Avaintehtävät: asiakaslaskut

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Myyntitilauksen myyntilasku on lasku, joka on liitetty myyntitilaukseen. Se sisältää otsikon ja yhden tai useamman rivin nimikkeille tai palveluille. Myyntilasku päättää myyntitilauksen, pakkausluettelon ja myyntilaskun jakson.

Mitä haluat tehdä?

Lisätietoja...

Kirjaa ja tulosta yksittäisiä myyntilaskuja, jotka perustuvat myyntitilauksiin

Kirjaa ja tulosta henkilökohtaisia myyntilaskuja, jotka perustuvat pakkausluetteloihin ja päivämäärään

Kirjaa ja tulosta useita myyntilaskuja, jotka perustuvat pakkausluetteloihin ja päivämäärään

Etsi lomakeohje

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Lisätietoja...

Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.

Asiakkaan laskuja, vapaatekstilaskuja ja pro forma laskuista

Kirjaa ja tulosta yksittäisiä myyntilaskuja, jotka perustuvat myyntitilauksiin

Tämän toiminnon avulla voit luoda laskun, joka perustuu myyntitilaukseen. Voit haluta tehdä tämän, jos päätä laskuttaa asiakasta ennen tavaroiden tai palvelujen toimittamista.

Kun kirjaat laskun, jokaisen nimikkeen Laskuttamatta-määrä päivitetään valittujen myyntitilausten laskujen kokonaismäärän mukaiseksi. Jos myyntitilauksen kaikkien nimikkeiden Laskuttamatta- ja Jäljellä oleva määrä -määrä on nolla, myyntitilauksen tilaksi muutetaan Laskutettu. Jos Laskuttamatta-määrä ei ole nolla, myyntitilauksen tilaa ei muuteta ja sille voi syöttää lisälaskuja.

Varastotapahtumat päivitetään laskun numerolla ja myyntitilauksen Rivin tila -kentän tilaksi muutetaan Laskutettu.

  1. Napsauta kohdetta Myynti ja markkinointi > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.

  2. Valitse yksi tai useita myyntitilauksia.

  3. Valitse Toimintoruudussa Lasku-välilehdessä Lasku-ryhmässä Muodosta.

  4. Valitse Määrä -kentässä Kaikki.

  5. Valitse Kirjaus -valintaruutu.

  6. Tee tarvittavat valinnat Tulostusasetukset-kenttäryhmässä.

  7. Valinnainen: Tarkista kokonaissummat, verot ja määrät.

    1. Voit tarkastella myyntilaskun kokonaissummia valitsemalla lasku ja valitsemalla Summat, näytä tiedot ja sulje sitten lomake.

    2. Voit tarkastella myyntilaskun arvonlisäveroja valitsemalla laskun ja valitsemalla Arvonlisävero, näytä tiedot ja sulje sitten lomake.

    3. Voit tarkastella tai muuttaa rivin nimikkeen määriä valitsemalla Rivit -välilehden ja valitsemalla rivin. Päivitä -kentässä on rivin nimikkeen määrä, jota ei ole vielä laskutettu.

  8. Valinnainen: Toista vaihe 7 muille myyntitilauksille.

  9. Napsauta OK. Myyntilaskut kirjataan ja tulostetaan.

  10. Voit katsoa myyntitilausten tilaa taulukossa Kaikki myyntitilaukset -luettelosivulla.

  11. Valinnainen: Käytä Avoimet asiakaslaskut -luettelosivua tarkastellaksesi laskuja, jotka on kirjattu. (Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Myyntilaskut > Avoimet asiakaslaskut.)

Palaa alkuun

Kirjaa ja tulosta henkilökohtaisia myyntilaskuja, jotka perustuvat pakkausluetteloihin ja päivämäärään

Tässä menettelyssä oletetaan, että vähintään yksi pakkausluettelo on kirjattu myyntitilaukseen. Myyntilasku perustuu näiden tuotteiden pakkausluetteloihin ja vastaa niiden määriä. Laskun kirjanpitotiedot perustuvat tietoihin, jotka syötettiin laskujen kirjauksen yhteydessä.

Voit luoda myyntitilaskun pakkausluettelon niiden rivinimikkeiden perusteella, jotka on toimitettu tähän mennessä, vaikka kaikkia tietyn myyntitilauksen nimikkeitä ei olisi vielä toimitettu. Näin kannattaa tehdä esimerkiksi silloin, kun yritys lähettää asiakkaalle kuukaudessa yhden laskun, joka sisältää kaikki kuukauden aikana tehdyt toimitukset. Jokainen pakkausluettelo edustaa myyntitilauksen nimikkeiden osatoimitusta tai täydellistä toimitusta.

