Jaa


Toimittajan pyynnöt yleistä hallinta

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Yrityksen työntekijöiden kannattaa ostaa tuotteita toimittajalta, joka ei ole hyväksytty tekemään töitä yritykseesi. Tässä tapauksessa työntekijä voi esittää pyynnön lisätä toimittaja toimittaja-perusmuoto. Työntekijän on esitettävä uusi toimittaja-pyyntö Employee portal Microsoft Dynamics AX -yritysportaali. Pyyntö sisältää toimittajan yhteystietoja ja pyynnön perustelut. Uusi toimittaja-pyynnöt tulevat näkyviin Toimittajapyynnöt sivu- Microsoft Dynamics AX.

Uusi toimittaja-pyynnöt reititetään työnkulun tehtävän hyväksyjä kautta. Jos pyyntö hyväksytään, toimittajan tulee mahdolliselle toimittaja. Järjestelmänvalvoja lisää Ulkoinen luetteloon mahdolliselle toimittajan yhteyshenkilön Microsoft Dynamics AX käyttäjät ja avustusten yhteyshenkilö käyttää Toimittajan rekisteröinti sivulla Yritysportaali. Ilmoitus lähetetään toimittajalle ja toimittaja täytyy suorittaa sovelluksen ja lähetettävä hyväksyttäväksi. Sovellus sisältää tietoja kuten Toimittajan osoitteen, verotiedot ja pankkitietojen.

Uuden toimittajan pyynnöstä sivut on määritettävä Employee portal, toimittajan portal ja toimittajan rekisteröintisivulle Yritysportaali. Voit määrittää sivujen kentät piilotettu, näkyvissä ja vaaditaan ja Määritä järjestelmä tarkistaa, että haluat suorittaa sovelluksen. Järjestelmä voidaan määrittää toimittaja on mahdollinen jo kiellettyjen toimittaja vai embargoed maa sijaitsee.

Voit luoda sovelluksen profiileja liiketoiminnan tarpeisiin. Saat lisätietoja toimittajan pyynnöstä sivujen määrittäminen Yritysportaalin konfiguroiminen toimittajan pyynnöt.

Seuraava kaavio havainnollistaa pyytää uuden toimittajan mahdolliselle toimittajan profiilin tarkasteleminen ja hyväksymisestä tai hylkäämisestä mahdolliselle toimittajan Perusprosessi.

NVA NVJ prosessin kaavio rata

Pyydä uusi toimittaja

Seuraavassa taulukossa tiedot kuvataan tehtävien ja tilat uuden toimittajan pyynnöstä.

Rooli

Tehtävä

Alkuperäinen-tila

Tuloksena oleva tila

Työntekijä

Tallenna uusi toimittaja-pyyntö.

Ei mitään

Luonnos

Työntekijä

Tarkista ja Lähetä uusi toimittaja-pyyntö.

Luonnos

Pyyntö lähetetty

Järjestelmän

Esittää pyynnön hyväksymisen työnkulun.

Pyyntö lähetetty

Pyyntö odottaa hyväksyntää

Tarkistaja

Hyväksy uusi toimittaja-pyyntö.

Pyyntö odottaa hyväksyntää

Pyyntö hyväksytty

Microsoft Dynamics AXJärjestelmänvalvoja

Suorittaa tehtävät, joita tarvitaan toimittaja käyttää Yritysportaali ja toimittaja-pyynnön merkitseminen suoritetuksi.

Pyyntö odottaa valmistumista

Toimittaja kutsuttu

Uuden toimittajan pyynnöstä voidaan peruuttaa, kun pyynnön tila on Pyyntö odottaa hyväksyntää tai Pyyntö lähetetty. Kun uusi toimittaja-pyyntö peruutettiin, se siirtyy sen nykyinen tila tila on Pyyntö peruutettu.

Kun uusi toimittaja-pyyntö on hylätty, pyynnön tila muuttuu Pyyntö hylätty. Työntekijä voi lisätä tietoja hylätyn pyynnön ja lähettää sen. Kun pyyntö on lähetetty uudelleen, se siirtyy tila on Pyyntö hylätty tilaan Pyyntö lähetetty.

Mahdollinen toimittaja-pyynnön tarkastella

Tiedot seuraavassa taulukossa esitellään tehtävät ja mahdolliselle toimittajan pyynnöstä tilat.

Rooli

Tehtävä

Alkuperäinen-tila

Tuloksena oleva tila

Toimittaja

Kirjoita portal toimittaja toimittaja-profiilin.

Toimittaja kutsuttu

Hakemus luonnosteltu

Toimittaja

Lähetä portal toimittaja toimittaja-profiili.

Hakemus luonnosteltu

Hakemus jätetty

Järjestelmän

Lähetä käsittelyn työnkulun profiili.

Hakemus jätetty

Hakemus odottaa tarkistusta

Tarkistaja

Tarkastele työnkulun mahdolliselle toimittajan profiilin.

Hakemus odottaa tarkistusta

Hakemus tarkistettu

Tarkistaja

Mahdollisille toimittajalta pyytää lisätietoja.

Hakemus tarkistettu

Hakemus odottaa hyväksyntää

Tarkistaja

Toimittajan profiilin tarkasteleminen delegoida toiselle työntekijälle.

Hakemus odottaa hyväksyntää

Hakemus odottaa hyväksyntää

Tarkistaja

Tarkistaa ja hyväksyä mahdolliselle toimittajan profiilin.

Hakemus odottaa hyväksyntää

Hakemus hyväksytty

Huomautus

Jos tarkistaja hylkää mahdolliselle toimittaja, pyynnön tila muuttuu Hakemus odottaa hyväksyntää , Hakemus hylätty.

Lisätietoja

Avaintehtävät: Tarkista uudet toimittajapyynnöt työntekijöiltä

Tehtävät-avain: toimittaja-portaalin käytön määrittäminen manuaalisesti

Avaintehtävät: Hallinnoi mahdollisten toimittajien pyyntöjä

Avaintehtävät: Hallinnoi työntekijöiden kategoriapyyntöjä

Avaintehtävät: Hallinnoi toimittajien tilamuutospyyntöjä