Tietoja kirjautumisesta rajat
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Rahoitusriskien hallinta organisaatioille keskeinen osa hallinta menoista. Menojen hallinta sisältää sisäisiä ohjausobjekteja lujittaminen ja varmistamalla, että työntekijöiden noudattavat näitä ohjausobjekteja. Allekirjoittavalla ovat tärkeä osa menoista ja vaatimustenmukaisuus.
Allekirjoittavalla raja määrittää suurimman rahoitussitoumuksen, työntekijällä on oikeus tehdä työnantajan lukuun. Suoraa seurausta työntekijällä on menoja, toimintaa ja hänen hallinta myöhempää hyväksyntää toimintojen, kuten organisaatio voi syöttää sopimussuhde kolmannen osapuolen kanssa. Esimerkiksi Ostotilaus voidaan antaa toimittajalle.
On kahdenlaisia rajat allekirjoitus: rajoittaa menoja rajat ja hyväksyntä. A menoja raja on summa, jonka työntekijä käyttää liiketoimintaan liittyviä ostoja. Raja hyväksynnän on suurin summa, joka työntekijällä on oikeus hyväksyä tietyn yrityksen asiakirjan. Allekirjoittaminen rajoituksia voi olla eri kunkin tapahtumatyypin, kuten osto-ehdotus, kuluraportit, ostotilauksia tai laskuja.
Organisaatioiden määrittää oletusarvon allekirjoitus perustuu työntekijän työn tai korvauksen tason rajat. Sen mukaan, miten allekirjoitus rajoitukset on määritetty, työntekijä hankkii oletusarvon raja allekirjoitusta jollakin seuraavista tavoista:
Työntekijän määritetään automaattisesti oletusarvon mukaan niiden työn tai korvauksen taso raja-allekirjoitus.
Työntekijän on esitettävä allekirjoittava raja-pyynnön employee self-service portal.
Allekirjoittavalla raja-sopimukset ovat rajoitetuksi ajaksi. Ennen sopimuksen päättymistä, työntekijällä on uusittava se vahvistaa, että hän sitoutuu noudattamaan käytäntöön. Allekirjoittavalla raja umpeuduttua työntekijä ei voi tehdä ostot, kunnes se uusitaan.
Prosessin yleiskuvaus: Menoja ja hyväksyntä
Määrittäminen ja aktivoiminen allekirjoittava rajat prosessi käsittää seuraavat vaiheet:
Järjestelmänvalvoja valitsee allekirjoittava rajan peruste.
Tarvittaessa järjestelmänvalvoja rajoittaa allekirjoittava rajat käyttäjät, joilla on työntekijä kirjaa Microsoft Dynamics AX.
Tarvittaessa järjestelmänvalvoja määrittää allekirjoituksen rajoitukset edellyttävät työntekijöiden pyynnön allekirjoittamista summa niiden työn tai korvauksen tason oletusarvon. Pyynnöt toimitetaan työntekijän itsepalvelun portal Yritysportaali.
Järjestelmänvalvoja määrittää varmentaa oletusrajoitusten ja hyväksynnän rajoitukset tapahtumatyypeittäin kunkin työn tai korvauksen tason.
Huomautus
Oletus työn allekirjoittava rajat tai korvauksen taso voidaan määrittää eri tavalla eri oikeussubjektien organisaatiossa. Oikeudellisen yksikön sisällä ne voidaan myös määrittää eri aloilla, esimerkiksi osaston tai kustannukset. Työntekijät, jotka on määritetty enemmän kuin yksi juridinen yksikkö organisaation sijainti voi olla eri allekirjoitusta kunkin oikeussubjektin rajat oletusarvon.
Kun työntekijä palvelukseen, hän on määritetty tietyn työn tai korvauksen tason Microsoft Dynamics AX.
Jos allekirjoitus rajoitukset on määritetty automaattisesti myöntäminen rajoitetaan työntekijöiden työn perusteella tai korvauksen taso työntekijälle myönnetään automaattisesti allekirjoittava raja perusteella.
Jos allekirjoittava rajat on määritetty vaatimaan työntekijöiden pyytää niiden työn tai korvauksen taso allekirjoittava rajat, työntekijän on toimitettava hakemus employee self-service Portalissa.
