Tuotepakettien myyminen ja kohdistaminen

Artikkeli
07/16/2024

Tässä artikkelissa käsitellään tuotepakettien käyttämistä myyntitilauksissa ja liittyvissä asiakirjoissa sekä tuotepaketin nimikehintojen kohdistamista kullekin paketin komponentille.

Tuotepaketti koostuu päänimikkeestä (tuotepakettinimike) ja useita komponenttinimikkeitä. Päänimike syötetään myyntitilausriville. Se tehostaa tilaustenkäsittelyä. Sen jälkeen päänimike kuitenkin hajotetaan komponenttinimikkeiksi. Komponenttinimikkeet, kuten keräysluettelot ja pakkausluettelot, on mainittu sisäisissä asiakirjoissa. Ulkoisissa asiakirjoissa, kuten myyntitilauksen vahvistuksissa ja myyntilaskuissa, näkyy kuitenkin vain päänimike.

Huomautus

Tuotepakettiominaisuutta ei tueta Microsoft Dynamics 365 Commerce -kanavissa, kuten verkossa, myyntipisteessä ja puhelinkeskuksissa. Sitä ei tueta myöskään Dynamics 365 Supply Chain Managementin ja Dynamics 365 Salesin Prospektista käteiseksi ‑ratkaisussa. Tuotepaketeiksi määritettyjä nimikkeitä ei saa lisätä tilauksiin tai tapahtumiin, jotka on luotu Commerce-kanavissa tai Prospektista käteiseksi ‑ratkaisussa.

Tuotepakettinimikkeiden määrittäminen ja käsitteleminen

Tuotepaketit määritetään tuoterakennetoiminnon avulla. Lisätietoja tuotepaketin nimikkeen määrittämisestä on kohdassa Tuotepakettien ottaminen käyttöön ja määrittäminen.

Tuotepaketeiksi merkittäviä päänimikkeitä käsitellään eri tavalla kuin muita tuoterakenteen nimikkeitä. Seuraavassa on luettelo eroista:

Myyntitilaukseen sisällytetyt tuotepaketit hajotetaan vahvistamalla tilaus. Myyntitilaus avataan, jonka jälkeen toimintoruudun Myynti-välilehdessä valitaan Vahvista myyntitilaus. Tuotepaketin nimikettä ei koskaan hajoteta Myyntitilausrivit-pikavälilehdessä (valitsemalla Myyntitilausrivi > Hajota > Tuoterakennerivit). Muussa tapauksessa järjestelmä käsittelee nimikettä tuoterakenteena eikä tuotepakettina.
Tuotepakettinimikkeen sisältävä myyntitilaus on vahvistettava ennen keräysluettelon, pakkausluettelon tai laskun luomista.
Kun tuotepaketti hajotetaan vahvistamalla myyntitilaus, päänimike peruutetaan ja sen yksikköhinta ja alennukset kohdistetaan tuotepaketin komponenttinimikkeille.
Komponenttinimikkeiden summan on aina oltava sama kuin päänimikkeen hinta. Tämän vuoksi komponenttinimikkeiden kenttiä voidaan päivittää tai muuttaa vain rajoitetusti. Esimerkiksi yksikköhintaa ei voi muuttaa manuaalisesti. Sitä ei voi muuttaa myöskään epäsuorasti. Skenaariot, kuten haku ja uuden hinnan käyttäminen, voidaan estää, sillä varastodimensioita ei voi muuttaa komponenttinimikkeissä.
Ulkoisesti näkyviä asiakirjoja, kuten myyntitilausvahvistuksia tai laskuja, tulostettaessa vain päänimike näkyy tulostetussa asiakirjassa. Komponenttinimikkeet eivät ole näkyvissä.

