Jaa


Ostoreskontran parametrit (lomake)

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Tässä aiheessa on sisältöä Microsoft Dynamics AX:n aiemmista versioista, joka on ihmiskääntäjän kääntämää. Osia tästä aiheesta on käännetty käännöskoneen avulla ilman ihmiskääntäjän tekemää tarkistusta. Aihe tarjotaan "sellaisenaan" eikä sen virheettömyyttä voida taata. Se saattaa sisältää sanastoon, lauseoppiin tai kielioppiin liittyviä virheitä. Microsoft ei vastaa mistään epätarkkuuksista, virheistä tai vahingoista, joita tämän aiheen virheelliset käännökset tai aiheen käyttö aiheuttavat.

Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Ostoreskontran parametrit.

Tämän lomakkeen avulla voit määrittää ostoreskontran parametrit. Suosittelemme, että ensin tarkistaa kaikki parametrit ja tehdä tarvittaessa erityisesti ennen täytät tai luoda toimittajalaskuja, sillä parametrit määräävät käsittelyn tiedot, jotka luodaan Kirjausasiakirjat lähde.

Tämän lomakkeen avulla voit tehdä seuraavat:

  • Valitse useiden toimintojen joukosta.

  • Määritä oletustiedot, joita käytetään, jos tietoja ei ole määritetty alemmalla tasolla.

  • Valitse ostoreskontran numerosarjat.

Tätä lomaketta käytettävät tehtävät

Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen

Määritä tarjouspyynnöt

Tehtävät-avain: toimittajan laskun käytännöt

Siirtyminen lomakkeessa

Seuraavissa taulukoissa kuvaillaan tämän lomakkeen ohjausobjektit.

Aa596348.collapse_all(fi-fi,AX.60).gifLinkit

Linkitä

Kuvaus

Yleiset

Määritä toimittajatilejä ja ostotilauksia.

Päivitykset

Määritä säännöt pakkausluettelot päivitetään.

Lasku

Määritä laskujen ja laskun ryhmiä.

Laskun oikeellisuustarkistus

Määritä laskukäytäntöjä laskun täsmäytyksen ja laskun oikeellisuustarkistus.

Kirjanpito ja arvonlisävero

Voit määrittää kirjausprofiileihin, arvonlisäveron kirjaukseen ja kassavirtaennusteisiin liittyvät oletusarvot.

Velkakirjat - ES

Valitse arvot, jotka koskevat espanjalaisia velkakirjoja.

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Luottokelpoisuusluokitus

Määritä useimpien toimittajien käyttämä luottorajatyyppi.

Tilitys

Määritä erilaisia tilitysparametreja. Onko selvitykset, joka on tällaisia kuin aiemmissa tuotteen versioissa tehdyn 2,5 käytettävissä muokattaessa suljettuja tapahtumia.

AIF

Valitse saapuvien sähköisten toimittajan laskun asiakirjat oletusarvon Toimittajalaskukirjauskansio.

Tuotteen vastaanoton vahvistus

Valitse kolmesta täsmäytyksen tarvittavat hajautetussa tuotteen vastaanotto.

Numerosarjat

Määritä numerosarjat ostoreskontralle.

Aa596348.collapse_all(fi-fi,AX.60).gifPainike

Painike

Kuvaus

Ryhmä

Numerosarjaryhmien luonti ja päivitys.

Aa596348.collapse_all(fi-fi,AX.60).gifKentät

Kenttä

Kuvaus

Tilirakenne

Valitse käytetään tilirakenne Purchase agreement department access lomakkeen käyttöoikeudet sopimuksia.

Tilirakenteen, jonka olet valinnut on sisällytettävä, jolla voit määrittää käyttöoikeuksien sopimusten kirjanpitodimension segmentin. Yleensä tämä toteutetaan, mutta Joissakin organisaatioissa voi rajoittaa niiden organisaatioiden eri yritysten sopimusten käyttöoikeuksien.

Lisätietoja on kohdassa (FRA) Purchase agreement department access (form) (Public sector). Saat lisätietoja tilirakenteet Konfiguraatiotilin rakennelomakkeesta.

Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Ranskassa, ja vain jos Public Sector -konfigurointiavain on valittu.

Taloushallinnon dimensio

Valitse, jolla voit määrittää käyttöoikeuksien sopimuksia. Yleensä on osasto, mutta Joissakin organisaatioissa voi rajoittaa niiden organisaatioiden eri yritysten sopimusten käyttöoikeuksien.

Lisätietoja on kohdassa (FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector).

Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Ranskassa, ja vain jos Public Sector -konfigurointiavain on valittu.

Kertatoimittajatili

Valitse toimittajatili, jota käytetään kertatoimittajien mallina.

Lisätietoja on kohdassa Kertatoimittajatili.

ALV-tunnus vaaditaan

Valitse verovapausnumeron vaatimuksen, joka soveltuu yritys. Toimittajien verovapausnumero tulee määrittää tietyissä maissa ja tietyillä alueilla.

Pakollinen veroryhmä

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että jokaiselle uudelle tai muokatulle toimittajatilille määritetään veroryhmä.

