Lähdetuotteet ja -materiaalit useilta toimittajilta
Toimitusverkoston monipuolistaminen auttaa yrityksiä olemaan ketteriä ja reagoimaan muutoksiin. Yksi yleisimmistä tavoista monipuolistaa on jakaa tietyn tuotteen toimitukset eri toimittajien kesken määrittämällä kullekin niistä toimitusten prosenttiosuus. Jos esimerkiksi jollakin tuotteellasi on sekä päätoimittaja että toissijainen toimittaja, tavallinen jako voi olla esimerkiksi 80/20 tai 70/30. Vaihtoehtoisesti toimitukset voidaan jakaa tasan esimerkiksi kolmen toimittajan kesken 33/33/34-jaolla.
Tämän ominaisuuden avulla järjestelmä voi automaattisesti ehdottaa toimittajaa kullekin suunnitellulle ostotilaukselle, jotta noudatetaan kullekin toimittajalle määritettyjä prosenttiosuuksia. Järjestelmä ei kuitenkaan jaa olemassa olevaa suunniteltua tilausta useiksi pienemmiksi tilauksiksi.
Seuraavassa taulukossa esitetään yksinkertainen esimerkki, jossa jokainen suunniteltu tilausmäärä määritetään yhdelle toimittajalle ilman tilausmäärän jakamista sillä tavalla, että kokonaisprosenttiosuuksia noudatetaan ajan kuluessa.
Kysyntä | Toimittajan A määrä (tavoite: 50 %) | Toimittajan B määrä (tavoite: 50 %) |
---|---|---|
100 | 100 | 0 |
100 | 0 | 100 |
200 | 200 | 0 |
100 | 0 | 100 |
100 | 0 | 100 |
Automaattinen toimittajan valinta, joka perustuu esimääritettyihin jakoihin, auttaa parantamaan toimittajajoustavuutta. Koska järjestelmä seuraa todellisia ostoja eikä vain suunniteltuja ostoja, se ottaa huomioon myös suunnittelujärjestelmän ulkopuolella tehdyt ostot laskiessaan kullekin toimittajalle osoitettavan tilausten prosenttiosuuden.
Edellytykset
Tämän ominaisuuden käyttö edellyttää järjestelmältä seuraavia ominaisuuksia:
- Käytössä on oltava vähintään Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin versio 10.0.31.
- Ominaisuuden nimeltä Useiden toimittajien lähdetuotteet ja -materiaalit suunnittelun optimointia käytettäessä on oltava käytössä ominaisuuksien hallinnassa. Supply Chain Managementin versiosta 10.0.36 alkaen tämä ominaisuus on poistettu oletusarvoisesti käytöstä.
Usean lähteen käytäntöjen määrittäminen
Usean lähteen käytäntöjen avulla voit määrittää kunkin toimittajan hankintaprosenttiosuudet. Voit luoda niin monta käytäntöä kuin tarvitset määrittääksesi erilaisia prosenttiosuuksien jakoja eri toimittajien yhdistelmille. Myöhemmin määrität kullekin tuotteelle käytännön tarpeen mukaan.
Voit luoda usean lähteen käytännön noudattamalla seuraavia ohjeita.
Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Usean lähteen käytännöt.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Aiemmin luotua käytäntöä voi muokata valitsemalla sen luetteloruudussa ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Muokkaa. Jos Aktiivinen-asetuksen arvoksi on määritetty käytännön osalta Kyllä, sen arvoksi on määritettävä Ei ja muutos on tallennettava, ennen kuin käytäntöä voi muokata tai sen voi poistaa. Voit poistaa käytöstä ja muokata vain sellaisia käytäntöjä, joita ei ole määritetty millekään tuotteelle.
- Voit luoda uuden käytännön valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
Määritä uuden tai valitun käytännön otsikossa seuraavat kentät:
- Nimi – Anna käytännölle nimi. (Et voi muokata tätä kenttää, kun käytäntö on tallennettu.)
- Kuvaus – anna käytännön lyhyt kuvaus.
Valitse Yleiset-pikavälilehdellä seuraavat lisäkentät:
- Aktiivinen – Määritä, onko käytäntö aktiivinen. Tuotteille voi määrittää vain aktiivisia käytäntöjä. Voit muokata tai poistaa vain käytäntöjä, jotka on tallennettu viimeksi, kun tämän asetuksen arvona on ollut Ei. Et voi poista sellaisten käytäntöjen aktivointeja, joita käytetään kulloinkin (eli jotka on määritetty yhdelle tai useammalle tuotteelle kulloisenkin tai tulevan kauden osalta).
