Jaa

Tuo noudattaminen-sivuston sisäiset ohjausobjektit

  • Artikkeli

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Sisäiset ohjausobjektit-matriisi on laskentataulukon, jonka avulla hallitaan yrityksen noudattaminen-ohjausobjektien luettelon. Säästää aikaa tuomalla ohjausobjektien sisäisiä ohjausobjekteja-matriisi Microsoft Excel työkirjan noudattamista sivustossa. Voit yhdistää kenttiä sisäisen ohjausobjektien matriisin tiedostosta-malleja vastaaviin kenttiin, jotka on määritetty noudattamista sivuston. Tuonnin luo automaattisesti komponentteja rakenne sisäisen ohjausobjektien perustuva sisäisiä ohjausobjekteja matriisin sivusto. Kun olet tuonut sisäisiä ohjausobjekteja, voit hallita niitä käyttöön sisäisiä ohjausobjekteja sivuston.

Edellytykset

Ennen kuin tuot ohjausobjektin matriisin toimit seuraavasti.

  1. Rakenne määrittää sisäisen ohjausobjektien sivustosta. Sinun täytyy määrittää vähintään yksi ohjausobjekti ympäristön solmun Root solmu. Lisätietoja on kohdassa Sisäiset ohjausobjektit-sivuston määrittäminen.

    Huomautus

    Sinulla on oltava Lisääminen tai kopioiminen käyttöoikeudet ohjausobjektin ympäristön solmuja, voit tuoda tiedot.

  2. Varmista, että asiakirjamallin kutakin ohjausobjektia, johon viedään. Lisätietoja on kohdassa Tietoja yhteensopivuuden asiakirjamallit.

  3. Ohjausobjektin matriisin valmisteleminen ja lataa sen noudattamista resurssien jaettuja asiakirjakirjastoja. Lisätietoja "Valmisteleminen ohjausobjektin matriisin tuonti" tämän ohjeaiheen.

Valinnainen: Ohjausobjektien oletusarvon-kirjaston avulla

Oletusarvoisesti valvoo kirjaston Excel muodossa on automaattisesti asennettu noudattamista resurssien Jaetut tiedostot-kansio. Voit käyttää oletusarvon ohjausobjektit-kirjaston ohjausobjektit matriisi-tiedoston perustana. Voit joko muokata tiedostoa noudattamista resurssien Jaetut tiedostot-kansio tai kopioi se, muuta kopion ja ladata ja kopioida noudattamista resurssien Jaetut tiedostot-kansio.

Jos oletus ohjausobjektit-kirjaston avulla, toimi seuraavasti:

  • Täytä Ympäristön solmun ohjausobjekteista, jotka voit tuoda kunkin rivin sarakkeeseen.

  • Valinnainen: Täytä tyhjät solut ominaisuudet.

  • Jos haluat tuoda kaikki ohjausobjektit, poistaminen, joita et halua tuoda laskentataulukon ohjausobjektit.

Tuo ohjausobjektin matriisin valmisteleminen

Noudattamalla näitä ohjeita ohjausobjektin matriisin laskentataulukon luominen:

  • Luo yhden laskentataulukon ohjausobjektin matriisi Excel työkirjaan, jos se on mahdollista. Tarvittaessa voit käyttää useita laskentataulukoita. Jokaisen laskentataulukon on kuitenkin tuoda erikseen. Rajoittaa tiedostokoko 4 megatavua (Mt) tai vähemmän.

  • Muotoile laskentataulukossa, niin, jokaisen erillisen rivin aiheeseen liittyvät ohjausobjektit. Rivi on kuvaavat alimman tason hierarkia ja myös kaikki ylä-ja alatasojen yhteydet sen yläpuolella olevan ohjausobjektin. Esimerkiksi nimeltä riski on luotto, ali-ohjausobjektin, jonka nimi aikavälillä luottorajojen, ja lapsenlapsi testi-nimisen suunnitelman Lasku käy läpi, syöttää nämä ohjausobjektit samalle riville.

  • Jokaisen laskentataulukon sisällyttää vain ne rivit, jotka haluat tuoda. Et voi valita tuotavien laskentataulukon tietojen alijoukon.