Kirjaa vastaanotto kirjanpitoon

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat kirjata fyysisten varastotapahtumien varastoarvon kirjanpitoon varastoarvon tuotteen vastaanoton päivityksen yhteydessä. Jos valitset tämän valintaruudun:

  • Määrittää tuotemallin vastaanottotilin ja tuotteen vastatilille Ostotilaus välilehden varaston Kirjaus lomake.

  • Valitse Kirjaa varastotilanne -valintaruutu Nimikemalliryhmät-lomakkeessa.

Käytä toimittajalaskuille tiedoston päivämäärää

Valitse tämä valintaruutu, jos toimittajalaskun ja niihin liittyvissä veroissa käytetään, kun toimittajalasku kirjataan määritetystä asiakirjapäivämäärä. Poista tämän valintaruudun voit käyttää päivämäärä, jolloin lasku on kirjattu, sen sijaan.

Tämä asetus toimii Laskentapäivätyyppi kentän Kirjanpitoparametrit lomakkeen. Jos valitset Toimituspäivä tähän kenttään arvonlisävero lasketaan, toimituspäivänä voimassa olevan arvonlisäveroprosentin. Kuitenkin, ei ostotilauksen laskurivien arvonlisävero lasketaan käyttämällä Arvonlisäveroprosentti on voimassa olevan tiedoston päivämäärä, jolloin lasku on kirjattu, valinnan mukaan tai Käytä toimittajalaskuille tiedoston päivämäärää valintaruutu.

Lisätietoja on kohdassa Use document date for toimittajan laskut.

Hyvityslaskujen oletusselvitystyyppi

Valitse vakiotilityslaji, jota käytetään, kun luot hyvityslaskun Ostotilaus-lomakkeessa.

Lisätietoja on kohdassa Tietoja hyvityslaskujen tilityslaji.

Kirjaa kirjanpidon veloitustilille

Valitse tämä valintaruutu, kun haluat kirjata kirjanpidon veloitustilille.

Korjaus hyvityslaskulla

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat kirjata hyvityslaskun kirjanpitoon korjauksena. Kirjanpitotapahtuma kirjataan samalle puolelle kuin lasku, mutta se varustetaan miinusmerkillä (palautustapahtuma).

Tämä valintaruutu ilmaisee vain hyvityslaskun oletuskirjaamistavan. Arvoa voi muuttaa hyvityslaskua päivitettäessä.

Tarkista käytetty laskun numero

Valitse, miten kaksoiskappaleita käsitellään laskujen syötetty tai Internet-palvelun kautta vastaanotettujen toimittajan laskun. Web-palvelun laskuja verrataan laskunumeroiden aiemmin kirjattuja laskuja.

  • Hylkää kopio– Jos aiemmin laskunumero on syötetty uusi laskulla, näyttöön sanoma ja laskunumeroa ei voi tallentaa.

  • Hylkää kaksoiskappaleet tilikauden sisällä– Jos laskunumero, joka on nykyisen tilikauden uusi laskulla, näyttöön sanoma ja laskunumeroa ei voi tallentaa.

  • Hyväksy kopiot– Jos aiemmin laskunumero on syötetty uuden laskun, uusi lasku, joka on sama laskunumero tallennetaan.

  • Näytä varoitus kaksoiskappaleiden tapauksessa– Jos aiemmin laskunumero on syötetty uusi laskulla, kuvake näytetään Toimittajan lasku lomake. Voit tarkastella kaksoiskappaleita laskun sanoma valitsemalla Virheteksti painike.

ALV-tunnus vaaditaan

Valitse maat ja alueet, joilla edellytetään verovapausnumeroa ennen laskujen kirjaamista.

Käytä toimittajan laskun viitenumeron oikeellisuustarkistusta

Valitse tämä valintaruutu, kun haluat käyttää toimittajan laskun viitenumeron oikeellisuustarkistusta.

Huomautus

(FIN) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Suomessa.

Käytä toimittajalaskuraporteissa hyvityslaskutusasettelua

Valitsemalla tämän valintaruudun voit tulostaa toimittajalaskujen hyvityslaskuissa laskutiedot. Laskutustiedot ovat alkuperäinen laskunumero, alkuperäinen laskutussumma ja arvonlisäverosumma alkuperäisen ja korjauksen syyn.

Huomautus

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Useita maita/alueita- ja Hyvityslaskutus -määritysavaimet on valittu.

Pyydä asiakirjan päivämäärä toimittajan laskuun

Jos järjestelmän vastauksen asiakirjapäivämäärä ei ole määritetty toimittajalasku. Asiakirjapäivämäärä ei voi olla jälkeen kirjauspäivämäärä.

  • Ei mitään– Tai virhesanoman.

  • Virhe– Virhesanoma näytetään.

  • Varoitus– Varoitussanoma.

Huomautus

(ITA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Italiassa.

Käytä laskutettaessa ALV-tunnukseen liittyvää toimittajan nimeä

Jos tämä valintaruutu on valittuna, toimittajan nimi otetaan ALV-taulukosta, kun toimittajalasku tulostetaan. Voit tarkastella verovapaustietoja- ALV-tunnukset lomake. (Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Arvonlisävero > Ulkoinen > ALV-tunnukset.)