- Saldokausi (päivää) – Määritä niiden päivien määrä, joiden osalta pääsuunnittelun on katsottava menneisyyteen, kun se määrittää tilauksia toimittajille. Toisin sanoen, kun pääsuunnittelu yrittää löytää toimittajaa suunnitellulle ostotilaukselle, se katsoo tämän määrän päiviä menneisyyteen. Tämän jälkeen se valitsee toimittajan, minkä tuloksena on todellinen kohdistus, joka on lähimpänä usean lähteen käytännön mukaista ensisijaista kohdistusta. Suosittelemme, että määrität saldokauden, joka sisältää ostot asiaan liittyviltä toimittajilta, mutta ei ulotu liian pitkälle menneisyyteen. Oletuskausi on 180 päivää.
Lisää Käytäntösäännöt-pikavälilehdelle rivi kullekin käytännön piiriin kuuluvalle toimittajalle ja määritä kullekin toimittajalle tavoitekohdistus. Kaikkien tässä ruudukossa määritettyjen kohdistusten summan on oltava 100 prosenttia. Voit lisätä rivejä ruudukkoon tai poistaa niitä ruudukosta työkalurivin painikkeilla. Määritä kullekin riville seuraavat kentät:
- Toimittajatili – Valitse toimittaja, jota rivi koskee.
- Tavoitekohdistus (%) – Määritä suunniteltujen tilausten prosenttiosuus, joka pitäisi määrittää tälle toimittajalle ajan mittaan (muihin verrattuna).
Noudata seuraavia ohjeita:
- Jos olet valmis aktivoimaan käytännön, määritä Aktiivinen-asetuksen arvoksi Kyllä ja valitse sitten toimintoruudussa Tallenna. Järjestelmä vahvistaa asetuksesi (esimerkiksi varmistaakseen, että kaikkien prosenttiosuuksien summa on 100 prosenttia) ja jatkaa tallennusta vain, jos vahvistus onnistuu. Jos vahvistus ei onnistu, saat virhesanoman, joka sinun on käsiteltävä ennen tallennuksen onnistumista.
- Jos haluat estää käytännön käytön tai jos haluat tallentaa sen ennen kuin olet määrittänyt kaikki kohdistukset, määritä Aktiivinen-asetuksen arvoksi Ei ja valitse sitten toimintoruudussaTallenna. Tämän määrityksen avulla voit tallentaa virheellisen käytännön, mutta et voi kohdistaa käytäntöä millekään tuotteelle.
Tilausten vähimmäismäärän toimittajakohtainen määrittäminen
Jos käytössä olevissa toimittajasopimuksissasi määritetään tilauskohtainen vähimmäismäärä joillekin nimikkeille, voit lisätä järjestelmään näitä ehtoja koskevia sääntöjä. Nämä tilauksen vähimmäisasetukset koskevat kaikkia usean lähteen käytäntöjä ja vain usean lähteen käytäntöjä. (Toisin sanoen toimittajakohtaisia vähimmäistilauksia koskevat säännöt koskevat vain suunniteltuja ostotilauksia, jotka on luotu pääsuunnittelulla. Ne eivät koske manuaalisesti luotujen ostotilausten määriä.)
Voit määrittää toimittajakohtaisia vähimmäistilauksia koskevia sääntöjä noudattamalla seuraavia ohjeita.
Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Usean lähteen käytännöt.
Valitse toimintoruudussa Toimittajakohtainen tilausmäärä.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Aiemmin luotua sääntöä voi muokata etsimällä sen ja valitsemalla sen ruudukossa ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Muokkaa.
- Valitse toimintoruudussa Uusi luodaksesi uuden säännön.
Määritä seuraavat uuden tai valitun säännön kentät:
- Toimittajatili – Valitse toimittaja, jota sääntö koskee.
- Nimikenumero – Valitse nimi, jota sääntö koskee.
- Vähimmäisarvo – Syötä määritetyn toimittajan ja nimikkeen yhdistelmän tilauskohtainen vähimmäisosto.
- Yksikkö – Näyttää valitun tuotteen oston mittayksikön (vain luku). Sitä käytetään Minimi-arvoon.
Valitse toimintoruudussa Tallenna.