  • Kirjoita sarakeotsikot laskentataulukon ensimmäiselle riville.

  • Ohjausobjektin ympäristön tiedot yhteen sarakkeeseen avulla. Jos ohjausobjektin ympäristön sisältää vähintään kaksi hierarkkinen solmut, kuten alueen, alueella, ja valtion, yhdistää yhdeksi soluksi. Esimerkiksi solu A2 sisältää alueen, B2 on alueella, ja C2 sisältää valtion. Kirjoita soluun D2, = & A2 & B2 & C2 Jos haluat yhdistää arvot, RegionTerritoryState. Valitse ohjatun tuomisen sarakkeessa d ympäristön kontrolleista.

  • Ohjausobjektien ominaisuudet asiakirjan sarakkeiden avulla.

  • Anna ohjausobjektille nimi. Nimi on pakollinen vain kenttä. Kaikki muut asiakirjan ominaisuuden kentät ovat valinnaisia. Haluat kuitenkin niin paljon tietoja kuin voit tuoda. Tietojen tuominen on nopeampaa kuin päivittää ominaisuuksia manuaalisesti myöhemmin.

  • Sisältää yhdistettyjä soluja, ainoastaan, jos ne sisältyvät yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville. Ohjattu tuominen käyttää tietoja yhdistettyjen solujen kaikille kentille, jotka sisältyvät yhdistettyjä soluja.

  • Asiakirjan ominaisuuden kentissä olevat nimet voit käyttää tyhjä solu osoittamaan, että pääsolmun otetaan seuraavan "nimi"-solussa ohjausobjektin ympäristön hierarkiassa. Esimerkiksi seuraavassa kuvassa-rivin, joka sisältää tapahtumat poistetaan -solu määrittää Testi suunnitelman nimi -sarake on tyhjä. Tämän vuoksi tapahtumat poistetaan ohjausobjekti on välitön ylätaso puuttuu hyväksynnän ongelma. Vastaavasti luotto riskin mukaisesti Myyntireskontran prosessin nimi on ylätason seuraavat ohjausobjektit: Kredit-termi rajat, tapahtumat poistetaan, ja Hyväksy poistoksi tapahtumien.

    Hh271671.ImportControlsBlankNames(fi-fi,AX.60).gif

  • Käytä tyhjään soluun asiakirjan, jotka eivät ole nimiä ominaisuuskenttiin, jos et halua tuoda tietoja kentän.

    Huomautus

    Arvot omistajan, tilan, ja todisteita kenttiä ei voi tuoda.

  • Muistiin asiakirjan kutakin ominaisuuskenttää SYÖTELAJI ja varmista, että laskentataulukossa vastaavan sarakkeen tietoja käyttää oikeassa muodossa. Voit tarkastella ilmauksen lajit Muokkaa malleja sivulle. Saat yksityiskohtaisia tietoja kunkin SYÖTELAJI seuraavassa taulukossa.

    Syötetyyppi

    Yleisohjeet

    Huomautukset

    Tekstikehys

    - Excel, Kirjoita teksti. Teksti tuodaan, kuten laskentataulukon.

    Luetteloruudun arvo

    - Excel, Kirjoita teksti. Teksti ei saa olla sama kuin jokin luettelon arvoista sisäisen ohjausobjektien sivustosta.

    Jos teksti ei vastaa vastaavasta luettelosta arvo, kenttä ohitetaan tuonnin aikana. Kaikki rivin tiedot tuodaan. Virheraportin näkyy teksti, joka oteta huomioon.

    Kirjainkoolla ei ole tekstiä. Tämän vuoksi tehokas ja tehokas sama arvo tulkitaan.

    Multi-SELECT

    - Excel, Kirjoita teksti. Erillisen luettelokohteet toisistaan puolipisteillä (;). Tekstin on oltava sama kuin yhden tai useamman luettelon arvot sisäisen ohjausobjektien sivustosta.

    Jos teksti ei vastaa vastaavasta luettelosta arvo, teksti ohitetaan tuonnin aikana. Kaikki rivin tiedot tuodaan. Virheraportin näkyy teksti, joka oteta huomioon.

