Työn jako
Työnjakotoiminnolla voidaan jakaa suuret työtunnukset (eli useita rivejä sisältävät työtilaukset) useiksi pieniksi työtunnuksiksi, jotka voidaan sitten määrittää useille varastotyöntekijöille. Tällä tavoin useat varastotyöntekijät voivat keräillä samaa työn luontinumeroa samanaikaisesti.
Tärkeä
Vain sellaiset työtilaukset, joiden tila on Avoin tai Käsittelyssä, voidaan jakaa.
Työn jakotoiminnon ottaminen käyttöön
Ennen kuin työn jakotoimintoa voidaan käyttää, se ja sen edellytyksenä oleva toiminto on otettava käyttöön. Järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa ominaisuuksien hallinnan asetuksissa toimintojen tilan ja ottaa ne tarvittaessa käyttöön. Seuraavat ominaisuudet on otetaan käyttöön seuraavassa järjestyksessä:
- Organisaation laajuinen työn esto (Supply Chain Managementin versiosta 10.0.21 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä.)
- Työn jako (Supply Chain Managementin versiosta 10.0.32 alkaen tämä toiminto on pakollinen, eikä sitä voi poistaa käytöstä.)
Muistiinpano
Kun Organisaation laajuinen työn esto -ominaisuus otetaan käyttöön ensimmäisen kerran, tiedostopäivitys suoritetaan automaattisesti kaikille yrityksille.
Työn tiedot- ja Kaikki työt -sivujen laajennukset
Työn jako -toiminto lisää seuraavat kaksi painiketta Työn tiedot- ja Kaikki työt -sivujen toimintoruudun Työ-välilehteen:
- Jaa työ – jaa nykyinen työtunnus useiksi pieniksi työtunnuksiksi, joita eri työntekijät voivat käsitellä.
- Peruuta työn jakoistunto – peruuta työn jakoistunto ja anna mahdollisuus työn käsittelyyn.
Tärkeä
Jaa työ -painike ei ole käytettävissä, jos jokin seuraavista ehdoista toteutuu.
Työn tila on jokin muu kuin Avoin tai Käsittelyssä.
Konttitunnus on liitetty työtunnukseen. (Konttia ei voi jakaa järjestelmässä, sillä se edellyttää fyysisiä toimia.)
Työ on liitetty klusteriin.
Työtilauksen tyyppi ei ole jokin seuraavista:
- Myyntitilaukset
- Raaka-aineiden keräily
- Siirtovarasto-otto
Toinen käyttäjä jakaa parhaillaan työtä. Jos yrität avata sellaisen työn jakosivun, jota toinen käyttäjä jo jakaa, seuraava virhesanoma avautuu: Työtä, jonka tunnus on ####, jaetaan parhaillaan. Yritä uudelleen muutaman minuutin kuluttua. Jos näet tämän sanoman uudelleen, ota yhteys työnjohtajaan.
Uusi työn estosyy, Jaa työ, ilmaisee, kun työtunnusta ollaan jakamassa. Se näkyy sekä Jaa työt -sivulla että varastonhallinnan mobiilisovelluksessa, jos käyttäjä yrittää suorittaa työn. Jos eston syitä käytetään, työtunnuksen Estetty aalto -kentän arvoksi vaihtuu Estetty.
Työn jaon aloittaminen
Toiminto lisää uuden Jaa työ -sivun, jossa käyttäjät voivat jakaa työtunnuksen työrivejä. Kun sivu avataan ensimmäisen kerran, siinä on näkyvissä rivit, joiden työn tila on Avoin ja jotka ovat jaettavissa. Käsittele valittu työ valitsemalla toimintoruudussa Jaa työ.
Työ jaetaan seuraavasti:
Avaa jokin seuraavista työsivuista:
- Työn tiedot (Varastonhallinta > Työ > Työn tiedot)
- Kaikki työt (Varastonhallinta > Työ > Kaikki työt)
Valitse ruudukossa jaettava työtunnus. Työtilaustyyppi-kentän arvoksi on määritettävä jokin seuraavista arvoista:
- Myyntitilaukset
- Raaka-aineiden keräily
- Siirtovarasto-otto
Valitse toimintoruudun Työ-välilehden Työ-ryhmässä Jaa työ.
Jaa työ -sivu avautuu, ja näkyvissä on avoimet ja jaettavissa olevat työrivit. Oletusarvoisesti vain käytettävissä olevat työrivit näytetään. Voit tarkastella kaikki työtunnuksen rivit (kuten rivit, joiden työtyyppi on Aseta) valitsemalla Näytä kaikki rivit -valintaruudun ruudukon yläpuolella.
Seuraava sanoma avautuu: Käyttäjät eivät voi käsitellä työn rivejä, ennen kuin jakaminen on lopetettu ja tämä sivu suljettu.
Nykyisen työn Työn eston syy -kentän asetukseksi määritetään Jaa työ ja työ estetään.
