Jaa

Kalenterit ja pääsuunnittelu

  • Artikkeli

Tässä artikkelissa on yleiskatsaus toimitusketjujen kalentereista ja niiden vaikutuksesta pääsuunnitteluun. Pääsuunnittelumoduulissa käytettävät erilaiset kalenterit esitellään. Lisäksi käsitellään niiden vaikutus suunniteltujen tilausten lähetys- ja vastaanottopäiviin. Lopuksi annetaan kalenterien määritystä, käyttöä ja päivitystä koskevia suosituksia.

Kalenterin määritelmä

Voit määrittää organisaatiossa käytettävän kalenterin valitsemalla Organisaation hallinto>Asetukset>Kalenterit>Kalenterit.

Jokainen kalenterin päivämäärämerkintä voi olla avoin tai suljettu, tai se voi periä peruskalenterista avoin/suljettu-tilan ja työajat. Arvo määritetään Työajat-sivun Ohjausobjekti-sarakkeessa. Kullekin päivälle Sarake-kentän arvoksi määritetään jokin seuraavista:

  • Avoin – Työ tehdään valittuna päivänä. Kalenteri päivitetään työaikamallin mukaisesti.
  • Suljettu – Työtä ei tehdä valittuna päivänä.
  • Peruskalenteri – Tietty päivä perii työajat ja avoin/suljettu-tilan peruskalenterista. Siksi kun peruskalenteri päivitetään, valittu kalenteri päivitetään vastaavasti.

Suljettu noudolta -valintaruutu valitaan automaattisesti suljetuille päivämäärille. Voit valita Suljettu noudolta -valintaruudun manuaalisesti avoimille päivämäärille. Näin tämä ilmaisee, että työ suoritetaan kyseisenä päivämääränä mutta lähetystä ei tehdä.

Pääsuunnitteluun vaikuttavat kalenterit

Kattavuusryhmän kalenteri

Kattavuusryhmä määrittää ryhmään kuuluvien kaikkien nimikkeiden täyttämiseen käytetyn yleisen parametrijoukon.

Lisää kattavuusryhmän kalenteri valitsemalla Pääsuunnittelu>Asetukset>Kattavuus>Kattavuusryhmät. Etsi kattavuusryhmä, johon haluat määrittää kalenterin, ja valitse se Kalenteri-kentässä.

Kattavuusryhmä voidaan määrittää eri sivuilla:

  • Nimikkeen Vapautetun tuotteen tiedot -sivu. Jos haluat nähdä nimikkeen kattavuusryhmän valitse Tuotetietojen hallinta>Tuotteet>Vapautetut tuotteet ja siirry sitten Vapautettujen tuotteiden tiedot -sivulle valitsemalla nimike. Nimikkeen kattavuusryhmä näkyy Suunnitelma-pikavälilehdessä.
  • Nimikkeen kattavuus -sivulla. Valitse Julkaistujen tuotteiden tiedot -sivulla Nimikekattavuus avataksesi Nimikekattavuus-sivun. Yhteenveto-välilehdessä on erilaisia täydennysparametreja, jotka määräytyvät toimipaikan, varaston ja tuotedimensioiden mukaan. Kunkin nimikkeen kattavuusryhmä peritään Vapautetun tuotteen tiedot -sivun kattavuusryhmästä. Se voidaan kuitenkin ohittaa valitsemalla Yleiset-välilehdessä Käytä erityisasetuksia tai Korvaa ryhmän asetukset.
  • Pääsuunnittelun parametrit -sivulla. Jos kattavuusryhmää ei ole määritetty nimikkeelle aiemmin mainituilla sivuilla, pääsuunnittelu käyttää yleistä kattavuusryhmää, joka on asetettu Yleinen kattavuusryhmä -kenttään Pääsuunnitteluparametrit -sivulla (Pääsuunnittelu>Asetukset>Pääsuunnitteluparametrit).

Toimittajan kalenterit

Toimittajan työpäivät ja toimituspäivät

Voit määrittää kalentereita, jotka määrittelevät kunkin toimittajan normaalit palveluajat (eli päivät, jolloin toimittaja voi esimerkiksi vastaanottaa ostotilauksia) ja päivät, jolloin toimittaja voi lähettää tavaroita. Järjestelmä käyttää näitä kalentereita, kun se laskee läpimenoajat, toimitusajat ja muut päivämäärät. Toimittajan kalenterit määritetään seuraavasti.

