin.

Kun Kattavuus-asetukseksi valitaan Kyllä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn kattavuuden aikarajan. Määritä siinä tapauksessa, kuinka monen päivän ajalta pääajoituksen laskennan on katettava tarpeet. Kattavuuden aikaraja lasketaan eteenpäin nykyisestä päivämäärästä lähtien. Ennen nykyistä päivämäärää tapahtuvat tarpeet käsitellään aina.

Muistiinpano

Pääsuunnittelu toimii parhaiten, kun kattavuuden aikarajat säädetään suunnitteluhorisonttiin.

Lukitse

Lukitusaikaraja ilmaisee ajanjakson, jolloin aiemmin luotuja suunniteltuja tilauksia ei muuteta, kun uusi pääsuunnitelman ajoitus suoritetaan. Suunnitellut tilaukset lukitaan eikä uusia suunniteltuja tilauksia ehdoteta.

Kun Lukitse-asetukseksi valitaan Kyllä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn lukitusaikarajan. Määritä tässä tapauksessa, kuinka monen päivän ajalta suunnittelutoiminta on lukittava. Muista, että tänä aikana ei luoda uusia suunniteltuja tilauksia eikä aiemmin luotuja suunniteltuja tilauksia voi muuttaa.

Vahvistus

Vahvistuksen aikaraja ilmaisee aikahorisontin, jolloin suunnitellut tilaukset muunnetaan automaattisesti tuotanto- ja ostotilauksiksi. Tätä prosessia kutsutaan myös suunniteltujen tilausten automaattiseksi vahvistukseksi.

Kun Vahvistus-asetukseksi valitaan Kyllä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn vahvistuksen aikarajan. Määritä siinä tapauksessa kuinka monen päivän aikana suunnitellut osto- ja tuotantotilaukset vahvistetaan automaattisesti. Vahvistuksen aikaraja lasketaan eteenpäin pääajoituksen päivämäärästä. Suunnitellut ostotilauksen automaattinen vahvistus on mahdollista vain, jos nimike on liitetty toimittajaan.

Ennustesuunnitelma

Ennustesuunnitelman aikaraja ilmaisee, kuinka pitkälle tulevaisuuteen pääsuunnittelu luo ennustetun nimikekysynnän suunniteltuja tilauksia.

Kun Ennustesuunnitelma-asetukseksi valitaan Kyllä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn ennustesuunnitelman aikarajan. Määritä siinä tapauksessa, miten monen päivän ajalta ennustesuunnitelman myyntiennuste sisällytetään pääsuunnitteluun.

Kapasiteetti

Kapasiteetin aikaraja ilmaisee, kuinka pitkälle tulevaisuuteen järjestelmä ottaa huomioon resurssien maksimikapasiteetin, kun se ajoittaa tilauksia. Toisin sanoen suunnitelma ajoittaa tuotantotilaukset käyttämällä nimikkeiden tuotantoreittiä. Se ottaa huomioon myös tuotantoreitin resurssit ja kunkin resurssin maksimikapasiteetin.

Kun Kapasiteetti-asetukseksi valitaan Kyllä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn kapasiteetin aikarajan. Määritä siinä tapauksessa, kuinka monta päivää kapasiteettia suunnitellaan suunniteltuja tuotantotilauksia varten. Pääajoituksessa käytetään nimikkeen aktiivista tuotantoreittiä, ja ajoitus tehdään taaksepäin tarvepäivästä lähtien. Jos suunnitellun tuotantotilauksen tarvepäivämäärä on kapasiteetin aikarajan ulkopuolella, läpimenoaika määritetään nimikkeen toimitusajan perusteella. Kapasiteetin aikaraja lasketaan eteenpäin nykyisestä päivämäärästä.

Toimenpidesanoma

Toimenpidesanomat ehdottavat aiemmin luotuun toimituksen tilaukseen muutoksia, jotka optimoivat toimitussuunnitelman. Ne voivat esimerkiksi suositella tilausten tuomista lähemmäksi tai niiden viivästyttämistä tai tilausmäärien suurentamista tai pienentämistä.