    Kirjainkoolla ei ole tekstiä. Tämän vuoksi alhaisen ja vähän sama arvo tulkitaan.

    Numero

    - Excel, Syötä numero. Teksti tuodaan, kuten laskentataulukon. Valuuttakenttiä muotoillaan muodossa, joka on määritetty aluekohtaisten asetusten Windows server. Negatiivisia lukuja edeltää miinus (-)-merkkiä.

    - Noudattamista sivustossa, luvut on tallennettu käyttämällä tietotyyppi teksti-ruutuun.

    kalenterivuosi

    - Excel, Syötä päivämäärä. Päivämäärän muotoillaan muodossa, joka on määritetty palvelin Aluekohtaiset asetukset.

    - Noudattamista sivustossa, päivämäärät tallennetaan käyttämällä tietotyyppi teksti-ruutuun.

    Valintaruutu

    - Excel, Anna Kyllä valintaruutu. Anna No tai jättää solun tyhjäksi, poista valintaruudun valinta.

    Jos ilmenee virhe, kun tuodaan valintaruutu, valintaruutu ole valittuna tuonnin aikana. Kaikki rivin tiedot tuodaan. Valintaruudun valinta on poistettu, on lueteltu virheraportin.

    Kirjainkoolla ei ole tekstiä. Tämän vuoksi Kyllä ja Kyllä sama arvo tulkitaan.

Tuo ohjausobjektit noudattaminen-sivusto

Kun tuot ohjausobjekteja, niitä pidetään uusia ohjausobjekteja. Ohjattu tuominen ei voi käyttää päivittämään ohjausobjekteja, jotka ovat jo käytössä noudattamista sivustosta.

Sen jälkeen ohjausobjektin matriisin laskentataulukkoon ja noudattamista sivuston tiedot yhdistetty, yhdistäminen ei päivitetä automaattisesti muutoksille, jotka tehdään toisen käyttäjän kartoituksen aikana.

Huomautus

Sinulla on oltava Lisääminen tai kopioiminen käyttöoikeudet ohjausobjektin ympäristön solmuja, voit tuoda tiedot.

  1. Valitse noudattamista ylälinkkipalkissa, ja napsauta sitten Tuo ohjausobjektien pikakäynnistyksessä.

  2. - Ohjattu ohjausobjektien tuonti ja yhdistäminen Tervetuloa-sivu, valitse seuraavan.

  3. - -Tiedosto ohjausobjektin matriisin työkirjatiedosto-sivulta. Luettelossa näkyvät Excel työkirjoja, jotka ovat noudattamista resurssien asiakirjakirjaston. Valitse Seuraava.

  4. - Tietojen valitseminen -sivulla laskentataulukko, joka sisältää tuotavat tiedot.

    Asti 50 taulukon rivit näkyvät. Tyhjät rivit ohitetaan tuonnin aikana.

  5. Kun olet vakuuttunut valittu oikea laskentataulukko valitsemalla seuraavan.

  6. - Ympäristön kenttä -sivulla Valitse sarake ohjausobjektin matriisin, joka sisältää tietoja ympäristöstä. Valitse Seuraava.

  7. - Ympäristön määritykset -sivulla on kaksi saraketta tietoja. Ensimmäinen sarake edustaa ympäristön solmut, jotka on valittu ohjausobjekti matriisin taulukosta. Toinen sarake edustaa ympäristön solmuja, jotka on Lisääminen tai kopioiminen -käyttöoikeudet noudattamista sivustossa. Vasemmassa sarakkeessa kunkin kohteen luettelosta vastaavat ympäristön solmun oikeanpuoleisessa sarakkeessa. Toista tämä vaihe jokaisen yksilöllinen taulukko-solmu.

  8. Valitse Seuraava.

  9. - Map ohjausobjektin matriisin ominaisuudet -sivulta Asiakirjamalli ja ominaisuus. Valitse Map sarakkeen, joka vastaa mallia ja jonka valitsit ominaisuuden yläpuolella olevaa-painiketta. Toista tämä vaihe jokaisen mallin ja ominaisuus, jonka haluat tuoda.

    Huomautus

    Jokainen, joka tuodaan Asiakirjamallin yhdistäminen sarakkeen nimi ominaisuus. Muut ominaisuudet ovat valinnaisia.

