Toimittajayhteistyön käyttäjien hallinta

Huomautus

Azure Active Directory on nyt Microsoft Entra ID. Lisätietoja

Tässä artikkelissa kuvataan, miten voit pyytää uusien toimittajayhteistyön käyttäjien valmistelua ja miten uusia toimittajayhteistyön yhteyshenkilöitä lisätään.

Dynamics 365 Supply Chain Managementin toimittajayhteistyöliittymästä saadaan tietoja ostotilauksista, laskuista ja lähetysvarastosta ulkoisille toimittajille. Voit luoda uusia toimittajayhteistyön yhteyshenkilöitä ja pyytää, että uusia käyttäjiä valmistellaan, jos työskentelet ulkoisena toimittajana Toimittajan järjestelmänvalvoja (ulkoinen) -käyttöoikeusroolissa tai vastaavilla käyttöoikeuksilla. Voit myös suorittaa nämä tehtävät, jos työskentelet hankinta-asiantuntijana Tässä artikkelissa kyseinen rooli viittaa hankinta-asiantuntijaan, joka toimii Supply Chain Management -esiintymän omistamassa yrityksessä. Lisätietoja toimittajayhteistyön käytöstä ulkoisena toimittajana on kohdassa Toimittajayhteistyö asiakkaiden kanssa.

Lisätietoja toimittajayhteistyön käytöstä hankinta-asiantuntijana on kohdassa Toimittajayhteistyö ulkoisten toimittajien kanssa.

Lisää uusia toimittajayhteistyön yhteyshenkilöitä

Jos haluat antaa toimittajayhteistyön käyttöoikeudet toiselle käyttäjälle, heidät on ensin lisättävätoimittajayhteistyön yhteyshenkilöiksi. Voit myös halutessasi lisätä yhteyshenkilöitä yrityksesi työntekijöille, jotka eivät käytä toimittajayhteistyötä. He voivat olla yhteyshenkilöitä esimerkiksi toisentyyppisiä hankintatietoja varten. Uudet yhteystiedot lisätään Kaikki yhteyshenkilöt -sivulle, jolle päästään Toimittajayhteistyö>Yhteyshenkilöt -valikosta. Uuden yhteyshenkilön lisääminen:

1. Valitse Uusi.
2. Anna yhteyshenkilön tiedot.
3. Valitse oikeushenkilö, jota he edustavat yrityksessäsi, ja minkä oikeushenkilön kanssa he tekevät yhteistyötä yrityksessä. Voit tehdä tämän valitsemalla Oikeushenkilö omassa yrityksessä/Oikeushenkilö asiakasyrityksessä -parin.
4. Valitse Luo.

Jos haluat poistaa yhteyshenkilön tiedot, voit poistaa vain itse luomasi tiedot.

Toimittajayhteistyön käyttäjäpyynnöt

Toimittajayhteistyön käyttäjäpyyntöjä voi esittää hankinta-asiantuntija tai ulkoisen toimittajan järjestelmänvalvoja.

• Jos olet ulkoinen toimittaja, lähetä pyynnöt Kaikki yhteyshenkilöt -sivulta Toimittajayhteistyö-moduulista.
• Jos olet hankinta-asiantuntija, lähetä pyynnöt Tarkastele yhteyshenkilöitä -sivulta. Voit tehdä tämän valitsemalla toimittajatietueessa toimintoruudussa Asetukset ja valitsemalla sitten Yhteyshenkilöt>Tarkastele yhteyshenkilöitä.

Voit tehdä pyynnön käyttäjän valmistelemisesta, käyttäjän poistamisesta tai käyttöoikeusroolien muokkaamisesta. Jos olet ulkoisen toimittajan järjestelmänvalvoja, sinun on rekisteröidyttävä yhteyshenkilöksi toimittajatileille, joille haluat tehdä käyttäjän pyyntöjä, ja sinulla on oltava toimittajayhteistyöliittymän käyttöoikeudet näiltä toimittajatileiltä.

Kun pyyntö on lähetetty, se lisätään Toimittajayhteistyön käyttäjäpyynnöt -luetteloon Toimittajayhteistyö-moduuliin, ja Toimittajayhteistyön käyttäjäpyyntö -luetteloon Hankinta-moduulissa (hankintamoduuli ei ole ulkoisten käyttäjien käytettävissä).