Kun Toimenpidesanoma-asetukseksi valitaan Kyllä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn toimenpidesanoman aikarajan. Määritä siinä tapauksessa, montako päivää pääajoituksen on luotava tarpeiden toimenpidesanomia. Toimenpidesanoman aikaraja lasketaan eteenpäin nykyisestä päivämäärästä.

Lisätietoja toimenpidesanomista on kohdassa Toimenpidesanomat.

Muistiinpano

Toimenpidesanomien laskeminen pidentää pääsuunnittelun ajoaikaa. Jos toimenpidesanomia ei analysoida ja käytetä säännöllisesti (kuten päivittäin tai viikoittain), harkitse laskennan poistamista käytöstä pääsuunnitteluajon aikana. Voit poistaa laskennan käytöstä määrittämällä Pääsuunnitelmat-sivulla suoritettavan pääsuunnitelman Toimenpidesanoma-aikarajaksi 0 (nolla). Varmista myös, että Toimenpidesanoma-asetus on poistettu käytöstä kaikissa kattavuusryhmissä.

Lasketut viiveet

Voit määrittää, kuinka pitkälle tulevaisuuteen mahdolliset suunniteltujen tilausten viiveet havaitaan ja raportoidaan. Tällä tavoin voit ajoittaa mahdolliset (viivästyneet) toimituspäivät.

Jos pyydetyn päivämäärän suunniteltua tilausta ei voi täyttää, se suunnitellaan tapahtuman aikaisimmaksi täyttämispäiväksi läpimenoaikojen sekä materiaalin ja kapasiteetin saatavuuden perusteella.

Hyväksyttyjen ehdotusten aikaraja

Voit määrittää pääsuunnittelun luomaan ehdotuksen kysynnän suunnitellut tilaukset. Määritä Sisällytä ehdotukset -asetukseksi Kyllä Pääsuunnitelmat-sivun Yleiset-pikavälilehdessä. Kun hyväksytyn ehdotuksen tarkoitus on sitten täydennys, pääsuunnittelu luo automaattisesti sen täyttämiseen vastaavan suunnitellun tilauksen. Täydennysmenetelmä määritetään organisaation nimikkeille asettamien ostokäytäntöjen perusteella. Kun täydennysehdotus on luotu ja hyväksytty, käyttäjän lisätoimia ei tarvita.

Kun Hyväksyttyjen ehdotusten aikaraja -asetukseksi määritetään Kyllä Aikarajat päivissä -pikavälilehdessä, voit ohittaa nimikkeelle pääajoituksen aikana määritetyn hyväksyttyjen ehdotusten aikarajan. Määritä siinä tapauksessa, miten monen jo kuluneen päivän ajalta kysyntä täydennystarkoituksiin tehdyistä hyväksytyistä ehdotuksista on sisällytettävä pääajoitukseen. Voit esimerkiksi määrittää, että vain viimeisen 10 päivän aikana täyttämättömänä luodut ehdotukset huomioidaan ja otetaan mukaan suunnitelmaan.

Järjestys

Järjestyksen avulla suunnitellut tilaukset voidaan järjestää valmiiseen tuotteeseen liitettyjen järjestysmääritteiden perusteella. Sitä käytetään usein valmistelemaan tuotantotilausten pakkaamista. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi pakkaamaan laatikot tietyssä järjestyksessä värin ja koon perusteella.

Kun Järjestys-asetukseksi määritetään Kyllä, voit määrittää, kuinka pitkälle tulevaisuuteen työvaiheet tai työt järjestetään. Muista, että mitä pidempi aikaraja on, sitä kauemmin pääsuunnittelun suorittaminen kestää.