Esimerkki tuotepaketin sisältävästä myyntitilauksesta

Tuotepaketti määritetään seuraavasti:

Päänimike: Kannettava tietokone ‑tuotepaketti
Komponenttinimike: 1 kpl nimikettä 1000 (kannettava tietokone), jonka perusmyyntihinta on 1 900,00 $
Komponenttinimike: 1 kpl nimikettä S0021 (vakuutus), jonka perusmyyntihinta on 150,00 $
Komponenttinimike: 1 kpl nimikettä Tuki (tuki), jonka perusmyyntihinta on 500,00 $

Kunkin komponenttinimikkeen perusmyyntihinta on komponentin määrityksen olennainen osa. Se määritetään nimikkeen Myynti-välilehdessä. Perusmyyntihintaa käytetään kohdistuskertoimen laskemiseen, kun päänimikkeen yksikköhinta kohdistetaan komponenttinimikkeisiin. Kauppasopimuksen myyntihintoja ei käytetä koskaan tähän tarkoitukseen.

Seuraavana on myyntitilaus, joka sisältää yhden Kannettava tietokone -tuotepaketti -nimikkeen myyntitilausrivin. Päänimikkeen oletusyksikköhinta voidaan ottaa useasta eri paikasta, kuten kauppasopimuksesta tai perusmyyntihinnasta. Tässä esimerkissä 2 300 $ syötettiin yksikköhinnaksi manuaalisesti myyntitilauksessa, kuten seuraavassa kuvassa.

Tuotepaketin hajottaminen vahvistamalla tilaus

Koska myyntitilaus sisältää tuotepakettinimikkeen, se on vahvistettava. Tuotepaketin komponentit ovat näkyvissä Myyntitilausvahvistus-valintaikkunassa, kuten seuraavassa kuvassa.

Koska tulostettu vahvistusraportti on kuitenkin ulkoinen asiakkaalle tarkoitettu asiakirja, siinä näkyy vain tuotepaketin päänimike, kuten seuraavassa kuvassa.

Kun myyntitilaus on vahvistettu, päänimike näkyy edelleen myyntitilauksessa, mutta sen tilaksi on muuttunut Peruutettu. Lisäksi nettosummaa seurataan Myyntirakenteen nettosumma ‑kentässä. Tämä summa tarvitaan laskun tulostamiseen, koska laskussa näkyy päänimike, eikä komponenttinimikkeitä.

Hintojen kohdistaminen komponenttinimikkeille

Komponenttinimikkeiden summan on oltava sama kuin päänimikkeen Nipun nettosumma ‑arvo, koska tämä arvo on asiakkaan näkemä summa, kun lasku luodaan. Komponenttinimikkeiden muokkaaminen on rajoitettua, jotta lasku vastaa kirjanpitoon kirjattuja summia. Esimerkiksi toimipaikkaa ja varastoa ei voi muuttaa, koska niiden muuttaminen voisi aiheuttaa kauppasopimukseen perustuvan hinnanmuutoksen.

Koska komponenttien summa ei vastaa tässä esimerkissä myyntitilaukseen syötettyä tuotepaketin hintaa, yksikkö hinnat lasketaan uudelleen ja kohdistetaan komponentteihin seuraavasti:

Myyntitilaukseen syötetty tuotepaketin hinta: 2 300 $
Komponenttien perusmyyntihinnat yhteensä: 1 900 $ + 500 $ + 150 $ = 2 550 $
Komponentille 1 kohdistettu hinta: 2 300 $ × (1 900 ÷ 2 550) = 1 713,73 $
Komponentille 2 kohdistettu hinta: 2 300 $ × (500 ÷ 2 550) = 450,98 $
Komponentille 3 kohdistettu hinta: 2 300 $ × (150 ÷ 2 550) = 135,29 $

Komponenttien summan on oltava 2 300 $, kuten se onkin (1 713,73 $ + 450,98 $ + 135,29 $ = 2 300 $).

Jos kaikkiin komponenttinimikkeisiin on tarpeen tehdä muutoksia, päänimike voidaan poistaa. Tässä tapauksessa myös komponenttinimikkeet poistetaan. Päänimike voidaan sitten lisätä uudelleen ja tarvittavat muokkaukset voidaan tehdä, ennen kuin myyntitilaus vahvistetaan.

