Tietoja yhteensopivuudesta
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Business-noudattaminen tarkoittaa yleensä vaatimusta noudattaa tiettyjä sääntöjä tai lait, täyttävät tietyt vaatimukset ja tiettyjä käytäntöjä. Yhteensopivuusstandardit voivat olla peräisin ulkoisista tai sisäisistä lähteistä, ja yhteensopivuusvaatimus voi olla pakollinen tai valinnainen. Yhteensopivuusvaatimusten avulla voidaan ohjata yritysten toimintaa veroilmoituslomakkeiden käytöstä siihen, miten tarrat sijoitetaan asiakkaalle lähteviin laatikoihin.
Yhteensopivuus-sivusto on keskitetty sijainti, jossa käyttäjät organisaatiossa voivat hallita sisäisiä tarkistuksia, liiketoimintaprosessin sisältöä sekä raportointia organisaation yhteensopivuusohjelmaa varten.
Sisäiset ja ulkoiset yhteensopivuusvaatimukset
Vaikka sisäinen yhteensopivuuden vaatimukset saattavat kadota ei ulkoiset vaatimukset kuin pressing, ne tarjoavat usein enemmän mahdollisuuden parantaa liiketoiminnan suorituskykyä. Esimerkiksi organisaation saattaa edellyttää, että asiakas palauttaa tuotteen, kun syyn palautukselle on kirjattava. Tämä lisätietovaatimus aiheuttaa vastaanotto-osastolle ylimääräisen työvaiheen, mutta kun nimikkeiden palautussyyt ovat tiedossa, voidaan tehdä muutoksia, joiden ansiosta palautuksia tulee tulevaisuudessa vähemmän.
Ulkoiset yhteensopivuusvaatimukset ovat usein valtionhallinnon säätämiä vaatimuksia tai toimialan yleisiä vaatimuksia.
Hallituksen asetusten – hallituksen noudattaminen asetusten span toiminnon liiketoiminnan veron kerääminen ja raportointi tuotannon laatua ja jäljityksen ominaisuuksia Yrityshallinto materiaalin tarkastamista koko alueen.
Toimialan organisaatiot – Merkittävimmät toimialan organisaatiot voivat käyttää vaikutusvaltaansa tiettyjen intressien turvaamiseksi, kuten henkilöstön turvallisuuden ja terveyden tai taloudellisen turvallisuuden suojaamiseksi. Organisaatiota koskevat toimialakohtaiset yhteensopivuusvaatimukset määräytyvät organisaation toiminnan mukaan.
Erinomainen tietoja organisaatiosi noudattaminen lähteiden avulla voit suunnitella eteenpäin, ja vahvistaa ja tallessa vaatimusten noudattamista, kyseiset vaatimukset ja organisaation kehittyvät.
Yhteensopivuusvaatimusten tyypit
Yhteensopivuusvaatimukset voivat vaikuttaa organisaation suunnittelustandardeihin, laatustandardeihin, prosesseihin ja raportointiin. Yhteensopivuuden vaatimukset kuulu seuraaviin luokkiin:
Vakiotoimintamenettelyt – vakiotoimintamenettelyt voidaan varmistaa toimien tehokas ja yhtenäinen käytetään. Niitä voidaan käyttää työkaluina uusien henkilöiden kouluttamisessa tiettyä toimintoa tai tehtävää varten.
Dokumentoitu tapahtumat – monta säädöstenmukaisuusvaatimukset keskittyä nauhoituksen täsmälleen mitä tapahtui, milloin ja kenen toimesta. Useissa tapauksissa tapahtuma olisi siepattu tapahtuman toimintaa, aika ja sijainti lähde mahdollisimman lähellä.
Tietojen eheys – Jos tapahtumat dokumentoidaan sähköisesti yhteensopivuusvaatimusten täyttämiseksi, tietojen saatavuus ja suojaus on varmistettava ja niiden luvaton käsitteleminen on ehkäistävä. Auttavat takaamaan tietojen eheys, järjestelmien ja menettelyjen, kuten varmuuskopioinnin jalostajien ja levyn järjestelmissä, on pantava täytäntöön varmistaaksesi, että tiedot ovat käytettävissä koko ajan.
Valvo jäljet – lisäksi noudatetaan muita vaatimuksia, on oltava jäljen on täsmälleen mitä tapahtui tietoja, kun sitä muutetaan ja kuka tai mikä tämän muutoksen. Näiden muutostietojen ketjua kutsutaan kirjausketjuksi.
