Määritä projektin budjetin valvonta
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projektin budjetin valvonta on käytännön sallimisesta menot vain silloin, kun talousarvion määrärahoja voidaan varata tuleva maksusitoumusten täyttämiseksi. Budjetin valvonta on yleensä määritetty kunkin projektin. Kuitenkin useita talousarvion valvonta-asetukset koskevat kaikkia projekteja. Ennen kuin määrittää yksittäisten Projektibudjettien organisaatiotasi useita kysymyksiä ja määrittää asetuksia, jotka koskevat kaikkien Projektibudjettien vastausten avulla.
Huomautus
Saat lisätietoja yksittäisten Projektibudjettien määrittäminen Alkuperäisen projektibudjetin luominen ja lähettäminen.
Projektin budjetin näkökohdat
Kun haluat suorittaa valvonnan? Näyttöön tulee vähemmän viestit, jotka olet ylittänyt budjetin Jos teet valvonnan toimittajalaskujen ja kirjauskansioiden todelliset kustannukset kirjataan projektiin. Voit parantaa järjestelmän suorituskykyä tekemällä budjetin tarkastuksia harvemmin.
Haluatko käyttää projekteja, jotka eivät kuulu valvonnan projektihierarkian?
Mitä haluat käyttää kausia, kun määrität uusien projektien budjetin ohjausobjektin oletusarvo-alue
Onko sinulla multiyear projekteja? Jos multiyear projekteja, haluatko budjettisummat, joita ei ole käytetty vuodessa tehtävä eteenpäin tulevan vuoden loppuun mennessä? Jos budjetti on negatiivinen vuoden lopussa, haluatko budjettisummat käytettävissä olevat vähennetään seuraavan vuoden?
Projektibudjetti-asetusten määrittäminen
Kun muutat asetuksia Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit lomakkeen asetuksia varten jo olemassa olevia hankkeita ei muuteta. Ongelma koskee vain projekteja, jotka luodaan, kun muutat asetusta. Voit myös valita eri asetuksia, kun yksittäisiä projekteja.
Napsauta kohdetta Projektinhallinta ja kirjanpito > Asetukset > Projektinhallinnan ja kirjanpidon parametrit. Napsauta Kustannusseuranta.
- Kustannussitoumukset Ryhmä, täydellinen jotain seuraavista vaiheet mukaan, kun haluat tarkistaa talousarvion ja vähentää jäljellä olevia budjettisummat:
Budjetin valvonta suoritetaan todelliset kustannukset kirjataan projektiin, Poista kaikkien valintaruutujen valinta.
Voit suorittaa valvonnan ennen kuin todelliset kustannukset kirjataan projektiin valitsemalla tapahtumatyypit, jonka haluat ottaa käyttöön sitoutunut kustannuksia. Projektibudjetti-valintaruutu on valittuna ja käytettävissä olevien varojen määriä vähennetään, kun tapahtumat lähetetään työnkulun kunkin, jossa voit valita tapahtumatyypin.
Valvonnan suorittamiseen, kun kunkin rivin tapahtuma tallennetaan sijaan, kun tapahtuma lähetetään työnkulun, valitse Tarkista budjetti asiakirjarivin tallentamisen yhteydessä -valintaruudun Budjetin hallinta ryhmä.
- Budjetin hallinta Ryhmän, valitse, onko budjetin valvonta koskee ulkopuolella projektihierarkian projekteista.
Jos ulkopuolella projektihierarkian projekteista talousarvion-group oletusasetuksia, valitse Salli budjetin hallinta projektihierarkian ulkopuolella valintaruutu.
Jos talousarvion-group oletusasetukset käyttöön, jotka eivät sisällä projektihierarkian projekteista, poista Salli budjetin hallinta projektihierarkian ulkopuolella valintaruutu.
Huomautus
Voit käyttää projektin budjetin valvonta, valvonnan on oltava käytössä Projektit lomake.
- Budjetin hallinta -Ryhmä Budjetin hallintaväli valita aikavälin, jota haluat käyttää projektin tilikausilta oletusarvo-alue-kenttään.
Huomautus
Jos haluat muuttaa oletusasetusta, vaikuttaa vain projekteja, jotka luodaan, kun muutat asetusta. Meneillään olevien kausien välillä ei ole muutettu. Voit aina valita eri alueen kausien, kun määrität yksittäisille projekteille.
- Budjetin hallinta Ryhmän, valitse, näytetäänkö summat, jotka jäävät Projektibudjetti on suoritettava eteenpäin vuoden lopussa.
Jos haluat jäljellä olevan budjettisummat suoritetaan eteenpäin, valitse Siirrä jäljellä olevat budjetit valintaruutu.
Jos haluat negatiivisten budjettisummat suoritetaan eteenpäin, sinun on valittava myös Salli negatiivisten budjettien siirtäminen valintaruutu.
Jos haluat, että loput budjettisummat siirtämisestä, poista Siirrä jäljellä olevat budjetit valintaruutu.
Lisätietoja
Projektin budjetin määrittämisestä
Projektibudjettien ennustemallien luominen
Projektibudjetin ylitysasetusten määrittäminen
Alkuperäisen projektibudjetin luominen ja lähettäminen