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Tarkista W-9-lomake

Valitsemalla tämän valintaruudun voit varmistaa, että kaikkien toimittajien lähettämiä W-9-lomakkeen. Jos toimittaja on toimittanut ei W-9-lomakkeen, varoitussanoman näytetään, kun haluat luoda tai päivittää toimittajan lasku. Toimittajan pois tämän W-9-lomakkeen tarkistuksesta, poista Tarkista W-9 valintaruutu Toimittajat lomakkeen.

Huomautus

(USA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Yhdysvalloissa.

Aktivoi laskujen maksuryhmät

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa käyttäjien Lisää maksun laskuja. Käyttäjät voidaan ryhmitellä laskujen Yleinen koodi siten, että maksuryhmän yksi lasku tilitetään, ryhmän muut laskujen saman selvitykseen.

Huomautus

Et voi poistaa tämän valintaruudun, maksuryhmän lisätään laskuja. Ensin on tilitettävä laskuja, jotka lisätään maksuryhmän tai poistaa laskut maksuryhmäkoodi. Lisätietoja on kohdassa Laskujen lisääminen maksuryhmiin.

Käytä laskuryhmiä tälle yritykselle

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa käyttäjien toimittajan laskut tulee siirtää laskutettava ryhmiä.

Huomautus

Et voi poistaa tämä valintaruutu, jos laskuja ei tällä hetkellä laskun-ryhmään. Ensin on kirjaat laskuille, tai poistaa laskun ryhmäkoodi laskut. Lisätietoja on kohdassa Lisää laskut laskuryhmiin.

Laskuryhmien oletuskoodi

Valitse uuden laskuille laskun ryhmäkoodi. Koodi lisätään laskuja, kun niitä luodaan, mutta käyttäjät voivat muuttaa yksittäisten laskujen.

  • Käyttäjänimi– Käytä laskun luoneen käyttäjän nimi.

  • Päivämäärä: Käytä nykyistä päivämäärää.

  • Mukautettu– Käytä mukautettuja koodi. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä arvo Laskuryhmien mukautettu koodi kenttä.

Laskuryhmien mukautettu koodi

Kirjoita laskun ryhmien käytettävä tullikoodi. Tämä kenttä on käytettävissä ja on tarpeen vain, jos Mukautettu on valittu Laskuryhmien oletuskoodi kenttä. Käyttäjät voivat muuttaa yksittäisten laskujen Tämä koodi.

Internet-palvelun laskujen mukautettu koodi

Kirjoita laskuille, jotka on luotu Internet-palvelun tullikoodi. Tämä kenttä on pakollinen, jos Käytä laskuryhmiä tälle yritykselle valintaruutu on valittuna.

Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus

Valitsemalla tämän valintaruudun voi aktivoida laskua kohdistettaessa ja toimittajan laskukäytäntöjä. Näin voit:

  • Tämän lomakkeen Määrittämällä muut laskujen täsmäytyksen parametrit.

  • Määrittää hintatoleranssin prosenttiosuudet nettoyksikköhintaan Hintatoleranssit lomake. Nämä toleranssit avulla tunnistetaan ristiriidat ostotilausten hinnat ja laskun rivihinnat.

  • Näytä Varianssivastaavuus ilmaisimen Toimittajan lasku lomake.

  • Näytä täsmäytysristiriitoja- Laskun täsmäytyksen tiedot lomakkeen.

  • Käytä toimittajan laskukäytäntöjä laskujen maksusuoritukset kirjataan Toimittajan lasku lomake. Sisältää laskuja, jotka on määritetty toimittajan itsepalveluportaalissa kautta.

Lisätietoja on kohdissa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat, Ostoreskontran laskujen täsmäytyksen määrittäminen ja Tehtävät-avain: toimittajan laskun käytännöt.

Jos tämä valintaruutu on valittuna, odotettu hinnat, odotettu summat ja odotetun laskun kulut tallennetaan laskun täsmäytyksen epäyhtenäisyyksiä sisältävä kirjaus on hyväksytty tai laskun kirjauksen yhteydessä.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Laskun täsmäytys -määritysavain on valittu.

Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja

Valitse, kirjataanko laskuja, jotka sisältävät laskun täsmäytyksen ristiriitaisuuksia tai käytännön virheitä:

  • Salli varoituksella– Tuo näyttöön sanoman, jotta laskun kirjattavaksi.

    Valitse tämä vaihtoehto, jos käyttämään työnkulun yhdessä toimittajan laskukäytäntöjä.

  • Edellytä hyväksyntä– Edellyttävät hyväksyntää, ennen kuin laskun voi kirjata.

    Käytä toimittajan laskukäytäntöjä ilman työnkulun vaihtoehdon.

    Hyväksytään täsmäytyksen ristiriitaisuuksia tai käytännön virheitä sisältävän laskun kirjaamista, valitse Hyväksy kirjaus, jos on täsmäytysristiriitoja valintaruutu Laskun täsmäytyksen tiedot lomakkeen.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Täsmäytä laskusummat

Valitse tämä valintaruutu, jos vastaamaan todellisten laskusummien odotettu summiin ostotilauksen tiedoista. Lisätietoja on kohdissa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat ja Ratkaise yhteislaskujen eroavaisuudet.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Näytä laskusummien täsmäytyskuvake

Valitse, kun haluat ilmaista, että laskun summien täsmäytysristiriita on olemassa.