  1. Siirry kohtaan Organisaatiohallinta>Kalenterit>Kalenterit ja joko määritä tai tunnista kalenterit, joita haluat käyttää kuhunkin tarkoitukseen.
  2. Valitse Ostoreskontra>Toimittajat>Kaikki toimittajat ja valitse sitten toimittaja, jolle haluat määrittää kalenterit.
  3. Voit määrittää toimittajan normaalit aukioloajat valitsemalla kalenterin Ostotilauksen oletusasetukset -pikavälilehdellä Ostokalenteri-kentässä.
  4. Päivät, jolloin toimittaja voi lähettää tilauksia, voivat poiketa normaaleista aukioloajoista. Määritä lähetyspäivät valitsemalla kalenteri Lasku ja toimitus -pikavälilehden Toimituskalenteri-kentässä. Lisätietoja tästä kentästä ja sen käytöstä on kohdassa Ostotilausten pyydettyjen toimituspäivien laskeminen.

Ostetun nimikkeen läpimenoajan määrittäminen

Määrität nimikkeen oston läpimenoajan (ja sen, otetaanko vain työpäivät huomioon) tuotteen Oletustilausasetukset-sivulla. Jos haluat avata tämän sivun, siirry kohtaan Tuotetietojen hallinta>Tuotteet>Vapautetut tuotteet ja valitse Oletustilausasetukset.

Huomautus

Oston läpimenoajan kohdalla olevia Työpäivät tarkoittaa toimittajan työpäiviä. Esimerkki: jos kalenteri koskee vain tiistaitoimituksia, läpimenoaika on 10 päivää ja työpäivien valintaruutu on valittu, se tarkoittaa, että nimikkeen toimittamiseen kuluu 10 viikkoa (10 tiistaita). Tämän vuoksi työpäivien valintaa ostotilauksen läpimenoajalle ei yleensä suositella.

Läpimenoaikojen määrittäminen kauppasopimussivulta

Pääsuunnittelu voidaan määrittää sisältämään kaikki toimittajien kauppasopimukset. Kauppasopimukset ovat kiinteitä hintoja tai alennussopimuksia, jotka on määritetty vähintään yhdelle asiakkaalle tai toimittajalle yksittäisten tuotteiden tai useiden tuotteiden myyntiä tai ostamista varten. Valitse ensin Pääsuunnittelu>Asetukset>Pääsuunnittelun parametrit ja valitse sitten Suunnitellut tilaukset -välilehdessä Etsi kauppasopimukset, jos haluat sisällyttää kauppasopimukset suunnitteluun. Pääsuunnittelu voi valita toimittajan, jolla on joko minimiläpimenoaika tai alhaisin yksikköhinta.

Varaston kalenteri

Voit määrittää kalenterin varastoon ilmaisemaan avoimet vastaanotto- ja lähetyspäivämäärät. Jos varastoon ei ole määritetty kalenteria, järjestelmä olettaa, että varasto on avoinna joka päivä.

Huomautus

Kalenterin määrittämisellä kuljetusvarastolle ei ole mitään vaikutusta. Kuljetusvarastoilla tuetaan siirtotilauksia. Tilauksille soveltuvat lähetys- tai vastaanottopäivämäärät määritetään lähtö- ja kohdevarastojen avoimien päivämäärien ja toimituskalenterin tilan mukaan.

Suljettu noudolta -käytäntö

Jos haluat ilmaista, että varasto on avoin vastaanotolle mutta nouto ei ole mahdollista, voit määrittää varastokalenterissa Suljettu noudolta -käytäntö -kentän. Tämä asetus koskee myös asiakkaan noutoja.

Kuljetuskalenteri

Jos haluat ilmaista siirtotilausten Varastosta-lähetykseen käytettävissä olevat päivämäärät, voit määrittää kuljetuskalenterin. Kuljetuskalenterin voi määrittää kullekin toimitustavalle tai kullekin toimitustavalle ja lähtövarastolle.

Voit määrittää kuljetuskalenterin siirtymällä kohtaan Myynti ja markkinointi>Asetukset>Jakelu>Toimitustavat, valitsemalla toimitustapa ja valitsemalla sitten Kuljetuskalenteri.