Lasketut viiveet -pikavälilehti

Viiveasetusten avulla voidaan varmistaa, että tilausten suunnitellut päivämäärät ovat mahdollisia. Seuraavat asetukset ovat valittavissa Pääsuunnitelmat-sivun Lasketut viiveet -pikavälilehdessä:

• Varmista, että suunniteltuja tilauksia ei luoda ennen pääsuunnittelun suorituspäivää – kun asetukseksi määritetään Kyllä, tilauksia ei voi ajoittaa menneille päivämäärille.
• Lisää laskettu viive tarvepäivämäärään (Suunnitellut ostotilaukset -kohdassa) – kun asetuksessa valitaan Kyllä, tarpeelle laskettu viive lisätään.
• Lisää laskettu viive tarvepäivämäärään (Suunnitellut tuotantotilaukset -kohdassa) – kun asetuksessa valitaan Kyllä, tarpeelle laskettu viive lisätään.
• Lisää laskettu viive tarvepäivämäärään (Suunniteltu siirto -kohdassa) – kun asetuksessa valitaan Kyllä, tarpeelle laskettu viive lisätään.
• Lisää laskettu viive tarvepäivämäärään (Suunniteltu kanban -kohdassa) – kun asetuksessa valitaan Kyllä, tarpeelle laskettu viive lisätään.

Kun Lisää laskettu viive tarvepäivämäärään -asetukseksi määritetään Kyllä, jotta tarpeisiin voidaan lisätä viiveet, järjestelmä ottaa huomioon resurssien kapasiteetin ja luo mahdollisia suunniteltuja tilauksia. Suunniteltujen tilauspäivämäärien uudelleenlaskenta pidentää pääsuunnittelun suoritusaikaa. Jos et halua käyttää viiveitä, valitse asetuksissa Ei.

Positiiviset ja negatiiviset päivät

Positiiviset ja negatiiviset päivät vaikuttavat siihen, miten pääsuunnittelu ehdottaa suunniteltuja tilauksia ja toimenpiteitä. Positiiviset ja negatiiviset päivät määritetään nimikkeen kattavuusryhmässä. Voit määrittää eri kattavuusryhmiä ja määrittää niiden parametrit Kattavuusryhmät-sivulla (Pääsuunnittelu > Asetukset > Kattavuus > Kattavuusryhmät).

Positiiviset päivät

Positiiviset päivät ilmaisevat, kuinka pitkälle tulevaisuuteen pääsuunnittelu ottaa huomioon nykyisen varaston tai vastaanotot tulevan kysynnän täyttämisessä. Jos positiivisten päivien arvoksi on esimerkiksi määritetty 100, nykyistä varastoa voidaan käyttää täyttämään kysyntää seuraavan 100 päivän ajan. Jos tilaus on 150 päivän päässä kuluvasta päivästä, pääsuunnittelu luo suunnitellun tilauksen täyttämään kyseisen kysynnän, vaikka nimikkeen varastosaldo riittäisi tilauksen täyttämiseen. Jos nimikkeen vaihtuvuus on suuri ja läpimenoaika on lyhyt, näin kaukana tulevaisuudessa olevassa tilauksessa ei ehkä kannata käyttää varastosaldoa. Tällaisessa suuren vaihtuvuuden tapauksessa nykyinen varastosaldo käytetään nopeasti ja tulevaisuuteen voidaan asettaa lisää tilauksia täyttämään tulevaa kysyntää, mikä on mahdollista nimikkeen lyhyen läpimenoajan vuoksi.

Positiiviset päivät vaikuttavat myös toimenpidesanomiin. Järjestelmä voi esimerkiksi suositella, että suunniteltua ostotilausta suurennetaan siten, että sisältää kysynnän, joka on tulevaisuuteen sijoittuvien positiivisten päivien alueella. Jos positiivisten päivien arvoksi on määritetty 100 ja jos nimikkeellä on kysyntää 30 päivän kuluttua kuluvasta päivästä, järjestelmä luo suunnitellun tilauksen vastaamaan tätä kysyntää. Jos samalla nimikkeellä on kysyntää 90 päivän kuluttua kuluvasta päivästä, järjestelmä suosittelee, että lisäät 30 päivän päässä kuluvasta päivästä oleva tilauksen määrää siten, että se kattaa myös 90 päivän kysynnän. Jos kysyntää on kuitenkin 150 päivän päässä kuluvasta päivästä, järjestelmä ei suosittele, että lisää jo suunnitellun tilauksen määrää. Sen sijaan luodaan uusi suunniteltu tilaus.

