Pääsuunnittelu ja tarjontaennusteet
Tarjontaennusteiden avulla voit määrittää tarjonnan, jota odotat tarvittavan tietyn tulevan kauden aikana. Yleensä arvion perustana käytetään edellisen vuoden myyntihistoriaa, jonka jälkeen ennustetta käytetään budjetoinnissa. Voit myös määrittää pääsuunnitelmat käyttämään ennusteita suunnittelun aikana.
Pääsuunnittelun määrittäminen käyttämään tarjontaennusteita
Voit määrittää, käyttääkö pääsuunnitelma ennusteita suorituksen aikana. Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää kunkin suunnitelman ennustevaihtoehdot.
Siirry kohtaan Pääsuunnittelu > Määritykset > Suunnitelmat > Pääsuunnitelmat.
Valitse aiemmin luotu pääsuunnitelma luetteloruudusta tai luo uusi valitsemalla toimintoruudusta Uusi.
Valitse Yleiset-pikavälilehdellä seuraavat lisäkentät:
Ennustemalli – Valitse malli, joka sisältää pääsuunnitelmassa käytettävän tarjonta- ja/tai kysyntäennusteen.
Sisällytä tarjontaennuste – Määritä vaihtoehdoksi Kyllä, jos pääsuunnitelman tulee ottaa huomioon tarjontaennuste.
Sisällytä kysyntäennuste – Määritä vaihtoehdoksi Kyllä, jos pääsuunnitelman tulee ottaa huomioon kysyntäennuste. Vaikka tämä asetus ei riipu Sisällytä tarjontaennuste -asetuksesta , jotkin sivun muut asetukset käyttävät sekä tarjonta- että kysyntäennusteita. Lisätietoja suunnittelusta, jossa otetaan huomioon kysyntäennusteet, on kohdassa Pääsuunnittelu ja kysyntäennusteet.
Ennustevaatimusten vähentämiseen käytetty menetelmä – Valitse menetelmä, jolla ennustevaatimuksia vähennetään pääsuunnittelun aikana seuraavasti:
Ei mitään: Ennustetarpeita ei vähennetä pääsuunnittelun aikana.
Prosentti - vähennysavain – Ennustetarpeita vähennetään vähennysavaimen määrittämien prosenttien ja ajanjaksojen mukaan.
Tapahtumat - vähennysavain – Ennustetarpeita vähennetään vähennysavaimen määrittämien ajanjaksojen aikaisten tapahtumien mukaan.
Tapahtumat – dynaaminen kausi – Ennustetarpeita vähennetään dynaamisen kauden aikana tapahtuvien tilaustapahtumien mukaan. Dynaaminen kausi kattaa nykyiset ennustepäivämäärät ja päättyy seuraavan ennusteen alkaessa. Tapahtumat – dynaaminen kausi -menetelmä ei käytä eikä vaadi vähennysavainta. Kun käytät sitä, seuraavat ehdot ovat käytössä:
- Jos ennuste vähenee kokonaan, nykyisen ennusteen ennustetarpeiksi tulee nolla.
- Jos tulevaa ennustetta ei ole, vähennetään edellisen syötetyn ennusteen ennustetarpeita.
- Ennusteen vähennyslaskentaan sisällytetään aikarajat.
- Ennusteen vähennyslaskentaan sisällytetään positiiviset päivät.
- Jos toteutuneet tilaustapahtumat ylittävät ennustetarpeet, jäljelle jääviä tapahtumia ei siirretä seuraavalle ennustekaudelle.
Muistiinpano
Ennustevaatimusten vähentämiseen käytetty menetelmä -asetusta käytetään myös kysyntäennusteissa, jos olet ottanut ne käyttöön pääsuunnitelmassa. Asetus vaikuttaa niihin samalla tavalla. Lisätietoja on kohdassa Pääsuunnittelu ja kysyntäennusteet.
Kattavuusryhmien vähennysasetusten määrittäminen
Jos haluat määrittää asetukset, jotka määrittävät, miten kattavuusryhmä vähentää ennustevaatimuksia tapahtumaperusteisia vähennyksiä käyttäjissä pääsuunnitelmissa, noudata alla olevia ohjeita.
