Tehtävät-avain: toimittajan laskun käytännöt
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Toimittajan laskun käytäntöjen avulla voit arvioida toimittajan laskut, jotka luot käytännön sääntöjen noudattaminen.
Toimittajan laskun käytännöt suoritetaan käyttämällä toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä Toimittajan lasku lomakkeen ja avaat toimittajan laskun Käytäntörikkeet muodossa. Voit myös määrittää toimittajan laskun työnkulku suorittaa toimittajan laskun käytännöt aina, kun lähetät laskun työnkulku.
Huomautus
Toimittajan laskun politiikkojen laskuja Laskurekisteri-tai Laskukirjauskansio on luotu, ei sovelleta.
Laskun vastaavia kelpoisuustarkistus ei käytä toimittajan laskun käytäntöjä, mutta sen sijaan määritetään Ostoreskontran parametrit muodossa. Tämä sisältää Laskusummat vastaavat kulut poikkeamat ja hinnan ja vastaava määrä. Lisätietoja on kohdassa Tietoja tilien maksettava laskun vastaavat.
Mitä haluat tehdä?
Lisätietoja...
Valmistetaan luodaan toimittajan laskun käytännöt
Luo sääntö Vakuutusmuodot toimittajalaskuja
Määrittää toimittajan laskun käytännön
Käytännön sääntöjen laatiminen
Toimittajan laskun käytännön muokkaaminen
Toimittajan laskun käytännön poistaminen käytöstä
Etsi lomakeohje
Etsi aiheeseen liittyviä tehtäviä
Lisätietoja...
Napsauta näitä linkkejä, kun haluat lisätietoja tässä ohjeaiheessa keskustelluista käsitteistä.
Käytäntösääntörikkomusten käsitteleminen
Valmistetaan luodaan toimittajan laskun käytännöt
Ennen kuin voit luoda toimittajan laskun käytännön, on ensin laskun vastaavat kelpoisuustarkistuksen käyttöön ja määritä toimittajalaskujen käytännön parametrit.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Ostoreskontran parametrit.
Valitse Laskun oikeellisuustarkistus-alueessa Ota käyttöön laskujen täsmäytyksen vahvistus-välilehti.
- Kirjaa lasku, jossa on ristiriitoja -Kentässä, valitse, kuinka haluat käsitellä laskuja, jotka on käytännön rikkomukset.
Jos työnkulun, valitse Salli varoituksella. Tämä mahdollistaa laskut, joilla on käytännön rikkomukset voidaan kirjata.
Jos käytössäsi ei ole työnkulun, valitse Edellytä hyväksyntä. Tämä estää laskut, joilla on käytännön rikkomukset postittamisen.
Sulje lomake.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Käytännöt > Toimittajan laskukäytännöt.
Napsauta toimintoruudussa Parametrit Avaa Käytäntöparametrit muodossa.
Organisaation käytettävissä olevat tietotyypit ovat näkyvissä Organisaatiotyypit: luettelosta. Valitse organisaatio, että käytännöt. Napsauta Lisää -painiketta.
Policy framework ratkaisee toimittajan laskun käytännön säännöt alkaen ensimmäisen Organisaatiotyyppi on kerrottu Tärkeysjärjestys: luettelosta. Luettelossa ensimmäisenä, ja napsauta sitten Valitse organisaatio Siirry ylös painiketta, kunnes Organisaatiotyyppi on luettelossa ensimmäisenä luettelossa. Jatka siirtäminen organisaation tyypit ylös-ja alaspäin luettelossa, kunnes organisaatio-tyyppien järjestystä ei vastaa tarpeitasi.
Huomautus
Prioriteetti, vaikka laskujen vahvistaa kaikki kelvolliset toimittajan laskun käytännön säännöt vastaan.
Palaa alkuun
Luo sääntö Vakuutusmuodot toimittajalaskuja
Vakuutusmuodot sääntö määrittää asiakirjan ja kyselyn parametrit, joita käytetään, kun tiettyjä käytännön säännöt kehität.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Käytännöt > Toimittajan laskukäytäntösääntöjen tyypit.
Valitse Uusi , luodaan toimittajan laskun käytännön säännön tyyppi.
Kirjoita nimi ja lyhyt kuvaus käytännön säännön tyyppi.
- Kyselyn nimi Valitsemalla Oletus sovellusobjektipuun (AOT) kysely käyttää lähtökohtana kehittämiseksi ja käytännön säännöt tämän käytännön säännön tyyppi-kentässä. Kysely osoittaa lähdeasiakirjan käytännön säännön tyyppi on määritetty.
Saat lisätietoja kyselyn nimen Käytäntösääntötyypin (lomake).
Lisää käytännön säännön tyyppejä, joita organisaation täytyy luoda ja sulje lomake.
Palaa alkuun
Määrittää toimittajan laskun käytännön
Ennen kuin voit määrittää käytännön toimittajan laskun, sinun täytyy luoda käytännön sääntötyypit, joka määrittää käytännön säännöt asiakirjan ja kyselyn parametrit. Voit myös varmistamalla, että käytäntö-parametrit on määritetty oikein.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Käytännöt > Toimittajan laskukäytännöt.
Valitse toiminto-ruudussa Käytäntö toimittajan laskun käytännön luominen.
- Yleiset FastTab, kirjoita nimi ja kuvaus käytännöstä toimittajan lasku.