Positiivisten päivien määräksi määritetään säännönmukaisesti arvo, joka nimikkeen pisimmän läpimenoajan ja kattavuuden aikarajan välissä. Säännöllisesti hankitut tai tuotetut nimikkeet kannattaa määrittää kattavuusryhmään, jossa positiivisten päivien arvo on sama kuin nimikkeen läpimenoaika.

Dynaamiset positiiviset päivät

Dynaamiset positiiviset päivät toimivat samalla tavalla kuin positiiviset päivät, mutta niissä otetaan huomioon myös läpimenoaika. Lisätietoja: Viime hetken tilausten dynaamiset positiiviset päivät.

Negatiiviset päivät

Negatiiviset päivät ilmaisevat, kuinka paljon nimikkeiden vastaanotot voivat olla myöhässä. Ne ilmaisevat päivien määrän, jonka olet valmis odottamaan ennen uuden täydennyksen tilaamista, kun varasto on negatiivinen tai varastoa ei ole riittävästi. Negatiivisten päivien avulla vastataan kysymykseen siitä, onko nimikkeelle luotava uusi ostotilaus vai käytetäänkö aiemmin luotua ostoa, vaikka nimikkeen tiedetään olevan myöhässä.

Esimerkki: sinulla on nimikkeen myyntitilaus 15 päivän päässä kuluvasta päivästä. Sinulla on myös saman nimikkeen ostotilaus. Tämä ostotilaus vastaanotetaan 20 päivän kuluttua kuluvasta päivästä. Haluatko, että järjestelmä luo kyseiselle myyntitilaukselle ostotilauksen, vai haluatko käyttää aiemmin luotua tilausta, vaikka et voi täyttää myyntitilausta ajoissa? Jos negatiivisten päivien määritetty arvo on pienempi kuin 5, se ilmaisee, että nimike voi viivästyä enintään viisi päivää, järjestelmä luo uuden suunnittelun ostotilauksen täyttämään myyntitilauksen. Jos negatiivisten päivien määritetty arvo on suurempi kuin 5, järjestelmä käyttää nimikkeen aiemmin luotua tilausta.

Negatiiviset päivät vaikuttavat myös pääsuunnittelun suorituskykyyn. Jos negatiivisten päivien arvo on suuri, toimenpidesanomia muodostetaan runsaasti.

Negatiivisten päivien arvon kannattaa olla pienempi kuin nimikkeen läpimenoaika.

Dynaamiset negatiiviset päivät

Dynaamiset negatiiviset päivät ottavat huomioon nimikkeen läpimenoajan ja määritetyt negatiiviset päivät. Järjestelmä luo uuden suunnitellun ostotilauksen sen negatiivisten päivien aikarajan perusteella, joka lasketaan seuraavalla kaavalla:

läpimenoaika + negatiiviset päivät + kuluva päivä – tarvepäivä.

Järjestelmä käyttää vain tälle aikarajalle sijoittuvia suunniteltuja toimitustilauksia, ja se luo uuden suunnitellun tilauksen aikarajan ulkopuolelle. Dynaamisten negatiivisten päivien etuna on, että siihen sisältyy yksittäisen tuotteen läpimenoaika. Lisäksi se käyttää uudelleen aiemmin luotuja tilauksia ja välttää sellaisten uusien suunniteltujen tilausten luomisen, joiden päivämäärä tulee olemaan myöhäisempi läpimenoajan aiheuttamien viiveiden vuoksi.

Lisätietoja on kohdassa Negatiiviset päivät ja dynaamiset negatiiviset päivät.