  10. Valitse Seuraava.

  11. - Tuonnin tila -sivulla Tuo tuontitiedoston käsittelemiseen.

    Tuotavien tietojen määrää tämä prosessi saattaa kestää jonkin aikaa valmis. Kun olet napsauttanut Tuo, voit suorittaa toimintoja ei vaikuta tuonnin.

    Huomautus

    Microsoft suosittelee, että ole siirrytään pois tuonnin tila sivulla, kunnes toiminto on valmis. Jos siirryt pois, Tuo yhteenveto sivua ei näytetä, kun tuontitoiminto on valmis.

  12. Kun Yhteenveto tuonnin sivu on näkyvissä, napsauta Valmis.

    Kun toimenpide on valmis, virheraportti luodaan ja tallennetaan Tuo ohjattu raportteja -kansion noudattamista resurssien asiakirjakirjaston. Raportti sisältää tietoja kenttien teksti ja valintaruudut, joita oteta huomioon, tuonnin aikana. Tiedostonimi on nimi, tuo tiedosto sekä päivämäärä ja aika, tiedosto on käsitelty. Esimerkiksi tiedoston nimi saattaa olla SampleControlMatrix2011-03-21T221950.htm.

Esimerkki

Fabrikam yleisen organisaation edellyttää asiakirjan sen ohjausobjektit. Phyllis kirjanpidon hallinta on luonut ohjausobjektin matriisi Excel. Hän aikoo tuoda ohjausobjekteja noudattamista sivustosta. Tässä esimerkissä kuvataan prosessi, jonka avulla Phyllis ohjausobjektin matriisin valmisteleminen ja tuominen ohjausobjekteja. Chris, hän toimii Microsoft Dynamics AX -yritysportaali sivuston järjestelmänvalvojaan.

Määrittää ohjausobjektin ympäristössä

  1. Chris valitsee noudattamista ylälinkkipalkkia ja napsautusten määrittää ohjausobjektin ympäristössä pikakäynnistyksessä.

  2. - Määrittää ohjausobjektin ympäristön -sivun Chris määrittää ohjausobjektin ympäristön rakenteeseen perustuvia tietoja, joita Phyllis. Phyllis hän antaa Lisääminen tai kopioiminen kunkin solmun käyttöoikeudet. Tuloksena oleva rakenne muistuttaa tätä:

    • Kansainvälinen

      • Toiminnot

      • myynti.

      • Ostot

    • Kotimaan

      • Toiminnot

      • myynti.

      • Ostot

Asiakirjamallit tarkistaa ja tunnistaa ominaisuudet-tietojen tuominen

  1. Phyllis valitsee että ylälinkkipalkkia ja napsautusten Asiakirjamallit pikakäynnistyksessä.

  2. - Muokkaa malleja -sivun Phyllis päättää käyttää oletusarvona asiakirjamallit. Hän tekee asiakirjamalleja ja ominaisuudet on tuotava luettelo.

    Tiedostomalli

    Voit tuoda tiedot ominaisuudet

    Projektitehtävä

    Nimi, kuvaus, huomautukset

    Merkittävä tili

    Nimi, kuvaus, huomautukset

    Prosessi

    Nimi, kuvaus, kommentit, prosessin omistajan tapahtumalaji

    Riski

    Nimen, kuvauksen kommentteja, vahvistukset, ohjausobjektin tavoitteen (COSO) vaikutuksen todennäköisyys

    Hallinta

    Nimi, kuvaus, kommentit, prioriteetti, ohjausobjektilajin tekemä, testata ohjausobjektin ohjausobjektin tehokkuus

    Testaussuunnitelma

    Nimi, kuvaus, omistaja, tila, todisteet, kommentit, tavoite, tekemä, taajuus, suunnittelun arviointi (COSO), liiketoiminnan tehokkuus testaus (COSO)

    Varasto-otto

    Nimi, kuvaus, omistaja, tila, todisteita, kommentit

    Korjaus

    Nimi, kuvaus, omistaja, tila, todisteet, kommentit, tavoite, suorittaa

Ohjausobjektin matriisin tuontitiedoston valmisteleminen

  1. Phyllis Avaa ohjausobjektin matriisin työkirjan ja valitsee taulukon, joka sisältää ohjausobjekteja, jotka hän Tuo.

  2. Phyllis Lisää sarakkeen ohjausobjektin ympäristön tietojen esittämiseen. Laskentataulukko sisältää tiedot esitetään useissa sarakkeissa, koska hän liittää tiedot yhteen sarakkeeseen (sarake A + B sarakkeen sarakkeen C =), kuten seuraavassa kuvassa.