Kun kirjaat laskun, jokaisen nimikkeen Laskuttamatta-määrä päivitetään valittujen pakkausluetteloiden toimitusten kokonaismäärällä. Jos myyntitilauksen kaikkien nimikkeiden Laskuttamatta- ja Jäljellä oleva määrä -määrä on nolla, myyntitilauksen tilaksi muutetaan Laskutettu. Jos Laskuttamatta-määrä ei ole nolla, myyntitilauksen tilaa ei muuteta ja sille voi syöttää lisälaskuja.

Varastotapahtumat päivitetään laskun numerolla ja myyntitilauksen Rivin tila -kentän tilaksi muutetaan Laskutettu.

  1. Napsauta kohdetta Myynti ja markkinointi > Tavallinen > Myyntitilaukset > Kaikki myyntitilaukset.

  2. Valitse vähintään yksi myyntitilaus, jolle on kirjattu pakkausluetteloita.

  3. Valitse Toimintoruudussa Lasku-välilehdessä Lasku-ryhmässä Muodosta.

  4. Valitse Määrä -kentässä Pakkausluettelo.

  5. Valitse Kirjaus -valintaruutu.

  6. Tee tarvittavat valinnat Tulostusasetukset-kenttäryhmässä.

  7. Valitse laskurivi alemman ruudun Yhteenveto-välilehdessä ja katso Pakkausluettelo-kenttää. Jos <useita> näkyy, useita pakkausluetteloja on kirjattu tähän myyntitilaukseen.

  8. Valitse Valitse pakkausluettelo.

  9. Tarkista pakkausluettelot Valitse pakkausluettelo -lomakkeen Yhteenveto-välilehdessä ylemmässä ruudussa. Kaikki myyntitilausten kirjatut pakkausluettelot sisällytetään laskuun oletusarvoisesti. Jos lasku ei saa sisältää tiettyjä pakkausluetteloita, tyhjennä kyseisten pakkausluetteloiden Sisällytä-valintaruutu.

  10. Sulje lomake valitsemalla OK.

  11. Valinnainen: Tee lisämyyntitilauksia toistamalla vaiheet 7 - 10.

  12. Napsauta OK. Myyntilaskut kirjataan ja tulostetaan.

  13. Voit katsoa myyntitilausten tilaa taulukossa Kaikki myyntitilaukset -luettelosivulla.

  14. Valinnainen: Käytä Avoimet asiakaslaskut -luettelosivua tarkastellaksesi laskuja, jotka on kirjattu. (Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Myyntilaskut > Avoimet asiakaslaskut.)

Palaa alkuun

Kirjaa ja tulosta useita myyntilaskuja, jotka perustuvat pakkausluetteloihin ja päivämäärään

Tässä oletetaan, että kausittaisen työn avulla laskutettuihin myyntitilauksiin on kirjattu vähintään yksi pakkausluettelo. Laskujen kirjanpitotiedot perustuvat tietoihin, jotka syötettiin laskujen syötön ja kirjauksen yhteydessä.

  1. Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Kausittainen > Myyntipäivitys > Lasku.

  2. Valitse Määrä -kentässä Pakkausluettelo.

  3. Valinnainen: Valitse Valitse ja muokkaa kyselyä Myyntipäivitys-lomakkeessa. Voit esimerkiksi valita Lähetyspäivä-kentälle päivämäärävälin. Sulje lomake valitsemalla OK.

  4. Valitse Kirjaus -valintaruutu.

  5. Tee tarvittavat valinnat Tulostusasetukset-kenttäryhmässä.

  6. Valitse Muu-välilehden Päivitysyhteenveto mille: -kentästä Ei mitään.

  7. Valitse Valitse pakkausluettelo.

  8. Tarkista pakkausluettelot Valitse pakkausluettelo -lomakkeen Yhteenveto-välilehdessä ylemmässä ruudussa. Kaikki myyntitilausten kirjatut pakkausluettelot sisällytetään laskuihin oletusarvoisesti. Jos laskut eivät saa sisältää tiettyjä pakkausluetteloita, tyhjennä kyseisten pakkausluetteloiden Sisällytä-valintaruutu.

  9. Sulje lomake valitsemalla OK.

  10. Napsauta Laskun kirjaus-lomakkeen Rivit-välilehteä. Pakkausluettelon numero ja toimituspäivämäärä näkyvät tässä välilehdessä. Ne myös tulostetaan laskuun, jos tulostat laskuasiakirjoja.

  11. Napsauta OK. Myyntilaskut kirjataan ja tulostetaan.

  12. Voit katsoa myyntitilausten tilaa taulukossa Kaikki myyntitilaukset -luettelosivulla.

  13. Valinnainen: Käytä Avoimet asiakaslaskut -luettelosivua tarkastellaksesi laskuja, jotka on kirjattu. (Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Myyntilaskut > Avoimet asiakaslaskut.)

Palaa alkuun

Etsi lomakeohje

Myynnin kirjaaminen (lomake)

Myyntitilauksen pakkausluettelon valinta (lomake)

Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä

Yhdistä asiakaslaskut perustuen pakkausluettelonumeroihin