Vahvista suunnitellut tilaukset

Suunnitellut tilaukset on vahvistettava (vapauttava) pääsuunnitteluprosessin osana. Kun suunnitellut tilaukset vahvistetaan, ne muunnetaan varsinaisiksi osto-, siirto- tai tuotantotilauksiksi. Nämä tilaukset tunnetaan myös nimellä vapautetut tilaukset tai avoimet tilaukset.

Suunniteltuja tilauksia voi vahvistaa kolmella tavalla:

• Manuaalinen vahvistaminen – Valitse tietyt suunnitellut tilaukset luettelosta ja aloita prosessi manuaalisesti.
• Automaattinen vahvistus – Määritä kattavuusryhmien, yksittäisten nimikkeiden ja nimike- ja pääsuunnitelmien yhdistelmien vahvistamisen oletusaikaraja. Tällöin pääsuunnittelun ajon aikana suunnitellut tilaukset vahvistetaan automaattisesti, jos tilauspäivä on määritetyn vahvistamisen aikarajan sisällä.
• Kyselypohjainen vahvistaminen – Määritä kysely, jossa valitaan suunnitellut tilaukset niiden ominaisuuksien mukaan. Voit määrittää erätyön, joka suorittaa kyselyn ja vahvistaa täsmäytystilaukset säännöllisesti.

Tässä artikkelissa kuvataan kutakin menetelmää yksityiskohtaisesti.

Tässä artikkelissa kuvattujen ominaisuuksien ottaminen käyttöön

Useimmat suunniteltujen tilausten ominaisuudet ovat käytettävissä kaikissa Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin vakioasennuksissa. Joitakin tässä artikkelissa kuvatuista ominaisuuksista on kuitenkin otettava käyttöön ominaisuuksien hallinnassa, ennen kuin niitä voi käyttää.

Suunniteltujen tilausten rinnakkaisen vahvistuksen ottaminen käyttöön tai käytöstä poistaminen

Rinnakkainen vahvistus nopeuttaa vahvistusprosessia rinnakkaistamalla sen useissa säikeissä. Tämä menetelmä voi olla hyödyllinen, kun useita suunniteltuja tilauksia vahvistetaan. Tämän toiminnon käyttö edellyttää, että järjestelmässä on käytössä Suunniteltujen tilausten rinnakkainen vahvistaminen -toiminto.

Supply Chain Managementin versiosta 10.0.21 alkaen tämä ominaisuus on poistettu oletusarvoisesti käytöstä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.25 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.25, voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Toimintojen hallinnasta toimintoa Suunniteltujen tilausten rinnakkainen vahvistaminen.

Suunniteltujen tilausten vahvistaminen suodatuksen avulla – käyttöönotto ja käytöstäpoisto

Suunniteltujen tilausten vahvistaminen suodatuksella mahdollistaa loogisten ehtojen määrittämisen sen valitsemiseksi, mitkä suunnitellut tilaukset haluat vahvistaa. Voit myös esikatsella valittuja suunniteltuja tilauksia, suorittaa prosessin taustalla ja/tai ajoittaa sen erätyönä.

Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, se on otettava käyttöön järjestelmässä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.25 alkaen tämä ominaisuus on oletusarvoisesti käytössä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.29 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.29, järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Suunnitellun tilauksen vahvistaminen suodatuksen kanssa -toimintoa Toimintojen hallinta -työtilassa.

Automaattinen vahvistus suunnittelun optimoinnille – käyttöönotto ja käytöstäpoisto

Automaattisen vahvistuksen avulla voit vahvistaa suunnitellut tilaukset pääsuunnitteluprosessin osana vahvistuksen aikarajan aikana. Automaattista vahvistamista tuetaan aina suunnittelumoduulissa, joka on integroitu Supply Chain Managementiin. Kuitenkin jos sitä käytetään myös suunnittelun optimointiin, ominaisuus on otettava käyttöön.

Supply Chain Managementin versiosta 10.0.21 alkaen tämä ominaisuus on poistettu oletusarvoisesti käytöstä. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.29 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä. Jos käytät vanhempaa versiota kuin 10.0.29, voit ottaa tämän toiminnon käyttöön tai pois käytöstä hakemalla Toimintojen hallinnasta Suunnittelun optimoinnin automaattinen vahvistus -toimintoa.