Valitse nykyisestä työtunnuksesta poistettavat rivit ja lisää uusi työtunnus. Seuraavat tapahtumat:
Kun työ jaetaan, alkuperäisestä työtunnukset valitut rivit peruutetaan ja kopioidaan sitten uuteen työtunnukseen.
Aiemmin luodun työmallin rakenne ja asettamisen sijainti (sekä tulevat keräily/hyllytys-parit) säilytetään. Seuraavien työtunnuskenttien arvot kopioidaan alkuperäisestä työstä uuteen työhön:
- Kuormatunnus
- Lähetyksen tunnus
- Työtilaustyyppi
- Tilauksen numero
- Toimipaikka
- Varasto
- Työn prioriteetti
- Työpoolin tunnus
- Aallon tunnus
- Työn luontinumero
Seuraavia kenttiä ei kopioida uuteen työtunnukseen:
- Työtunnus – uusi työtunnus luodaan soveltuvasta numerosarjasta.
- Työn tila – tämän kentän arvoksi määritetään Avoin.
- Lukitsija – tämä kenttä jää aluksi tyhjäksi.
- Kohderekisterikilven tunnus – tämä kenttä jätetään tyhjäksi.
- Luonnin päivämäärä ja aika – tämän kentän asetuksena on kuluva päivämäärä ja aika.
- Estetty aalto / lukittu – tämä kenttä lasketaan uudelleen alkuperäiselle työtunnukselle ja uudelle työtunnukselle.
Valitse toimintoruudussa Jaa työ.
Työtä jaettaessa avautuu seuraava sanoma: Käsitellään toimintoa – jaa työ. Kun tämä sanoma on näkyvissä, voit peruuttaa toiminnon valitsemalla sanomaruudussa Peruuta.
Jos Näytä kaikki rivit -valintaruutua ei ole valittu, jaettu ja peruutettu rivi ei enää näy ruudukossa. Jos valintaruutu on valittu, kyseisen rivin Työn tila -kentän arvoksi olisi pitänyt vaihtua Peruutettu.
Seuraava ilmoitus näytetään osoittamaan, että uusi työtunnus on luotu: Työ #### on luotu jakamalla se alkuperäisestä työstä ####.
Muut alkuperäisen työtunnuksen työrivit (kuten Aseta-rivit) oikaistaan tarvittaessa ilmaisemaan peruutetut työn rivit. Jos esimerkiksi alkuperäisen työntunnuksen Aseta-rivin määrä oli 15 ja Keräily-rivien yhteismäärä oli 10 ja ne peruutettiin, alkuperäisen työtunnuksen uusi Aseta-määrä on nyt 5.
Uutta työtä ei määritetä heti yhdellekään käyttäjälle. Voit kuitenkin määrittää sen nyt tarvittaessa käyttäjälle käyttämällä Työn tiedot -sivun vakiotoimintoa.
Tärkeä
Vain sellaiset työtunnukset voidaan jakaa, joissa on vähintään kaksi käytettävissä olevaa työriviä. Jos valitse Jaa työ, kun käytössä on vain yksi työrivi, seuraava virhesanoma avautuu: Alkuperäiseen työhön on jäätävä vähintään yksi työrivi. Tässä tapauksessa jakoa ei tehdä.
Työn jaon lopettaminen
Työn jakamisen lopettaminen edellyttää, että Jaa työ eston syynä on poistettava. Sen voi tehdä kahdella tavalla:
- Työn jakava käyttäjä sulkee Jaa työ -sivun valitsemalla Sulje-painikkeen (X) sivun oikeassa yläkulmassa. Kun sivu suljetaan, Jaa työ eston syynä poistetaan. Tämän työn Estetty-tila käsitellään uudelleen ja jos työllä ei ole muita eston syitä, työn esto poistetaan.
- Joku käyttäjä avaa työtunnuksen ja valitsee toimintoruudussa Peruuta työn jakoistunto -painikkeen. Jaa työ poistetaan eston syynä ja työn Estetty-tila käsitellään uudelleen samalla tavoin kuin Jaa työ -sivua suljettaessa.
Kun Jaa työ on poistettu eston syynä, työ voidaan suorittaa mobiililaitteessa, mikäli Estetty-tilan asetuksena on työtunnuksessa Ei.
Käyttäjien esto varastonhallinnan mobiilisovelluksessa
Jos yrität suorittaa keräilytyön varastonhallinnan mobiilisovelluksessa sellaisen tunnuksen osalta, jota jaetaan, seuraava virhesanoma avautuu: Työtä, jonka tunnus on ####, jaetaan parhaillaan. Jos tämä sanoma avautuu, valitse Peruuta. Voit sitten jatkaa muiden töiden käsittelyä.
Muut estetyt toiminnot
Kaikki sellaiset jaettavaan työhön liittyvät toiminnot, jotka muokkaavat työrivejä, työn varastotapahtumia tai täydennyslinkkejä, epäonnistuvat ja seuraava sanoma avautuu: Työtä, jonka tunnus on ####, jaetaan parhaillaan.