  • Onko suurempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin positiivinen summa ylittää tason. Varianssi ylittää tason negatiivisen summan mukaan niin, että todellisten laskusummien on pienempi kuin laskusummien, varianssin ei oteta huomioon täsmäytysristiriita.

  • Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin ylittää tason mukaan positiivisella tai negatiivisella summalla.

Esimerkiksi jos toleranssi on 5 prosenttia ja ostotilauksen laskun kokonaissumma on 100,00, hintavastaavuuden kuvake näytetään Jos laskun summa laskutussumma ylittää 105,00. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös jos laskun kokonaissumma on pienempi kuin 95,00.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Täsmäytä laskusummat -valintaruutu on valittuna.

Laskusummien toleranssiprosentti

Kirjoita, joka hyväksytään Prosenttilukuvarianssi. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.

Voit ohittaa tietyn toimittajan laskun summat Hintatoleranssin prosenttiosuus koskevia lisätietoja Määritä laskujen kokonaissummien täsmäystoleranssit toimittajille.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Täsmäytä laskusummat -valintaruutu on valittuna.

Rivien vastaavuuskäytäntö

Valitse hinta tai hinnan ja määrän tietoja rivinimikkeet laskuihin. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.

  • Kolmisuuntainen vastaavuus– Vastaa ostotilauksen hinnan tietoja laskun hintatietoja. Lisäksi vastaavat laskun määrän tietoja valitun pakkausluettelot määrätiedot.

  • Kaksisuuntainen vastaavuus– Vastaa ostotilauksen hinnan tietoja laskun hintatietoja.

  • Ei pakollinen– Hinnan tai määrän täsmäytys on suoritettu.

Tässä kentässä tehdyn valinnan on oletus rivi täsmäytyksen tapa, jota käytetään yritys, joka on käytössä. Voit ohittaa rivin täsmäytyksen käytännön toimittajien, nimikkeiden tai toimittajan ja nimikkeen yhdistelmät Täsmäytyskäytäntö lomake. Voit ohittaa täsmäytyksen ostotilausriveillä käytäntö rivin Ostotilaus lomake.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Salli vastaavuuskäytännön ohitus

Muutokset, jotka vastaavat käytännön oikeushenkilö rivin ohittaa voidaan valita Täsmäytyskäytäntö lomakkeen tai Ostotilaus lomake. Lisätietoja on kohdissa Täsmäytyksen käytännön (lomake) ja Ostotilaus (lomake).

  • Yrityksen käytäntöä suurempi– Käyttää yksityiskohtaisempi kuin valitun vastaavat Rivien vastaavuuskäytäntö kenttä. Oletetaan esimerkiksi, että oikeushenkilö rivin täsmäytyksen käytännön asetuksena Kaksisuuntainen vastaavuus. Muuttaa täsmäytyksen käytännön rivin Kolmisuuntainen vastaavuus nimikkeen toimittajan ja nimikkeen yhdistelmällä, toimittajan tai ostotilauksen riviin. Näyttöön tulee virhesanoma, jos yrität muuttaa vastaava käytännön Ei pakollinen nimikkeen toimittajan ja nimikkeen yhdistelmällä, toimittajan tai ostotilauksen riviin.

  • Yrityksen käytäntöä suurempi tai pienempi– Käytä rivin täsmäytyksen käytännön valinnasta riippumatta siitä, mikä tahansa Rivien vastaavuuskäytäntö kenttä. Oletetaan esimerkiksi, että oikeushenkilö rivin täsmäytyksen käytännön asetuksena Kaksisuuntainen vastaavuus. Muuttaa täsmäytyksen käytännön rivin Kolmisuuntainen vastaavuus tai Ei pakollinen nimikkeen toimittajan ja nimikkeen yhdistelmällä, toimittajan tai ostotilauksen riviin.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Näytä yksikköhintavastaavuuden kuvake

Valitse mukaan olemassa täsmäytysristiriidan Yksikköhinta.

  • Onko suurempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin positiivinen summa ylittää tason. Varianssi ylittää tason negatiivisen summan mukaan niin, että todellisten laskusummien on pienempi kuin laskusummien, varianssin ei oteta huomioon täsmäytysristiriita.

  • Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin ylittää tason mukaan positiivisella tai negatiivisella summalla.

Jos toleranssi on esimerkiksi 5 prosenttia ja ostotilauksen yksikköhinta on 10.00, hintavastaavuuden kuvake näytetään, jos laskun yksikköhinta on yli 10.50. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos laskun yksikköhinta on alle 9.50.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Täsmäytä kokonaishinnat

Valitse toleranssi käytettävä summia ostotilausriveillä laskuriveillä kokonaissumma. Yhteensä vastaavat voidaan kaksisuuntaista täsmäytyksen tai kolmesta täsmäytyksen. Esimerkkejä on kohdassa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.

  • Ei mitään– Vastaa yhteensä.

