Varastotapahtumien tuotesuodattimien määrittäminen

Tässä artikkelissa käsitellään tuotesuodattimien ja suodatinkoodien määrittämistä luokittelemaan varastonimikkeitä varastossa. Suodattimilla voidaan myös määrittää asiakkaat, jotka voivat tilata tietyn nimikkeen, ja määrittää nimikkeet, joita voidaan ostaa tietyltä toimittajalta.

Lisäksi voidaan määrittää ja käyttää tuotesuodattimia varastonimikkeiden automaattiseen järjestämiseen ja suodatettujen nimikkeiden yhdistämiseen suodatusryhmiksi. Suodattimien avulla nimikkeitä voidaan sijoittaa luokkiin käsittely-, osto- ja myyntiprosesseja varten. Nimikkeitä halutaan ehkä ryhmitellä tai erottaa toisistaan silloin, kun niiden käsittelytapa perustuu painoon tai käsittelyrajoituksiin. Lisäksi voidaan määrittää asiakkaat tai toimittajat, joille nimike voidaan myydä tai joilta se voidaan ostaa.

Edellytykset

Seuraavassa taulukossa esitellään edellytykset, joiden on täytyttävä ennen aloittamista.

Edellytys	Ohjeet
Varastokäsittely on otettava käyttöön tuotteen varastodimensioryhmässä, ennen kuin tuotteiden määrittäminen Vapautetun tuotteen tiedot -sivulla voidaan aloittaa.	Valitse Tuotetietojen hallinta > Asetukset > Dimensio- ja varianttiryhmät > Varastodimensioryhmät. Valitse tai luo sitten varastodimensioryhmä, jossa Käytä varastonhallintaprosesseja -asetukseksi on määritetty Kyllä.
Jos käytössä on asiakkaan suodattamia ja/tai toimittajan suodattimia, ne on otettava käyttöön varastonhallinnan parametreissa.	Siirry kohtaan Varastonhallinta > Asetukset > Varastonhallinnan parametrit. Määritä Tuotesuodattimet-välilehdessä Ota asiakkaan suodattimet käyttöön- ja/tai Ota toimittajan suodattimet käyttöön -asetukseksi Kyllä.

Tuotesuodattimien määrittäminen

Tuotesuodattimessa voi olla enintään 10 Suodattimen otsikko -ominaisuutta, jotka ovat luetteloinnin (valintalistan) arvoja. Valintalistan arvot ovat valittavissa, kun tuotesuodatin luodaan. Valintalistan arvot Koodi 1–Koodi 10 ovat järjestelmän määrittämiä arvoja, ja ne ilmaisevat nimikkeen erikoisominaisuuden tai määritteen. Koodi 1 voi esimerkiksi ilmaista nimikkeet, jotka on luokiteltu vaaralliseksi aineeksi. Koodi 2 voisi taas ilmaista nimikkeitä, joita vain toimittajat voivat ostaa. Tuotesuodattimet määrittävät sitten tietyn suodatinkoodin arvon, joka liitetään suodattimen otsikon arvoon.

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Tuotesuodattimet > Tuotesuodattimet.

2. Lisää tuotesuodatin ruudukkoon valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Valitse Suodattimen otsikko -kenttään arvo.

4. Anna Suodatinkoodi-kenttään arvo.

   

5. Anna koodi nimi Kuvaus-kentässä. Esimerkiksi Koodi 2 voi viitata toimittajiin. Tämän jälkeen tietylle toimittajalle tai toimittajaryhmällä voidaan luoda tuotesuodatin. Lisätietoja on jäljempänä tämän artikkelin kohdassa Toimittajan suodatinkoodien määrittäminen.

   

Tuotesuodatinryhmien määrittäminen

Suodatinkoodeja voi ryhmitellä suodatinryhmien avulla. Tämä ominaisuus on kätevä, kun ryhmää käytetään sijaintidirektiivissä tehtävässä kyselyssä, ja haku halutaan kohdistaa ryhmää eikä koodisarjoihin. Kukin suodatinryhmä liitetään nimikeryhmään.

Tärkeä

Kaikki tuotesuodatinryhmät eivät ole käytettävissä suodatinkoodeille, jotka on suurempia kuin Koodi 4 (eli koodit Koodi 5–Koodi 10). Vaikka esimerkiksi vapautettuihin tuotteisiin voidaan lisätä kaikki tuotteen suodatinkoodit, suodatinkoodien ryhmittelyä ei päivitetä. Tämä toiminto saatetaan päivittää myöhemmissä julkaisuissa.

Suodatinryhmät määritetään seuraavasti:

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Tuotesuodattimet > Tuotesuodatinryhmät.

