Tuo saapuvat ASN:t tietoyksikköjen kautta

Artikkeli
06/07/2024

Advanced shipping notices (ASNs) ilmoittaa toimittajien toimituksista. Niiden avulla lähettäjä voi kuvata lähetyksen sisällön sekä siihen liittyvät lisätiedot, kuten nimikkeet ja pakkaustiedot.

ASN-määritykset voivat auttaa varastotyöntekijöitä tietämään, mitä saapuu milloin. Siksi he voivat valmistautua. Varastotyöntekijät voivat myös täsmätä ASN-numeroiden avulla lähetyksen tiedot aiemmin luotuun ostotilaukseen tai saapuvaan lähetystilaukseen.

Tämä artikkeli sisältää skenaariokokoelman, jotka näyttävät esimerkkien avulla, miten ASN-tiedostoja käytetään.

Tärkeä

Saapuva ASN -tuonti koskee vain nimikkeitä, jotka on otettu käyttöön varastonhallintaprosessissa (WMS). Ostotilaus tai saapuva lähetystilaus on rekisteröitävä järjestelmässä ennen ASN:n vastaanottamista.

Saapuva ASN

Saapuvat ASN:t tuodaan käyttämällä Saapuva ASN V3- ja/tai Saapuva ASN V5 -yhdistelmätietoyksikköä, joka käyttää seuraavia aliyksiköitä:

Saapuvan kuorman otsikko
Saapuvan lähetyksen otsikko
Saapuvan kuorman pakkausrakenteet
Saapuvien kuormien pakkausrakenteen laatikot
Saapuvien kuormien pakkausrakenteen laatikoiden rivit
Saapuvien kuormien pakkausrakenteen rivit

Saapuva ASN -yhdistelmätietoyksiköt on tarkoitettu asynkroniseen integrointiin, jossa käytetään esimerkiksi XML-tiedostoihin perustuvia tuontitietoja.

Seteli

Vain Saapuva ASN V5 -tietoyksikkö tukee saapuvia lähetystilauksia. Tilauksen tyyppi on määritettävä osaksi ASN-tietoja, joka voi olla InboundShipmentOrder saapuville lähetystilauksille tai Purch ostotilauksille.

XML-muoto V3 ASN -tietojen tuomista varten

Supply Chain Management tukee seuraavaa XML-muotoa, kun ASN-tietoja tuodaan. Kukin XML-tiedoston solmu edustaa yksittäisen yksikön määritettä.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esimerkkejä saapuvan ASN V3 -yksikön käyttämisestä (vain ostotilaukset)

Seuraavissa alisivustoissa on esimerkkejä ostotilausten toimittajien lähetysten ASN XML -tuontitiedostoista Saapuva ASN V3 -kohdassa.

Esimerkki 1

Seuraavassa esimerkissä esitetään XML-tiedosto, joka sisältää yhden ostotilauksen toimittajalähetykset tuomista varten, kun tapaustietoja ei sisällytetä.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esimerkki 2

Seuraavassa esimerkissä esitetään XML-tiedosto, joka sisältää yhden ostotilauksen toimittajalähetykset tuomista varten, kun tapaustiedot sisällytetään.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esimerkki 3

Seuraavassa esimerkissä esitetään XML-tiedosto, joka sisältää useita ostotilauksia toimittajalähetykset tuomista varten, kun tapaustiedot sisällytetään.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esimerkki saapuvan ASN V5 -yksikön käyttämisestä

Tässä osassa on esimerkki ASN XML -tuontitiedostosta saapuvia lähetystilauksia varten, kun tilauksia voidaan käyttää Saapuva ASN V5 -yksikön kanssa.

Seteli

Saapuva ASN V5 -entiteetti tukee MODULE-määritettä sekä WHSInboundLoadPackingStructureEntity- että WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity-elementissä. Tätä määritettä voi käyttää sekä ostotilauksissa (MODULE="Purch") että saapuvissa lähetystilauksissa (MODULE="InboundShipmentOrder").

Seuraavassa esimerkissä näkyy XML-tiedosto, jota käytetään saapuvan lähetystilauksen lähetysten tuonnissa, kun tapaustietoja ei tarvitse sisällyttää.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

ASN-tiedoston tuonnin tulosten tarkastaminen

Noudattamalla näitä ohjeita voit tarkistaa ASN-tiedoston tuonnin tulokset.

Siirry kohtaan Varastonhallinta > Kuormat > Kaikki kuormat.
Etsi ja avaa ASN-tuonnin yhteydessä luotu kuorma.
Lataa-pikavälilehdessä pitäisi nähdä XML-tiedostoon perustuvat arvot.
Kuormarivit-pikavälilehdessä on XML-tiedostoon perustuvat ostotilausnumerot ja nimiketiedot.
Tarkista kuormituksen pakkausrakenne valitsemalla toimintoruudun Lähetys ja vastaanotto -välilehden Vastaanotto-ryhmästä pakkausrakenne.
Lava-pikavälilehdessä pitäisi nähdä XML-tiedostoon perustuvat rekisterikilvet.
Palvelupyynnöt-pikavälilehdessä pitäisi nähdä XML-tiedostoon perustuvat palvelupyynnöt.
Nimikkeet-pikavälilehdessä pitäisi nähdä XML-tiedostoon perustuvat nimikkeet ja määrät.

Jaa