  • Prosentti– Vertaa täsmäyttämätön kokonaishinta, prosentti, joka määritetään.

  • Summa– Vertaa täsmäyttämätön kokonaishinta summaan, jotka syötetään kirjanpitovaluuttana.

  • Prosentti ja summa– Vertaa täsmäyttämätön kokonaishinta summa, jonka syötät ja prosenttiosuutena. Näytä varianssin ristiriita vain jos itseisarvo ero on suurempi kuin Hintatoleranssin prosenttiosuus tai hintatoleranssin (tunnetaan ei saa summana) summa.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Ostohinnan kokonaistoleranssiprosentti

Määritä, jotka hyväksyt Varianssiprosentti. Varianssi lasketaan ostotilausrivin laskutettu nettosummien ja ostotilauksen nettosumma. Lisätietoja on kohdissa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat, Ratkaise nettoyksikköhintalaskujen eroavaisuudet ja Ratkaise yhteishintalaskujen eroavaisuudet.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, kun Täsmäytä kokonaishinnat-kentästä valitaan Prosentti tai Prosentti ja summa.

Ostohinnan kokonaistoleranssi

Kirjoita varianssin, joka hyväksytään. Varianssi lasketaan ostotilausrivin laskutettu nettosummien ja ostotilauksen nettosumma. Lisätietoja on kohdissa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat, Ratkaise nettoyksikköhintalaskujen eroavaisuudet ja Ratkaise yhteishintalaskujen eroavaisuudet.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, kun Täsmäytä kokonaishinnat-kentästä valitaan Summa tai Prosentti ja summa.

Näytä kokonaishinnan täsmäytyskuvake

Valitse, kun ilmaisemaan hinta lasketaan yhteen täsmäytysristiriita on olemassa.

  • Onko suurempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin positiivinen summa ylittää tason. Varianssi ylittää tason negatiivisen summan mukaan niin, että todellisten laskusummien hinta on pienempi kuin laskusummien hinta, varianssin ei oteta huomioon täsmäytysristiriita.

  • Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin ylittää tason mukaan positiivisella tai negatiivisella summalla.

Esimerkiksi jos toleranssi on 5 prosenttia ja ostotilauksen hinnan summa on 10.00, hintavastaavuuden kuvake näytetään Jos laskun kokonaishinta yli 10.50. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos laskun kokonaishinta on alle 9.50.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos muu kuin arvon Ei mitään on valittu Täsmäytä kokonaishinnat kenttä.

Täsmäytä kulut

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat verrata odotettujen kulujen ostotilausten todelliset maksut, laskuihin, joiden perusteella. Jäljitä kulujen täsmäytys virheitä koskevia lisätietoja Tili maksujen aiheuttamalle toimittajalaskujen vaihtelulle.

Esimerkiksi haluat suunnitella odotetut rahtikulujen kustannusten siten, että syöttämistä odotettu rahtikulut kuluina ostotilauksissa. Voit määrittää todelliset rahtikulut kulujen täsmäytys avulla. Käyttäjät voivat tehdä odotettujen kulujen ja maksut ero on hyväksyttävä laskuriveissä, jotka on määritetty yritys.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus -valintaruutu on valittuna.

Näytä kulujen täsmäytyskuvake

Valitse, kun ilmaisee, että maksut, vastaavuudessa on olemassa.

  • Onko suurempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin positiivinen summa ylittää tason. Varianssi ylittää tason negatiivisen summan mukaan niin, että todellisten laskusummien on pienempi kuin laskusummien, varianssin ei oteta huomioon täsmäytysristiriita.

  • Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi– Näytä varoituskuvake varianssin ylittää tason mukaan positiivisella tai negatiivisella summalla.

Esimerkiksi toleranssi on 5 prosenttia ja ostotilauksen perusteella odotettujen kulujen on 10,00. Kulut hintavastaavuuden kuvake näytetään, jos toteutunut veloitus yli 10.50. Jos valitset Onko suurempi tai pienempi kuin toleranssi, kuvake näytetään myös, jos kulu on alle 9.50.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Täsmäytä kulut -valintaruutu on valittuna.

Kulujen toleranssiprosentti

Määritä, jotka hyväksyt Varianssiprosentti. Varianssi lasketaan ostotilauksen kulut vastaavaan laskuun ja kuluja. Lasketaanko kulu kappalehintaisina, laskenta perustuu laskun määrä.

Voit ohittaa tietyn toimittajan kulujen toleranssiprosentti koskevia lisätietoja Täsmäytystoleranssien määrittäminen kulujen koodeille.

Tämä kenttä on käytettävissä vain, jos Täsmäytä kulut -valintaruutu on valittuna.

Kirjausprofiili

Valitse toimittajan oletuskirjausprofiilin. Kirjausprofiili tulee määrittää aina, kun toimittajatapahtuma päivitetään.

Kirjausprofiilit luodaan Toimittajan kirjausprofiilit-lomakkeessa. Lisätietoja on kohdassa Toimittajan kirjausprofiilit (lomake).

Ensisijainen vastaanottokirjaus

Valitse, liitetäänkö ensisijainen vastaanottokirjaus nimikkeeseen vai toimittajaan.

