Myyntisopimukset – yleiskatsaus

Tässä artikkelissa on tietoja myyntisopimuksista. Myyntisopimus on sopimus, jolla asiakas vahvistaa ostavansa tuotetta tietyn määrän tai tietyn summan tietyssä ajassa saadakseen erikoishinnan ja alennuksia.

Myyntisopimus vahvistaa, että asiakas ostaa tuotteita tietyn määrän tai tietystä summasta ajan mittaan tiettyjä hintoja, erikoisalennuksia ja muita erityisehtoja, kuten maksu- ja toimitusehtoja, vastaan. Myyntisopimuksen hinnat ja alennukset korvaavat muissa kauppasopimuksissa määritetyt hinnat ja alennukset.

Myyntisopimuksen voimassaoloaika määräytyy sopimuksen Voimaantulopäivä- ja Vanhentumispäivä-kenttien mukaan. Asiakkaan myyntitilaus täyttää sopimusehdot, jos tilauksen pyydetty toimituspäivä on sopimuksen voimassaolojaksolla. Kaikki myyntitilauksen rivit, jotka on linkitetty myyntisopimukseen, vaikuttavat myyntisopimuksen ehtojen täyttymiseen.

Voit luoda myyntitilauksen suoraan myyntisopimuksesta käyttämällä Vapauta tilaus -toimintoa. Vaihtoehtoisesti voit valita voimassa olevan myyntisopimuksen ottaessasi vastaan tilauksia (katso tämän artikkelin kohtaa Myyntisopimusten käyttäminen tilausprosessissa).

Muistiinpano

Aiemmissa versioissa myyntisopimuksia kutsuttiin yleisiksi myyntitilauksiksi.

Vahvistustyypit

Jokainen myyntisopimuksen rivi ilmaisee sitoutumisen myydä jotain. Yleensä sitoumuksia on kahdentyyppisiä:

• Arvositoumus– Asiakas suostuu ostamaan tuotteita tietystä summasta.
• Määräsitoumus– Asiakas suostuu ostamaan tietyn määrän tuotteita.

Sopimus voi myös sitoa asiakkaan ostamaan tuoteluokan tiettyä tuotetta tai tuotteita. Kun nämä kaksi tekijää (arvo vs. määrä ja tietyt tuotteet vs. tuoteluokat) yhdistetään, saadaan neljäntyyppisiä sitoumuksia:

• Tuotemääräsitoumus – Asiakas suostuu ostamaan tietyn määrän tuotteita. Tätä sitoumustyyppiä käyttäviä rivejä määrittävät nimikenumero sekä määrä ja yksikkö, joista on sovittu. Summa-kenttä ei ole käytettävissä.
• Tuotearvositoumus – Asiakas suostuu ostamaan tiettyjä tuotteita tietystä summasta. Tätä sitoumustyyppiä käyttäviä rivejä määrittävät nimikenumero sekä summa, josta on sovittu. Määrä- ja Yksikkö-kentät eivät ole käytettävissä.
• Tuoteluokan arvositoumus – Asiakas suostuu ostamaan tietyn myyntiluokan tuotteita tietystä summasta. Tätä sitoumustyyppiä käyttäviä rivejä määrittävät myyntiluokkien hierarkiassa määritetty myyntiluokka sekä summa. Määrä- ja Yksikkö-kentät eivät ole käytettävissä.
• Arvositoumus – Asiakas suostuu ostamaan minkä tahansa ostoluokan tuotetta tai tuotteita tietystä summasta. Määrä- ja Yksikkö-kentät eivät ole käytettävissä.

Saman myyntisopimuksen riveillä voi olla erityyppisiä sitoumuksia.

Myyntisopimusten hintaehdot

Hintaehdot voivat olla erilaisia, riippuen sitoumustyypistä. Myyntisopimukseen linkitetyssä myyntitilauksessa sopimuksen hinnoitteluehdot kumoavat muihin kauppasopimuksiin perustuvat hinnoitteluehdot. Seuraava taulukko kuvailee hintoihin liittyvät kentät, joihin eri sitoumustyypit vaikuttavat. Kyllä-arvo osoittaa, että kentän voi päivittää tilausrivillä.

