Varaston mobiililaitteiden työtila
Varaston mobiililaitteiden työtilassa voi seurata kaikkien varastoissa käytettyjen kannettavien laitteiden kuntoa ja käyttöoikeuden tilaa.
Kun käyttäjä kirjautuu ensimmäisen kerran Warehouse Management -mobiilisovellukseen uudessa laitteissa, järjestelmä kerää kyseistä laitetta koskevia tietoja lisää sen Varaston mobiililaitteet -työtilaan. Järjestelmä seuraa sitten jatkuvasti kunkin laitteen tilaa ja varmistaa näine, että siinä on käytössä tuettu käyttöjärjestelmä ja mobiilisovelluksen uusin versio. Laitteet jäävät työtilassa olevaan luetteloon siihen saakka, että ne poistetaan manuaalisesti.
Muistiinpano
Jos Varastonhallinta-mobiilisovellus on asennettu uudelleen samaan tietokoneeseen, samalle fyysiselle laitteelle voi olla useita laitteen tunnuksia. Poista tällöin pois käytöstä poistettavat laitetunnukset.
Varaston mobiililaitteet -työtila auttaa myös varmistamaan käyttöoikeusvaatimusten noudattamisen, sillä työtilassa näkee, kuinka monta laitetta on käytössä. Lisäksi työtilassa voi määrittää laitteen käyttöoikeuden tilan kullekin laitteelle. Järjestelmä ei kuitenkaan valvo käyttöoikeusvaatimusten noudattamista. On organisaation vastuulla varmistaa, että laitteisiin on hankittu oikea määrä käyttöoikeuksia.
Edellytykset
Ominaisuuden käyttöön tarvitaan Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versio 10.0.37 tai uudempi.
Varaston mobiililaitteiden työtilan avaaminen
Varaston mobiililaitteet -työtila avataan valitsemalla Varastonhallinta > Työtilat > Varaston mobiililaitteet.
Yhteenvedon tiedot
Varaston mobiililaitteet -työtilan Yhteenveto-pikavälilehdessä on ruutuja, joissa on näkyvissä seuraavat tiedot ja niiden linkit:
- Kaikissa yrityksissä käytettävät laitekäyttöoikeudet – Tässä ruudussa näkyy niiden laitekäyttöoikeuksien määrä, joka tarvitaan kaikissa yhtiöissä (yrityksissä) parhaillaan käytössä olevien laitteiden kattamiseen. Jos yhtä laitetta käytetään useissa yrityksissä, se mainitaan tässä vain kerran. Yhteismäärä sisältää aiemmin käytetyt mutta nyt estetyt laitteet. Estetyt laitteet voidaan poistaa, jolloin niitä ei lasketa tässä kohdassa. Näiden tietojen avulla varmistaa, montako käyttöoikeutta tarvitaan. Tässä ruudussa ei ole porautumislinkkiä.
- Laitekäyttöoikeudet – Tässä ruudussa näkyy niiden laitekäyttöoikeuksien määrä, joka tarvitaan kaikissa nykyisessä yhtiössä (yrityksessä) parhaillaan käytössä olevien laitteiden kattamiseen. Tässä kohdassa laskettujen laitteiden käyttöoikeuden tila on Käyttöoikeus vaaditaan tai Käyttöoikeus myönnetty. Valitsemalla tämä ruutu voidaan tarkastella luetteloa, jossa on tietoja kustakin tämän luokan laitteesta.
- Tuetut laitteet – Tässä ruudussa näkyy niiden laitteiden määrä, jossa Warehouse Mobile Appin nykyisiä versioita suoritetaan täysin tuetussa käyttöjärjestelmässä. Valitsemalla tämä ruutu voidaan tarkastella luetteloa, jossa on tietoja kustakin tuetusta laitteesta.
- Laitteet, joiden tuki päättyy pian – Tässä ruudussa näkyy niiden laitteiden määrä, jotka ovat vielä kunnossa ja vaatimustenmukaisia mutta joiden tuki päättyy pian (yleensä käytössä olevan mobiilisovelluksen tai käyttöjärjestelmän version vuoksi). Varastojen sujuvaa toimintaa voidaan edesauttaa varmistamalla, että nämä laitteet päivitetään tai korvataan, ennen kuin on liian myöhäistä. Valitsemalla tämä ruutu voidaan tarkastella luetteloa, jossa on tietoja kustakin laitteesta, jonka tuki päättyy pian.