Lisätietoja on kohdassa Ensisijainen vastaanottokirjaus.

Ensisijainen alennuskirjaus

Valitse, perustuuko ensisijainen alennuskirjaus nimikkeeseen vai toimittajaan, kun rivialennukset kirjataan.

Lisätietoja on kohdassa Ensisijainen alennuskirjaus.

Velkakirjat

Valitse Velkakirjojen kirjausprofiili.

Palautusvelkakirja

Valitse velkakirjojen palautuksen kirjausprofiili.

Laskun maksusuoritus

Valitse maksusuorituksen kirjausprofiili.

Varoita, jos maksuehdotuksessa on useita maksutapoja

Valitsemalla tämän valintaruudun saat varoituksen, kun maksuehdotus palauttaa samalle kirjauskansioriville useamman kuin yhden maksutavan.

Ennakkomaksukirjauskansion tositteen arvonlisävero

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat vähentää arvonlisäveron Ennakkomaksukirjauskansion tositteista sisältävistä maksuista.

Ennakkomaksukirjauskansion kirjausprofiili

Valitse kirjausprofiili, voit määrittää kirjanpitotilin maksettujen ennakkomaksujen kirjauskansion tositteet ja arvonlisäveron ennakkomaksu kirjauskansion tositteet kirjataan. Arvonlisävero lasketaan vain, jos olet valinnut Ennakkomaksukirjauskansion tositteen arvonlisävero -valintaruudun. Valitse tähän kenttään arvon, jos toimittajatili kirjausprofiilin käytetään. Lisätietoja ennakkomaksuista ja ennakkomaksukirjauskansion tositteista on kohdassa Ennakkomaksut ja ennakkomaksujen kirjaustositteet.

Kirjausprofiilin ennakkomaksu

Valitse ennakkomaksujen kirjattaessa käytettävä kirjausprofiili. Lisätietoja ennakkomaksuista ja ennakkomaksukirjauskansion tositteista on kohdassa Ennakkomaksut ja ennakkomaksujen kirjaustositteet.

Toimituksen ja laskutuksen välinen aika

Valitse maksuehdot, jotka vastaavat ostotilauksen toimituksen ja toimittajan laskutuksen välistä normaalia aikaa.

Laskutuskausi

Valitse arvo, joka vastaa tulevien ostojen (budjettirivit ja avoimet ostotilaukset) tapahtumapäivämäärän sekä toimittajan odotetun laskutuspäivämäärän välistä jaksoa. Jos toimittajat esimerkiksi lähettävät laskut yleensä kolme päivää toimituksen jälkeen, valitse maksuehdoksi netto + kolme päivää.

Maksuehto

Valitse maksuehdot, jotka vastaavat laskun päivämäärän normaaliaika välin milloin laskun maksu erääntyy päivämäärä.

Lisätietoja on kohdassa Maksuehdot.

Selvityskausi

Valitse maksuehdot, jotka vastaavat eräpäivän ja maksupäivämäärän välistä vakiojaksoa.

Lisätietoja on kohdassa Selvityskausi.

Selvitystili

Valitse kassavirtaennusteiden toimittajamaksujen oletusrahatili. Tätä tiliä käytetään, jos et ole valinnut selvitystiliä- Selvitystili kentän Toimittajan kirjausprofiilit lomakkeen tulevien tapahtumien kirjausprofiilin.

Huomautus

Valitse rahatili (pankkitili), jota käytetään tavallisesti suoritat maksuja toimittajille. Jos lasket valuuttatarpeet, määritä tämä tili rahatiliksi Maksuvalmius-lomakkeessa.

Kohdistustunnus

Valitse kohdistustunnus, jolla vähennetään budjetin vaikutusta kassavirtaennusteeseen ostotilausten mukaan.

Lisätietoja on kohdassa Kohdistustunnus.

Arvonlisäveron kirjaus

Valitse arvonlisävero kirjataan, kun laskut kirjataan, tai ne on hyväksytty.

Yhteisön sisäinen alv

Valitse tämä valintaruutu, jos Espanjan yhteisön arvo lisätään ALV-toiminnon käyttämisestä.

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Säilytä ostotilauslaskujen arvonlisäveron oikaisu

Valitsemalla tämän valintaruudun voit säilyttää ohituksia arvonlisäverosummat toimittajalaskuja. Voit esimerkiksi, valitse tämä valintaruutu, jos arvonlisäverosumma, joka on myyjän sijaan laskettu arvonlisäverosumma, joka perustuu ostotilauksen käytetään aina.

Jos tämä valintaruutu on valittuna ei ohituksia määritetään valinta määräytyy ALV Arvonlisäveron suunta kentän Arvonlisäverotapahtumat lomakkeen. Jos Saatava arvonlisävero vaihtoehto on valittuna, ja jos Ohita laskettu arvonlisävero valintaruutu Toimittajan lasku on valittuna, arvonlisäverosumma on 0,00. Jos Saatava arvonlisävero vaihtoehto ei ole valittuna, tai Ohita laskettu arvonlisävero valintaruutu ei ole valittu, käytetään laskettu arvonlisäverosumma.