Käyttäjän valmistelu

Ennen kuin voit pyytää uuden käyttäjän valmistelua, kyseisen henkilön on määritettävä yhteyshenkilöksi vähintään yhdelle toimittajatilille. Uuden toimittajayhteistyön käyttäjäpyynnön luominen:

1. Kaikki yhteyshenkilöt -sivulla valitse Valmistele toimittajakäyttäjä.
2. Anna käyttäjän sähköpostiosoite. Käyttäjä voi käyttää tätä osoitetta Supply Chain Managementiin kirjautumiseen. Jos sähköpostiosoite kuuluu Microsoft Azuren vuokraajaksi rekisteröityneelle toimialueelle, sähköpostiosoitteen on oltava aiemmin luodulla Microsoft Entra ID (Microsoft Entra ID) -tilillä, jotta valmisteluprosessi onnistuu. Jos sähköpostiosoite kuuluu Microsoft Azuren vuokraajaksi rekisteröityneelle toimialueelle, Microsoft Entra -tili luodaan käyttöoikeuden valmisteluprosessin aikana ja uusi käyttäjä saa kutsuviestin. Kuluttaja-asiakkaiden sähköpostiosoitteita, joiden verkkotunnus on esimerkiksi @hotmail.com, @gmail.com tai @comcast.net, ei voida käyttää rekisteröidyttäessä käyttäjäksi.
3. Määritä Toimittajayhteistyön käyttö sallittu -asetukseksi Kyllä kaikkille yrityksille, joihin käyttäjä tarvitsee käyttöoikeudet.
4. Määritä käyttäjärooleja -osassa valitse Määritä -valintaruutu niille käyttöoikeusrooleille, jotka uusi käyttäjä tarvitsee.
5. Valitse Lähetä.

Kun toimittajan käyttäjäpyyntö on lähetetty Toimittajayhteistyön käyttö sallittu -kentän arvoksi tulee Kyllä valitulle toimittajatilille ja käyttäjäpyynnön työnkulku aloitetaan. Uusi käyttäjä luodaan ja käyttöoikeusroolit määritetään osana työnkulkua. Lisäksi Azure B2B -palvelu aktivoituu ja käynnistää käsittelyn Azure-portaalissa ja liittää uuden tai entisen Microsoft Entra -tilin Supply Chain Managementin käyttäjätiliin. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Entra B2B -yhteistyö.

Poista käyttäjä

Toimittajayhteistyön käyttöoikeus voidaan poistaa käyttäjältä kahdella tavalla:

• Toimittajan Yhteyshenkilöt-sivulla määritä Toimittajayhteistyön käyttö sallittu -asetukseksi ei yhteyshenkilölle. Tämä voidaan tehdä yksitellen yrityksessä, joka yhteyshenkilö käyttäjä on. Tätä vaihtoehtoa voivat käyttää vain hankinta-asiantuntijat.
• Poista koko käyttäjätili käytöstä lähettämällä Poista toimittajakäyttäjä käytöstä -pyyntö.

Käyttäjän käyttöoikeuksien poistamispyynnön esittäminen:

1. Kaikki yhteyshenkilöt -sivulla valitse Poistatoimittajakäyttäjä.
2. Kirjoita kommentti Liiketoimintaperuste-kentässä.
3. Valitse Lähetä.

Muuta käyttöoikeusrooleja

Ylläpidä toimittajakäyttäjän rooleja -sivu on sama kuin Valmistele toimittajakäyttäjä -sivu sillä erotuksella, että käyttöoikeusrooliluetteloa voidaan muokata.

Voit pyytää käyttöoikeusroolien muokkaamista käyttäjälle seuraavasti:

1. Kaikki yhteyshenkilöt -sivulla valitse Ylläpidätoimittajakäyttäjän rooleja.
2. Kirjoita kommentti Liiketoimintaperuste-kentässä.
3. Valitse Ylläpidä käyttäjärooleja -osa, valitse käyttöoikeusroolit, jotka haluat liittää tai poistaa.
4. Valitse Lähetä.