Mittayksiköt rivitason veloituksille

Kaikki rivitason automaattiset kulut ja rivikulut sisältävät luokan, joka ohjaa sitä, miten ja missä kulua sovelletaan. Käytettävissä olevia luokkia ovat Määritetty yksikkö ja Määritetty yksikkövastaavuus. Näiden luokkien avulla voit määrittää ja soveltaa rivikuluja, jotka ovat mittayksikkökohtaisia joko myydyn tai ostetun rivinimikkeen osalta. Ne toimivat seuraavalla tavalla:

• Määritetty yksikkö – Automaattinen kulu määritetään käyttämällä tiettyä yksikköä (kuten kpl). Järjestelmä muuntaa sitten suhteellisesti muista yksiköistä, jos muuntokerroin on käytettävissä. Esimerkiksi myyntirivi on tarkoitettu kahdelle nimikkeen laatikolle, jossa laatikon on määritelty sisältävän 10 kpl. Veloitus on 2 USD per kpl. Tässä tapauksessa myyntilinja tuottaa maksun 40 USD (= 2 laatikkoa × 10 kpl/laatikko × 2 USD/kpl). Jos muuntokerrointa ei ole saatavilla, maksua ei sovelleta.
• Määritetty yksikkövastaavuus – Automaattinen kulu määritetään käyttämällä tiettyä yksikköä (kuten kpl). Järjestelmä soveltaa tätä maksua kuitenkin vain riveille, jotka käyttävät samaa yksikköä. Voit esimerkiksi määrittää kulun niin, että rivikulu lisätään, kun tuote myydään pienemmissä yksiköissä (kuten kpl). Rivikulua ei kuitenkaan peritä tilauksista, jotka on määritetty suurempina yksikköinä (kuten pakkauksina).

Luokkia Määritetty yksikkö ja Määritetty yksikkövastaavuus tuetaan myyntitarjousriveille, myyntitilausriville, ostoehdotusriville, tarjouspyyntöriveille ja ostotilausriveille. Koska molemmat luokat koskevat sekä myynti- että ostotilauksia, niitä tuetaan myös konsernin sisäisessä kaupassa.

Edellytykset

Ennen tässä artikkelissa käsiteltyjen toimintojen käyttöä järjestelmäsi on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• Käytössä on oltava vähintään Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementin versio 10.0.38.
• Rivitason kulujen mittayksikkö -niminen ominaisuus on oltava käytössä ominaisuuksien hallinnassa.

Esimerkkiskenaario: Määritä rivitason automaattiset kulut tietyille yksiköille ja yksiköiden vastaavuudelle

Tämä esimerkkiskenaario näyttää, kuinka voit määrittää rivitason automaattiset kulut, jotka koskevat tiettyä yksikköä tai jotka lasketaan yksikkövastaavuuden perusteella.

Esittelytietojen ottaminen käyttöön

Tämän skenaarion käyttäminen tässä määritettyjen esittelytietojen ja -arvojen avulla edellyttää, että käytössä on järjestelmä, johon vakiomuotoiset esittelytiedot on asennettu. Sinun on myös valittava USMF-yritys ennen kuin aloitat.

Automaattisten kulujen määrittäminen

Voit määrittää rivikulun automaattisissa kuluissa noudattamalla näitä ohjeita.

1. Valitse Myyntireskontra>Asetukset>Kulut>Automaattiset kulut. (Samanlaiset vaiheet voidaan suorittaa kohdassa Ostoreskontra>Määritys>Kulut>Automaattiset kulut ja Hankinta>Määritys>Kulut>Automaattiset kulut.)

2. Määritä luetteloruudussa Taso-kentän arvoksi Linkki.

3. Luo automaattisen kulun tietue valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

4. Määritä uuden tietueen otsikossa seuraavat arvot:

   • Tilikoodi – valitse Kaikki.
   • Nimikekoodi – valitse Kaikki.
   • Toimitustavan koodi – valitse Kaikki.
   • Kulun kuvaus – anna lyhyt kuvaus.

5. Valitse toimintoruudussa Tallenna.

6. Rivit-pikavälilehdessä pitäisi nyt olla tyhjä rivi. Jos ei ole, valitse Lisää työkalupalkissa lisätäksesi yhden. Määritä seuraavat tämän rivin arvot:

   • Valuutta – valitse USD.
   • Kulujen koodi – Valitse Rahti.
   • Luokka – Valitse Tietty yksikkö.
   • Yksikkö – valitse kpl.
   • Kulujen arvo – Kirjoita 2.
   • Arvonlisäveroryhmä – Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
   • Toimipaikka – Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
   • Fyysinen varasto – Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
   • Säilytä – Jätä tämä valintaruutu tyhjäksi.

7. Lisää toinen kulurivi valitsemalla Rivit-pikavälilehdessä Lisää työkalupalkissa. Määritä sille seuraavat arvot:

   • Valuutta – valitse USD.
   • Kulujen koodi – Valitse Asenna.
   • Luokka – Valitse Tietty yksikkövastaavuus.
   • Yksikkö – Valitse dz (tusina).
   • Kulujen arvo – Kirjoita 5.
   • Arvonlisäveroryhmä – Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
   • Toimipaikka – Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
   • Fyysinen varasto – Jätä tämä kenttä tyhjäksi.
   • Säilytä – Jätä tämä valintaruutu tyhjäksi.