Valitse Pääsuunnittelu > Määritys > Suunnitelmat > Kattavuusryhmät.
Valitse luetteloruudussa olemassa oleva kattavuusryhmä tai luo uusi valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
Määritä Muut-pikavälilehden Ennusteen vähennysperuste -kentässä, miten tarjontaennustevaatimukset on vähennettävä kattavuusryhmän nimikkeissä pääsuunnitelmalle, jossa Ennustevaatimusten vähentämiseen käytetty menetelmä -kentän arvoksi on määritetty Tapahtumat – vähennysavain tai Tapahtumat – dynaaminen kausi. Valitse jokin seuraavista:
- Kaikki tapahtumat – kaikki tapahtumat vähentävät ennustetta.
- Tilaukset – vain myyntitilaukset, joilla on sama tyyppi, vähentävät ennustetta.
Esimerkiksi nimikkeen oletustilausasetukset ilmaisevat, että tilaus on tuotettava. Tarjontaennusteen rivin tarjontaennusteen rivin määrä on 50. Olemassa olevan ostotilauksen määrä on 20. Jos Ennusteen vähennysperuste -kentän arvoksi on määritetty Tilaukset, luodaan suunniteltu tuotantotilaus, jonka määrä on 50. Jos sen arvoksi määritetään Kaikki tapahtumat, suunnitellun tuotantotilauksen määrää vähennetään arvoon 30.
Tämä asetus koskee myös kysyntäennusteen vähennystä. Lisätietoja on kohdassa Pääsuunnittelu ja kysyntäennusteet.
Tarjontaennusteen antaminen tuotteelle
Jos haluat antaa tuotteelle tarjontaennusteen, noudata alla olevia ohjeita.
- Mene Tuotetietojen hallinta > Tuotteet > Vapautetut tuotteet.
- Valitse tuote, jolle haluat antaa ennusteen.
- Valitse toimintoruudun Suunnitelma-välilehdessä Tarjontaennuste.
- Valitse toimintoruudun Tarjontaennuste-sivulla Uusi, jos haluat lisätä ruudukkoon ennusteen.
- Anna tiedot uudelle riville vaaditulla tavalla ennusteen määrittämiseksi.
Suunnitelma nimikkeelle, jolla on tarjontaennusterivejä
Kun suoritat pääsuunnitelman, joka sisältää tarjontanimikkeen sisältävän nimikkeen, järjestelmä luo ostotilauksen annetuille tarjontariveille. Nimikkeen tilauksen oletusasetuksia noudatetaan. Jos nämä tilauksen oletusasetukset määrittävät tilauksen oletustyypin arvon ostotilaukselle, eikä toimittajatiliä ole määritetty tarjontaennusterivillä, järjestelmä käyttää nimikkeessä oletustoimittajaa.
Tarkistetaan, onko suunniteltu tilaus tarjontaennustetilaus
Alla olevien ohjeiden avulla saat tietää, onko suunniteltu tilaus luotu tarjontaennusteen tuloksena.
- Valitse Pääsuunnittelu > Pääsuunnittelu > Suunnitellut tilaukset.
- Avaa suunniteltu ostotilaus, jonka haluat tarkastaa.
- Katso Yleinen-pikavälilehden Tila-kentän arvo. Jos tilaus on luotu kattamaan tarjontaennuste, kentän arvon tulisi olla Kyllä.
Pääsuunnittelun ja tarjontaennusteiden esimerkit
Tässä osassa on useita esimerkkejä, jotka näyttävät, miten tarjontaennusteet vaikuttavat pääsuunnitteluun.
Esimerkki 1: Nimikkeen tarjontaennuste
Nimikkeen tilauksen oletustyyppi on ostotilaus ja oletustoimittaja on US-002. Sillä on seuraava tarjontaennusterivi.
| Malli | Päivämäärä | Toimittajanro | Toimittajaryhmä | Määrä | Yksikkö | Sivusto | Varasto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10.10.22 | 35 | kpl | 1 | 11 |
Kun pääsuunnittelu suoritetaan, luodaan ostotilaus 35 kpl toimittajalta US-002.
