Luo budjettirekisterimerkinnät budjettisuunnitelmista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Tässä kerrotaan, miten luoda budjettirekisterimerkintöjen ehdotus budjettisuunnitelmasta ja -skenaariosta. Budjettisuunnitelman rivien taloushallinnon dimension arvojen tulee sisältää vähintään samat segmentit kuin budjetoinnin ja budjetin hallinnan käytössä olevat segmentit sisältävät.
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain, jos Microsoft Dynamics AX 2012 R2 on asennettu.
Huomautus
Suosittelemme, että käytät -toimintoa budjettisuunnittelua koskevia tietoja sisältävien taloushallinnon raporttien luomiseen, ylläpitoon, käyttöönottoon ja tarkasteluun. -ohjelman avulla voit suunnitella tilinpäätökset kirjanpitotilien ja taloushallinnon dimensioiden perusteella, porautua tapahtumatason tietoihin ja tarkastella raportteja www-liittymässä. Lisätietoja talousraporttien tulostamisesta ia käyttämällä on Management Reporter for Microsoft Dynamics ERP:ssa.
Voit käyttää -ohjelmaa budjettisuunnittelutietojen raportoimiseen vain, jos käytössäsi on 2012 -järjestelmän koontiversio 4 tai uudempi.
Esimerkki
Kaikkien budjettisuunnitelman rivien budjettiluokka on Kulu. Käytössä on seuraavat taloushallinnon dimensiot:
OU_2310 (osasto)
OU_3566 (kustannuspaikka)
600150 (päätili)
Päätili on ainoa budjetoinnin käyttöön asetettu taloushallinnon dimensio.
Seuraavassa taulukossa on esitetty kaksi budjettiriviä ja budjettirekisterimerkinnät joita kutsutaan nimellä budjettitilimerkinnät ja jotka luodaan, kun suunnitelman budjettirivejä ei yhdistetä ja kun ne yhdistetään.
|
Päivämäärä |
Taloushallinnon dimensiot |
summa |
|---|---|---|
|
Budjettisuunnitelmarivit joita käytetään budjettitiimerkintöjen luontiin |
||
|
07/10/2013 |
600150-OU_2310-OU_3566 |
100 |
|
07.10.2013 |
600150-OU_2310 |
200 |
|
Budjettitilimerkinnät, jotka luodaan, kun budjettisuunnitelman rivejä ei yhdistetä |
||
|
07.10.2013 |
600150 |
100 |
|
07.10.2013 |
600150 |
200 |
|
Budjettitilimerkintä, joka luodaan, kun budjettisuunnitelman rivit yhdistetään |
||
|
07.10.2013 |
600150 |
300 |
Luo budjettirekisterimerkinnät budjettisuunnitelmista
Napsauta kohdetta Budjetointi > Kausittainen > Luo budjettitapahtuma.
Kirjoita tai valitse Lähde pikavälilehdellä budjettisuunnitteluprosessi, vastuupaikka, asiakirjanumero ja budjettisuunnitelman skenaario.
Voit sisällyttää lisäehdot kuten esimerkiksi tietolähteen tiedot avaamalla kyselylomakkeen napsauttamalla Valitse. Kun suljet kyselylomakkeen, kyselylomakkeella valitsemasi taloushallinnon dimensiot näkyvät Valintakriteerit -kenttäryhmässä, Luo budjettitapahtuma -lomakkeella.
Kirjoita tai valitse Kohde -pikavälilehdellä budjettirekisterimerkinnälle oletuspäivämäärä, budjettimalli ja budjettikoodi.
Kokoa budjettisuunnitelman rivit budjetoinnille asetettujen dimensioiden mukaisesti valitsemalla Yhdistä rivit -valintaruutu. Kun tämä valintaruutu on valittuna, saman voimaantulopäivän, kirjanpitotilin ja budjettiluokan omaavat tilit kootaan yhteen.
Muuta halutessasi kerroin ja pyöristysmuoto.
Luo budjettirekisteritapahtumat eräprosessin avulla täyttämällä Erä -pikavälilehti.
Lisätietoja tämän lomakkeen erävaihtoehdoista ja eräprosessityön lähettämisestä on kohdassa Erätehtävät (lomake) ja Lähetä eräkäsittelyn työn poistaminen lomakkeesta.
Valitse Luo.
Huomautus
Jos Public Sector konfigurointiavain on valittuna, voit luoda budjettirekisteritapahtumat alustavalle budjetille ja jaoille. Budjettisuunnitelman ei tarvitse olla hyväksytty alustavien budjettisummien määrittämiseksi. Jakojen suorittamiseksi, alkuperäisten budjettisummien on oltava luotuina ennen jaettavia summia.