2. Valitse toimintoruudussa Uusi.

3. Anna Ryhmä 1- ja Ryhmä 2 -kentissä nimet, joilla nimikkeitä luokitellaan.

4. Lisää rivi valitsemalla Tiedot-pikavälilehdessä Uusi.

5. Anna suodatinryhmät alkamis- ja päättymispäivät Alkamispäivämäärä ja -aika- ja Päättymispäivämäärä ja -aika -kentissä.

6. Valitse Nimikeryhmä-kentässä nimikeryhmä, jossa tuotesuodatinta käytetään.

7. Valitse ryhmässä käytettävät suodatinkoodit tarpeen mukaan kentissä Koodi 1–Koodi 10.

   

Muistiinpano

Jos virhesanoma avautuu, kun sivu suljetaan, koodimääritys saattaa puuttua. Nimikeryhmän koodeista voidaan tehdä pakollisia valitsemalla Nimikeryhmät-sivulla valintaruudut Määritä nimikeryhmälle suodatinkoodi 1, Määritä nimikeryhmälle suodatinkoodi 2 ja niin edelleen.

Nimikeryhmien suodatinkoodien määrittäminen

Nimikeryhmään määritettyjen suodatinkoodien avulla koodeista tulee pakollisia kyseiseen nimikeryhmään liitetyissä tuotteissa.

Suodatinkoodit määritetään nimikeryhmissä seuraavasti:

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Varasto > Nimikeryhmät.

2. Luo nimikeryhmä valitse toimintoruudussa Uusi.

3. Anna Nimikeryhmä-kentässä nimi.

4. Anna kuvaus nimi-kenttään.

5. Valitse Varasto-pikavälilehden Pakollinen suodatin -osassa niiden suodatinkoodien valintaruudut, jotka on määritettävä nimikeryhmään liitetyille tuotteille.

   Päivitä vapautettu tuote avaamalla tuotteen Vapautetun tuotteen tiedot -sivu ja valitsemalla sitten toimintoruudussa Muokkaa. Koodeihin liitetyt suodattimet ovat tämän jälkeen käytettävissä Varasto-pikavälilehdessä.

   

6. Valitse Nimikeryhmän suodatin -osassa niiden suodattimien valintaruudut, joiden on vastattava, jotta suodatinryhmä voi olla nimikkeen oletussuodatinryhmä.

   Jos esimerkiksi Käytä suodatinkoodia 1 ja Käytä suodatinkoodia 2 -valintaruudut on valittu, nimikkeen suodatinkoodin 1 ja suodatinkoodin 2 on vastattava nimikeryhmän suodatinryhmän määritystä, ennen kuin suodatinryhmä voidaan valita. Uutta nimikettä luotaessa valittu suodatinryhmä on Vapautetun tuotteen tiedot -sivun Varasto-pikavälilehden Ryhmä 1- ja Ryhmä 2 -kenttien oletussuodatinryhmä.

Tärkeä

Tuotteen suodatinkoodit ovat käytössä vain nimikkeissä, joissa käytetään varastonhallintaprosesseja (WMS).

Vapautettujen tuotteiden suodatinkoodien määrittäminen

Vapautettujen tuotteiden suodatinkoodit määritetään seuraavien ohjeiden avulla. Suodatinkoodeilla voi ryhmitellä esimerkiksi vaaralliset aineet, joita tietyt toimittajat ostavat.

1. Mene Tuotetietojen hallinta > Tuotteet > Vapautetut tuotteet.

2. Luo tuote valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Anna Uusi vapautettu tuote -valintaikkunassa tiedot, joita tarvitaan uuden tuotteen perustan luontiin, ja valitse sitten OK.

   Tuotteen suodatinkoodeja ei ole otettu käyttöön, ellei suodatinkoodeja ole määritetty nimikeryhmään, joka on liitetty tuotteeseen.

4. Määritä tuotteen suodatinkoodit valitsemalla Varasto-pikavälilehden Tuotteen suodatinkoodit-osassa tarvittaessa kenttien Koodi 1–Koodi 10 suodatinkoodit.

Yleisesti saatavana olevien nimikkeiden määrittäminen

Tietyt varastonimikkeet voidaan määrittää käytettäviksi vain asiakkaille, vain toimittajille tai asiakkaille ja toimittajille.

Muistiinpano

Asiakkaan ja toimittajan suodattimia ei käytetä nimikkeissä, jotka on määritetty yleisesti saataville.

Yleisesti saatavana olevat nimikkeet määritetään seuraavasti:

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Tuotesuodattimet > Yleisesti saatavana olevat tuotteet.