Vahvista suunnitellut tilaukset manuaalisesti

Voit vahvistaa suunnitellut tilaukset manuaalisesti etsimällä ja valitsemalla ne suunnitellut tilaukset, jotka haluat vahvistaa, ja käynnistämällä sitten vahvistamisprosessin manuaalisesti.

1. Avaa jokin suunniteltujen tilausten luettelosivu

2. Suodata-kentän, Suunnittelu-kentän ja sarakeotsikoiden avulla voit suodattaa ja lajitella luettelon niin, että voit etsiä haluamiasi suunniteltuja tilauksia.

3. Valitse jokaisen vahvistettavan suunnitellun tilauksen valintaruutu. Jos haluat vahvistaa kaikki sivulla luetteloituna olevat suunnitellut tilaukset (käytössä olevien suodattimien perusteella), ohita tämä vaihe.

4. Valitse toimintoruudussa yksi seuraavista painikkeista:

   • Vahvista – Vahvista vain valitut suunnitellut tilaukset.
   • Vahvista kaikki – Vahvista kaikki sivulla luetteloidut suunnitellut tilaukset (käytössä olevien suodattimien perusteella) riippumatta valituista valintaruuduista. Tämä vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos olet vahvistamassa useaa suunniteltua tilausta.

5. Määritä Vahvistus-valintaikkunan Parametrit-pikavälilehdessä seuraavat kentät. (Monet näistä kentistä ottavat oletusarvonsa Vakiopäivitys-välilehdeltä Pääsuunnittelun parametrit -sivulla.)

   • Päivitä merkintä – Valitse käytettävä varaston merkintämenettely vahvistettaessa suunniteltuja tilauksia.

   • Lopeta vahvistus virhetilanteessa – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat lopettaa kaikkien valittujen suunniteltujen tilausten vahvistamisen, jos jossakin niistä on virheitä. Asetuksen arvona on oltava Ei, jos Rinnakkainen vahvistus -asetuksena on Kyllä.

   • Rinnakkainen vahvistus – Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Suunniteltujen tilausten rinnakkainen vahvistus -toiminto on käytössä järjestelmässä ja jos olet valinnut vähintään kaksi suunniteltua tilausta vahvistusta varten. Määritä arvoksi Kyllä, jos haluat suorittaa vahvistusprosessit rinnakkain. Rinnakkainen vahvistus voi parantaa suorituskykyä.

   • Säikeiden määrä – Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos Suunniteltujen tilausten rinnakkainen vahvistus -toiminto on käytössä järjestelmässä ja jos Rinnakkainen vahvistus -vaihtoehdon arvona on Kyllä. Määritä vahvistusprosessin rinnakkaistamisessa käytettävien säikeiden määrä. Ohjeita tämän vaihtoehdon käytöstä pääsuunnittelussa on kohdassa Pääsuunnittelun suorituskyvyn parantaminen.

     Muistiinpano

     Säikeiden määrä -kentän arvo 0 (nolla) pidentää pääsuunnittelun ajoaikaa. Tämän vuoksi tämän kentän arvo kannattaa määrittää suuremmaksi kuin 0.

   • Ryhmittely toimittajan mukaan – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä , jos haluat ryhmitellä suunnitellut ostotilaukset ja luoda yhden ostotilauksen toimittajaa kohti vahvistuksen aikana. Voit vaihtoehtoisesti luoda uuden ostotilauksen, jossa on yksi rivi kullekin suunnitellulle tilaukselle.

   • Ryhmittely ostajaryhmän mukaan – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä, kun haluat ryhmitellä suunnitellut ostotilaukset j luoda yhden ostotilauksen, jossa yhdistetään toimittaja- ja ostajaryhmät. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun täytyy asettaa myös Ryhmittely toimittajan mukaan -vaihtoehdon arvoksi Kyllä.