Esimerkki 2: Useita tarjontaennusterivejä toimittajan kanssa ja ilman toimittajaa
Nimikkeen tilauksen oletustyyppi on ostotilaus ja oletustoimittaja on US-002. Sillä on seuraavat tarjontaennusterivit.
| Malli | Päivämäärä | Toimittajanro | Toimittajaryhmä | Määrä | Yksikkö | Sivusto | Varasto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10.10.22 | 35 | kpl | 1 | 11 | ||
| CurrentF | 10.10.22 | US-101 | 25 | kpl | 1 | 11 |
Tässä tapauksessa järjestelmä käsittelee yleisenä ennusteena riviä, joka ei määritä toimittajaa. Oletuksena on, että rivi, jolla määritetään toimittaja, on vähennettävä yleisestä ennusteesta. Näin ollen pääsuunnittelu luo nimikkeelle seuraavat suunnitellut ostotilaukset:
- Suunniteltu ostotilaus määrälle 25 kpl toimittajalta US-101 (Toimittaja ja määrä määritetään ennusterivillä.)
- Luotiin ostotilaus määrälle 10 kpl toimittajalta US-002 (Koska toisella ennusterivillä ei määritetty toimittajaa, käytettiin oletustoimittajaa. Tämän ennusterivin määrää vähennetään toimittajakohtaisen ennusterivin määrällä.)
Esimerkki 3: Suunnitelmat, joissa käytetään Tapahtumat – dynaaminen kausi -vähennysmenetelmää yksittäisellä ennustekaudella
Jos pääsuunnitelmassa on käytössä Tapahtumat – dynaaminen kausi ennusteen vähennysmenetelmänä, pääsuunnittelu vähentää ennustemäärät, jos olemassa on tapahtumia, jotka vastaavat tarjonnan ominaisuuksia.
Tässä esimerkissä nimikkeen tilauksen oletustyyppi on Ostotilaus. Sillä on seuraava tarjontaennusterivi.
| Malli | Päivämäärä | Toimittajanro | Toimittajaryhmä | Määrä | Yksikkö | Sivusto | Varasto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10.10.22 | US-101 | 25 | kpl | 1 | 11 |
Koska olemassa on vain yksi tarjontaennusterivi, olemassa on vain yksi ennustekausi.
Suoritettaessa pääsuunnitelmaa, joka on määritetty käyttämään Tapahtumat – dynaaminen kausi -vähennysmenetelmää, saattaa tapahtua jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Jos toimittajalla US-101 ja määrällä 10 kpl on ostotilaus ja Tarjontaennuste-kentän arvoksi on määritetty Kyllä, pääsuunnittelussa luodaan uusi suunniteltu ostotilaus jäljellä olevalle määrälle, joka on 10 kpl. Ennusteriviä vähennetään, koska toimittaja vastaa aiemmin luotua ostotilausta.
- Jos toimittajalla US-102, sijainnilla 1, varastolla 11 ja määrällä 10 kpl on ostotilaus ja Tarjontaennuste-kentän arvoksi on määritetty Kyllä, pääsuunnittelu luo uuden suunnitellun ostotilauksen täydelle määrälle, joka on 25 kpl. Ennusteriviä ei voi vähentää, koska sillä on eri toimittaja kuin olemassa olevalla ostotilauksella.
Muistiinpano
Tämä tilanne voi tapahtua suunnitelluille ostotilauksille, koska niille on liitetty toimittaja. Siirto- ja tuotantotilausten tarjontaennustesummat kuitenkin vähennetään aina olemassa olevien tilausten mukaan, koska toimittajaa ei määritetä näille tilauksille.
Esimerkki 4: Suunnitelmat, joissa käytetään Tapahtumat – dynaaminen kausi -vähennysmenetelmää useilla ennustekausilla
Nimikkeen tilauksen oletustyyppi on Ostotilaus. Sillä on seuraavat tarjontaennusterivit.
| Malli | Päivämäärä | Toimittajanro | Toimittajaryhmä | Määrä | Yksikkö | Sivusto | Varasto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10.10.22 | US-101 | 25 | kpl | 1 | 11 | |
| CurrentF | 15.10.22 | US-101 | 25 | kpl | 1 | 11 |
Tässä esimerkissä on kaksi ennusteriviä, joilla on eri päivämäärät. Päivämäärät siis muodostavat ennustekausien rajat. Ensimmäinen kausi on lokakuun 10. päivästä lokakuun 14. päivään (10.10.–14.10.2022). Toinen kausi on lokakuun 15. päivästä (15.10.22) eteenpäin.
