Jaa

Tee tarjous tarjouspyyntöön

  • Artikkeli

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Julkisen sektorin toimittajana voit tarkastella toimittajaportaalin Microsoft Dynamics AX -yritysportaali -osan avulla sellaisia julkaistuja tarjouspyyntöjä, joihin saatat haluta antaa tarjouksen.

Huomautus

Jotta voit suorittaa seuraavat vaiheet, sinulla on oltava Toimittaja (ulkoinen) – julkinen sektori -rooli, ja Public Sector konfigurointiavaimen on oltava käytössä. Lisätietoja toimittajaportaalin perustoiminnoista on Tarkastele tarjouspyyntöä ja vastaa siihen:ssa.

Julkisen sektorin toimittajana voit tarkastella:

  • Avaa sinulle lähetetyt tarjouspyynnöt joihin voidaan kohdistaa tarjous.

  • Avaa tarjouspyynnöt, joita ei ole lähetetty sinulle mutta voit pyytää tarjouksen kohdistamista.

  • Suljetut tarjouspyynnöt, riippumatta siitä, mikä toimittaja on voittanut.

Näytä tarjouspyyntö ja vastaa siihen (tee tarjous).

Tämän toiminnon avulla voit tarkastella tarjouspyynnölle annettua tarjousta.

  1. Suorita toimittajaportaalissa jokin seuraavista toimista:

    • Kun haluat tarkastella vain niitä tarjouspyyntöjä, jotka on lähetetty sinulle ja jotka ovat avoinna, napsauta Tarjouspyynnöt Pikakäynnistys ja valitse kohta Omat tiedostot.

    • Voit tarkastella kaikkia avoimia tarjouspyyntöjä valitsemalla Avoimet tarjouspyynnöt.

    • Tarkastele julkaistuja tarjouspyyntöjä ja niihin liittyviä tarjouksia, jotka on jo joko hylätty tai hyväksytty, napsauttamalla Suljetut tarjouspyynnöt.

    Näillä sivuilla voit tarkastella tarkkoja tietoja, mukaan lukien rivitiedot ja kaikki tarjouspyyntöjen mahdolliset muutokset ja liitteet.

  2. Lajittele ja suodata luettelo pyydetyn toimituspäivän, vanhentumispäivän ja ajan, asiakirjan otsikon tai valuutan perusteella, jotta näet tarjouspyynnöt. Voit määrittää myös tunnusnumeron suodattimeen etsiessäsi tietyn tarjouspyynnön. Uusien tarjouspyyntöjen tila on Uusi : Edellyttää toimintoa.

  3. Tee seuraavat toimet Tarjouspyynnöt -lomakkeessa:

    • Saat lisätietoja tarjouspyyntörivistä Rivit -pikavälilehdellä valitsemalla rivin ja napsauttamalla sitten Tiedot -painiketta.

    • Jos tarjouspyyntöön liittyy tiedosto, avaa se liitetiedostokentän kuvakkeen kautta.

    • Jos yksi tai useampi kyselylomake liitetään tarjouspyyntöön, ne näkyvät Kyselylomake-pikavälilehdessä. Voit täyttää kyselylomakkeen vain, kun päätit tarjota tarjouspyyntöön.

    • Jos ehdottajan on muutettava tai päivitettävä tarjouspyyntöä, voit tarkastella muutoksia Muutokset-pikavälilehdessä. Pyynnön lähettäjä voi myös lähettää sinulle hälytyksen tarjouspyynnön muuttamisesta.

  4. Jos et halua tehdä tarjousta mistään tarjouspyynnön tuotteista Tarjouspyynnöt -sivun toimintoruudulla, valitse Hylkää. Tarjouspyynnön tilaksi muuttuu Heikentynyt : Toimia ei tarvita.

  5. Voit halutessasi tehdä tarjouksen tarjouspyynnön tuotteista toimimalla seuraavasti:

    1. Napsauta Toimintoruudun Tarjouspyynnöt-sivulla Vastaus.

    2. Napsauta Vastaa tarjouspyyntöön-sivun Toimintoruudussa Nollaa tarjouksen tiedot siirtääksesi liitetyn tarjouspyynnön otsikko- ja rivitiedot tälle Vastaa tarjouspyyntöön-sivulle. Voit uudessa tarjouksessa muokata kopioitu-tietoa.

    3. Tarkista päivämäärät ja muut tiedot otsikossa.

    4. Poista rivit, joihin et halua luoda tarjousta.

    5. Päivitä yksikköhinta, toimituspäivä, läpimenoaika, toimitusehto, alennukset ja veloitukset kullekin tarjouksesi riville.

    6. Jos tarjouspyyntö sallii vaihtoehtoiset rivit, voit lisätä ne valitsemalla rivin ja valitsemalla sitten Lisää vaihtoehto. Vain yksi vaihtoehto sallitaan jokaista luokkariviä kohti.

    7. Jos yksi tai useampi kyselylomake liitetään Tarjouspyyntöön, valitse Täytä kyselylomake ja vastaa kunkin kyselylomakkeen kysymyksiin. Kaikki kyselylomakkeet on täytettävä ennen tarjouspyynnön tarjouksen lähettämistä.

    8. Voit liittää asiakirjan tarjoukseen napsauttamalla Rivit-pikavälilehdellä Liitteet. Lataa liite ja napsauta OK.

    9. Valitse Lähetä. Tarjouspyynnön tilaksi muuttuu Lähetetty : Toimia ei tarvita.

Asiakkaalle ilmoitetaan, että olet antanut tarjouksen tarjouspyyntöön.

Huomautus

Jos tarjouspyyntö on suljettu, vain sinä eli tarjouksen toimittaja voit tarkastella yksikköhintaa ja nettosummaa tarjouksen riveillä. Muut käyttäjät näkevät vain tiedot tarjouspyynnön ollessa sinetoitu tarjouspyynnön vanhenemispäivämäärän ja -ajan jälkeen. Huomaa, että sinetöity tarjous -toiminnallisuus on käytettävissä vain toimittajaportaalissa, ei -järjestelmässä.

Voit tarkastella tarjouksesi tilaa Tarjouspyynnöt-luettelosivulla, kun asiakas käsittelee tarjouksen:

  • Jos asiakas hyväksyy tarjouksen kaikille riveille, tarjouspyynnön tila on Hyväksytty : Toimia ei tarvita.

  • Jos asiakas hylkää tarjouksesi kaikki rivit, tarjouspyynnön tila on Hylätty : Toimia ei tarvita.

  • Jos yhdenkin tarjousrivin tilana on uusi, tarjouspyynnön tila on Useita : Edellyttää toimintoa.

  • Jos asiakas hyväksyy vähintään yhden tarjousrivin eikä uusia rivejä ole, tarjouspyynnön tila on Useita : Toimia ei tarvita.

  • Jos asiakas vaatii sinulta lisätietoja tarjouksestasi, tarjouspyynnön tilaksi palautetaan uusi : Edellyttää toimintoa.

  • Jos päättymispäivämäärä ja -aika on kulunut, tarjouspyynnön tila on vanhentuneet.

Peruuta tarjous

Näiden ohjeiden avulla voit peruuttaa tarjouksen. Voit tehdä tämän, jos tarjouspyyntö ei ole vanhentunut ja jos tarjoustasi ei ole vielä hyväksytty tai hylätty.

  1. Napsauta toimittajaportaalissa Tarjouspyynnöt pikakäynnistyspalkin kohdassa Omat tiedostot.

  2. Valitse toimintoruudussa Peruuta.

  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.