Voit luoda rivin jokaiselle varastolle ja toimitustavalle. Kuljetuskalenteri-sarake määrittää kuljetuskalenterin, jota käytetään, kun tavarat lähetetään varastosta annetulla toimitustavalla.

Jos haluat käyttää kuljetuskalenteria kaikkiin tiettyä toimitustapaa käyttäviin lähetyksiin varastosta riippumatta, luo rivi, jossa varastoa ei ole määritetty.

Jos mitään kuljetuskalenteria ei ole määritetty, järjestelmä olettaa kaikkien päivien olevan avoimia kuljetukselle.

Asiakkaan kalenteri

Voit ilmaista päivämäärät, jolloin asiakas voi vastaanottaa toimituksia, määrittämällä asiakkaalle vastaanottokalenterin. Jos asiakkaalle ei ole määritetty mitään kalenteria, järjestelmä olettaa, että asiakas voi vastaanottaa tilauksia kaikkina päivinä.

Tämä määritys vaikuttaa myyntitilausrivien vastaanottopäivään. Jos valitset myyntitilausriveillä päivämäärän, joka ei ole avoin asiakkaan kalenterissa, järjestelmä ilmaisee, että vastaanottopäivämäärä ei kelpaa.

Kullekin asiakkaalle voidaan liittää vain yksi kalenteri. Jos asiakkaalla on monta osoitetta ja kullekin osoitteelle on sisällytettävä kalenteri, voit luoda kullekin osoitteelle yhden asiakkaan ja määrittää sitten sille soveltuvan kalenterin.

Asiakkaan kalenteri ja toimituspäivän valvontamenetelmä vaikuttavat myyntitilausrivin pyydettyyn vastaanottopäivään. Lisätietoja aikaisimman toimituspäivän laskemistavasta luvatuissa tilauksissa..

Voit määrittää päivämäärät, jolloin yritys voi lähettää tavaroita, määrittämällä sille toimituskalenterin. Siirry kohtaan Organisaatioiden hallinto>Organisaatiot>Yritykset, valitse yritys ja valitse sitten Ulkomaankauppa ja logistiikka, lisää kalenteri Toimituskalenteri-kentässä. Lähetyskalenteri toimii yrityksen kaikkien varastokalenterien oletusarvojen lähteenä.

Kalenterien vaikutus suunnittelun päivämääriin

Suunnitellun ostotilauksen tilauspäivämäärä

Suunnitellun ostotilauksen tilauspäivämäärä ilmaisee päivämäärän, jolloin tilaus tehtiin. Se on avoin päivämäärä sekä toimittajan että kattavuusryhmän kalenterissa. Toimittajat voivat joskus tarvita muutaman päivän marginaalin ostotilauksen vastaanottamisen jälkeen, ennen kuin ne voivat lähettää tavarat. Nämä päivämäärät ilmaistaan toimittajan marginaalipäivinä. Jos ostettu nimike on kuitenkin määritetty kattavuusryhmälle, jolla on marginaalipäiviä, nämä marginaalipäivät ohittavat toimittajan marginaalipäivät.

Suunnitellun ostotilauksen toimituspäivämäärä

Oston vastaanottopäivämäärä ilmaisee päivämäärän, jolloin vastaanotot tavarat. Se on kalenterin avoin päivämäärä. Seuraavat kalenterit otetaan huomioon, kun määritetään, minä päivinä ostotilaukset voidaan vastaanottaa. Kalenterit on järjestetty prioriteetiltaan suurimmasta pienimpään:

  1. Toimittajan kalenteri
  2. Kattavuusryhmän kalenteri
  3. Vastaanottovaraston varaston kalenteri

Kattavuusryhmän kalenteri voidaan määrittää eri sivuilla, joiden prioriteettijärjestys on seuraava:

  1. Nimikkeen kattavuusryhmä Nimikkeen kattavuus -sivulla
  2. Nimikkeen kattavuusryhmä Julkaistujen tuotteiden tiedot -sivu
  3. Nimikkeen oletuskattavuusryhmä Pääsuunnittelun parametrit -sivulla

Suunnitellun ostotilauksen lähetyspäivämäärä

Kun kahden varaston välille luodaan siirtotilaus, lähetys- ja vastaanottopäivämäärä sisältyvät siirtotilauksen otsikkoon, jossa on myös lähettävä ja vastaanottava varasto. Näiden kahden päivämäärän välinen ero on odotettu kuljetusaika (päivinä) varastojen välillä.

