Tuntilomakkeen jaksojen luonti
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projektikausia käytetään arvioihin, tilauksiin ja työntekijöihin. Kaudet luodaan kausityypin perusteella. Jokaiselle kausityypille luodaan kausifrekvenssi. Jos tunnit raportoidaan esimerkiksi viikoittain, sinun on luotava kausityyppi jonka kausifrekvenssi on viikko. Valitse sitten kausifrekvenssi aikaraportin jakson määrittämiseksi.
Huomautus
Eräät seuraavien menettelyiden lomakkeiden vaihtoehdoista eivät koske aikaraporttien kausia. Tämä johtuu siitä, että kausia käytetään eri tarkoituksiin.
Napsauta kohdetta Organisaation hallinto > Tavallinen > Kalenterit > Kausityypit.
Valitse Kausityypit -lomakkeessa Uusi.
Kirjoita Kausityypit-kenttään kauden tyyppi, kuten viikon tai kuukauden nimi.
Valinnainen: kirjoita Kuvaus-kenttään kauden tyypin kuvaus.
Valitse Tiheys-kentässä kausityypin toistumistiheys.
Huomautus
Aikaraportit tukevat vain seuraavia toistumistiheyksiä: viikoittain, joka toinen viikko, puolikuukausittain ja kuukausittain. Muut kausien vaihtoehdot eivät koske aikaraportin kausia.
Jos halua jakaa automaattisesti viikoittaiset ja joka toinen viikko tapahtuvat jaksot kuukauden lopussa, valitse Jaa viikko automaattisesti-valintaruutu.
Napsauta Muodosta kaudet-painiketta.
Jos haluat luoda uusia jaksoja työntekijöille, jotka on liitetty jaksotyypin kanssa, valitse Muodosta kaudet-lomakkeella Päivitä työntekijän kaudet-valintaruutu.
Voit määrittää viikoittaiset aikaraportin kaudet valitsemalla Päivitä työaikaraportin kaudet-valintaruudun.
Kirjoita päivämäärä Määritä kauden aloituspäivämäärä-kenttään. Kirjoita sitten Kauden pituus-kenttään jaksojen määrä johon jokainen kirjanpitokausi jaetaan.
Huomautus
Kauden pituus-kenttä ei ole käytettävissä, jos Kausityypit-lomakkeen Tiheys-kentän arvo on Rajoittamaton.
Valinnainen: kirjoita Laskutettavat tunnit-kenttään kauden oletettu laskutettavien tuntien määrä.
Valinnainen: kirjoita Tehokkuustunnit-kenttään jokaisen kauden tehokkuustuntien oletettu määrä. Tehokkuustunnit ovat tunteja, joiden aikana työ suoritetaan.
Tarkastele luotuja kausia napsauttamalla Kaudet-painiketta Kausityypit-lomakkeella.
Kun kaudet on luotu, sinun tulee määrittää jokainen työntekijä, joka kirjoittaa kausityyppiin projekteihin liittyvän ajan. Lisätietoja on kohdassa Määrittää ja ylläpitää työntekijän kaudet..
Sinun on myös yhdistettävä kaudet arvioiden kanssa, koska arvioiden toistumistiheys perustuu kausityyppiin. Voit käyttää samoja kausia aikaraporteille ja arvioille tai luoda lisäjaksoja, joita käytetään vain arvioille. Lisätietoja on kohdassa Tietoja arviokaudet.