Usean lähteen käytäntöjen määrittäminen tuotteille
Jos haluat määrittää tuotteen siten, että se voidaan ostaa useilta toimittajilta, sinun on määritettävä, mitä usean lähteen käytäntöä siihen sovelletaan.
Voit määrittää tuotteeseen sovellettavan usean lähteen käytännön noudattamalla seuraavia ohjeita.
Noudata seuraavia ohjeita:
- Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Usean lähteen käytäntöjen määritykset.
- Jos olet jo Usean lähteen käytännöt -sivulla, valitse toimintoruudusta Käytännön määritykset .
Noudata seuraavia ohjeita:
- Aiemmin luotua määritystä voi muokata etsimällä sen ja valitsemalla sen ruudukossa ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Muokkaa.
- Voit luoda uuden määrityksen valitsemalla toimintoruudussa Uusi.
Määritä seuraavat uuden tai valitun määrityksen kentät:
- Nimikenumero – Valitse nimike, jolle käytäntö määritetään.
- Toimipaikka – Valitse toimipaikka, johon käytäntöä sovelletaan. Jos määritystä on tarkoitus soveltaa kaikkiin toimipaikkoihin, tämä kenttä jätetään tyhjäksi.
- Varasto – Valitse varasto, johon käytäntöä sovelletaan. Jos määritystä on tarkoitus soveltaa kaikkiin varastoihin, tämä kenttä jätetään tyhjäksi.
- Alkamispäiviä – Valitse ensimmäinen päivä, jona määritystä käytetään.
- Päättymispäivä – Valitse viimeinen päivä, jona määritystä käytetään.
- Käytäntö – Valitse käytäntö, jota sovelletaan määrityksen nimikkeen, toimipaikan, varaston ja aikavälin yhdistelmään.
Valitse toimintoruudussa Tallenna.
Tavoitteellisten ja todellisten toimittajakohdistusten vertailu
Kunkin usean lähteen käytäntömäärityksen osalta voit tarkastella todellisia ostojasi ja toimittajien kohdistuksia kuluvalle kaudelle ja verrata niitä tavoitekohdistuksiisi.
Voit tarkastella ja vertailla tavoitteellisia ja todellisia toimittajakohdistuksia noudattamalla seuraavia ohjeita.
- Siirry kohtaan Hankinnat > Asetukset > Käytännöt > Usean lähteen käytäntöjen määritykset.
- Valitse tarkastettava määritys.
- Valitse toimintoruudussa Nykyinen kohdistus.
- Nykyinen kohdistus -sivu tulee näkyviin ja sisältää valittua kohdistusta koskevat tiedot. Voit nähdä kunkin toimittajan osalta ostetun kokonaismäärään, kulloisenkin kohdistuksen, tavoitekohdistuksen ja määrän, jolla kukin todellinen kohdistus poikkeaa tavoitteesta. Jokainen määrä- ja kohdistusarvo laskee kaikki ostot, jotka on tehty kuluvan kauden aikana. Kuluva kausi jatkuu taaksepäin sen päivien määrän, joka on määritetty määritetyn käytännön Saldokausi (päivää) -asetuksella. Se ei kuitenkaan voi ulottua määrityksen ensimmäistä voimassaolopäivää aikaisemmalle ( Alkamispäivämäärä-arvo). Se ulottuu tulevaisuuteen määrityksen viimeiseen voimassaolopäivään asti ( Päättymispäivämäärä-arvo).
Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos esimerkiksi haluat selvittää, vahvistaako osto-osastosi tilauksia pääsuunnittelun ehdotusten mukaisesti vai tekeekö se muutoksia. (Jos ostajat noudattavat pääsuunnittelun ehdotuksia, todellinen kohdistus on lähellä kulloistakin kohdistusta. Jos osasto kuitenkin tekee muutoksia, todelliset kohdistukset voivat poiketa merkittävästi kulloisistakin kohdistuksista.)
Esimerkki tavoitteellisten ja todellisten toimittajakohdistusten vertailusta
Seuraavassa taulukossa on esimerkki siitä, miten tuote, johon on liitetty usean lähteen käytäntö, voidaan määrittää Usean lähteen käytäntömääritykset -sivulla.