2. Luo tietue valitsemalla toimintoruudussa Uusi.

3. Tuo nimikkeet asiakkaiden, toimittajien tai molempien käyttöön valitsemalla Asiakas tai toimittaja -kentässä Asiakas, Toimittaja tai Kaikki.

4. Anna Alkamispäivämäärä ja -aika -kentässä päivämäärä ja kellonaika, jolloin nimike on saatavana.

5. Valitse Nimikeryhmä-kentässä nimikeryhmä.

6. Rajoita yleisesti saatavana olevia nimikkeitä valitsemalla suodatuskoodit kentissä Koodi 1–Koodi 10.

   Kun nimikeryhmä valitaan, kyseinen nimikeryhmä määritetään yleisesti saatavilla. Suodatinkoodien valitseminen näissä kentissä rajoittaa saatavana olevia nimikkeitä.

Asiakkaan tuotesuodattimien määrittäminen

Tällä valinnaisella menetelmällä voidaan määrittää nimikkeet, joiden on oltava asiakkaiden käytettävissä niiden nimikkeiden ohella, jotka saadaan käytettäviksi Yleisesti saatavana olevat nimikkeet -sivun suodatinmääritysten perusteella. Yhdelle asiakkaalle voi määrittää useita suodattimia.

Asiakkaan suodatinkoodit määritetään seuraavasti:

1. Valitse Myynti ja markkinointi > Asiakkaat > Kaikki asiakkaat.
2. Valitse asiakas.
3. Valitse toimintoruudun Asiakas-välilehden Asetukset-ryhmässä Tuotesuodattimet.
4. Valitse Tuotteen suodatinkoodit -sivun toimintoruudussa Uusi.
5. Anna valitun nimikeryhmän alkamis- ja päättymispäivät Alkamispäivämäärä ja -aika- ja Päättymispäivämäärä ja -aika -kentissä.
6. Valitse Nimikeryhmä-kentässä nimikeryhmä.
7. Valitse kentissä Koodi 1–Koodi 10 suodatinkoodit, joiden perusteella rajoitetaan asiakkaan saatavilla olevia nimikkeitä valitussa nimikeryhmässä. Valinta on tehtävä jokaisen nimikeryhmässä määritetyn suodatinkoodin osalta.

Toimittajan tuotesuodattimien määrittäminen

Tällä valinnaisella menetelmällä voidaan määrittää nimikkeet, joiden on oltava toimittajien käytettävissä niiden nimikkeiden ohella, jotka saadaan käytettäviksi Yleisesti saatavana olevat nimikkeet -sivun suodatinmääritysten perusteella. Yhdelle toimittajalle voidaan määrittää useita suodattimia.

Toimittajan suodatinkoodit määritetään seuraavasti:

1. Valitse Hankinta > Toimittajat > Kaikki toimittajat.
2. Valitse toimittaja.
3. Valitse toimintoruudun Toimittaja-välilehden Asetukset-ryhmässä Tuotesuodattimet.
4. Valitse Suodatinkoodit -sivun toimintoruudussa Uusi.
5. Anna valitun nimikeryhmän alkamis- ja päättymispäivät Alkamispäivämäärä ja -aika- ja Päättymispäivämäärä ja -aika -kentissä.
6. Valitse Nimikeryhmä-kentässä nimikeryhmä.
7. Valitse kentissä Koodi 1–Koodi 10 suodatinkoodit, joiden perusteella rajoitetaan toimittajan saatavilla olevia nimikkeitä valitussa nimikeryhmässä. Valinta on tehtävä jokaisen nimikeryhmässä määritetyn suodatinkoodin osalta.

Muistiinpano

Toimittajan tuotesuodattimien määritykset koskeva sellaisia vapautettuja tuotteita, joissa varastonhallintaprosessit (WMS) on otettu käyttöön liitetyssä varastodimensioryhmässä. Suodatinkoodien avulla määritetään ostotilausrivejä luotaessa, antaako järjestelmä käyttäjien ostaa tietyn toimittajan tietyn nimikkeen. Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Managementissa on kaksi tapaa käsitellä toimittajan hyväksyntää. Jos vähintään yhdessä vapautetussa tuotteessa Hyväksytyn toimittajan tarkistusmenetelmä -kentän määrityksenä on Vain varoitus tai Ei sallittu, kumpikin toimittajan hyväksyntämenetelmä voidaan ottaa käyttöön kyseisissä nimikkeissä. Tämä tilanne voi aiheuttaa ongelmia, kun käyttäjät luovat ostotilausrivejä.

Lisätietoja

Lisätietoja on blogikirjoituksessa WMS-varaston suodatinkoodit