Vahvistustyyppi	Yksikköhinta	Hintayksikkö	Alennusprosentti	Käteisalennussumma
Tuotteen määrän vahvistus	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Tuotteen arvon vahvistus			Kyllä
Tuoteluokan arvon sitoutuminen			Kyllä
Arvon sitoutuminen			Kyllä

Myyntisopimuskäytännöt

Seuraavat käytännöt vaikuttavat siihen, miten myyntisopimussitoumuksen ja sitä vastaavien myyntitilausrivien välinen yhteys toimii:

• Maksimi pakotetaan – Kaikkien tilausrivien kokonaismäärä tai summa ei voi olla enempää kuin sitä vastaavan sitoumuksen määrä tai summa.
• Hinta ja alennus on kiinteä – Tilausrivin ja sitä vastaavan sitoumuksen hinnat eivät voi olla erilaiset. Jos tilausrivin hintaa muutetaan, yhteys sitoumukseen rikkoutuu. Jos yhteys rikkoutuu, tilausrivi ei edistä sitoumuksen täyttymistä.
• Vapautuksen vähimmäissumma ja Vapautuksen enimmäissumma – Jos määrä on asetettu ja yrität tehdä tilausriviin muutoksia, joiden seurauksena tilausrivi poikkeaa siihen liittyvästä sitoumuksesta, näyttöön tulee ilmoitus.

Myyntisopimusten täytäntöönpanolaskelmat

Myyntisopimukset-sivun Rivin tiedot -pikavälilehdessä olevassa Täytäntöönpano-välilehdessä näkyvät täytäntöönpanon määrät ja summat.

Täytäntöönpano-alueessa voit tarkastella kaikkien määritettyyn myyntisopimukseen yhdistettyjen tilausrivien kokonaismääriä ja -summia. Voit myös katsoa jäljellä olevat summat tai määrät, jotka tarvitaan sitoumuksen toteuttamiseen.

Sopimus-alueessa voit tarkastella tietyn myyntisopimuksen määriä sekä summia. Nämä määrät ja summat ovat ne kokonaismäärät ja summat, jotka ilmoitettiin.

Myyntisopimusten vahvistukset ja versiohistoria

Kun vahvistat myyntisopimuksen, sen nykyinen versio tallennetaan historiatauluun. Jos muutat myyntisopimusta, voit vahvistaa sen uudestaan, jolloin siitä tallentuu historiaan toinen versio.

Jos et vahvista myyntisopimusta, voit yhä luoda myyntitilauksia sen pohjalta. Myyntisopimuksen historiatietoja ei kuitenkaan säilytetä.

Voit esikatsella tai printata kaikki vahvistusten korjaukset. Tämän jälkeen voit jakaa korjaukset asiakkaalle saadaksesi hyväksynnän.

Myyntisopimusten käyttäminen tilausprosessissa

Jos et vapauta myyntisopimuksen myyntitilauksia suoraan, voit silti linkittää myyntisopimuksen tilaustenkäsittelyprosessissa tilaukseen. Kun luot uutta myyntitilausta ja valitset myyntisopimuksen, kyseisen sopimuksen ehdot, kuten maksu- ja toimitusehdot sekä toimitusosoite, täytetään tilauksen otsikkoon, ja järjestelmä luo sopimuksen ja tilauksen välille linkin. Tämän jälkeen myyntisopimuksessa olevat hinnat ja alennukset kopioidaan tilausriveille, ja voit valita myyntisopimuksessa määritellyistä tuotteista ja luokista haluamasi. Sama myyntitilaus voi sisältää sekä rivejä, jotka eivät liity myyntisopimukseen, että rivejä, joilla on myyntisopimusta koskeva sitoumus.

Myyntisopimuksiin linkitettyjen myyntitilausten muokkaaminen

Jos olet luonut (vapautetun) myyntitilauksen myyntisopimuksesta, joitakin myyntitilausrivien kenttiä voi muokata vain, jos poistat linkin niihin liittyviin myyntisopimuksen riveihin. Seuraavassa taulukossa on esitetty joitakin näistä kentistä.

