Rekisteröi poissaoloja
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Voit tallentaa työpoissaoloja useilla eri tavoilla. Voit rekisteröidä aiempia poissaoloja ja pyytää tulevia poissaoloja. Voit luoda sekä tuleville että menneille poissaoloille päättymispäivältään avoimia poissaolotapahtumia niille työntekijöille, joiden työaika mitataan tunneissa. Päättymispäivältään avoimella poissaolotapahtumalla ei ole päättymispäivämäärää. Jos olet poissaolojen valvoja, voit lisäksi rekisteröidä poissaoloja vain työntekijöille, joiden poissaolojen valvoja olet.
Poissaolomerkinnät ryhmitellään poissaolokansioihin, jotka määritellään poissaolojakson mukaan. Jokaisen työntekijän poissaolojakso määritetään poissaoloasetuksessa, joka on liitetty heidän tietueeseensa Työntekijä-lomakkeella. Lisätietoja poissaolojen perustamisesta on Avaintehtävä: Määritä poissaoloinformaatio:ssa.
Menneen poissaolon rekisteröinti
Sinulla on oltava poissaolokirjauskansio luotuna nykyiselle poissaolojaksolle, ennen kuin voit rekisteröidä mennyttä poissaoloa. Lisätietoja on kohdassa Luo poissaolokirjauskansiot.
Napsauta kohdetta Koti > Tavallinen > Poissaolot > Rekisteröi poissaoloja.
Valitse Uusi.
Valitse poissaolopäivä.
Huomautus
Käytä Luo sarjat -lomaketta säästääksesi aikaa, kun syötät peräkkäisiä poissaoloja. Lisätietoja on Syötä perättäiset poissaolot -toimeenpiteissä jäljempänä tässä aiheessa .
Valitse poissaoloon käytettävä poissaolokoodi. Poissaolokoodi ilmaisee poissaolon tyypin. Esimerkiksi jos olit poissa hammaslääkärin vuoksi, voit valita poissaolokoodin nimeltä hammaslääkäri.
Kirjoita poissaolon kuvaus.
Jos poissaolo on avoin poissaolo, valitse Avoimet.
Kirjoita Yleiset-pikavälilehdelle tuntimäärä, jonka olit poissa. Jos Tunnit -kenttä ei näy, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Toista vaiheet 2:sta 7:ään jokaisessa lisäpoissaolossa.
Huomautukset-pikavälilehdelle voit kirjoittaa lisätiedot siitä poissaolokirjauskansiosta, johon poissaolo sisältyy.
Kun olet rekisteröinyt tietyn poissaolojakson kaikki poissaolot, nykyinen poissaolokirjauskansio on siirrettävä hyväksyttäväksi. Lisätietoja on kohdassa Siirrä poissaolokirjauskansiot hyväksyntään.
Tulevan poissaolon pyytäminen
Sinulla on oltava poissaolokirjauskansio luotuna nykyiselle poissaolojaksolle, ennen kuin voit pyytää tulevaa poissaoloa. Lisätietoja on kohdassa Luo poissaolokirjauskansiot.
Napsauta kohdetta Koti > Tavallinen > Poissaolot > Pyydä tulevia poissaoloja.
Valitse Uusi.
Kirjoita tulevan poissaolon päivämäärä.
Huomautus
Käytä Luo sarjat -lomaketta säästääksesi aikaa, kun syötät peräkkäisiä poissaoloja. Lisätietoja on Syötä perättäiset poissaolot -toimeenpiteissä jäljempänä tässä aiheessa .
Valitse poissaoloon käytettävä poissaolokoodi. Poissaolokoodi ilmaisee poissaolon tyypin. Esimerkiksi jos olit poissa hammaslääkärin vuoksi, voit valita poissaolokoodin nimeltä hammaslääkäri.
Kirjoita kuvaus poissaololle.
Kirjoita tuntimäärä, jonka olit poissa. Jos Tunnit -kenttä ei näy, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Toista vaiheet 2:sta 7:ään jokaisessa tulevassa lisäpoissaolossa.
Kun olet syöttänyt kaikki tulevat poissaolopyynnöt, pyynnöt on siirrettävä hyväksyttäväksi. Jos tulevat poissaolovaatimuksesi on hyväksytty, ne rekisteröidään automaattisesti poissaolokirjauskansioon.
Rekisteröi usean työntekijän poissaoloja
Sinun on luotava poissaolokirjauskansio jokaiselle työntekijälle nykyiselle poissaolojaksolle ennen kuin voit tallentaa työntekijöiden poissaolorekisteröintejä. Lisätietoja on kohdassa Luo poissaolokirjauskansiot.
Lisäksi voit rekisteröidä poissaoloja vain työntekijöille, joiden poissaolojen valvoja olet.
Napsauta kohdetta Koti > Tavallinen > Poissaolot > Rekisteröi usean työntekijän poissaoloja.
Valitse työntekijä poissaolon rekisteröintiä varten.
Valitse Poissaolomerkinnän tiedot-pikavälilehden Lisää.
Huomautus
Käytä Luo sarjat -lomaketta säästääksesi aikaa, kun syötät peräkkäisiä poissaoloja. Lisätietoja on Syötä perättäiset poissaolot -toimeenpiteissä jäljempänä tässä aiheessa .
Kirjoita poissaolopäivä, poissaolokoodi ja poissaolon kuvaus.
Kirjoita työtuntien määrä, jotka työntekijä oli poissa. Jos Tunnit -kenttä ei näy, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Jos poissaolo on avoin poissaolo, valitse Avoimet.
Toista vaiheet 2:sta 6:ään jokaisessa lisäpoissaolossa.
Kirjoita peräkkäisten poissaolojen sarja
Kirjatessasi poissaolopyyntö tai poissaolomerkinnän usean päivän poissaololle, erikseen kunkin poissaolon syöttämisen sijaan voit valita Luo sarjat kaikissa seuraavissa lomakkeissa luomaan peräkkäisten poissaolojen sarjan:
Lisätietoja
Poissaolon Henkilöstöhallinnon hallinta