Toimittajan tili | Kokonaismäärä | Nykyinen kohdistusprosentti (%) | Kohteen kohdistus (%) | Kohdistuksen poikkeama (%) |
---|---|---|---|---|
1001 | 350 | 63.64 | 70 | -9,09 |
1002 | 200 | 36.36 | 30 | 21.21 |
Jossa:
- Kokonaismäärä – Edustaa toimittajalta hankittua kokonaismäärää.
- Nykyinen kohdistus (%) – On sama kuin (toimittajalta hankittu kokonaismäärä ÷ kertynyt kokonaismäärä) × 100 %. Tämä arvo ilmaisee, kuinka suuri osa kaikesta hankitusta määrästä on ostettu tältä toimittajalta prosentteina kokonaismäärästä.
- Tavoitekohdistus (%) – On toimittajan usean lähteen käytännössä määritetty tavoitekohdistus.
- Kohdistuspoikkeama (%) – On sama kuin ((Kulloinenkin kohdistus − tavoitekohdistus) ÷ tavoitekohdistus) × 100 %.
Tapa, jolla pääsuunnittelu ehdottaa toimittajaa kullekin suunnitellulle tilaukselle
Aina kun yleissuunnittelu ehdottaa toimittajaa suunnitellulle ostotilaukselle, se valitsee toimittajan, joka vie kuluvan kauden toimittajakohdistukset lähimmäksi tavoitekohdistusta, joka perustuu asianomaiseen usean lähteen käytäntömääritykseen ja toimittajan vähimmäismääriin.
Tapa, jolla järjestelmä valitsee, mikä toimittaja määritetään uudelle suunnitellulle tilaukselle
Järjestelmä käyttää seuraavia sääntöjä valitessaan toimittajan uudelle suunnitellulle tilaukselle:
Järjestelmä soveltaa usean lähteen käytäntöä seuraavien sääntöjen mukaisesti:
Suunnitellun tilauksen on vastattava tuotetta ja kaikkia dimensioita, jotka on määritetty usean lähteen käytäntömäärityksen osalta.
Suunnitellun tilauksen päivämäärän on osuttava täsmäävän usean lähteen käytäntömäärityksen kuluvalle kaudelle. Kuluva kausi jatkuu taaksepäin sen päivien määrän, joka on määritetty määritetyn käytännön Saldokausi (päivää) -asetuksella. Se ei kuitenkaan voi ulottua määrityksen ensimmäistä voimassaolopäivää aikaisemmalle ( Alkamispäivämäärä-arvo). Se ulottuu tulevaisuuteen määrityksen viimeiseen voimassaolopäivään asti ( Päättymispäivämäärä-arvo).
Jos useat käytäntömääritykset täsmäävät suunnitellun tilauksen kanssa, käytetään tarkinta määritystä. Jos esimerkiksi nimikkeelle A0001, toimipaikalle 1 ja varastolle 11 on kysyntää ja seuraavassa taulukossa näkyvät käytännöt ovat olemassa, käytetään käytäntöä Y, koska se on tarkempi.
Nimike Toimipaikka Fyysinen varasto Päivämäärästä Päivämäärään Käytäntö A0001 1 24. lokakuuta 2022 X A0001 1 11 24. lokakuuta 2022 Y
Perinteistä toimittajan valintaa, joka perustuu kustannuksiin/hintaan ei käytetä kauppasopimusten yhteydessä. Jos usean lähteen käytäntö on määritetty, järjestelmä yrittää saavuttaa kohdistustavoitteensa toimittajille.
Jos toimittajan läpimenoaika on määritetty kauppasopimuksessa, sitä noudatetaan.
Hyväksyttyjen toimittajien luetteloa noudatetaan, jos sellainen on käytettävissä. Jos järjestelmä on määritetty estämään muut kuin hyväksytyt toimittajat (eli jos Hyväksytyn toimittajan tarkistusmenetelmä -kentän arvona on Ei sallittu), tätä asetusta kunnioitetaan. Usean lähteen käytännössä määritetty toimittaja valitaan vain, jos se on hyväksytty. Oletusasetus Hyväksytyn toimittajan tarkistusmenetelmä on määritetty nimikemalliryhmän tasolla, mutta se voidaan ohittaa julkaistun tuotteen tasolla.
Oletusarvoisia tilausasetuksia noudatetaan seuraavasti:
- Oletusarvoisissa tilausasetuksissa määritettyjä vähimmäis-, moninkertaisia ja enimmäisarvoja noudatetaan, jos ne on määritetty.
