Eston asettaminen myyntireskontratapahtumalle
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit tehdä tietojen kirjaamisesta joustavaa määrittämällä tapahtuman yhdelle päivälle ja asettamalla sen tämän jälkeen pitoon, jotta käyttäjät eivät voi kirjata sitä ennen tiettyä päivämäärää. Tästä on hyötyä, jos tapahtumalle on sovittu asiakkaan kanssa tietty kirjausajankohta.
Jos haluat estää tapahtuma kirjaamisen ennen määritettyä päivämäärää, lisää vapautuspäivä, johon saakka tapahtuma on estetty. Voit muokata ja tallentaa pidossa olevia tapahtuma, mutta et voi kirjata niitä, ellet poista estoa.
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Tavallinen > Vapaatekstilaskut > Kaikki vapaamuotoiset laskut. Kaksoisnapsauta vapaatekstilaskua.
–TAI–
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Kirjauskansiot > Maksut > Maksukirjauskansio. Kirjoita tai valitse kirjauskansio ja valitse sitten Rivit.
–TAI–
Napsauta kohdetta Myyntireskontra > Kirjauskansiot > Maksut > Maksusiirrot.
–TAI–
Valitse missä tahansa vekselikirjauskansiossa Rivit (Myynti > Kirjauskansiot > Vekseli).
Kirjoita Vapautuspäivä-kenttään päivämäärä, jolloin tapahtuman esto poistetaan ja jolloin se voidaan kirjata.
Poista tapahtuman kirjauksen esto poistamalla tämän kentän merkinnän. Kuka tahansa voi poistaa vapautuspäivän huolimatta siitä, kuka sen on lisännyt ensimmäisenä.
Tallenna tapahtuma painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+S.
Tietoja vapautuspäivästä eri aikavyöhykkeissä
Käyttäjille, jotka toimivat useilla aikavyöhykkeillä, tapahtuman julkaisupäivämäärä ja aika riippuvat viimeksi Vapautuspäivä-kenttää muokanneen käyttäjän aikavyöhykkeestä. Tapahtumat vapautetaan keskiyöllä määritettynä päivämääränä kyseisen käyttäjän aikavyöhykkeellä. Tämän vuoksi julkaisun todellinen päivämäärä ja aika mukautetaan muilla aikavyöhykkeillä toimiville käyttäjille.
Esimerkki
Käyttäjä asettaa tapahtuman pitoon New Yorkissa 31. joulukuuta itäistä aikaa ja kirjoittaa vapautuspäiväksi 1. tammikuuta. Tapahtuma on pidossa keskiyöhön asti itäistä aikaa. Tämän vuoksi käyttäjän on odotettava 12 tuntia ennen kuin tapahtuma vapautetaan.
Lontoossa viisi tuntia edellä New Yorkin aikaa olevien käyttäjien on myös odotettava 12 tuntia. Tapahtuma asetettiin pitoon 31. joulukuuta kello 17:00 UTC (Coordinated Universal Time). Siksi tapahtumaa ei julkaistaan ennen 1. tammikuuta 05:00 UTC.
Seattlessa työskentelevät käyttäjät ovat kolme tuntia jäljessä New Yorkin aikaa. Siellä tapahtuma siirrettiin pitoon 31. joulukuuta klo 09.00 Tyynenmeren normaaliaikaa. Kun tapahtuma vapautetaan 12 tuntia myöhemmin (klo 21.00 Tyynenmeren normaaliaikaa), on yhä 31. joulukuuta.