Tullit tai vastuiden – ketjun liittyvät prosessit on joskus on suotavaa erottaa ihmiset viranomaisen niin, että ne voivat hallita vain aktiviteetin alijoukkoja. Jos esimerkiksi yksi työntekijä kirjoittaa kuluraportin, toisen työntekijän on hyväksyttävä se. Tämän vuoksi kahden tai useamman henkilön tarvitaan loppuun. Jotkin tilanteet edellyttävät lisävalvontatasoa, ja tällöin toisen henkilön on hyväksyttävä tapahtuma.
Tunnistusmekanismit – Tehtävät ja tapahtumat, jotka eivät ole yhteensopivuusvaatimusten mukaisia, on tärkeää tunnistaa ajoissa. Tunnistusmekanismi voi olla automaattinen, kuten järjestelmälogiikka, joka tunnistaa tietyn alueen ulkopuoliset arvot, tai kirjausketjutietueen kautta tapahtuva tunnistus. Manuaalisia tunnistusmekanismeja ovat tarkastajan tekemät tapahtuma- ja prosessitarkistukset.
Yhteensopivuus-sivuston käyttäminen
Valitsemalla yläreunan linkkipalkista Yhteensopivuus pääset käyttämään Yhteensopivuus-sivustoa. Tärkeimmät alueet noudattamista sivuston ovat seuraavat:
Yhteensopivuuden aloitussivu – Sijainti, johon kaikki yhteensopivuuteen liittyvät tiedot on keskitetty. Tämä sivu sisältää Web-osia, jotka näkyvät ilmoitukset, avaimen riski-indikaattorit (KRIs), ohjausobjektin tehokkuutta ja asiakirjan tilan tiedot.
Noudattaminen resurssien – asiakirjakirjastoon, jossa säilytetään yhdenmukaisuus julkaisut ja muita resursseja. Lisätietoja on kohdassa Tietoja yhteensopivuuden resursseista.
Sisäisen ohjausobjektien – valvonta-ympäristössä, jossa hallitaan organisaation sisäisiä ohjausobjekteja. Lisätietoja on kohdassa Sisäisten tarkistusten hallinta.
Aineen-merkintää – sivun, johon aine tiedot on syötetty. Lisätietoja on kohdassa Mittari-lukemat- ja aineen merkinnät.
Mittari-merkintää – sivun, johon mittari tiedot on syötetty. Lisätietoja on kohdassa Mittari-lukemat- ja aineen merkinnät.
Käsittele asiakirjat – asiakirjakirjastoon, johon on tallennettu organisaation liiketoimintaprosesseja. Lisätietoja on kohdassa Tietoja prosessidokumentaatiosta.
Tietokantalokit – Suodatettu näkymä organisaation tietokantalokiin. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tietokannan lokitiedostot.
Valvo tapauksissa –, jotka liittyvät rikkomukset valvoa palvelupyyntöjen luettelo. Lisätietoja on kohdassa Valvo palvelupyynnöistä..
Raportit – Yhteensopivuuteen liittyviä raportteja, jotka perustuvat Microsoft Dynamics AX-järjestelmän tietoihin. Lisätietoja on kohdassa Tietoja raporteista noudattaminen.
Tehtävänä valvoa että sivusto:
Kyselyjä valvontakäytännöt
Ylläpitää valvontakäytännöt
Kyselyjä käytäntöjen noudattaminen
Ottaa käyttöön prosessien noudattaminen
Tarkista yhteensopivuus prosessin suorituskyky
Noudattaminen viitetietojen kyselyjä
Yhteensopivuuskaaviot
Voit tarkastella organisaation sisäisten tarkistustoimintojen Yhteensopivuus-sivuston asiakirjoihin perustuvia tilastotietoja käyttämällä sivuston aloitussivulla näkyviä Valvonnan tehokkuus- ja Asiakirjan tila -kaavioita. Yhteensopivuus-sivustosta saatava valvonta-asiakirjan malli sisältää ominaisuuden, jota kutsutaan valvonnan tehokkuudeksi (Control Effectiveness). Kun valvontatoimintoa testataan, sen omistaja voi määrittää sille tämän ominaisuuden.