   • Ryhmittele ostosopimuksen mukaan – Määritä tämän asetuksen arvoksi Kyllä, jos haluat ryhmitellä suunnitellut ostotilaukset, joissa on sama toimittaja kuin aiemmin luoduilla ostosopimuksilla ja luo yksi ostotilaus ostosopimusta kohden. Tämä vaihtoehto on automaattisesti käytössä, kun Ryhmittele toimittajan mukaan on käytössä. Jos haluat käyttää Ostosopimus-ryhmittelyä, Etsi ostosopimus -asetus on määritettävä Kyllä pääsuunnittelun parametrit -sivulla.

   • Ryhmittely kauden mukaan (Ostotilaukset-osassa) – Valitse kausi, jonka mukaan suunnitellut ostotilaukset ryhmitellään. Jos haluat käyttää tätä asetusta, sinun täytyy valita myös Ryhmittely toimittajan mukaan -vaihtoehto.

   • Ryhmittely kauden mukaan (Siirrot-osassa) – Valitse kausi, jonka mukaan suunnitellut siirtotilaukset ryhmitellään. Tilaukset ryhmitellään Varastosta- ja Varastoon-arvojen mukaan.

   Muistiinpano

   Kukin Group by -asetus aiheuttaa sen, että järjestelmä muuntaa kunkin suunnitellun tilauksen ryhmittelyn perusteella yhden ostotilauksen riviksi.

   

6. Suorita taustalla-pikavälilehdessä määritä työ niin, että se suoritetaan erätilassa. Ei kuitenkaan ole järkevää määrittää toistuvaa aikataulua, kun vahvistat ajoituksen manuaalisesti. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin taustatöissä Supply Chain Managementissa. Manuaalisessa vahvistuksessa erätyö käsittelee kuitenkin vain valittuna olevat suunnitellut tilaukset. Se ei käsittele tilauksia, jotka sopivat sivulla sillä hetkellä käytettäviin suodattimiin.

7. Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK ja luo vahvistetut tilaukset.

Suunniteltujen tilausten automaattinen vahvistaminen

Automaattisen vahvistuksen avulla voit vahvistaa suunnitellut tilaukset pääsuunnitteluprosessin osana. Voit määrittää kattavuusryhmien, yksittäisten nimikkeiden ja nimike- ja pääsuunnitelmien yhdistelmien vahvistamisen oletusaikarajan. Tällöin pääsuunnittelun ajon aikana suunnitellut tilaukset vahvistetaan automaattisesti, jos tilauspäivä on määritetyn vahvistamisen aikarajan sisällä. Suunnittelun optimoinnin ja vanhentuneen pääsuunnittelumoduulin avulla luodut suunnitellut tilaukset käsittelevät tilauspäivän (alkamispäivän) eri tavalla.

Muistiinpano

Suunniteltujen ostotilausten automaattinen vahvistus on mahdollista vain, jos nimike on liitetty toimittajaan.

Vahvistetuissa johdetuissa tilauksissa (alihankintaostotilauksissa) näkyy Tarkistettavana-tila, kun muutosten seuranta on otettu käyttöön.

Tärkeä

Ennen kuin tässä osassa kuvattua ominaisuutta voi käyttää suunnittelun optimoinnissa, Suunnittelun optimoinnin automaattinen vahvistus -toiminto on otettava käyttöön järjestelmässä tämän artikkelin alussa kuvatulla tavalla. Automaattista vahvistusta voidaan käyttää aina vanhentuneen pääsuunnittelumoduulin kanssa.

Automaattinen vahvistus suunnittelun optimoinnilla vs. vanhentuneella suunnittelumoduulilla

Sekä suunnittelun optimointia että vanhentunutta pääsuunnittelumoduulia voi käyttää suunniteltujen tilausten automaattiseen vahvistamiseen. Niillä on kuitenkin tärkeitä eroavaisuuksiakin. Esimerkiksi siinä missä suunnittelun optimointi käyttää tilauspäivää (eli aloituspäivää) määrittääkseen, mitkä suunnitellut tilaukset vahvistetaan, vanhentunut pääsuunnittelumoduuli käyttää tarvepäivää (eli päättymispäivää). Seuraavassa taulukossa on erojen yhteenveto.