Tilauksen kerääminen, pakkaaminen ja lähettäminen

Kun myyntitilausta kerätään ja pakataan, vain tuoterakenteen komponentit näytetään. Pakkausluettelon ja laskun on kuitenkin sisällettävä koko tuoterakenne. Muussa tapauksessa niitä ei voi kirjata. Tarkastellaan esimerkkiä, jossa valintaikkunassa näkyy komponenttinimikettä. Jos yksi niistä yritetään poistaa, seurauksena on virhesanoman, jonka mukaan kaikki tuoterakenteen tuotteet on lähetettävä, ennen kuin ne voidaan laskuttaa.

Kukin tuoterakenne on lähetettävä ja laskutettava kokonaisena myyntirakenteena. Jos esimerkiksi komponenttinimikkeen 1000 määräksi vaihdetaan 4, mutta muiden komponenttinimikkeiden määritykseksi jää 5, pakkausluetteloa ja laskua ei voi kirjata.

Osasumman voi lähettää ja laskuttaa vain, jos kaikkien myyntirakenteen komponenttien määrä pienenee. Myyntitilaukseen lisätään esimerkiksi 5 Kannettava tietokone ‑tuoterakenne -nimikettä. Kun myyntitilaus on vahvistettu, myyntitilauksessa näkyy kolme komponenttinimikettä ja niistä kunkin määrä on 5. Lähetyksessä ja laskutuksessa kunkin komponentin määräksi määritetään oletusarvoisesi 5. Kaikkien kolmen komponenttinimikkeen määräksi voidaan kuitenkin muuttaa 3. Siinä tapauksessa lähetetään ja laskutetaan kolme täyttä tuotepakettia. Jäljellä olevat tuotepakettinimikkeet (kunkin kolmen komponenttinimikkeen määrä on 2) voidaan lähettää ja laskuttaa myöhemmin.

Myyntitilauksen laskuttaminen

Viimeinen vaihe on myyntitilauksen laskuttaminen. Myyntitilauksen tavoin komponenttinimikkeet näkyvät laskun valintaikkunassa, kun taas tulostetussa laskussa näkyy vain päänimike.

Kirjauksen jälkeen luotu laskukirjauskansio ei sisällä tuotepaketin päänimikettä, koska kyseisen nimikkeen tila on Peruutettu.

Laskukirjauskansioon ei saa sisällyttää tuotepaketin päänimikettä, koska kaikki laskun kirjaamisen jälkeen suoritettavat prosessit perustuvat tähän laskukirjauskansioon. Jos esimerkiksi hyvityslasku luodaan toimintoruudun Myynti-välilehdessä, luotava hyvityslasku sisältää komponenttinimikkeet muttei päänimikettä.

Tuotepaketit kirjauskansioissa (esiversio)

[Tämä osa on esijulkaisuasiakirja, ja se voi muuttua.]

Tuotepaketit kirjauskansioissa -laajentaa Tuotepaketti-ominaisuutta. (Lisätietoja on myös kohdassa Tuotepakettien ottaminen käyttöön ja määrittäminen.) Sen avulla järjestelmä voi säilyttää tuotepaketti yksityiskohtaiset tiedot tietokannassa. Voit näin ollen tulostaa alkuperäiset myyntitilausvahvistukset ja laskut uudelleen myös siihen liittyvän myyntitilauksen poistaminen tai arkistoimisen ja tyhjentämisen jälkeen. Tämä ominaisuus myös parantaa tilausvahvistusta ja -laskujen sähköistä vaihtamiskykyä. Koska tuotenippuja on nyt esitetty kirjauskansioissa, voit vaihtaa tilausvahvistukset ja laskut sähköisesti, jotka sisältävät tuotenippuja.