Suunnitellun siirtotilauksen lähetyspäivämäärä ilmaisee päivämäärän, jolloin tavarat lähetetään lähtövarastosta. Käytettävissä olevan lähetyspäivämäärän määrittämisessä käytetyt kalenterit on tässä lueteltu prioriteetin mukaisessa järjestyksessä:

  1. Lähettävän varaston varastokalenteri
  2. Kattavuusryhmän kalenteri (katso tämän kalenterin varajärjestys aiemmin tässä artikkelissa.)

Jos varastokalenteri on asetettu, toimituspäivä on avoin päivämäärä kyseisessä kalenterissa. Jos varastokalenteria ei ole määritetty, käytössä on kattavuusryhmän kalenteri.

Suunnitellun ostotilauksen vastaanottopäivämäärä

Siirtotilauksen vastaanottopäivämäärä ilmaisee päivämäärän, jolloin tavarat vastaanotetaan kohdevarastoon.

Vastaanottopäivämäärän määrittämisessä käytetyt kalenterit on tässä lueteltu prioriteetin mukaisessa järjestyksessä:

  1. Kattavuusryhmän kalenteri
  2. Vastaanottavan varaston varastokalenteri

Jos kattavuuskalenteri on asetettu, vastaanottopäivä on avoin päivämäärä kyseisessä kalenterissa. Jos kattavuuskalenteria ei ole määritetty, käytössä on varastokalenteri.

Kun suunnitellun siirron lähetys- ja vastaanottopäivämääriä määritetään, järjestelmä huomioi myös käyttäjän lähettämiselle ja vastaanottamiselle määrittämät marginaalit.

Kalenterien käyttäminen pääsuunnittelussa

SCM-kalenterien määritys

On tärkeää määrittää kalenterit siten, että ne tunnistavat yrityksen työpäivät. Paras käytäntö tehdä tämä on määrittää kalenteri kullekin elementille, jolla on erilaiset työpäivät. Toisin sanoen määritä kaikki yritykseen liittyvät ulkoiset kalenterit (asiakas ja toimittaja) ja sisäiset kalenterit (varasto, kattavuusryhmä ja toimitustapa).

Varastonkalenterin suositus

On suositeltavaa käyttää yhtä varastokohtaista kalenteria, joka sisältää vain yhteen varastoon vaikuttavat muutokset. Kahdella tai useammalla varastolla voi esimerkiksi olla samat työpäivät mutta erilainen noutokäytäntö. Tässä tapauksessa paras käytäntö on käyttää erillistä kalenteria jokaiselle varastolle ja sen noutokäytännölle. Tällä tavalla järjestelmä voi sisällyttää suunniteltujen osto-, siirto- ja tuotantotilausten parhaat päivämäärät.

Jos varaston kalentereita ei ole määritetty, yrityksen kalenteria voidaan käyttää varaston kalenterin oletusarvojen lähteenä.

Kattavuusryhmäkalenterin suositus

On tärkeää ottaa huomioon, että kattavuusryhmän kalenteri ohittaa vastaanottopäivät pääsuunnittelussa. Siksi suosittelemme, että käytät kattavuusryhmäkalentereita varoen. Ne ovat erityisen hyödyllisiä tapauksissa, joissa täydennys on tehtävä tiettyinä viikonpäivinä.

Vaikka on tärkeää, että kaikki soveltuvat kalenterit määritetään asianmukaisesti (toimittaja, asiakas, varasto, toimitustapa tai kattavuusryhmä), niiden päivittäminen näyttämään muutokset on yhtä tärkeää. Järjestelmä määrittää tuotanto-, siirto-, osto- ja myyntitilauksen päivämäärät määritettyjen kalenterien yhdistelmän mukaan.

On parhaan käytännön mukaista selventää, kuka vastaa kalenterien määrittämisestä ja päivittämisestä asianmukaisesti. Mikäli työpäivinä tapahtuu käyttökatkos tai epätavallisia muutoksia, on erittäin tärkeää, että kalenterit päivitetään vastaavasti muutoksen mukaan. Kaikki kalenterista riippuvat tapahtumat, kuten pääsuunnittelu ja tuotannon aikataulutus, on suoritettava uudelleen, kun kalenterit päivitetään.