Toimittajan US-101 ostotilaus, jonka määrä on 10 kpl ja päivämäärä 12.10.22 (12. lokakuuta 2022). Suoritettaessa pääsuunnitelmaa, joka on määritetty käyttämään Tapahtumat – dynaaminen kausi -vähennysmenetelmää, luodaan seuraavat tilaukset:
- Suunniteltu tilaus, jonka määrä on 15 kpl ja päivämäärä 10.10.22 (Määrää vähennetään sen olemassa olevan ostotilauksen mukaan, jonka päivämäärä on samalla ennustekaudella.)
- Suunniteltu tilaus, jonka määrä on 25 kpl ja päivämäärä 15.10.22 (Määrä on ennusteen koko määrä.)
Esimerkki 5: Suunnitelmat, joissa ei käytetä vähennystä
Kun suoritat suunnitelman, jossa ennustevähennysmenetelmä on Ei mitään, pääsuunnittelu luo aina suunnitellun tarjonnan kaikille tarjontaennusteriveille. Kun tämä suunniteltu tarjonta on hyväksytty, se vähentää tulevia suunniteltuja tilauksia. Ostotilaukset eivät kuitenkaan vähennä tarjontaennusterivejä.
Tässä esimerkissä nimikkeen tilauksen oletustyyppi on Ostotilaus. Sillä on seuraava tarjontaennusterivi.
| Malli | Päivämäärä | Toimittajanro | Toimittajaryhmä | Määrä | Yksikkö | Sivusto | Varasto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10.10.22 | US-101 | 25 | kpl | 1 | 11 |
Järjestelmässä on toimittajan US-101 ostotilaus sijainnilla 1, varastolla 11, määrällä 25 kpl ja päivämäärällä 10.10.22.
Kun suoritetaan pääsuunnitelma, jonka vähennysmenetelmän arvoksi on määritetty Ei mitään, luodaan ostotilaus toimittajalle US-101, sijainnille 1, varastolle 11, määrälle 25 kpl ja päivämäärälle 10.10.22. Toisin sanoen olemassa olevaa ostotilausta ei vähennetä, koska ennusteen vähennysmenetelmä on Ei mitään.
Voit nyt muokata suunniteltua ostotilausta, joka luotiin edellisen suunnittelun suorituksen jälkeen ja jonka määräksi muutettiin 15 kpl. Hyväksy ostotilaus tämän jälkeen. Kun pääsuunnitelma suoritetaan seuraavan kerran, luodaan ostotilaus toimittajalle US-101, sijainnille 1, varastolle 11, määrälle 10 kpl ja päivämäärälle 10.10.22. Nyt määrää vähennetään niin, että se vastaa aiemman edellisen suunnittelun suorituksen olemassa olevan, hyväksytyn tilauksen määrää.
Suunnittelun optimoinnin ja vanhentuneen pääsuunnittelumoduulin erot
Tarjontaennusteet toimivat hieman eri tavalla riippuen käyttämästäsi suunnittelumoduulista (suunnittelun optimointi vai vanhentunut pääsuunnittelumoduuli). Tässä osassa esitellään erot.
Toimittajaryhmät
Kun lisäät ennusterivin, voit määrittää toimittajan ja toimittajaryhmän. Luodut suunnitellut tilaukset ryhmitellään vanhentuneessa pääsuunnittelumoduulissa toimittajan ja toimittajaryhmän arvojen yhdistelmän mukaan. Suunnittelun optimoinnissa suunnitellut tilaukset ryhmitellään toimittajan mukaan.
Alla olevassa taulukossa on esimerkkejä nimikkeen tarjontaennusteriveistä.
| Malli | Päivämäärä | Toimittajanro | Toimittajaryhmä | Määrä | Yksikkö | Sivusto | Varasto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CurrentF | 10.10.22 | VendorGroupA | 5 | kpl | 1 | 11 | |
| CurrentF | 10.10.22 | VendorGroupA | 6 | kpl | 1 | 11 | |
| CurrentF | 10.10.22 | 7 | kpl | 1 | 11 |
Toimittaja VendorA on toimittajaryhmän VendorGroupA oletustoimittaja. Se on myös nimikkeen oletustoimittaja.