Työntekijän manager tarkistaa raja-pyynnön ja hyväksyy tai hylkää se. Projektipäällikkö voi kumota milloin tahansa allekirjoittava raja.
Kun varmentaa raja on määritetty työntekijä, työntekijä voi tehdä niiden raja-summat ostojen. Varmentaa rajat vedota ostojen yhteydessä. Hyväksynnän rajoitukset vedota asiakirjan hyväksyntä jakson, kun työntekijän projektipäällikkö hyväksyy hankinta osana.
Esimerkki: Menoja raja
Prakash on projektipäällikkö. Projektin aika toimituksesta vastaavan henkilön nimellä Prakash on pystyttävä business ohjelmiston ja laitteiston catalog-ostosten tekeminen. Hänen työn määritellään raja menoja oletusarvo on 500 USD. Tehdä ostoksia, jotka tarvitaan kattamaan hänen projektin määräpäivä Prakash kuitenkin täytyy varmentaa korkeamman rajan. Hän lähettää pyynnön 2 500 USD hänen varmentaa enimmäismäärän. Tämän määrän raja antaa hänelle ostotilauksen nimikkeiden sekä palveluiden hinnoittelua 2 500 dollaria.
Prakash's varmentaa raja-pyyntö menee Reina resurssinhallinta projektissa, joka hyväksyy pyynnön. Prakash nyt voit tehdä luettelon ostot enintään 2 500 dollaria, joka on oletusarvon mukaan määritetty hänen työn raja-allekirjoitus 2 000 Yhdysvaltain dollaria.
Jos Prakash täytyy varmentaa korkeamman rajan tietyn ostotilauksen 2 500 dollaria, hän esittää pyynnön saat hyväksynyt varmentaa raja-kasvu.
Esimerkki: Hyväksynnän raja
Reina on projektin resurssipäällikkö, Fabrikam, Inc. Esimiehille Reina's tasolla 2 000 USD Oletusraja hyväksyntä on asetettu Osto-ehdotus.
Fabrikam on määritetty allekirjoittava rajoitukset edellyttävät työntekijöiden lähettää allekirjoittava raja-pyyntöjä. Rajoituksia ei myönnetä automaattisesti. Reina ikään pyytämään hyväksynnän 2 000 USD Oletusraja hänen pyynnön myönnetään ilman, että hyväksynnän työnkulun välitystä. Reina's työntekijöiden edellyttävät kuitenkin menoja rajojen yli 2 000 USD ostoehdotuslomakkeessa. Reina lähettää hyväksyntäpyyntö raja-2 500 dollaria. Kesäkuuta jako tuotepäällikkö hyväksyy pyynnön. Nyt Reina voi hyväksyä hänen työntekijöiden tekemiä ostoja 2 500 dollaria.
Esimerkki: Allekirjoittavalla raja-sopimusten uusiminen
Allekirjoittavalla raja-sopimukset ovat rajoitetuksi ajaksi. Työntekijöiden on uusinut säännöllisesti vahvistamaan, että ne sopivat käytännön mukainen. Esimerkiksi Prakash on ostojen ehdotus varmentaa rajan. Kun hän pyysi tämän allekirjoittamisen raja, hän Lue "ostamista ehdot"-sopimuksen ja sovitun ehtojensa 1. kesäkuuta 2011. Sopimuksen kesto on määritelty 12 kuukautta. Tämän vuoksi hänen vahvistus vanhenee 1. kesäkuuta 2012. Ennen tätä ajankohtaa hän vahvistamaan suostumuksensa "ostamista ehdot"-sopimuksen mukaisia.
Open-sopimus , joka on määritetty kohteelle Prakash käyttäjän menoja raja määräaika on kaksi kuukautta. 1. Huhtikuuta 2012 lähtien allekirjoittamista raja vahvistus sivu on käytettävissä Prakash uudistaa hänen allekirjoittava raja. 1. Huhtikuuta 2012 ja 31. toukokuuta 2012 välillä Prakash voi Siirry tämän sivun ja uudistaa hänen allekirjoittava raja. Jos hän ei uusia hänen allekirjoittava raja tänä aikana, päättyy hänen allekirjoittava raja ja hän voi tehdä ostoksia, kunnes tehtävä on suoritettu.