Warehouse Management ‑mobiilisovelluksen vaiheiden otsikoiden ja ohjeiden mukauttaminen

Tärkeää

Tässä artikkelissa kuvatut ominaisuudet koskevat vain uutta Warehouse Management -mobiilisovellusta. Niillä ei ole vaikutusta vanhaan varastosovellukseen, joka on nyt vanhentunut.

Tässä artikkelissa käsitellään jokaisen Warehouse Management -mobiilisovellukseen määritetyn tehtävätyönkulun jokaisen vaiheen mukautettujen ohjeiden luontia ja näyttämistä. Kun varastotyöntekijöiden käytössä on hyvin kirjoitettuja ohjeita, he voivat aloittaa heti uusien työnkulkujen käyttämisen ilman edeltävää koulutusta. Tällä toiminnolla on seuraavat edut:

• Työntekijät pääsevät alkuun entistä nopeammin, sillä he voivat toimia selkeiden ohjeiden mukaan tehtävän jokaisessa vaiheessa. Työnkulun jokaisessa vaiheessa annetaan ohjeita, joiden avulla kenttätyöntekijät ymmärtävät, mistä tehtävässä on kyse.
• Ohjeet vastaavat omia prosesseja. Omat ohjeet kirjoitetaan omien liiketoiminta- ja varastoprosessien mukaisesti. Terminologia voi esimerkiksi perustua käytössä olevaan fyysiseen tilaan ja paikallisiin lyhenteisiin.

Vaiheiden otsikot ja ohjeet sovelluksessa

Tehtävätyönkulun jokaisella vaiheella on Warehouse Management -mobiilisovelluksessa vaihetunnus. Lisäksi jokaisella vaiheella on otsikko, kuvake ja ohje. (Lisätietoja on artikkelissa Vaiheiden kuvakkeiden ja otsikoiden määrittäminen Varastonhallinta-mobiilisovellukseen.)

Vaiheiden otsikot

Vaiheen otsikko on lyhyt kuvaus siitä, mitä työntekijän on tehtävä vaiheen aikana. Se näkyy suurikokoisena tekstinä näytön yläreunassa, kuten seuraavassa kuvassa.

Vinkki

Suuren tekstikoon vuoksi pidä vaiheen otsikot mahdollisimman lyhyinä. Muussa tapauksessa teksti voi katketa. Jos otsikko pitkä, työntekijät voivat kuitenkin avata koko tekstin sisältävän valintaikkunan pitämällä otsikko painettuna.

Vaiheen ohjeet

Vaiheen ohje on pitkä kuvaus, jossa on lisätietoja siitä, mitä työntekijän on vaiheen aikana tehtävä. Se näkyy ponnahdusikkunassa, kuten seuraavassa kuvassa.

Vaiheohje tulee näkyviin automaattisesti, kun osavaihe avataan. Työntekijät voivat hylätä sen napauttamalla jotakin kohtaa ponnahdusikkunan ulkopuolella. Valintaikkunassa on Älä näytä uudelleen -valintaruutu, jonka avulla työntekijät voivat estää ohjeiden ilmestymisen seuraavan kerran, kun he suorittavat saman tehtävän.

Oletusasetusten lataaminen

Jos järjestelmäsi ei vielä sisällä oletusarvoisia mukautettavia vaiheen otsikoita tai ohjeita, voit ladata oletusmäärityksen. Oletusasetukset sisältävä kaikkien käytettävissä olevien vaihetunnusten tekstit kaikilla tuetuilla kielillä. Voit ladata oletusmäärityksen seuraavasti:

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Mobiililaite > Mobiililaitteen vaiheet.
2. Valitse toimintoruudussa Luo oletusasetukset. Vakiovaiheet lisätään sivulle.

Vaiheiden otsikoiden ja ohjeiden mukauttaminen

Jos haluat mukauttaa vaiheen otsikkoa ja/tai ohjeita millä tahansa kielellä, toimi seuraavasti:

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Mobiililaite > Mobiililaitteen vaiheet.

   Mobiililaitteen vaiheet -sivulla luetellaan kaikki järjestelmän käytettävissä olevat vaiheet. Kukin vaihetunnus voi jakaa rajoituksetta mobiililaitteen valikkovaihtoehtojen kesken. Jos vaihetunnusta käytetään useissa valikkovaihtoehdoissa, sama otsikko ja ohje näytetään kaikissa kyseisissä valikkovaihtoehdoissa. Tiettyjen valikkovaihtoehtojen otsikko ja ohjeita voi kuitenkin mukauttaa ohituksia luomalla. Lisätietoja on seuraavassa osiossa.