Tässä osassa käsitellään muutoksia, joita Tuotepaketit kirjauskansioissa -ominaisuus tuo mukanaan. Nämä muutokset pohjautuvat aiemmin tässä artikkelissa käsiteltyihin ominaisuuksiin.

Tärkeää

Tämä on esiversio-ominaisuus.
Esiversio toimintoja ei ole tarkoitettu tuotantoa varten, ja niiden toimintoja voi olla rajoitettu. Näitä toimintoja koskevat lisäkäyttöehdot, ja ne ovat käytettävissä ennen virallista vapautusta, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä etuajassa ja antaa palautetta.

Myynnin vahvistuskirjauskansioiden muutokset

Kun myyntitilaus on vahvistettu, päänimike näkyy edelleen myyntitilauksessa, mutta sen tilaksi on muuttunut Peruutettu. Myyntirakenteen rivin tila on tilan lisäkenttä, joka ilmaisee tuotepakettiin kuuluvien komponenttien yleisen tilan. Sen avulla voidaan määrittää, mikä on myyntitilausrivien tuotepaketin ja sen komponenttien yleinen tila. Tyyppi-sarakkeen symboli auttaa määrittämään, mikä tilausrivi on tuotepaketti ja mikä komponentti. Nettosummaa seurataan Nipun nettosumma ‑kentässä.

Myyntivahvistuksen kirjauskansion riveillä on nyt tuotepaketteihin liittyviä tietoja. Nämä tiedot näytetään Myyntirakenteen pääelementti -sarakkeessa. Myyntirakenteen pääelementti -sarake näyttää kullakin tuotepakettiin kuuluvan komponentin kirjauskansion rivillä erätunnuksen ja tuotepaketin nimen. Tuotepakettiin kuuluvat komponentit voidaan näyttää valitsemalla Ryhmittely-vaihtoehdon Myyntirakenteen pääelementti -sarakkeessa.

Kirjauskansiorivien tuotepakettitiedot mahdollistavat myyntivahvistuksen tulostamisen uudelleen oikein myös myyntitilauksen poistamisen jälkeen.

Pakkausluettelon kirjauskansioiden muutokset

Myynnin pakkausluettelon kirjauskansion riveillä on nyt tuotepaketteihin liittyviä tietoja. Nämä tiedot näytetään Myyntirakenteen pääelementti -sarakkeessa. Myyntirakenteen pääelementti -sarakekenttä näyttää kullakin tuotepakettiin kuuluvan komponentin kirjauskansion rivillä erätunnuksen ja tuotepaketin nimen. Tuotepakettiin kuuluvat komponentit voidaan näyttää valitsemalla Ryhmittely-vaihtoehdon Myyntirakenteen pääelementti -sarakkeessa.

Kirjauskansiorivien tuotepakettitiedot mahdollistavat myynnin pakkausluetteloiden tulostamisen uudelleen oikein myös myyntitilauksen poistamisen jälkeen.

Myyntilaskukirjauskansioiden muutokset

Myyntilaskukirjauskansion riveillä on nyt tuotepaketteihin liittyviä tietoja. Nämä tiedot näytetään Myyntirakenteen pääelementti -sarakkeessa. Myyntirakenteen pääelementti -sarakekenttä näyttää kullakin tuotepakettiin kuuluvan komponentin kirjauskansion rivillä erätunnuksen ja tuotepaketin nimen. Tuotepakettiin kuuluvat komponentit voidaan näyttää valitsemalla Ryhmittely-vaihtoehdon Myyntirakenteen pääelementti -sarakkeessa.

Kirjauskansiorivien tuotepakettitiedot mahdollistavat myyntilaskujen tulostamisen uudelleen oikein myös myyntitilauksen poistamisen jälkeen.

Entiteetti tukee myyntivahvistusten vientiä ja tuotepaketin tiedot sisältävää laskutusta

Seuraavat tietoyksiköt tukevat tuotepakettitietoja myyntivahvistusten ja myyntilaskujen kirjauskansioriveillä. Nämä yksiköt sallivat tuotepaketin rivit sisältävien myyntitilausvahvistusten ja myyntilaskujen lähettämistä asiakkaille.

