Tietoja toimittajan käyttäjien valmistelu
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Tämä aihe aiheuttaa tilanteita, joissa käyttäjän pyynnöstä valmistelu ja yleiskatsaus ero manuaalisen ja automaattisen valmistelun. Se sisältää myös työnkulun jäsennyksen toimittajan pyynnöt ja käyttäjien pyyntöjen.
Automatisoi luominen käyttäjän valmistelu Microsoft Dynamics AX käyttäjien ja käyttöoikeuksien myöntämisestä käyttäjälle. Tämä helpottaa käyttäjien luomista ja auttaa käyttäjien ja niiden toimittaja-portaalin käytön asianmukaisen valvonnan varmistamiseksi.
Huomautus
Microsoft Dynamics AX 2012Joustava todennus tukee. Joustava käyttöoikeuksien avulla käyttäjät voivat todentaa Microsoft Dynamics AX avulla Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) tai lomakepohjaista todennusta. Joustava todennusta käytettäessä käyttäjien ei tarvitse olla Active Directory -hakemistopalvelut (AD DS) lomakkeiden tai tietojen Microsoft Dynamics AX. Lisätietoja on kohdassa Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Useita vaiheita on täytettävä, ennen kuin käyttäjän valmistelu on toiminnassa- Microsoft Dynamics AX. Lisätietoja on kohdassa Avaintehtävät: Aseta toimittajakäyttäjäehto.
Tilanteita, joissa valmistellaan toimittajan käyttäjät
Seuraavassa taulukossa kuvataan eri toimittajan käyttäjien pyyntöjä ja kukin voi käyttää.
Käyttäjän pyynnön tyyppi |
Tarkoitus |
Esittämän pyynnön |
Syy pyynnön |
|---|---|---|---|
Lisää käyttäjän pyynnöstä (mahdollinen toimittaja) |
Pyydä toimittajan yhteyshenkilö mahdollisen toimittajan yrityksen tunnistetiedot |
Työnkulku |
Toimittaja-pyyntö hyväksyttiin. Toimittajan yhteyshenkilö on Microsoft Dynamics AX -yritysportaali toimittaja-sovelluksen suorittamiseen. |
Lisää käyttäjän pyynnöstä (toimittaja) |
Pyydä valtuustietoja toimittaja Toimittaja-yrityksen, jonka kanssa käyt jo kauppaa uuden yhteyshenkilön |
Toimittajan toimittajayrityksessä portaalin järjestelmänvalvoja |
Toimittajan yhteyshenkilön lisättiin niin toimittaja-portal. Kontaktiin täytyy kirjautumistiedot, voit tarkastella tietoja toimittajan portaalin ja toimia sen. |
Poistaa käytöstä käyttäjän pyynnöstä (toimittaja) |
Toimittaja käyttäjän käyttöoikeustiedot |
Toimittajan toimittajayrityksessä portaalin järjestelmänvalvoja |
Toimittaja-portaalin käyttö on poistettava, koska käyttäjä on enää toimeen, joka edellyttää toimittajan portal. |
Valmistellaan käyttäjät automaattisesti ja manuaalisesti
Valmistella käyttäjät automaattisesti
Jos toimittajan käyttäjiä todentamaan käyttäen lomakepohjaista todennusta Active Directory Federation Services (AD FS), tai Windows Live ID-tunnus, voit määrittää käyttäjän pyyntö-työnkulun valmisteleminen käyttäjille automaattisesti. Kun valmistelu automaattisesti käyttäjät on määritetty käyttäjän pyynnöstä työnkulkumalli, seuraavat toiminnot suoritetaan automaattisesti, kun pyyntö on hyväksytty:
Luodaan käyttäjä Microsoft Dynamics AX. Alias in käyttäjä Microsoft Dynamics AX on sama tunnus, jota käytetään, kun käyttäjä kirjautuu tietokoneeseen, todennus-palvelun kautta.
Profiili luodaan käyttäjän. Myös ulkoisen suhde lisätään toimittajayrityksen liittää oikeussubjektien, jossa toimittaja saa kauppaa.
Toimittajalle on määritetty käyttöoikeusrooli.
Potentiaalisten toimittajien käyttöoikeusrooli on Toimittaja mahdollinen asiakas (ulkoinen).
Toimittajan käyttäjien suojaus on joko portaalin järjestelmänvalvoja toimittaja (ulkoinen) tai Toimittaja (ulkoinen).