Ominaisuus	Suunnittelun optimointi	Vanhentunut pääsuunnittelumoduuli
Päivämäärän peruste	Automaattinen vahvistus perustuu tilauspäivään (aloituspäivään).	Automaattinen vahvistus perustuu tarvepäivään (päättymispäivään).
Läpimenoaika	Koska tilauspäivä (aloituspäivä) käynnistää vahvistuksen, läpimenoaikaa ei tarvitse sisällyttää vahvistuksen aikarajaan.	Vahvistuksen aikarajan on oltava pidempi kuin läpimenoajan, jotta voidaan varmistaa, että tilaukset vahvistetaan ajoissa.
Nykyisen viikon tilaukset	Jos haluat vahvistaa kaikki tilaukset, joiden on käynnistyttävä kuluvana viikkona, vahvistuksen aikarajan on oltava yksi viikko.	Jos haluat vahvistaa kaikki tilaukset, joiden on käynnistyttävä kuluvana viikkona, vahvistuksen aikarajan on oltava läpimenoaika plus yksi viikko.

Automaattisen vahvistuksen ja vahvistuksen aikarajan määrittäminen

Voit ottaa automaattisen vahvistuksen käyttöön määrittämällä kattavuuden asetuksille automaattisen vahvistuksen aikarajan, joka on myöhemmin kuvattu tässä osassa. Jos kattavuusasetusten automaattista vahvistamista ei ole otettu käyttöön tai jos suunnittelu aloitetaan tietyltä sivulta, kuten vapautetun tuotteen Nettotarpeet-sivulta , automaattisen vahvistuksen prosessi ohitetaan.

Automaattisen vahvistuksen ryhmittely- ja merkintäasetukset ottavat arvonsa Vakiopäivitys-välilehdeltä Pääsuunnittelun parametrit -sivulla.

Automaattisen vahvistuksen aikaraja määritetään niiden päivien määrän mukaan, jonka syötät liittyville kattavuusasetuksille. Automaattinen vahvistus voidaan ottaa käyttöön ja vahvistuksen aikarajaa hallita seuraavilla tavoilla:

• Voit määrittää kattavuusryhmän vahvistuksen oletusaikarajan valitsemalla ensin Pääsuunnittelu > Asetukset > Kattavuus > Kattavuusryhmät ja valitsemalla sitten kattavuusryhmän. Anna sitten päivien määrä Muu-pikavälilehden Automaattisen vahvistuksen aikaraja (päivää) -kentässä.
• Jos haluat korvata tietyn nimikkeen kattavuusryhmälle määritetyn vahvistuksen aikarajan, valitse Tuotetietojen hallinta > Vapautetut tuotteet. Valitse toimintoruudusta Suunnitelma ja valitse sitten Nimikekattavuus. Valitse tämän jälkeen Yleiset-välilehdessä Ohita aikarajat ja anna päivien määrä Automaattisen vahvistuksen aikaraja (päivää) -kentässä.
• Voit ohittaa tietylle kattavuusryhmälle määritetyn aikarajan ja tietyn pääsuunnitelman nimikkeen kattavuuden valitsemalla ensin Pääsuunnittelu > Asetukset > Pääsuunnitelmat ja valitsemalla sitten pääsuunnitelman. Anna sitten päivien määrä valitsemalla Aikarajat päivinä -pikavälilehdessä Vahvistus-asetukseksi Kyllä.

Jos määrität kaikkien aiemmin mainittujen aikarajojen arvoksi 0 (nolla), liittyvien katettujen nimikkeiden automaattinen vahvistus poistetaan käytöstä.

Vahvista suunnitellut tilaukset kyselyn avulla.

Kyselypohjaisen vahvistamisen avulla voit suunnitella vahvistuksen etukäteen määritettyjen ehtojen mukaan. Toisin kuin automaattinen vahvistus, kyselypohjainen vahvistus mahdollistaa tilausten eri osajoukkojen automaattisen vahvistamisen eri aikoina. Lisäksi voit käyttää manuaalisia tai automaattisia toimintoja vahvistaaksesi erityyppisiä suunniteltuja tilauksia. Voit myös esikatsella, mitkä vahvistetut tilaukset valitaan asetusten mukaan. Voit siis vahvistaa, että valinta vastaa odotuksiasi.