- Laitteet, joita ei tueta – Tässä ruudussa sellaisten laitteiden määrä, joita ei enää tueta ja jotka eivät enää ehkä toimi oikein. Näiden laitteiden käyttö saatetaan estää pian ilman Microsoftin antamaa lisävaroitusta. Varastojen sujuvaa toimintaa voidaan edesauttaa varmistamalla, että nämä laitteet päivitetään tai korvataan mahdollisimman pian. Valitsemalla tämä ruutu voidaan tarkastella luetteloa, jossa on tietoja kustakin laitteesta, jota ei enää tueta.
- Estetyt laitteet – Tässä ruudussa näkyy niiden laitteiden määrä, joiden käytön Microsoft on nyt estänyt. Järjestelmä hylkää yritykset kirjautua tällaisiin laitteisiin. Microsoft hallitsee laitteiden estämistä ja käyttää tätä mekanismia viimeisenä keinona järjestelmän eheyden ja vaatimustenmukaisuuden suojaamisessa.
Toimenpiteitä edellyttävät laitteet
Varaston mobiililaitteet -työtilan Toimenpiteitä edellyttävät laitteet -pikavälilehdessä saa nopeasti yleiskuvan toimenpiteitä edellyttävistä laitteista. Siinä on kaksi välilehteä:
- Päivitettävät laitteet – Valitsemalla tämän välilehden voidaan tarkastella luetteloa laitteista, joissa on käytössä Warehouse Management -sovelluksen vanha versio. Optimaalinen vaatimustenmukaisuus, suorituskyky ja käyttökokemus voidaan varmistaa päivittämällä kukin näistä laitteista uusimpaan versioon. Lisätietoja sovelluksen uusimmasta versiosta ja sovelluksen muutosloki on kohdassa Warehouse Management -mobiilisovelluksen uudet ja muuttuneet ominaisuudet. Lisätietoja Warehouse Management -sovelluksen asennusten ja päivitysten joukkokäyttöotosta on (käytettävän todennusmenetelmän mukaan) kohdassa Mobiilisovelluksen massakäyttöönotto käyttäjäpohjaisen todennuksen avulla tai Mobiilisovelluksen joukkokäyttöönotto palvelinpohjaisen todennuksen avulla.
- Korvattavat laitteet – Valitsemalla tämä välilehti voidaan tarkastella luetteloa laitteista, joiden käyttämää käyttöjärjestelmää ei enää tueta. Nämä laitteet voivat vaarantaa järjestelmän eheyden ja vaatimusmukaisuuden. Tämän vuoksi ne on korvattava mahdollisimman pian. Jos luettelossa on laitteita, joita ei enää käytetä, ne voidaan poistaa.
Laitekäyttöoikeuksien hallinta
Käyttöoikeuksien myöntäminen laitteille
Seuraavat käsitteet liittyvät tapaan, jolla Warehouse Management -mobiilisovelluksen käyttöoikeus myönnetään.
- Supply Chain Managementin käyttäjä – Tämän tyyppisellä käyttäjällä on täysi Supply Chain Management -käyttöoikeus. Käyttäjä voi käyttää verkkoasiakasohjelmaa ja saa myös automaattisesti Warehouse Management -mobiilisovelluksen käyttöoikeuden. Mitään muuta käyttöoikeutta tai laitekäyttöoikeutta ei tarvita. Tämän tyyppinen käyttäjä on yleensä järjestelmänvalvoja, toimistotyöntekijät tai varastopäällikkö eikä varastotyöntekijä.
- Varastotyöntekijät (jaettu työkäyttäjä) – Tämän tyyppinen käyttäjä voi käyttää kirjautumiseen Warehouse Management -mobiilisovellusta (ei verkkoasiakasohjelmaa). Tämän vuoksi käyttäjä ei tarvitse Supply Chain Management -käyttöoikeutta. Tämän tyyppinen käyttäjä on yleensä varastotyöntekijä. Supply Chain Managementin tämän tyyppiset käyttäjät määritetään yleensä käyttämällä yhtä työtekijän käyttäjätietuetta ja määrittämällä sitten siihen useita käyttäjän tilejä (yksi kullekin käyttäjälle). Tämän tyyppistä käyttäjää kutsutaan myös jaetuksi työkäyttäjäksi.
- Warehouse Management -mobiilisovelluksen käyttöoikeus – Käyttöoikeus sallii tietyn varastotyöntekijän käyttää tiettyä laitetta. Käyttöoikeuksia ei voi tarkastella eikä hallita Varaston mobiililaitteet -työtilassa.
- Warehouse Management -mobiilisovelluksen laitekäyttöoikeus – Laitekäyttöoikeus antaa rajoittamattomalle määrälle jaettuja työkäyttäjiä (varastotyöntekijöitä)mahdollisuuden käyttää tiettyä laitetta. Laitekäyttöoikeuksia voi tarkastella ja hallita Varaston mobiililaitteet -työtilassa.