Myyntitilauksen vahvistuksen myyntirakenteen pääelementtirivit – Tämä yksikkö sisältää sekä juuri- että välitason tuotepaketin pääelementtirivit. Sisällytettävien rivien määritysehdot määritetään käyttämällä suodatuksen kirjauskansion rivityyppiä. Valittaessa Tuotepaketin pääelementti vain tuotepaketin pääelementti sisällytetään.
Myyntitilauksen vahvistusrivit, mukaan lukien myyntirakenteen komponentit – Tämä yksikkö sisältää myyntitilauksen vahvistuksen vakiotapahtumat ja tuotepaketin komponentit, jos ne ovat saatavana. Sisällytettävien rivien määritysehdot määritetään käyttämällä suodatuksen kirjauskansion rivityyppiä. Komponentit suljetaan pois valitsemalla vakio.
Myyntilaskun myyntirakenteen pääelementtirivit – Tämä yksikkö sisältää sekä juuri- että välitason tuotepaketin pääelementtirivit. Sisällytettävien rivien määritysehdot määritetään käyttämällä suodatuksen kirjauskansion rivityyppiä. Valittaessa Tuotepaketin pääelementti vain tuotepaketin pääelementti sisällytetään.
Myyntilaskurivit, mukaan lukien myyntirakenteen komponentit – Tämä yksikkö sisältää myyntilaskun vakiotapahtumat ja tuotepaketin komponentit, jos ne ovat saatavana. Sisällytettävien rivien määritysehdot määritetään käyttämällä suodatuksen kirjauskansion rivityyppiä. Komponentit suljetaan pois valitsemalla vakio.

Näiden yksiköiden kautta viedyt tiedot muistuttavat myyntivahvistuksiin ja myyntilaskuihin tulostettavia tietoja.

Tärkeät rajoitukset

Seuraavat tärkeät rajoitukset koskevat tuotepakettinimikkeiden käyttöä:

Tuotepakettiominaisuutta ei tueta Commerce-kanavissa, kuten verkossa, myyntipisteessä ja puhelinkeskuksissa. Sitä ei tueta myöskään Supply Chain Managementin ja Salesin Prospektista käteiseksi ‑ratkaisussa. Tuotepaketeiksi määritettyjä nimikkeitä ei saa lisätä tilauksiin tai tapahtumiin, jotka on luotu Commerce-kanavissa tai Prospektista käteiseksi ‑ratkaisussa.
Tuotepakettinimikkeitä ei tueta konsernin sisäisissä tilauksissa. Kolmen osapuolen välisessä skenaariossa tuotepakettinimikkeitä ei hajoteta alkuperäisen myyntitilauksen myyntitilausta vahvistettaessa. Kahden osapuolen välisessä skenaariossa myyntitilauksen vahvistusprosessi estetään.
Tuotepakettinimikkeitä ei tueta suoratoimituksissa.
Tuotepakettinimikkeitä ei tueta toimitusaikatauluissa.
Tuotepakettikomponenttien myyntitilausrivin toimitustyyppi on aina Varasto vapautetun tuotteen suoratoimitusasetuksesta riippumatta.
Jos käytössä ei ole (Esiversio) Tuotepaketit kirjauskansioissa -ominaisuus, lasku tai myyntitilauksen vahvistus voidaan tulostaa uudelleen vain siinä tapauksessa, että tuotepaketin myyntitilausrivit sisältävä liittyvä myyntitilaus on edelleen olemassa. Jos myyntitilausrivit on poistettu, uudelleentulostetut laskut ja myyntitilauksen vahvistukset sisältävät komponenttinimikkeet mutteivat päänimikettä.
Päänimikeriville lisättyjä muita kuluja ei kohdisteta komponenttinimikeriveille, kun päänimike hajotetaan.

Jaa