Palvelu, lasku luodaan, jos tämä valintaruutu on valittuna Ohita laskettu arvonlisävero valintaruutu Toimittajan lasku on automaattisesti valittu.

Jos Säilytä ostotilauslaskujen arvonlisäveron oikaisu valintaruutu ei ole valittuna, Ohita laskettu arvonlisävero valintaruutu ei ole käytettävissä Toimittajan lasku lomake. Jos toimittajalaskun muutetaan, arvonlisäverot voidaankin laskea uudelleen, vaikka arvonlisäverosummat on ohitettu.

Velkakirjakirjauskansioiden oikeellisuustarkistus

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tarkistaa toimittajan verovapausnumero täyttää velkakirjan tilitysten kirjauskansion rivejä ja lisätä.

Jos tämä valintaruutu ei ole valittu ja Kotimaa + EU-jäsenvaltiot valitaan ALV-tunnus vaaditaan kenttään veron tunnusta ei tarkisteta.

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Päivämääräkäsittely (velkakirjojen kirjauskansiot)

Valitsemalla tämän valintaruudun valinta Päivämäärä aikaisintaan kenttään, kun asettaman velkakirjan kirjauskansioiden ja pankkisiirtomääräyksen kirjauskansioiden maksuehdotuksia. Tällöin eräpäivän käytetään tapahtumapäivämäärän, vaikka eräpäivä on ennen järjestelmäpäivämäärä.

Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, päivämäärän oletusarvo on järjestelmäpäivämäärä Päivämäärä aikaisintaan kenttä.

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Laskukäsittelyn vahvistaminen

Valitsemalla tämän valintaruudun voit luoda kullekin laskunumero erillisinä riveinä luotaessa pankkisiirtomääräyksen kirjauskansioiden maksuehdotuksia ja selvitetään velkakirjan kirjauskansioiden. Luodaan rivillään valinnasta riippumatta siitä, Kausi kentässä maksutapa. Voit tarkistaa kunkin laskutussumma, joka näkyy kirjauskansion.

Jos tämä valintaruutu ei ole valittuna, kirjauskansiorivit voi mukana useita laskuja, valitse valinnan mukaan vaihdellen Kausi kenttä.

Huomautus

(ESP) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Espanjassa.

Luottorajatyyppi

Valitse ostotilauksen päivityksen yhteydessä suoritettavan luottorajan tarkistuksen tyyppi.

Lisätietoja on kohdassa Luottorajatyyppi.

Automaattinen tilitys

Valitse tämä valintaruutu on valittuna, Avoimet laskut tilitetään automaattisesti maksun tai hyvityslaskun päivityksen yhteydessä.

Lisätietoja on kohdassa Automaattinen tilitys.

Käteisalennuksen hallinta

Määritä vähennettävä käteisalennus katsotaan tilille maksuksi vai maksu ole, kun lasku maksetaan. Tätä asetusta käytetään, kun selvitetty maksusumma, mukaan lukien käteisalennuksen ei ole sama kuin ne tilitettyä laskua.

  • YksilöimätönKäteisalennuksen erotus käsitellään seuraavasti:

    • Käteisalennus kirjataan sama yritys kuin liian, käteisalennuksen summa oikaistaan maksuna määrällä.

    • Jos käteisalennus kirjataan eri yritykseen kuin liian suuri maksu on käteisalennuksen asiakastili, joka on määritetty Automaattisten tapahtumien tilit lomaketta käytetään. (Napsauta kohdetta Kirjanpito > Asetukset > Kirjaus > Automaattisten tapahtumien tilit.)

    • Alisuoritus on käytettävissä käteisalennus, jos asiakkaan käteisalennuksen, joka on määritetty tili Automaattisten tapahtumien tilit lomaketta käytetään.

    • Jos useita käteisalennukset liian suuri maksu tilitetään useilla laskuilla, jos esimerkiksi laskun, joka viimeksi sekä niihin täsmäytettyjä ensimmäiselle on alennus oikaisu. Ensimmäinen rivialennuksen käytetään on alennuksen tasoja. Jos lasku maksetaan viisi päivää, toimittajan muuttamalla esimerkiksi 10 prosentin alennuksen lasku maksetaan 15 päivää, jos toimittaja sallii 6 prosentin alennuksen. Ensimmäinen on 10 prosentin alennuksen oikaistaan liian suuri maksu.

  • Yksilöity– Käytä käteisalennuksen asiakastili, joka on määritetty Automaattisten tapahtumien tilit lomake.

Suurin pyöristysero

Määritä maksun ja määrää laskujen kokonaissumman välinen suurin pyöristysero toimittajalaskujen selvittämisen yhteydessä. Jos pyöristysero on sama tai pienempi, tässä kentässä määritettyä eroa, pyöristysero kirjataan automaattisesti kirjanpidon pyöristyserotilille, joka on määritetty Automaattisten tapahtumien tilit lomake.

Liikaa / liian vähän maksetun summan enimmäismäärä

Kirjoita summa, joka hyväksyy liikaa tai liian vähän maksetun summan. Kirjoita summa, jos näyttöön tulee sanoma liikaa tai liian vähän maksetun summan, joka ylittää tämän summan kirjaamisen yhteydessä.