- Jos usean lähteen käytäntö sisältää toimittajalle merkityksellisen vähimmäistilausmäärän, myös tätä vähimmäismäärää sovelletaan. Tästä syystä suurempi kahdesta tilauksen vähimmäisarvosta (oletusarvoiset tilausasetukset ja toimittajan vähimmäismäärä) tulee voimaan.
Tärkeää
Toimittajien kalentereita ei oteta huomioon, kun käytät hankintaa useilta toimittajilta. Joissakin tapauksissa tämä voi johtaa siihen, että tilaus saapuu myöhemmin kuin jos valitsisit toimittajan manuaalisesti.
Oletetaan esimerkiksi, että on maanantai ja sinulla on keskiviikkona kysyntää kahden toimittajan toimittamalle nimikkeelle. Yksi toimittaja on avoinna kaikkina päivinä, kun taas toinen toimittaja on avoinna vain perjantaisin. Jos hankinta-algoritmi määrittää, että on käytettävä toista toimittajaa (tavoiteprosenttien perusteella), tämä toimittaja valitaan, vaikka toimitus saapuisi vasta perjantaina. Tämän vuoksi voi kannattaa määrittää toimittaja manuaalisesti, kun täytetään lyhyen aikavälin kysyntää.
Esimerkki: Tapa, jolla toimittajat valitaan usean lähteen käytännön perusteella
Seuraavassa taulukossa esitetään, miten järjestelmä määrittää tilaukset kahdelle eri toimittajalle asianomaiselle usean lähteen käytännölle määritettyjen tavoitekohdistusten perusteella. Järjestelmä valitsee kullekin uudelle tilaukselle toimittajan, joka poikkeaa vähiten tavoitekohdistuksesta kulloisenkin kauden aikana kertyneiden määrien perusteella ja asianmukaisessa käytännössä ja käytäntömäärityksessä määritetyllä tavalla.
Tässä on taulukon selitys:
Kysyntä-sarakkeessa näkyy suunnitellun ostotilauksen määrä.
Sarakkeissa Toimittajan A määrä ja Toimittajan B määrä näkyvät tavoitekohdistukset ja ilmaistaan todelliset tuloksena olevat määrät, jotka tilataan kultakin toimittajalta kunkin suunnitellun tilauksen osalta.
Sarakkeissa Jos toimittaja A valitaan ja Jos toimittaja B valitaan näkyvät laskelmat, jotka järjestelmä tekee määrittääkseen, mitä toimittajaa on käytettävä. Järjestelmä valitsee toimittajan, joka tuottaa pienimmän poikkeaman. Laskennassa käytetään seuraavia arvoja:
- Määrä A = Toimittajalle A kertynyt määrä
- Määrä B = Toimittajalle B kertynyt määrä
- A % = (Määrä A ÷ Kertynyt kokonaismäärä) × 100 %
- B % = (Määrä B ÷ Kertynyt kokonaismäärä) × 100 %
- Poikkeama = ( | A % − Toimittajan A tavoite | + | B % – Toimittajan B tavoite | ) ÷ 2
Kertynyt kokonaismäärä -sarakkeessa näkyy kokonaismäärä, joka tilataan kunkin uuden ostotilauksen jälkeen.
Kaikki taulukon suunnitellut tilaukset tapahtuvat sen saman kauden aikana, joka on määritelty asianomaisessa käytännössä ja käytäntömäärityksessä.
Toimittaja A:n tavoitekohdistus on 80 prosenttia. Toimittaja B:llä se on 20 prosenttia.
Kysyntä | Toimittajan A määrä | Toimittajan B määrä | Jos toimittaja A valitaan | Jos toimittaja B valitaan | Kertynyt kokonaismäärä | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Määrä A | Määrä B | A % | B % | Poikkeama | Määrä A | Määrä B | A % | B % | Poikkeama | ||||
100 | 100 | 0 | 100 | 0 | 100 % | 0 % | 20 % | 0 | 100 | 0 % | 100 % | 80 % | 100 |
100 | 100 | 0 | 200* | 0 | 100 % | 0 % | 20 %** | 100 | 100 | 50 % | 50 % | 30 % | 200 |
100 | 0 | 100 | 300 | 0 | 100 % | 0 % | 20 % | 200 | 100 | 66 % | 33 % | 13 % | 300 |
* 100 kertynyttä + 100 nykyistä kysyntää
** ( | 100 % − 80 % | + | 20 % − 0 % | ) ÷ 2 = 20 %