Kaavio |
Kuvaus |
|---|---|
Valvonnan tehokkuus |
Näyttää valvonta-asiakirjojen kokonaismäärän sekä niiden valvonnan tehokkuusarvot. Käytettävissä ovat seuraavat tilaluokitukset:
|
Asiakirjan tila |
Näyttää kaikki noudattaminen tiedostotyyppejä tai yhden tietyn tiedostotyypin edistymistä. Mitataan perusteella, onko noudattamisen työnkulkutehtävät on merkitty valmiiksi. Käytettävissä ovat seuraavat etenemisen tilat:
|
.gif "Hh271563.collapse_all(fi-fi,AX.60).gif")
Asiakirjan tila -kaavion suodattaminen
Valitse yläreunan linkkipalkista Yhteensopivuus. Näkyviin tulee Yhteensopivuus-sivuston aloitussivu.
- Asiakirjan tila Web-osa, joka suodattaa -luettelosta tiedostotyyppi, jota voit tarkastella.
Huomautus
Suodattaa -vaihtoehto on käytettävissä vain kun useamman kuin yhden tyypin asiakirja on luotu sisäisen ohjausobjektien sivun.
Aiheeseen liittyviä ominaisuuksia
Lisäksi noudattamista sivustossa, käyttämällä seuraavaa Microsoft Dynamics AX ominaisuudet auttavat takaamaan sovellettavien määräysten noudattamisesta:
Tehtävän tallennus – Käytetään liiketoimintaprosessin dokumentaation luomisessa.
MicrosoftActive Directory-palvelusta – suojauksen määrittäminen käyttäjille ja käyttäjäryhmille, joilla on verkon käyttöoikeus.
SharePoint-sivuston tietoturvan – käyttäjille ja käyttäjäryhmille, joilla on joukon suojauksen Microsoft Dynamics AX -yritysportaali.
Rooleihin perustuva suojaus – käyttäjien ja roolien määrittäminen tietoturvan Microsoft Dynamics AX. Näitä ulkoisia sovelluksia, jotka ovat vuorovaikutuksessa järjestelmän automaattisesti.
Ilmoitukset-näytön käyttäjille, jotka suorittavat toimintoja, Microsoft Dynamics AX.
Tietokantalokin – näyttö-käyttäjille, jotka muuttaa tallentavan tietokannan Microsoft Dynamics AX tietoihin on tapahtumapohjainen.
Case management-tietueen, update, raita, seuraamaan ja sulje ongelmat, jotka käynnistetään asiakkaiden, toimittajien tai työntekijät tai läpi tarkastuksen prosesseja, jotka on luotu.
Käytäntöjen määrittäminen käytännöt arvioida Kuluraportit toimittajalaskuja ja ostotilauksia, jotka luot käytännön sääntöjen noudattaminen. Kaikki säännöt, jotka liittyvät valvontakäytännön suoritetaan komentojonotilassa, määrittämäsi aikataulun mukaisesti.
Valvo tapauksissa – ryhmittää yhteen useita käytännön rikkomukset ja liittää tapauksissa.
Työnkulun – määrittää työnkulun tehtävät, joilla on valinnainen hyväksynnät liiketoimintaprosesseja Microsoft Dynamics AX.
Kirjauskansion hyväksynnät – Allekirjoita talouskirjauskansiot määritettyjen kriteerien perusteella.
Sähköinen allekirjoitus – Allekirjoita valitut biotieteissä tarvittavat prosessit.
Kirjausketju – Tarkastele asiaan liittyviä kirjauskansioita ja tapahtumia kirjanpidossa ja jäljitä muutokset tauluihin, jotka sisältävät sähköisen allekirjoituksen ja joilla on siksi FDA-määräysten (21 CFR Part 11) mukaan oltava kirjausketju.
Suunnittelu ja budjetointi – Käytetään odotettujen kulujen hallinnassa.
Kauden sulkeminen – Käytetään odotettujen kulujen hallinnassa.
Talousraportointi – Käytetään taloudellisen suorituskyvyn analysoimisessa.
Tapahtuman tietoihin porautuminen – Käytetään tapahtumien tarkastelemisessa.
Yhteensopivuuden vianmääritys
Työmäärä-luettelon Web-osa on tyhjä
Jos työn luettelon Web-osa on tyhjä, ilmoitukset on ei ole vielä määritetty ja käyttäjät liitetään.
- Määritä hälytysten tai työnkulun ilmoitusten asetukset Microsoft Dynamics AX-työasemassa.
KRI Web-osilla voidaan näyttää virheet
Jos virheet näkyvät KRI Web-osan, pakollinen Microsoft SQL Server Analysis Services kuution tai Microsoft SQL -palvelimen Reporting Services -palvelu raportti ei ole otettu käyttöön.
- Ota kuutio tai raportti käyttöön. Lisätietoja on Microsoft Dynamics AX-asennusoppaassa.