Lisätietoja on kohdassa Liikaa tai liian vähän maksetun summan enimmäismäärä.

Laske käteisalennukset osamaksuille

Valitse tämä valintaruutu, jotta alennukset osittainen maksut lasketaan automaattisesti.

  • Jos tämä valintaruutu on valittuna ja käyttäjä vaihtaa arvo Täsmäytettävä summa kentän Täsmäytä avoimet tapahtumat lomakkeessa alennus lasketaan automaattisesti ja näkyvissä oletusarvo Käytettävä käteisalennussumma kenttä.

  • Käyttäjä muuttaa arvoa, jos tämä valintaruutu ei ole valittuna Täsmäytettävä summa kentän Täsmäytä avoimet tapahtumat lomakkeen oletusmerkintä Käytettävä käteisalennussumma kentän arvo on 0 (nolla).

Tämä valintaruutu, jos käytetään Normaali asetus Käytä käteisalennusta kentän Täsmäytä avoimet tapahtumat lomakkeen. Jos tämä valintaruutu on valittuna, alennuksen otetaan milloin Normaali -parametrilla. Kun valitset Aina, käteisalennuksen aina otetaan, tämän kentän huomioon. Kun valitset Ei koskaan, käteisalennuksen koskaan otetaan, tämän kentän huomioon.

Lisätietoja on kohdassa Osittainen toimittajamaksuja koskevan.

Laske käteisalennukset hyvityslaskuille

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat sallia alennukset lasketaan automaattisesti hyvityslaskuille. Ostoreskontra-tapahtuman hyvityslaskun on tapahtuma, arvo on negatiivinen Lasku kentän Kirjaustosite Laskukirjauskansio lomakkeen.

  • Jos tämä valintaruutu on valittuna ja hyvityslasku on kirjattu Täsmäytä avoimet tapahtumat lomakkeessa alennus lasketaan automaattisesti ja näkyvissä oletusarvo Käytettävä käteisalennussumma kenttä.

  • Jos tämä valintaruutu ei ole valittu ja hyvityslasku on kirjattu Täsmäytä avoimet tapahtumat lomakkeen oletusmerkintä Käytettävä käteisalennussumma kentän arvo on 0 (nolla).

Tämä valintaruutu, jos käytetään Normaali asetus Käytä käteisalennusta kentän Täsmäytä avoimet tapahtumat lomakkeen. Jos tämä valintaruutu on valittuna, alennuksen otetaan milloin Normaali -parametrilla. Kun valitset Aina, käteisalennuksen aina otetaan, tämän kentän huomioon. Kun valitset Ei koskaan, käteisalennuksen koskaan otetaan, tämän kentän huomioon.

Lisätietoja on kohdassa Osittainen toimittajamaksuja koskevan.

Discount offset accounts

Valitse tili, jota käytetään käteisalennukset vastatilin. Tämä on oletusasetus käytettävä uusi käteisalennuskoodit.

  • Use Main account for vendor discounts– Siirrä Toimittajan alennusten päätili , joka on määritetty tili Käteisalennukset lomake.

  • Accounts on the invoice lines-Vastatilin tili tai tilit, jotka on määritetty laskuriville.

Lisätietoja on kohdassa Käteisalennukset (lomake).

Huomautus

Tämä ohjausobjekti on käytettävissä vain, jos Public Sector-konfigurointiavain on valittu.

Muokkaa versota 2.5 edeltäviä täsmäytyksiä

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat sallia täsmäytyksiä, jotka on tehty tuotteen versioissa ennen 2,5 on tarkoitettu suljetun muokkaaminen.

Kirjauskansion nimi

Valitse oletuskirjauskansio laskun saapuvien sähköisten toimittajan laskun asiakirjat.

Sisällytä kolmisuuntainen vastaavuus

Valitsemalla tämän valintaruudun voit ottaa muotoilua edellyttävän kolmesta täsmäytyksen ostotilausrivien hajautetussa tuotteen vastaanotto.

Huomautus

Tätä asetusta käytetään, on määritettävä Täsmäytyskäytäntö kenttään Kolmisuuntainen vastaavuus , ostotilausrivin.

Viite

Viite, jolle voidaan valita numerosarja avaimet.

Numerosarjan koodi

Valitse viitteeseen liitettävä numerosarja.

Voit määrittää numerosarjakoodit Numerosarjat-lomakkeessa.

Arvonlisäverokirjan osa

Valitse arvonlisäverokirjan osa, johon viiteavaimen tapahtumat tallennetaan.

Huomautus

(ITA) Tämä ohjausobjekti on vain niiden yritysten käytettävissä, joiden ensisijainen osoite on Italiassa.

Käytä numeroita uudelleen

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat valitun viitteen noudattavan numerosarja, joka on toiselle viitteelle määritettyä numerosarjaa.

Käytä samaa numeroa kuin

Jos Käytä numeroita uudelleen-valintaruutu on valittuna, kenttä sisältää viiteavaimen, josta numerosarjat kopioidaan.

Lisätietoja

Myynnin ja ostojen kassavirtaennusteen määrittäminen

Ilmoitukset: Katso tunnetut ongelmat ja uusimmat korjaukset: Ongelmahaku tuumaa Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).