Voit yhdistää automaattisen vahvistuksen kyselypohjaiseen vahvistukseen. Kyselypohjaisessa vahvistustyössä on esimerkiksi eteenpäin toimitettava aikaraja, joka on pidempi kuin täsmäyttävän automaattisen vahvistuksen kattavuuskonfiguraation aikaraja. Siksi kyselypohjainen vahvistustyö käsittelee suunnitellut tilaukset ennen automaattisen vahvistuksen käynnistämistä. Voit käyttää hyväksesi tätä toimintatapaa, kun haluat ajoittaa tiettyjen toimittajien tilaukset eri tavalla kuin muiden toimittajien samankaltaisten tuotteiden tilaukset.

Tärkeä

Ennen kuin tässä osassa kuvattua ominaisuutta voi käyttää, Suunniteltujen tilausten vahvistaminen suodatuksen avulla -toiminto on otettava käyttöön järjestelmässä tämän artikkelin alussa kuvatulla tavalla.

Toimi seuraavasti, kun haluat vahvistaa suunnitellun tilauksen käyttämällä kyselyyn perustuvaa vahvistamisprosessia.

1. Valitse Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suorita > Suunniteltujen tilausten vahvistaminen.

2. Määritä Suunniteltujen tilausten vahvistaminen -valintaikkunassa Parametrit-pikavälilehdessä peruskäsittelyn, merkinnän ja ryhmittelyn asetukset. Nämä vaihtoehdot toimivat samoin kuin Vahvistus-valintaikkunassa. (Kuvaukset ovat edellisessä osassa.) Määritä sitten Suunnitelma-osassa seuraavat kentät, jotka ovat yksilöiviä suunnitellun Suunniteltujen tilausten vahvistaminen -valintaikkunassa:

   • Suunnitelma – Valitse pääsuunnitelma, jota on käytettävä tämän kyselyn löytämien suunniteltujen tilausten vahvistamisen aikana.
   • Vahvistuksen aikarajapäivät eteenpäin – Valitse, kuinka pitkälle tulevaisuuteen pääsuunnittelun on laskettava erilaiset tarpeet ja muut huomionarvoiset seikat.
   • Vahvistuksen aikarajapäivät taaksepäin – Valitse, kuinka pitkälle menneeseen pääsuunnittelun on laskettava erilaiset tarpeet ja muut huomionarvoiset seikat.

   

3. Voit määrittää tilaukseen sisällytettävät tietueet valitsemalla Suodata-painikkeen Sisällytettävät tietueet -pikavälilehdeltä. Näyttöön tulee vakiokyselyvalintaikkuna, jossa voit määrittää valintaehtoja, lajitteluehtoja ja liitoksia. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin kyselyissä Supply Chain Managementissa. Tämän lomakkeen kentät ovat vain luku -kenttiä, ja ne näyttävät kyselyyn liittyviä arvoja.

   

4. Valitse Esiversio, jos haluat esikatsella vahvistetun tilauksen sisältöä asetusten mukaan. Luettelo suunnitelluista tilauksista, jotka on tarkoitus vahvistaa, näytetään sanomana. Voit sitten tarvittaessa muuttaa asetuksia, kunnes esikatselussa näkyy vahvistettu tilaus halutunlaisena.

   

   Varoitus

   Tämä ominaisuus vahvistaa kaikki suodatusehtoja vastaavat suunnitellut tilaukset. Suunniteltujen tilausten kritiikitön vahvistus voi aiheuttaa sen, että luodaan runsaasti ei-toivottuja osto-, siirto- ja tuotantotilauksia. Ennen jatkamista voit vahvistaa sisällytettävät tietueet Esiversio-painikkeen avulla.

5. Suorita taustalla -pikavälilehdessä määritä työ niin, että se suoritetaan erätilassa ja/tai määritä toistuva aikataulu. Kentät toimivat samalla tavalla kuin muissakin taustatöissä Supply Chain Managementissa.

6. Ota asetukset käyttöön valitsemalla OK ja luo vahvistetut tilaukset.

Vahvistettujen tilausten seuraaminen

Noudattamalla seuraavia ohjeita voit seurata suunniteltua tilausta, joka on vahvistettu.

1. Avaa jokin suunniteltujen tilausten luettelosivu
2. Avaa tai valitse suunniteltu tilaus, jota haluat seurata.
3. Valitse sitten toimintoruudussa Näytä-välilehden Näytä-ryhmässä Vahvistushistoria.