   Ruudukko sisältää seuraavat sarakkeet:

   • Valikkovaihtoehdon nimi – Riveillä, joissa tämä sarake on tyhjä, käytetään vaiheen oletusotsikkoa ja -ohjeita, ja ne koskevat kaikkia niitä mobiililaitteen valikkovaihtoehtoja, joille ei ole määritetty ohitusta. Riveillä, joissa tähän sarakkeeseen on määritetty valikkovaihtoehdon nimi, käytetään vain määritettyjä valikkovaihtoehtoa koskevia ohituksia.
   • Vaiheen tunnus – vaiheen yksilöivä tunnus.
   • Syötteen otsikko – Otsikko, joka tulee näkyviin, kun sovellus pyytää uutta tietoa. Sivun kentät ovat yleensä tyhjiä (eli niillä ei ole esimääritettyjä arvoja).
   • Vahvistuksen otsikko – Otsikko, joka tulee näkyviin, kun sovellus pyytää vahvistusta järjestelmään jo tallennetusta arvosta. Sivun kentissä on yleensä esimääritetyt arvot.

2. Etsi muokattavat Vaiheen tunnus- ja Valikkovaihtoehdon nimi -arvot ja valitse arvo Vaiheen tunnus -sarakkeessa. Näyttöön avautuu sivu, jossa luetellaan kaikki valitun vaiheen otsikolle ja ohjeille saatavilla olevat käännökset.

3. Mukauta minkä tahansa kielen tekstiä seuraavien ohjeiden mukaan. Kummallakin vaihtoehdolla voi muokata nykyisten kielten tekstiä. Vain ensimmäisen vaihtoehdon avulla voit kuitenkin lisätä tekstejä uusille kielille, kun taas vain toisen asetuksen avulla voit tarkastella ja muokata valitun kielen kaikkien aiemmin luotujen valikkokohtaisten ohitteiden tekstejä.

   • Avaa valintaikkuna, jossa voi lisätä tai muokata tekstiä millä tahansa tuetulla kielellä, valitsemalla työkalurivillä Lisää. Valitse Viitekieli-kentässä kieli, jonka arvoja halutaan tarkastella. Arvot näkyvät vasemmassa sarakkeessa. Valitse Käännösten kieli -kentässä lisättävä tai mukautettava kieli. Muokkaa oikeassa sarakkeessa tarpeen mukaan Syötteen otsikko-, Syötteen ohje-, Vahvistuksen otsikko- ja Vahvistuksen ohje -kenttien arvoja. Valitse sitten OK.
   • Etsi ja valitse ruudukossa rivi, jossa Kieli-kentän määrityksenä on muokattava kieli. Valitse työkalurivillä Näytä tämän vaiheen käännökset: <kieli>. Avautuvassa valintaikkunassa voi muokata kaikkia valitun kielen ohitustekstejä. Valintaikkunassa on ruudukko, jossa on rivit sekä vakioteksteille (joissa Valikkovaihtoehdon nimi -kenttä on tyhjä) että kullekin käytettävissä olevassa ohitustekstille (jossa Valikkovaihtoehdon nimi -kentässä sen valikkovaihtoehdon nimi, jota ohitus koskee). Muokkaa tarpeen mukaan Syötteen otsikko-, Syötteen ohje-, Vahvistuksen otsikko- ja Vahvistuksen ohje -kenttien arvoja. Valitse sitten OK.

4. Jatka työskentelyä, kunnes määrität jokaisen vaaditun otsikon ja ohjeet jokaiselle vaaditulle kielelle.

Valikkokohtaisten ohitusten lisääminen

Kuten edellisessä osiossa mainittiin, voit luoda minkä tahansa määrän valikkokohtaisia ohituksia kunkin vaiheen tunnuksen kohdalla. Tämän ominaisuuden avulla voit muokata ja muuttaa ohjeita niin, että se sopii paremmin tiettyyn valikkokohtaan paikallisessa liiketoimintaprosessissa. Jos yritys esimerkiksi yleensä antaa työntekijöille työtunnuksen tulostettuna asiakirjana myynnin keräilyä varten, työntekijöille voidaan antaa vihje, että ensimmäiseksi kannattaa skannata työtunnus.

Kutakin ohitusta käytetään tietyssä mobiililaitteen valikkovaihtoehdossa, eikä sen käännösten määrää ole rajoitettu. Jos valikkovaihtoehdolla ei ole ohitusta, siinä käytetään vakiotekstejä. Jos ohitusta ei ole käännetty jollekin kielelle, käytetään vakiotekstejä myös valikkovaihtoehdoissa, jossa ohitus on määritetty muille kielille.

Jos haluat luoda ja määrittää ohituksen, toimi seuraavasti:

1. Valitse Varastonhallinta > Asetukset > Mobiililaite > Mobiililaitteen vaiheet.
2. Etsi ja valitse ruudukossa rivi, jolle ohitus luodaan.
3. Valitse toimintoruudussa Luo vaiheen määritys.
4. Määritä avattavassa Lisää vaiheen määritys -ikkunassa Valikkovaihtoehto-kenttään sen mobiililaitteen valikkovaihtoehdon nimi, jota ohitus koskee. Valitse sitten OK.
5. Avautuvalla sivulla näkyy kaikki tekstit, jotka ovat käytettävissä uudessa ohituksessa. Aluksi luodaan vain yksi kieli. Kaikki muut kielet käyttävät edelleen vakiotekstiä, ellet lisää näitä kieliä tässä. Muokkaa tekstejä ja lisää uusia kieliä tarpeen mukaan edellisessä osassa kuvatulla tavalla.