    Hh271671.ImportControlsConcatenatedExample(fi-fi,AX.60).gif

  3. Phyllis piilottaa sarakkeet lukuun ottamatta ohjausobjektien nimiä. Hän tarkistaa kaikki ohjausobjektin nimi-sarakkeet on merkintä niitä. Muutaman nimet ovat tyhjiä. Hän tutkii nämä varmistaaksesi, että hierarkia on oikea. Hän määrittää, että tyhjät solut johtaa oikea hierarkian silloin, kun ohjausobjektit on toteutettu seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Hh271671.ImportControlsBlankNames(fi-fi,AX.60).gif

  4. Phyllis näkyvät kaikki sarakkeet ja vertaa luettelon tiedostotyypeistä ja ominaisuuksia, joita hän on aiemmin luotu matriisi ohjausobjektin jäljellä olevat sarakkeet. Hän Huomaa, Ohjausobjektin prioriteetti -sarake on tyhjä, jos joidenkin ohjausobjektien.

  5. Phyllis toimii hänen työtovereiden tunnistaa jokaisen ohjausobjektin ohjausobjektin prioriteetti. Hän siirtyy alhaisen, Normaali, tai suuri - Ohjausobjektin prioriteetti sarakkeen taulukon kunkin rivin. Phyllis ja hänen työtovereille tunnistaa myös henkilöt, jotka suorittavat jotkin, mutta ei kaikkia ohjausobjekteja. Hän siirtyy henkilöiden nimet Suorittama valvonta tarvittavat rivit sarakkeeseen. Ohjausobjektit, joilla ei ole taiteilijoiden hän jättää solut tyhjäksi, kuten seuraavassa kuvassa.

    Hh271671.ImportControlsBlankCells(fi-fi,AX.60).gif

  6. Phyllis tallentaa työkirjan ja lataa sen palvelimeen noudattamista resurssien Jaetut asiakirjat-kirjastoon noudattamista sivustossa.

Tuo ohjausobjektit

  1. Phyllis valitsee noudattamista ylälinkkipalkkia ja napsautusten Tuo ohjausobjektien pikakäynnistyksessä. - Tuo ohjausobjektien sivulle, hän valitsee seuraavan.

  2. Phyllis valitsee ohjausobjektin matriisin työkirjatiedoston, jossa hän aiemmin ladattu noudattamista resurssien Jaetut asiakirjat-kirjastoon. Sitten hän valitsee laskentataulukon, joka sisältää tuotavat komponentit.

  3. Phyllis valitsee sarakkeen, joka vastaa ohjausobjektin ympäristön ja sitten kukin yksilöllinen kartat solmu control ympäristön laskentataulukko-solmu-ohjausobjekti noudattamista sivustosta.

  4. Phyllis yhdistää kunkin jäljellä olevan sarakkeen, jota hän haluaa tuoda Asiakirjamalli ja asiakirjan ominaisuus.

  5. Phyllis valitsee Tuo tuontitiedoston käsittelemiseen.

  6. Kun tuontiprosessi on valmis, Phyllis tarkistaa virheraportin, Tuo ohjattu raportteja -kansion noudattamista resurssien Jaetut asiakirjat-kirjastoon.

  7. Phyllis valitsee sisäisen ohjausobjektien pikakäynnistyksessä.

  8. - Sisäisen ohjausobjektien -sivun Phyllis tarkistaa ohjausobjekteja, jotka hän on tuotu, kuten seuraavassa kuvassa.

    Hh271671.ImportControlsInternalControlsResult(fi-fi,AX.60).gif

Lisätietoja

Sisäiset ohjausobjektit-sivuston määrittäminen