Jaa

Ostosopimuksen luominen

  • Artikkeli

Tämä artikkeli opastaa luomaan ostosopimuksen. Se on yleensä ostopäällikön tehtävä. Voit käyttää tätä menettelyä USMF-demoyrityksen tiedoilla tai omilla tiedoillasi. Ennen aloittamista on määritettävä ostosopimusluokitukset. Kun olet luonut sopimuksen, voit luoda sen avulla ostotilauksen, jolloin ostotilauksen ehdot kopioituvat otsikkoon ja niille tilauksen riveille, joihin sopimus vaikuttaa.

Luo uusi ostosopimus

  1. Valitse Hankinta > Ostosopimukset > Ostosopimukset.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse uuden rivin Toimittajan tili-kentästä haluamasi tietue avattavasta valikosta.

  4. Valitse uuden rivin Ostosopimuksen luokitus-kentästä haluamasi tietue avattavasta valikosta.

  5. Laajenna Yleinen-pikavälilehti.

  6. Kirjoita päivämäärä Vanhentumispäivä-kenttään.

    • Tämä vanhentumispäivä on kaikkien sitoutumisrivien oletusarvo ja määrittää, miten kauan kukin sitoutuminen on voimassa.

  7. Kirjoita Asiakirjan nimi -kenttään ostosopimuksen nimi.

    • Jätä Oletussitoumus -kentän arvoksi Tuotteen määrän vahvistus (tai vaihda tarvittaessa tähän arvoon).
    • Sitoutumisen oletusavo määrittää sopimusrivien vaihtoehdot. Jos tarvitset sopimuksen rivejä luodessasi uuden sitoutumistyypin, sinun on muutettava otsikon oletussitoutumista. Sitoutumistyyppejä on 4: Tuotteen määrän vahvistus – koskee tiettyä tuotemäärää. Tuotteen arvon vahvistus – koskee tuotteen tiettyä valuuttasumma. Tuoteluokan arvon sitoutuminen – koskee tiettyä hankintaluokan valuuttasummaa, jossa summa voi olla luettelonimike tai ei-luettelonimike. Arvon sitoutuminen – koskee tiettyä valuuttasumma, jonka voi täyttää mikä tahansa tuote tai hankintaluokka.

  8. Valitse OK.

Lisää sitoutuminen

  1. Valitse Lisää rivi.
  2. Valitse Nimiketunnus-kentässä avattavasta valikosta haluttu tietue.
  3. Anna Määrä-kentässä numero. Kokonaismäärä, jonka olet sopinut ostavasi toimittajalta.
  4. Syötä Yksikköhinta-kenttään numero.
  5. Laajenna Rivin erittely -osa.
  6. Valitse Maksimi pakotetaan -asetukseksi Kyllä. Maksimi pakotetaan -vaihtoehto rajoittaa sitoutumisen käyttöä. Voit ostaa enintään rivin Määrä-kentässä määritetyn määrän.

Lisää otsikkoehdot

  1. Valitse toimintoruudussa Asetukset.
  2. Valitse Vaihda näyttö.
  3. Valitse Otsikkonäkymä.
  4. Laajenna Ehdot-osa.
  5. Valitse Maksutapa-kentässä avattavasta valikosta haluamasi tietue. Toimittajatilin maksuehdot näkyvät tässä oletusarvoisesti.
  6. Valitse Toimitustapa-kentässä avattavasta valikosta haluamasi tietue.
  7. Avaa haku napsauttamalla Toimitusehdot-kentässä avattavan valikon painiketta.

Vahvista ja aktivoi sopimus

  1. Valitse toimintoruudussa Ostosopimus.
  2. Valitse Vahvistus. Valitse Merkitse sopimus voimassa olevaksi -asetukseksi Kyllä.
  3. Valitse OK.
  4. Valitse toimintoruudussa Ostosopimus.
  5. Valitse Ostosopimuksen vahvistukset. Esikatselu/tulostus-vaihtoehdolla voi luoda ostosopimusasiakirjan, jonka voi tulostaa tai lähettää asiakkaalle. Jos päivität sopimusta myöhemmin ja vahvistat sen uudelleen, molemmat versiot näkyvät tässä.
  6. Sulje sivu.