Vanhentunut pääsuunnittelumoduuli luo seuraavat tilaukset:
- Toimittajan VendorA, toimittajaryhmän VendorGroupA ja määrän 11 suunniteltu ostotilaus
- Toimittajan VendorA ja määrän 7 suunniteltu ostotilaus
Suunnittelun optimointi luo vain yhden tilauksen:
- Toimittajan VendorA, toimittajaryhmän VendorGroupA ja määrän 18 suunniteltu ostotilaus
Yleisten ennusteiden vähennys näitä tarkempien ennusteiden mukaan
Vanhentuneessa pääsuunnittelumoduulissa tulos ei ole ennustettavissa, jos joillakin ennusteilla on toimittaja mutta joillakin ei.
Suunnittelun optimoinnissa yleisiä ennusteita vähennetään aina näitä tarkemmilla ennusteilla alla olevien esimerkkien mukaisesti.
Alla olevassa taulukossa on esimerkkejä nimikkeen tarjontaennusteriveistä.
| Päivämäärä | Määrä | Toimittaja | Toimittajaryhmä |
|---|---|---|---|
| 11.2.2022 | 5.00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
| 11.2.2022 | 6,00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
| 11.2.2022 | 15.00 |
Yleistä ennustetta (15,00 kappaletta) vähennetään tätä tarkemmilla ennusteilla (5,00 + 6,00 = 11,00 kappaletta). Jäljellä oleva määrä määritetään oletustoimittajalle. Suunnitellut tilaukset ovat seuraavassa taulukossa.
| Päivämäärä | Määrä | Toimittaja | Toimittajaryhmä |
|---|---|---|---|
| 11.2.2022 | 11.00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
| 11.2.2022 | 4.00 | Vendor-A | VendorGroup-A |
Tilauksen oletusasetusten noudattaminen suunniteltujen tilausten luomisessa
Kullakin nimikkeellä voi olla tilauksen oletusasetukset, kuten ostotilauksen vähimmäismäärä. Vanhentunut pääsuunnittelumoduuli ohittaa nämä asetukset ja muuntaa näin ennusteet suunnitelluiksi tilauksiksi, joilla on sama määrä. Suunnittelun optimointi noudattaa näitä asetuksia, kun suunnitellut tilaukset luodaan tarjontaennusteista.
Suunniteltujen tilausten koostaminen hyväksyttyjen tilausten mukaan tehtävän vähentämisen tuloksena
Vanhentunut pääsuunnittelumoduuli olettaa, vain yksi tilaus vähentää olemassa olevaa tarjontaennustetta. Jos siis useat tilaukset vastaavat tarjontaennusteriviä, vain ensimmäinen tilaus vähentää sitä. Suunnittelun optimoinnissa kaikki tarjontaennusteriviä vastaavat tilaukset vähentävät sitä.
Ennusteiden vähennys vain vastaavien toimittajien mukaan
Kun vanhentunut pääsuunnittelumoduuli vähentää ennustetta aiemmin luotujen vapautettujen ostotilausten mukaan, se ei varmista, että ostotilausten toimittaja vastaa ennusteen toimittajaa. Suunnittelun optimointi vähentää ennusteita vain niiden ostotilausten mukaan, joilla on vastaava arvo toimittajakentässä.
Siirto- ja tuotantotilauksissa toimittajakenttä ohitetaan aina, koska sillä ei ole merkitystä näissä tilaustyypeissä.
Ennusteiden vähennys siirtotilausten mukaan
Jos nimikkeen tilauksen oletustyyppi on Siirto, ennusteita voidaan vähentää vain olemassa olevien suunniteltujen siirtotilausten mukaan. Tuotanto- ja ostotilauksissa kuitenkin vain vapautetut tilaukset vähentävät tarjontaennustetta.
Vanhentunut pääsuunnittelumoduuli vähentää kaikkia siirtotilauksen tiloja, kun taas suunnittelun optimointi vähentää ennusteita vain niiden siirtotilausten mukaan, joiden tila on Vapautettu.