Valitse Käytäntöorganisaatiot FastTab, valitse organisaation kirjoittamalla. Tämä on organisaatio, joita käytetään toimittajan laskun käytännön.
Huomautus
Yksi käytäntö voi käyttää vain yhden organisaation tyypin.
Organisaation solmut, jotka on luotu valittuun Organisaatiotyyppi näkyvät Käytettävissä olevat organisaatiosolmut: luettelosta. Valitse toimittajan laskun käytäntö vaikuttaa ja valitse solmut Lisää >> Siirrä ne organisaation solmut Valitut organisaatiosolmut: luettelosta.
Valitse Käytännön säännöt FastTab, kehittää käytännön säännöt, joita tarvitaan tämän käytännön. Lisätietoja on seuraavassa.
Palaa alkuun
Käytännön sääntöjen laatiminen
Toimittajan laskun käytännön säännön koostuu kysely, joka suoritetaan lähdeasiakirjat. Sääntötyypit käytäntö määrittää asiakirjan ja kyselyn parametrit, joita käytetään, kun käytännön säännöt kehität.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Käytännöt > Toimittajan laskukäytännöt.
Kaksoisnapsauta käytäntöä, voit luoda käytännön sääntöjä.
Valitse Käytännön säännöt FastTab, valitse käytännön säännön kehittää käytännön säännön, ja valitse sitten Luo käytäntösääntö. Kentät, jotka näytetään Käytännön säännöt lomakkeen määräytyvät valitun käytännön säännön tyyppi ja siihen liitetyn kyselyn.
Valitse Valitse , Avaa kyselylomake. Tämän lomakkeen avulla voit määrittää ehtoja käytännön säännön, ja valitse sitten OK. Myös määrittää kentät, jotka on määritetty oletusarvoisesti käytännön sääntöä-lomakkeessa kysely-lomakkeessa.
- Voimaantulopäivä Ja Vanhentumispäivä -kenttiin päivämääräväli kun käytäntö tämä sääntö on voimassa. Jos et syötä näiden kenttien arvoja, käytännön säännön tulee voimaan, kun se on luotu, ja se ei vanhene koskaan.
- Käytäntösäännön kuvaus -Selostus käytännön säännön rikkomuksesta tai näyttää käyttäjille, kun käytännön säännön vastoin ilmenee käytännön säännön kuvaus-kenttään.
Voit syöttää käännöksiä tämän viestin, valitse Käännä kuvake-painike.
Palaa alkuun
Toimittajan laskun käytännön muokkaaminen
Toimittajan laskun käytäntöjen avulla organisaation liiketoiminnan strategian täytäntöönpanemiseksi. Organisaation kasvaa tai toimittajan laskun sopimukset ovat monimutkaisia, joudut ehkä muokata näitä käytäntöjä. Esimerkiksi jos organisaatiosi on hankkinut toisen yrityksen, haluat ehkä lisätä kyseisen organisaation olemassa olevaa käytäntöä toimittajan lasku. Voit tehdä lisää organisaatio Valitut organisaatiosolmut: luetteloon Käytäntöorganisaatiot , FastTab Toimittajan laskukäytäntö lomakkeen.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Käytännöt > Toimittajan laskukäytännöt.
Kaksoisnapsauta ryhmäkäytäntöjen muokkaaminen.
- Käytäntöorganisaatiot FastTab, joita tämä käytäntö koskee organisaation solmut näkyvät Valitut organisaatiosolmut: luettelosta. Organisaation solmut, jotka on määritetty käytäntö on esitetty Käytettävissä olevat organisaatiosolmut: luettelosta. Valitse Lisää >> tai << Poista painikkeita voit siirtää organisaatiokaavion solmuihin asianomaiseen luetteloon.
Valitse Käytännön säännöt FastTab, voit muokata kaikkia käytännön säännöt, jotka kuuluvat ostamisen käytäntöä. Valitse käytännön säännön, muokata, näyttää luettelon käytännön säännöt, jotka liittyvät kyseisen tyypin käytännön säännön tyyppi ja valitse sitten käytännön säännön.
Käytäntösäännön vanhenemispäivämäärä, valitse Muuta päivämäärä ja syötä uusi vanhenemispäivämäärä.
Käytäntösäännön tallessa, valitsemalla Keskeytä käytäntösääntö. Käytännön säännöt ei poisteta ja se voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa vaihtamalla Voimaantulopäivät säännön.
Käytäntösäännön muuttaminen säännön, voit avata sen kaksoisnapsauttamalla ja tee sitten haluamasi muutokset.
Palaa alkuun
Toimittajan laskun käytännön poistaminen käytöstä
Saattaa tulla aikaa, kun et enää tarvitse käytännön tietyn toimittajan lasku. Käytäntöä ei voi poistaa, vaikka tallessa siten, että se ei ole enää käytössä. Eläkkeellä käytännön, myös tallessa kaikki kyseisen käytännön vastaava käytännön säännöt.
Huomautus
Eläkkeellä käytäntöä ei voi aktivoida uudelleen.
Napsauta kohdetta Ostoreskontra > Asetukset > Käytännöt > Toimittajan laskukäytännöt.
Valitse käytännön tallessa.
Valitse toiminto-ruudussa Keskeytä käytäntö.
Palaa alkuun
Etsi lomakeohje
Toimittajan laskun käytännöt (sivu)
Toimittajan laskun käytäntö (lomake)
Käytäntösäännön: Toimittajan laskun (lomake)
Ostoreskontran parametrit (lomake)