Valmistella käyttäjiä manuaalisesti
Jos käytössäsi ei ole toimittajan pyynnöstä prosessi hallita työntekijöiden pyynnöt uusien toimittajien ja toimittaja onboarding prosessi, voit tehdä määrityksen toimittajan käyttäjät manuaalisesti ilman käyttäjän pyyntö-työnkulun avulla. Lisätietoja on kohdassa Tehtävät-avain: toimittaja-portaalin käytön määrittäminen manuaalisesti. Microsoft ei suosittele tätä prosessia käytetään, jos organisaation on suuri tai monimutkainen.
Huomautus
Toimittajan pyynnöstä prosessi edellyttää, toimittajan yhteyshenkilö toimittajayrityksessä mahdollisille uuden käyttäjän pyynnön käyttää käyttäjän prosessin pyynnöstä. Mahdollinen toimittaja pyytäminen ei voi luoda manuaalisesti.
Siitä, miten toimittajan pyynnöt ja käyttäjä pyytää työtä yhdessä
Toimittajan pyynnöstä prosessin tärkeä osa on toimittaja käyttäjän valmistelu. Seuraavassa luettelossa on prosessin yleiskatsaus.
Työntekijän yritys haluaa tehdä liiketoimintaa, joka ei ole organisaation hyväksytty toimittajalle toimittajan kanssa. Työntekijä lähettää uuden toimittajan pyynnöstä.
Tarkistaja tarkistaa pyynnön.
Toimittajan pyyntö hyväksytään, joka käynnistää työnkulun käyttäjän pyynnöstä.
Kun pyyntö on hyväksytty, käyttäjälle on määritetty Microsoft Dynamics AX jollakin seuraavista tavoista:
Työnkulkuprosessin valmisteltu käyttäjä automaattisesti. Kun käyttäjän valmisteluprosessi on valmis ja käyttäjä on määritetty työnkulun muuttaa käyttäjän pyynnöstä Valmis ja toimittajan pyynnön tila muuttuu Toimittaja kutsuttu.
Järjestelmänvalvoja luo uusi käyttäjä käyttäjän pyynnöstä ja sitten asettaa käyttäjän manuaalisesti. Kun järjestelmä järjestelmänvalvoja määrittää käyttäjä Microsoft Dynamics AX, järjestelmänvalvoja palauttaa käyttäjän pyynnöstä ja työnkulun tila asettaa Valmis. Sitten työnkulun tilasta toimittajan pyynnöstä Toimittaja kutsuttu.
Toimittajan sovelluksen suorittamiseen kutsu lähetetään automaattisesti yhteyshenkilö toimittajayrityksessä mahdollinen.
Mahdollisille toimittajan yhteyshenkilön täyttää sovelluksen toimittaja Toimittajan rekisteröinti sivulla Yritysportaali.
Tarkistaja tarkistaa ja hyväksyy sovelluksen toimittajaan.
Kun toimittaja on myönteinen, toimittajan yhteyshenkilön rooli on automaattisesti muuttaa Microsoft Dynamics AX asiakas. Toimittaja mahdollinen asiakas (ulkoinen) rooli on poistettu ja Toimittaja portaalin järjestelmänvalvoja (ulkoinen) rooli on määritetty.
Huomautus
Toimittajan yhteyshenkilö on automaattisesti määritetty (ulkoinen) toimittaja-administraattori rooli. Tällöin toimittajan yhteyshenkilö lähettää käyttäjäpyyntöjä puolesta muun toimittajan yhteystiedot. Vain käyttäjät, joilla on portaalin järjestelmänvalvoja toimittaja (ulkoinen) rooli voi lähettää toimittaja-portaalin käyttäjien pyyntöjä.
Toimittajan yhteyshenkilön käyttäjäprofiilin rooli päivitetään automaattisesti mahdollisen toimittajan toimittaja.
Sähköpostiviesti lähetetään automaattisesti yhteyshenkilö toimittajayrityksessä mahdollisille ilmoittaa, että niiden hakemus on hyväksytty. Sanoma sisältää myös kirjautumistiedot, toimittajan yhteyshenkilön avulla voit käyttää toimittajan portal.
Toimittaja-portal-kontaktin lähettää pyynnöt myöntää toimittaja Yritys käyttää toimittajan portaalin muiden työntekijöiden