8. Valitse toimintoruudussa Tallenna.

Käytä automaattisia kuluja myyntitilauksessa

Kulut voidaan nyt automaattisesti soveltaa myyntitarjousriviin tai myyntitilausriviin. Voit käyttää kulua myyntitilausriviin seuraavasti.

1. Siirry kohtaan Myynti ja markkinointi>Myyntitilaukset>Kaikki myyntitilaukset.

2. Valitse toimintoruudussa Uusi ja luo myyntitilaus.

3. Määritä Luo myyntitilaus -valintaikkunan Asiakastili-kentän arvoksi US-004. Luo sitten tilaus valitsemalla OK. Valitun asiakkaan on käytettävä samaa valuuttaa kuin määrittämäsi automaattiset kulut ( USD).

4. Uusi myyntitilaus avataan. Valitse toimintoruudun Myynti-välilehden Kulut-ryhmässä Ylläpidä kuluja.

5. Jos Ylläpidä kuluja -sivulla on lueteltu kuluja, valitse ne ja valitse sitten toimintoruudusta Poista.

6. Sulje Ylläpidä kuluja -sivu valitsemalla Takaisin-painike toimintoruudusta.

7. Palaat tilaukseen. Lisää Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä tilausrivi, ja määritä sille seuraavat arvot:

   • Nimiketunnus – valitse A0002.
   • Määrä – kirjoita 2.
   • Yksikkö – valitse kpl.
   • Toimipaikka – Valitse 6.
   • Yksikköhinta – Kirjoita 50.

   Nettosumma-kentän pitäisi näyttää laskettu arvo 100.

8. Kun uusi tilausrivi on edelleen valittunaMyyntitilausrivit-pikavälilehdessä, valitse Taloustiedot>Ylläpidä kuluja työkalurivillä.

9. Varmista, että Ylläpidä kuluja -sivulla näkyvät kaksi aiemmin määrittämääsi automaattista kulua. Sulje sitten sivu valitsemalla Takaisin-painike toimintoruudusta.

10. Valitse toimintoruudun Myyntitilaus-välilehden Näkymä-ryhmässä Summat.

11. Summat-valintaikkuna näyttää eri laskentatulokset, jotka koskevat nykyistä tilausta. Huomaa, että Kokonaiskulut-kohdassa näytetty arvo on 4 USD. Tämä arvo lasketaan seuraavasti:

    • Määritetty yksikkö -kulu on 2 USD per kpl. Koska rivi vastaa 2 kpl, tämä kulu on 2 kpl × 2 USD/kpl = 4 USD.
    • Määritetty yksikkövastaavuus -kulu on puolestaan 5 USD per dz. Koska tilaamasi yksikkö on kpl, ei dz, tätä maksua ei kuitenkaan sovelleta.
    • Rivin kokonaiskulu yhdistää molemmat kulut. Joten kokonaiskulu on 4 USD.

12. Palaa myyntitilaukseen valitsemalla OK.

13. Muuta myyntirivillä Yksikkö-arvoksi dz. Kun sinua kehotetaan korvaamaan hinnat ja alennukset, valitse Ei ja valitse sitten OK. (Järjestelmä on määritetty muuttamaan 1 dz 12 kpl:ksi.)

14. Valitse toimintoruudun Myyntitilaus-välilehden Näkymä-ryhmässä Summat.

15. Huomaa Yhteensä-valintaikkunassa, että arvo, joka näkyy kohdassa Kokonaiskulut-kohdassa, on nyt 58 USD. Tämä arvo lasketaan seuraavasti:

    • Yksikkö on nyt dz, ja sillä on Erityinen yksikkövastaavuus -kulu 5 USD per dz. Koska tilaat nyt kaksi tusinaa, tämä maksu on 2 dz × 5 USD/dz = 10 USD.
    • Määritetty yksikkö -kulu on puolestaan 2 USD per kpl. Koska järjestelmä on määritetty muuttamaan 1 dz 12 kpl:ksi ja olet nyt tilaamassa yhteensä kaksi tusinaa tuotetta, se voi määrittää, että tilausrivi on 24 kappaleelle. Siksi tämä kulu on 24 kpl × 2 USD/kpl = 48 USD.
    • Rivin kokonaiskulu yhdistää molemmat kulut. Joten kokonaiskulu on 10 USD + 48 USD = 58 USD.

Hinnoittelun hallinta

Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet toimivat yhdessä Hinnoittelun hallintamoduulin kanssa. Hinnoittelun hallinta tuo muutoksia automaattisten kulujen asetuksiin ja hakuun. Siksi se muuttaa myös joitain tässä artikkelissa kuvattuja toimintoja. Kun Hinnoittelunhallinta-moduuli on käytössä, kohdassa Myyntireskontra>Kulujen asetukset määritettyjä kuluja ei sovelleta. Sen sijaan vain Hinnoittelun hallinta -moduuliin liittyvällä Automaattiset kulut -sivulla määritetyt kulut koskevat myyntitilauksia ja myyntitarjouksia. Jos haluat määrittää automaattiset kulut hinnoittelunhallinnassa, siirry kohtaan Hinnoittelun hallinta>Myynninaikaiset hinnoittelut>Kulujen asetukset>Automaattiset kulut.