Lisätietoja mobiililaitteen käyttäjätilien määrittämisestä sekä Supply Chain Managementin käyttäjien että jaettujen työkäyttäjien osalta on kohdassa Mobiililaitteen käyttäjätilit.
Täydelliset käyttöoikeustiedot ovat kohdassa Dynamics 365-n käyttöoikeusopas.
Laitteen käyttöoikeustietojen päivittäminen
Varaston mobiililaitteet -työtilassa voidaan tarkastella kutakin järjestelmään yhdistettyä laitetta koskevia tietoja. Siinä voidaan myös tarkastella ja hallita kunkin laitteen laitekäyttöoikeuden tilaa. Laitteen käyttöoikeustiedot päivitetään seuraavasti.
Avaa Varaston mobiililaitteet -työtila.
Valitse ja avaa Yhteenveto-pikavälilehdessä sopiva laiteluettelo (kuten Laitekäyttöoikeudet tai Tuetut laitteet).
Etsi kohdelaite luettelossa ja valitse se.
Valitse toimintoruudussa Muuta laitteiden käyttöoikeuksia ja valitse valitulle laitteelle määritettävä uusi käyttöoikeuden tila. Käytössä on seuraavat käyttöoikeuden tilat:
- Automaattinen – tämä arvo määritetään uusille laitteille ja sitä käytetään, kunnes järjestelmässä on riittävästi tietoja oikean käyttöoikeuden tilan määrittämiseen.
- Käyttöoikeus vaaditaan – Laite tarvitsee käyttöoikeuden, jota ei ole vielä hankittu. Tämä arvo määritetään yleensä automaattisesti, kun jaettu työkäyttäjä kirjautuu laitteeseen ensimmäisen kerran.
- Käyttöoikeus myönnetty – Laitteelle on myönnetty käyttöoikeus. Tämä arvo valitaan ilmaisemaan, että laitteeseen on hankittu tarvittavat käyttöoikeudet.
- Estä jaettu käyttö – Laite ei tarvitse laitekäyttöoikeutta. Jos laitteessa on tämä käyttöoikeuden tila, vain Supply Chain Managementin käyttäjät voivat käyttää sitä (sille he eivät tarvitse käyttöoikeutta tai laitekäyttöoikeutta mobiilisovelluksen käyttämiseen). Tämä arvo estää jaettuja työkäyttäjiä kirjautumasta laitteeseen.
Laitteen nimeäminen uudelleen
Laitteet tunnistetaan ensisijaisesti käyttäen yksilöivää laitetunnusta, joka ei tietosuojasyistä liity mihinkään muuhun laitteen tunnukseen, kuten laitteen sarjanumeroon tai laitteen nimeen. Voit määrittää kullekin laitteelle laitteen tunnuksen sekä laitteen tunnuksen, kun haluat nähdä, mihin laitteen tunnistenumeroon fyysinen laite on viittaa. Voit nimetä laitteen uudelleen noudattamalla seuraavia vaiheita.
- Avaa Varaston mobiililaitteet -työtila.
- Avaa haluamasi laiteluettelo valitsemalla Yhteenveto-pikavälilehdessä ruutu (esimerkiksi Laite tukee). Vaihtoehtoisesti voit siirry varastonhallinnan kyselyihin ja raportteihin > . > >
- Etsi kohdelaite luettelossa ja valitse se.
- Valitse toimintoruudussa Muokkaa.
- Muuta Nimi-kenttää .
Muistiinpano
Varastonhallinta-mobiilisovellus voi myös joissakin tilanteissa määrittää laitteen laitteistotunnuksen. Jos näin on, nämä tiedot näkyvät Laitteisto-tunnuksen kentässä ja nimi luodaan laitteen, mallin ja laitteiston tunnuksen avulla.
Laitteen poistaminen
Kun laitteet on havaittu, ne jäävät järjestelmässä luetteloon siihen saakka, että ne poistetaan manuaalisesti. Kun laite poistetaan, sen käyttöoikeus vapautetaan ja sitä voidaan käyttää muissa laitteissa. Laite poistetaan järjestelmästä seuraavasti.
- Avaa Varaston mobiililaitteet -työtila.
- Valitse ja avaa Yhteenveto-pikavälilehdessä sopiva laiteluettelo (kuten Estetyt laitteet tai Laitteet, joita ei tueta).
- Etsi kohdelaite luettelossa ja valitse se.
- Valitse toimintoruudussa Poista.