Luo työnkulku

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Seuraavan menetelmän avulla voit luoda työnkulun.

Avaa työnkulkueditori

-moduuli, jossa työskentelet, määrittää työnkulun tyypit, jotka voit luoda. Valitse näiden ohjeiden avulla työnkulkutyyppi työnkulkueditorin luomiseksi ja avaamiseksi.

1. Valitse moduuliin, jolle haluat luoda uuden työnkulun.

   Esimerkiksi jos haluat luoda työnkulun ostoehdotuksille, siirry Hankinta-moduuliin. Katso Työnkulkutyypit-kohdasta luettelo työnkuluista, jotka voit luoda kussakin moduulissa.

2. Valitse Asetukset > [moduulin nimi] työnkulut. Luettelosivu aukeaa.

3. Napsauta Toimintoruudussa Uusi. Luo työnkulku -lomake tulee näyttöön.

4. Valitse luotavan työnkulun tyyppi. Valitse Luo työnkulku.

   Näkyviin tulee työnkulkueditori. Seuraavan menetelmän avulla voit rakentaa työnkulun.

Vedä työnkulun elementit alustalle.

Työnkulkueditorin Työnkulun elementit-alue sisältää osia, jotka voidaan lisätä työnkulkuun. Vedä alustalle ne elementit, joita haluat käyttää.

Yhdistä elementit

Voit yhdistää yhden työnkulkuelementin toiseen pitämällä osoitinta elementin päällä, kunnes yhteyspisteet avautuvat näkyville. Napsauta yhteyspistettä ja vedä se toiseen elementtiin. Varmista, että liität kaikki osat.

Työnkulun ominaisuuksien konfiguroiminen

Seuraavien ohjeiden avulla voit määrittää työnkulkuprosessin ominaisuudet.

1. Valitse alusta varmistaaksesi, että työnkulun elementtiä ei ole valittuna.

2. Napsauta Ominaisuudet avataksesi Ominaisuudet-lomakkeen työnkululle.

3. Seuraa kohdassa Työnkulun ominaisuuksien määrittäminen mainittuja ohjeita.

Työnkulun elementtien konfiguroiminen

Määritä jokainen elementti, jonka vedit alustaan. Lisätietoja kunkin työnkulkuelementin muokkaamisesta on Määritä työnkulun osat:ssa.

Korjaa mahdolliset virheet ja varoitukset

Työnkulkueditorin alaosassa oleva Virheet ja varoitukset -ruutu näyttää työnkululle luodut sanomat. Jos haluat paikallistaa elementin, jossa on tapahtunut virhe tai varoitus, kaksoisnapsauta virhe- tai varoitussanomaa.

Kaikki virheet ja varoitukset on ratkaistava, ennen kuin työnkulun voi aktivoida.

Työnkulun tallennus ja aktivoiminen

Kun olet valmis tallentamaan ja aktivoimaan työnkulun, noudata seuraavia ohjeita.

1. Valitse Tallenna ja sulje sulkeaksesi työnkulkueditori ja avaa Tallenna työnkulku -lomake.

2. Kirjoita kommentit työnkulkuun tekemistäsi muutoksista.

3. Napsauta OK.

4. Jos kaikki virheet ja varoitukset on ratkaistu, työnkulun aktivoiminen -lomake tulee näkyviin. Valitse jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:

   • Voit aktivoida tämän työnkulun version napsauttamalla Ota uusi versio käyttöön. Kun työnkulku on aktiivinen, käyttäjät voivat lähettää siihen asiakirjoja käsittelyä varten.

   • Jos et halua aktivoida tätä versiota, valitse Älä ota uutta versiota käyttöön. Voit ottaa työnkulun käyttöön myöhemmin. Lisätietoja on kohdassa Työnkulun ottaminen käyttöön.