Kenttä	Kuvaus
Pyydetty lähetyspäivämäärä	Jos muutat pyydetyn lähetyspäivämäärän myyntisopimuksen rivillä olevaa Voimaantulopäivä-arvoa aikaisemmaksi, sinun täytyy poistaa linkki myyntisopimuksen riviin, ennen kuin voit tallentaa muutetun lähetyspäivän. Jos muutat pyydetyn lähetyspäivämäärän myyntisopimuksen rivillä olevaa Vanhentumispäivä-arvoa myöhäisemmäksi, sinun täytyy poistaa linkki myyntisopimuksen riviin, ennen kuin voit tallentaa muutetun lähetyspäivän.
CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet-summa	Jos muutat näiden kenttien arvoa ja liittyvältä myyntisopimuksen riviltä on poistettu Hinta ja alennus on kiinteä -valintaruudun valinta, näkyviin tulee sanomaruutu, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutoksen. Valitsemalla Kyllä voidaan poistaa linkki myyntisopimuksen riviin ja laskea hinta uudelleen. Valitsemalla Ei voidaan poistaa linkki myyntisopimuksen riviin laskematta hintaa uudelleen.
Nettosumma	Jos määrittämäsi summa ylittää sellaisella myyntisopimuksen rivillä määritetyn summan, jossa Maksimi pakotetaan -valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaruutu, joka kysyy, haluatko tallentaa muutetun summan. Valitsemalla Kyllä voidaan poistaa linkki myyntisopimuksen riviin ja laskea hinta uudelleen. Valitsemalla Ei voidaan poistaa linkki myyntisopimuksen riviin laskematta hintaa uudelleen.
Määrä	Jos määrittämäsi määrä ylittää sellaisella myyntisopimuksen rivillä määritetyn määrän, jossa Maksimi pakotetaan -valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaruutu, joka kysyy, haluatko tallentaa muutetun määrän. Valitsemalla Kyllä voidaan poistaa linkki myyntisopimuksen riviin ja laskea hinta uudelleen. Valitsemalla Ei voidaan poistaa linkki myyntisopimuksen riviin laskematta hintaa uudelleen.

Myyntisopimuksesta tilatun nimikkeen palauttaminen

Kun asiakas palauttaa tuotteen, joka on tilattu myyntisopimuksen kautta, Supply Chain Management voi etsiä liittyvän myyntisopimuksen sitoumuksen ja päivittää sen automaattisesti vastaamaan muuttunutta määrää tai summaa. Luomalla myyntisopimukseen linkitettyyn alkuperäiseen myyntitilaukseen perustuvan palautustilauksen muodostat suhteen myyntisopimuksen sitoumuksen, myyntitilausrivin ja palautustilauslaskun välille.

Jos et halua vähentää palautettua nimikemäärää myyntisopimuksen sitoumuksesta, Palautustilaus-sivun Poista linkki -ohjausobjektilla voit poistaa palautustilauksen ja myyntisopimuksen sitoumuksen välisen linkin. Jos linkki on muodostettava myöhemmin uudelleen, valitse Luo linkki.

Huomautus

Palautustilaus voidaan linkittää vain yhteen myyntisopimukseen. Jos asiakas palauttaa useita tuotteita, jotka on tilattu usean myyntisopimuksen kautta, sinun on luotava uusi palautustilaus kullekin tuotteelle ja linkki vastaavaan myyntisopimukseen.

Automaattinen haku myyntisopimuksia varten

Joissakin tilanteissa, joissa myyntitilauksia luodaan epäsuorasti, esimerkiksi luodessasi hyvityslaskua tai konsernin sisäisiä myyntitilauksia, voit määrittää, hakeeko järjestelmä automaattisesti käyttökelpoisia myyntisopimuksia.

Taloushallinnon dimensiot myyntisopimuksissa

Voit kopioida taloushallinnon dimensiot joko asiakirjojen ylätunnisteisiin tai myyntisopimusten yksittäisille riveille. Sopimuksen otsikon tai sopimusrivin dimensioita voi muuttaa milloin tahansa. Tässä tapauksessa dimensiot kopioidaan automaattisesti vapautustilausten otsikkoon tai vapautusriville.